Бланк личной карточки формы т 2 рб скачать

Личная карточка работника: форма Т-2

Бланк личной карточки формы т 2 рб скачать

Заведите на каждого работника личную карточку. Скачайте чистый бланк и образец заполнения формы Т-2. А мы расскажем, как ее правильно заполнить.

Унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника» утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004г. № 1. Работодатель заводит ее при приеме нового сотрудника. Затем продолжает дополнять сведения, пока работник трудится в организации. Карточка закрывается записью об увольнении работника. Скачайте чистый бланк Т-2, а ниже мы расскажем, как его заполнить.

Зачем нужна личная карточка форма Т-2

Форма Т-2 содержит основные сведения о работнике. Унифицированный бланк включает 10 разделов:

  1. Общие сведения,
  2. Сведения о воинском учете,
  3. Прием на работу и переводы на другую работу,
  4. Аттестация,
  5. Повышение квалификации,
  6. Профессиональная переподготовка,
  7. Награды (поощрения), почетные звания,
  8. Отпуск,
  9. Социальные льготы,
  10. Дополнительные сведения.

В формуляр вносятся сведения из других источников: документов работника, приказов, распоряжений и т.д. При необходимости руководитель или кадровик могут быстро просмотреть нужные сведения в кратком виде в едином документе.

Если компания приглашает на лето несовершеннолетних работников, то форму Т-2 заполняют по особым правилам. В статье — все, что нужно знать о трудоустройстве подростков: справочные таблицы и образцы документов.

Как заполнить Т-2 в сложных случаях

Документы для заполнения личной карточки

Все сведения в карточку Т-2 вносятся исключительно на основании документов. Для открытия и первичного заполнения кадровику понадобятся следующие документы:

  • Паспорт работника или другой документ, удостоверяющий личность,
  • Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС),
  • Трудовая книжка,
  • Военный билет,
  • Документы об образовании,
  • Приказ о приеме на работу.

Со временем карточка дополняется сведениями из следующих документов:

  • Кадровые приказы,
  • Свидетельства о прохождении обучения (сведения о переподготовке, повышении квалификации),
  • Приказы о поощрениях и т.д.

Как заполнить личную карточку Т-2

Форму Т-2 можно заполнять ручным способом или в специализированной программе. После первичного заполнения сведений в программе, карточку нужно распечатать. Обязанность работодателя – обеспечить сохранность личных карточек и исключить доступ посторонних лиц. Не забывайте, что в кадровых документах содержатся персональные данные работника.

Начинайте заполнение с «шапки» документа, укажите:

  • Дату составления,
  • Табельный номер нового сотрудника,
  • ИНН работодателя,
  • СНИЛС работника,
  • Характер работы (постоянно или временно),
  • Вид работы (основная или по совместительству).

Общие сведения

Раздел заполняется на основании личных документов работника. Внесите сведения в соответствующие поля:

  • Полные фамилия, имя и отчество,
  • Дата рождения,
  • Гражданство,
  • Уровень владения иностранным языком,
  • Уровень образования,
  • Реквизиты документа об образовании,
  • Стаж работы по состоянию на момент трудоустройства,
  • Семейное положение,
  • Сведения о ближайших родственниках,
  • Паспортные данные,
  • Адрес места жительства,
  • Контактный телефон.

Воинский учет

В раздел «Сведения о воинском учете» переносятся записи из военного билета:

  • Категория запаса,
  • Воинское звание,
  • Состав (профиль),
  • Полное кодовое обозначение ВУС,
  • Категория годности к военной службе,
  • Наименование военкомата по месту жительства,
  • Сведения о состоянии или снятии с воинского учета.

Первый и второй разделы – это данные, перенесенные из документов работника. Правильность и достоверность первичного заполнения подтверждается подписями кадровика и самого работника.

Прием на работу, переводы на другую работу

Следующий раздел заполняется на основании документов работодателя. Первая запись – сведения из приказа о приеме на работу:

  • Дата приема,
  • Структурное подразделение (при наличии),
  • Должность,
  • Оклад или тарифная ставка,
  • Реквизиты приказа о приеме на работу.

В дальнейшем отдел кадров будет дополнять раздел сведениями из приказов о переводе на другую работу. Записи кадровиков удостоверяет работник.

