Больничный уволенному сотруднику образец заполнения

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Больничный уволенному сотруднику образец заполнения

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так:

Если неполное количествао — указывают годы и месяцы:

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Больничный лист после увольнения

Больничный уволенному сотруднику образец заполнения

Трудовой договор обязывает работодателя оплачивать нанятому сотруднику период временной нетрудоспособности.

Это оплата – одна из списка гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством.

Примечательно, что в некоторых случаях претендовать на нее может человек, не состоящий в трудовых отношениях с организацией. Речь идет о ситуациях, когда оплата больничного производится после увольнения.

Оплата больничного листа после увольнения

Статья 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ обязывает компанию или индивидуального предпринимателя оплатить бывшему сотруднику больничный лист после увольнения, если с момента расторжения трудового договора прошло не более 30 дней.

В данном случае важно, чтобы дата начала болезни или день получения травмы пришлись на этот период. Срок самого больничного листа при этом может выходить за рамки данного временного ограничения.

Причем, уволенный сотрудник принесет больничный лист своему бывшему работодателю лишь по окончании болезни, то есть вполне возможно месяца через полтора-два после даты увольнения.

Дата закрытия больничного листа в данном случае на обязанность работодателя его оплатить влияния не оказывает. Но, как и в обычных случаях, ею определяется период выплаты – количество дней временной нетрудоспособности.

Не важна и причина увольнения или основание для расторжения трудового договора. Оплата больничного листа при увольнении по собственному желанию ничем не будет отличаться от оплаты больничного после увольнения по соглашению сторон.

Те же правила действуют и для расчетов, если выдан больничный лист после увольнения по сокращению штата. Причем в этом случае уволенный сотрудник может также претендовать на обычное выходное пособие, и полагающийся ему средний заработок на время трудоустройства.

Порядок расчета больничного после увольнения 2017

Принцип оплаты больничного листа предполагает, что количество дней болезни умножается на средний дневной заработок, рассчитанный на основании выплат работнику за предыдущие два календарных года. Далее полученное произведение корректируется на процент выплаты, определяемый стажем конкретного работника. В зависимости от срока коэффициент может составлять 100%, 80% или 60%.

В отличие от этих обычных правил, расчет больничного после увольнения всегда производится с применением коэффициента 60%, который от стажа сотрудника не зависит. Это следует их пункта 2 статьи 7 Федерального закона № 255-ФЗ.

Пример расчета выплаты по больничному листу после увольнения

Иванов Р.Н. был уволен из ООО «Астра» по собственному желанию 31 июня 2017 года. 4 августа он предоставил своему бывшему работодателю больничный лист, из которого следовало, что 12 июля он получил травму, приведшею к временной нетрудоспособности сроком на 21 календарный день.

Исходя из размера среднего дневного заработка за предыдущие два года в размере 1932,00 рубля, будет сделан следующий расчет оплаты больничного листа уволенному сотруднику:

1932,00 рублей х 21 день х 60% = 24 343,20 рублей

Больничный в день увольнения

Может случиться и такая ситуация: между сторонами трудового соглашения уже имеется договоренность о разрыве отношений, написано заявление об уходе, и в день увольнения работник уходит на больничный, либо же берет больничный во время отработки при увольнении – в последние несколько дней перед датой расторжения трудового договора. В этом случае ограничение выплаты в 60% от среднего заработка не применяется, и работнику рассчитывается компенсация в зависимости от его стажа, то есть по стандартным правилам. Дата увольнения при этом из-за больничного не меняется, то есть сотрудника нужно уволить тем числом, которое указано в его заявлении. Период, в течение которого работник должен сдать свои дела, а работодатель – найти ему замену, традиционно исчисляется двумя