Аттестация

Не каждое предприятие проводит аттестацию своих работников. Но если аттестация проводится, ее результаты вносятся в личную карточку. Для этого выделен отдельный раздел:

  • Дата проведения аттестации,
  • Результат (решение комиссии),
  • Номер и дата протокола,
  • Основание, например, приказ руководителя компании.

Повышение квалификации

В личной карточке фиксируются сведения о пройденном обучении. Результаты обучения вносятся в один из разделов в зависимости от результата:

  • Раздел 5 «Повышение квалификации»:
    • Даты начала и окончания обучения,
    • Вид повышения квалификации,
    • Наименование и место нахождения образовательного учреждения,
    • Реквизиты документы об окончании обучения (наименование, серия, номер, дата выдачи),
  • Раздел 6 «Профессиональная переподготовка»:
    • Дата начала и окончания переподготовки,
    • Полученная специальность,
    • Реквизиты диплома или свидетельства о переподготовке (наименование, номер и дата выдачи).

Отпуск

В восьмом разделе ведется учет всех отпусков, предоставленных работнику. Не имеет значения вид предоставленного отпуска, это может быть очередной оплачиваемый, учебный отпуск, без сохранения заработной платы и т.д. Сведения вносятся на основании приказа:

  • Вид отпуска,
  • За какой период он предоставлен,
  • Количество календарных дней отпуска,
  • Даты начала и окончания,
  • Основание, обычно это приказ руководителя.В девятом разделе вносятся сведения о дополнительных льготах, положенных работнику. Не нужно указывать здесь стандартный набор льгот, гарантированных всем работающим гражданам. Раздел предназначен для дополнительных прав, например, для работников-инвалидов.

Образец заполнения личной карточки Т-2

Скачайте полностью заполненный образец личной карточки по форме Т-2:

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161537-lichnaya-kartochka-rabotnika-forma-t-2

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Бланк личной карточки формы т 2 рб скачать

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу.

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже.

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

  • для ознакомления с записями в трудовой книжке;
  • для учета военнообязанных.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Минимально работник расписывается в карточке три раза:

  • за достоверность сведений при приеме на работу;
  • при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
  • при увольнении.

В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) 2019 года

Пункт 1. Заполняем шапку

Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.

Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол.

В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.

В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Пункт 2. Общие сведения

Вписываем реквизиты трудового договора.

Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН. Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, смотрите картинку

Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои. Найти код можно в Интернете.

Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Данный классификатор включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.

Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:

  • читает и переводит со словарем;
  • читает и может объясняться;
  • владеет свободно.

Далее подробно заполняем сведения об образовании.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.

Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.

Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:

  • в аппарате Совета Обороны РФ;
  • в Администрации Президента РФ;
  • в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).

Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором можно взять из трудовой книжки работника. Пример заполнения личной карточки работника Т-2 в части трудового стажа:

По мере работы в организации стаж работника, естественно, будет увеличиваться, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой.

Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи.

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак был расторгнут).

Указываем код по ОКИН состояния в браке:

  • никогда не был(а) в браке;
  • брак зарегистрирован;
  • брак не зарегистрирован;
  • вдовец или вдова;
  • разведен(а) официально;
  • разошлись (когда неофициально).

В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.

В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Образец заполнения формы Т-2 смотрите ниже

Дату регистрации по месту проживания можно посмотреть в штампе в паспорте.

Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи (из практики).

Пункт 3. Сведения о воинском учете

Пожалуй, самый сложный раздел в данном документе, заполняется на основании:

  • удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники);
  • либо военного билета (пребывающие в запасе).

Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке будет строиться по следующему принципу

Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.

Воинское звание можно посмотреть в пункте 5 военного билета офицера запаса.

Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты.

В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно-учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.

В строку категории годности к воинской службе вписывается буквенное обозначение:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе).

При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.

Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.

Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

  • есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
  • работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета.

Вот так выглядит образец заполнения личной карточки сотрудника Т-2 по воинскому учету для призывников:

Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.

Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.

В пятом пункте указываются сведения из приписного:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе);
  • Д (не годные к военной службе).

Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе.

После заполнения данного раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений.

Пункт 4. Прием на работу и переводы

Данный раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.

Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник должен расписаться.

Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предположим, что наш работник будет в скором времени повышен в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел будет выглядеть следующим образом.

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.

Пункт 5. Аттестация

Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя.

Наш работник только устроился, поэтому это поле у него будет пока чистым.

Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

Данные разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет кого-либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, все это подлежит внесению в соответствующие раздел карточки Т-2.

Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, данные разделы остаются чистыми.

Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо будет вписать.

Пункт 7. Отпуска

Сюда вносится информация обо всех отпусках:

  • ежегодных;
  • учебных;
  • без сохранения заработной платы;
  • дополнительных оплачиваемых и др.

Выглядит это примерно так:

Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска).

В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это нужно так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную.

На полях Т-2 при этом надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

Данные разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы и со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых будет все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.

Пункт 9. Увольнение работника

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.

И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т-2. Вот выше и пример заполнения карточки Т-2 при увольнении.

Хранение карточек Т-2

Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе).

Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать (обеспечение безопасности персональных данных работников).

Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.

Других требований к хранению карточек не установлено.

Бланк формы Т-2

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Личная карточка работника – форма Т-2. Образец заполнения и бланк. Как оформить личную карточку работника

Бланк личной карточки формы т 2 рб скачать

Личная карточка работника – документ, который используется в организациях для фиксирования различных необходимых работодателю сведений о сотрудниках.

Образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2

Скачать образец формы Т-2. Личная карточка работника (Word)
Скачать образец формы Т-2. Личная карточка работника (Excel)
Скачать образец формы Т-2. Личная карточка работника (PDF)

Посмотреть образец заполнения формы Т-2: стр. 1;  стр. 2;  стр. 3;  стр. 4

Бланк личной карточки работника по форме Т-2

Скачать бланк формы Т-2. Личная карточка работника (Word)
Скачать бланк формы Т-2. Личная карточка работника (Excel)
Скачать бланк формы Т-2. Личная карточка работника (PDF)

Посмотреть бланк формы Т-2: стр. 1;  стр. 2;  стр. 3;  стр. 4

Посмотреть и скачать другие бланки документов на 2019 год

Все организации, согласно Постановлению Госкомстата России, независимо от характера работы сотрудника, обязаны вести личные карточки всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, со дня их трудоустройства и до даты их увольнения.

Личная карточка заводится в одном экземпляре, хранится отдельно от личных дел в течение 75 лет. Новая унифицированная форма личной карточки Т-2 введена в обращение 4 апреля 2004 г. 

На основе личных карточек отдел кадров составляет картотеку состава организации, располагая карточки или в алфавитном порядке, или по отделам; таким образом ведётся учёт персонала.
 

Личную карточку работника целесообразно начать заполнять одновременно со внесением записи о приеме на работу в его трудовую книжку.Бланк личной карточки состоит из четырех страниц. Первые две страницы заполняются при приеме сотрудника на работу, оставшиеся две – во время его трудовой деятельности.

Форма Т-2 заполняется на основе:

  • трудового договора, заключенного с работником;
  • приказа о приёме на работу,
  • паспорта, трудовой книжки, СНИЛСа работника,
  • документа об образовании;
  • документов воинского учёта, если работник военнообязанный или подлежит призыву;
  • документов о повышении квалификации, дополнительных курсах и прочем
  • других документов, которые потребует специфика будущей работы сотрудника.
  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Оформление личной карточки работника

Заполнение личной карточки сотрудника осуществляется  со всей тщательностью, с опорой на предоставленные документы.

Там, где необходимо, указываются соответствующие данным работника коды:

  • согласно Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) – гражданство, знание иностранных языков, уровень образования, семейное положение.
  • согласно Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО) – квалификация, специальность работника,
  • согласно классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) – профессия, которую он получил в результате обучения.

Стаж работы рассчитывается из предыдущих записей в трудовой книжке.

В графе «Состояние в браке» пишется только одно из:

  • никогда не состоял (не состояла в браке) (код 10 1)
  • состоит в зарегистрированном браке (код 10 2)
  • состоит в незарегистрированном браке (код 10 3)
  • вдовец (вдова) (код 10 4)
  • разведен (разведена) (код 10 5)
  • разошелся (разошлась) (код 10 6)

В графе «Состав семьи» указываются только те родственники, которые проживают вместе с работником.

Раздел «Сведения о воинском учёте» заполняются:

  • для офицеров запаса – по военному билету, для призывников – на основе приписного свидетельства.
  • для соответствующих граждан в пункте 8 пишется «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья».

В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» указываются:

  • перевод на другую должность;
  • перевод в другое структурное подразделение;
  • перевод на работу в другой населенный пункт и т.д.

Каждое изменение данных, внесенное в личную карточку, должно быть доведено до сведения работника, о чём он должен расписаться; кроме того, все изменения, которые вносит сотрудник отдела кадров в личную карточку и в трудовую книжку, он обязательно заверяет своей подписью.

Полный список актуальных бланков документов на 2019 год

Источник: https://www.business.ru/article/324-blank-forma-t-2

���������� ������ �������� ����� �-2

Бланк личной карточки формы т 2 рб скачать

������ �������� – �������� ������� ��������, � ������� ���������� ������������ ������ ����������. ����� ������ �������� � �-2 ���������� �������������� ����������� �� �� 5 ������ 2004 �. � 1. ������ �������� �� ����������� ������ ����� ��� ����� ���������� �� ��������������-�������� ����.

������ �������� ��������� ����������� �� ������� ����������, ��������� � ����� �� ��������� ��������. �� ������� ��� ������ �� ������ � ����� � ������� ����� ������� ��� �������� ������������ � ��������. � ����������� ���������� ������ �������� � 2 �����������, �� ���������� ��������� � �����.

����� �� �� ��������� ������ ��������, � ������ ��� ����� ������ ����?

���, ������. ����� �� ������� ��������� �� ����������� ������ ����, � �� ����� ��� ������ �������� ����� � �-2 – �������� ������������. ��� ����� ��������� � ��������� ������� � �������� �������� ������ (�. 12).

��� �������, ��� � ������ �������� ����� �-2 ����������� ��� ������ �� �������� ������ � ������ �� ������, ��������� � ����������.

� ������ ����� ������� ������������ ������ ���������� ���������� ��� �������� � ������ ��������.

����� ��������� ����� ��� ���������� ������ ��������

��� ���������� ����� �-2 ����� ������ � ������ ���������� �� ������ � ������ ��������� ����������, � ������:

  • �������� ������;
  • �������;
  • ������� ����� (��� ���������������);
  • �������� �� ��������� �������� ���������;
  • ������������� ���������������� ����������� �����������;
  • ������������� � ���������� �� ���� � ��������� �������;
  • ������ ��������� (��������, ����������� ������, ������������ �������������, ���������, �������������� ��������� ������������, ����������� ���������������� ���������, ������� ������������ � �. �.). ����� ����, ����� ����� � ����� ��������, ������� ������ ���������� �� ����������. ���������� �������, ������ �����, ���� �������� �������������, ������� �������� ������������ ������� – ��� ��� ���������� ��������� ������ �������� � ���� ���. ������� ����������, ����� �� ������������� ��� ���������� ������ ��������.

�� ��������� ���������� ����� � �-2 ������ ����������, � ���������� ������ ���������������. ������ �������� – �������� ������� ���������� � ��������������� �� �� ���������� ���������� ������ ��.

������ �������� ������� �� ����������� ��������:

  1. ����� ��������
  2. �������� � �������� �����
  3. ����� �� ������ � �������� �� ������ ������
  4. ����������
  5. ��������� ������������
  6. ���������������� ��������������
  7. ������� (���������) � �������� ������
  8. ������
  9. ���������� ������, �� ������� �������� ����� ����� � ������������ � �����������������
  10. �������������� ��������
  11. ��������� ����������� ��������� �������� (����������).

� ������ �� ���� �������� ���� �����, ���� ����� ���������� �������� � ���������. � � ������ ������� (������ ���������) ������������� ��� � ���� ��� ����������� ����������.

���� ��� ���������� ������ �������� ����� ����� � ��������������� ����������:

  • ���� (�������������� ������������� ���������� � ��������� �� 018-95), ��������� �������������� ������������ �� �� 31 ���� 1995 �. � 412;
  • ���� (�������������� ������������� �������������� �� ����������� �� 009-2003), ��������� �������������� ������������ �� �� 30 �������� 2003 �. � 276-��;
  • ������ (�������������� ������������� ��������� �������, ���������� �������� � �������� �������� �� 016-94), ��������� �������������� ������������ �� �� 26 ������� 1994 �. � 367;
  • ����� (�������������� ������������� �������� ���������������-���������������� ������� �� 019-95), ��������� �������������� ������������ �� �� 31 ���� 1995 �. � 413.

����������� �� ���������� ���������� � ������ ��������?

�� �����������. ����������� ��������������� ��� ������������������ ��������� ������ � ��������������� �����. ��� ���� �������, ����� ��� �� ������������ ������������� ������������ �������� ��� ����������. � ������� ���, ������� ��������� � ���������� ����, ����� ���� ��������� ����������� ����������� � ��������� �� �� ���������� (������� �����������, ��������� � �. �.).

������ ����� ��������� ����������� ����� �� �������. ���� ���� ��������� ���������� ����������� ������������ ���������, ������� ������������� ����������� ���� � ������ ��������, ���� ���� �������� ���� �������������� ��������. �� ������� � ���, ��� �� ��������������� ���� ������ ������� �����.

������� ���� �� �� ��������� ����������, �� �������� ���� ��� �����, � ������ ���������� �� ��������������.

������ ����� � ������ ������ ���������

������� ����������� ������������ ����� � ������������ � ������� � ������� �������������� �����������. � ������ ������� ���� ����� ���������� ��� ����� �� ���� (��� ����� ��� ������� ���������). ���� ���������� ������ �������� ������ �������� ��������, ��������, 11.08.2006.

����� � ����� ���� �������, � ������� ��������� ��������� ��������:

  • ��������� ����� (�� ������������� ���������� ��� �������� ������ � �� ���������� ��� ��������� � ������������ ������ �����������);
  • ����������������� ����� ����������������� – ���. ���� ���������� �� �� ������������, �������� ������ �������������;
  • ����� ���������� ������������� ���������������� ����������� �����������;
  • ������� (������ ����� ������� ����������);
  • �������� ������ (��������� ��� ��������);
  • ��� ������ (�������� ��� �� ����������������);
  • ��� (�������, �������).

������ ��������� ��������� ����� �������� ������ ����� �-2 – ������ ���������. ������ ����� � ����������� ������ ������� ����� � ���� ��������� ��������, ������������ � �����������.

����� 1. ��������, ���, �������λ. ����������� ���������� ������ �� �������� ����������. ��� � �������� ����� ��������� ���������. ���������� ��������� �� �������� ����� ��� ������� ��������� �������� ������ (��� �������� ���������, ���� �� ���������� ������ �������� �������).

����� 2. ����� �������߻. ����� �������� ������� �������, � ����� � ��� – �������. � ������ ������� � ������ ��� ���� �������� ���� �������� �������� ��������.

����� 3. ������ �������߻. ������������ � ������������ � ���������. ���� �� ��������� ������ � ����� �-2, �� ��� ���������� ������ 3 ��� ����������� �����.

����� 4. �����������λ. ���������� ����������� ������������ ������� � �����������. ��� ���������� � ����. � ���� ���� �� �� ��������� ���������� � ������ ��������, ������ � ��������� ���� ������ 4 ������ ������ ��������������� ����� ��������������.

������������ ������� � �����������

��������������� �� ����
��������� ���������� ���������1
��������� ���������� ��������� � ������������ ����������� (������� �����������)2
����������� ���������3
���� ��� �����������4

��� ������ � ������ 4 ������ ��������, ���� ��������� ����� ������� �����������?

� ���� ������ ������� � ������� ������ ������, ����������� ������� �������� ���������. ��������: ���������� ���������� ��������� � ������������ ����������� (������)�. � ������ ��������� ����������� ������� ����� ���������� ��������� ������: ������������ ��������� (���������� ��������)�.

����� 5. ������� ������������ ������. ��� ���������� ����� ������ ����� ����� �������������� ������������ ������������ ����, ������� ��������� � ������� ����.

����� ��������� ������� ������ ����� �� ������� ���� ������������� �����: ������� ��������, ������ � �������� �� ��������. ���� �� ������������ ����, ������, ��� ���� ���� �� ������ � �������� ������ �����, �� � � ����� ������.

��������, � ����������� ����� ��� 014, � ������������ – 213, � ������������ – 070, � ��������� – 135. ������� ���� ���������� ��� ����, �������� �� ����������� ���������.

������������ ������� � ������ �����

��������������� �� ����
������ � ��������� �� ��������1
������ � ����� �����������2
������� ��������3

����� 6. �����������Ż.

���������� ��������� ������� ����������� (�� ��� �������� ���������������� �������). ������ ����������� ������ � ������ �� ����������� ����������� � ����. � ������� ���� ������������ ������ ����������� � ����������� � ������.

���� ��������� ���������� ��� ������������� � �������������� �����������, ����� ����� ��������� ��������������� ���� � ������ ������������. ��� ���� �������, ��� �����������, ����������, ���������� ������������� ��� 01, � ������������ – ��� 02 (�� ����).

���� ��� ���� �� ���� �������� ������, ��������� � ���� ��� ����� �� �������������� ��������������� �����������.

������ ����������� (��������������� �����)

������� �������������� �� ����������� �� ����
��������� (�����) ������������������� ������� ��� ��� ������ ������ ������� ����� � ������ �� ������, ���� �� �������� �� ��������� 9-�� ������ (��� 11-������ ������� ��������� �����������) ��� 8-�� ������ (��� 10-������ ������� ��������� �����������)02
�������� ����� ������������������� ������� 9 ������� ������� ����� (��� 11-������ ������� ��������� �����������) ��� 8 ������� (��� 10-������ ������� ��������� �����������) � ������� �������������03
������� (������) ����� ������������������� ������� ������� �����, �������� ��� ����� (11 ��� 10 �������) � ������� �������������07
��������� ���������������� ������������������� ������� ���������������-����������� ������� (���) � ������� �������������10
������� ���������������� ������������������� ������� ������� ����������� ������� ��������� (��������, ������� ��� �������) � ������� ������11
�������� ������ ������������������� ������� ��� � ����� ������ ���� (���������, ������������ ��� ��������) � ������ �� ������ ���� ���������� ��������15
������ ������������������� ������� ��� (��������, ����������� ��� ��������) � ������� ������18
�������������� ������������������� ������� ����������, �����������, ���������� ��� ������������ � ������� ������19

���� �� ������ ������������ �������, ��� �� ���������� ���, ��� ��������� ����� ������������ � ������ ��������?

���� ��������� ������ �� ���������, ����� ��� ������ ����� ����, �������� ������ � ������������ ����������� �� ��������� ������� �������� ���������, ������������� ������ ��� �������� ������. � ���� ������� ������ �������� � ������� ��������� � ������ �� ��������� ������, �� � ������ �������� ����� ���������� �� �����������, ������� ������� � ���� � ������ ���������� �� ������. ��������, ������� �� ����������� � ��� ������� ������� �����. ������, � ���� ���� �������� ����� �����������. ����� ��� �� ����������� ����� ������������ � �� ���������, ��� �� ���������� ������� ��������� �������� ����������������� �����������.

����� 7. ���������߻. � ���� ������ ���������� ���������� � ���, ����� ���������� ������� ���������. ������ ����� ������� �� ������ ��������, �� � ������ ��������� (��� �� �������).

� �������� �������� ����������� ������ ���������, �������������� ���������� ������� ��� �����, ��� ���������, �� ������� ��������� �������� ����� ������� ���� ������.

��� ����������� ��������� ��� ����������� ������.

Источник: http://www.ksoft.ru/zapoln_t2.htm

Личная карточка работника (Т-2) 50 шт

Бланк личной карточки формы т 2 рб скачать

Обязательно к применению Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 Формат А3 Плотная белая бумага высокого качества В упаковке 50 шт. Товар представлен на Портале поставщиков.
Для получения оферты обратитесь к менеджеру.

Личные карточки работников (Форма Т-2) применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава.

В качестве бланка применяется унифицированная форма № Т-2, которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности.

Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая – заполняются в процессе работы.

Согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1, ведение личных карточек работников обязательно для организаций.

В карточке Т-2 обязательно должны быть подписи сотрудника:

  • на 2 странице, подтверждающая правильность внесенных данных,
  • на 3 странице, рядом с каждой записью в разделе “Прием на работу и переводы на другую работу”,
  • на 4 странице, при увольнении.

Следствием этого требования является невозможность ведения формы Т-2 исключительно в электронном виде.

Нормативные материалы:

Личная карточка работника (Унифицированная форма № Т-2)
Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1

Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”:

Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании:

  • приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а);
  • паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
  • страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки,
  • а также сведений, сообщенных о себе работником.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

При заполнении п.5 “Знание иностранного языка” раздела 1 форм указывается степень знания языка:

  • “владею свободно”,
  • “читаю и могу объясниться”,
  • “читаю и перевожу со словарем”.

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II “Сведения о воинском учете“, являются:

  • военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) – на граждан, пребывающих в запасе;
  • удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу – на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

  • п.1 “Категория запаса” на офицеров запаса не заполняется;
  • п.3 “Состав (профиль)” – заполняется без сокращения (например, “командный”, “медицинский” или “солдаты”, “матросы” и т.п.);
  • п.4 “Полное кодовое обозначение ВУС” – записывается полное обозначение (шесть цифр, например “021101” или шесть цифр и буквенный знак, например, “113194А”);
  • п.5 “Категория годности к военной службе” – записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория “А”;
  • в п.7 “Состоит на воинском учете” заполняется (простым карандашом):
    • строка а) – в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
    • строка б) – на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

  • пункты: п.1 “Категория запаса”, п.3 “Состав (профиль)”, п.4 “Полное кодовое обозначение ВУС” и п.7 “Состоит на воинском учете” не заполняются;
  • п.2 “Воинское звание” – делается запись “подлежит призыву”;
  • п.5 “Категория годности к военной службе” – записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка “снят с воинского учета по возрасту” или “снят с воинского учета по состоянию здоровья”.

В разделе “Прием на работу, переводы на другую работу” с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

В разделе “Отпуск” ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел “Дополнительные сведения” заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

Полезная информация:

По материалам Базы данных «Пакет кадровика». Консалтинговая компания «Стратегия

1. Каким документом утверждена личная карточка?

Последняя редакция унифицированной формы Т-2 – личной карточки – утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. №1 (далее – пост.№1).

2. Все ли работодатели должны вести карточки Т-2?

Требование о ведении карточек Т-2 распространяется на организации (п.2 пост.№1). К работодателям-предпринимателям это требование не относится, но они вправе их вести.

Ведение личных карточек является не только обязанностью, но оно может быть и полезным мероприятием. Во-первых, в управленческих целях.

Во-вторых, судебной арбитражной  практике известны случаи, когда работодатель смог защитить свои интересы, используя личные карточки для доказательства правильного расчета среднесписочной численности работников для исчисления налогов, правомерного вычета из доходов работников и т.д.

3. Вправе ли работодатель вести Т-2 в электронном виде, а не на бумажном носителе?

Работодатель вправе вести карточки Т-2 в электронном виде, но это не освобождает его от обязанности распечатывать их и иметь  на бумажном носителе. Да и работник не сможет расписаться в компьютере.

Госкомстат России не указал рекомендуемые форматы бланков, но, как видно, форма личной карточки спроектирована так, что для ее изготовления требуется бумага формата А3.

А в связи с тем, что карточка Т-2 является документом достаточно  длительного использования, то рекомендуется при распечатке использовать плотную бумагу.

4. У нас в компании отдел кадров не производит заполнение карточки Т-2, а поручает это работнику. Насколько это правильно?

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее – Указания Госкомстата) заполнение формы № Т-2 производит сотрудник отдела кадров, а при его отсутствии – лицо, которому в организации поручено ведение кадровой работы. Работник не должен вносить какие-либо записи в личную карточку, за исключением своей подписи при заполнении Т-2, когда работника принимают на работу, и при заверении изменений своего трудового статуса.

5. На основании каких документов должно осуществляться заполнение Т-2 при приеме на работу?

Согласно Указаниям Госкомстата личные карточки заполняются при приеме работника на работу на основании следующих документов:

  • трудового договора, заключенного с работником;
  • приказа (распоряжения) о приеме работника на работу;
  • паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
  • страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • документов воинского учета — при приеме на работу военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • сведений, сообщенных о себе работником.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации работодатель вправе требовать предъявления дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ,  ), иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ст. 65). Поэтому незаконны могут быть требования отдела кадров к работнику о предоставлении свидетельства о присвоении ИНН, справок, характеристик и т.п.

6. Когда именно должна заводиться Т-2 на работника?

Законом не предусмотрено, в какой конкретно срок должна заводиться личная карточка.

Рекомендуется заводить Т-2 сразу после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу, так как запись в трудовой книжке работника о его приеме должна одновременно дублироваться в личной карточке работника.

7. Сколько лет должны храниться личные карточки?

75 лет (!)

Источник: http://www.hr-ok.ru/e-store/blank/5120/

Без проблем
Добавить комментарий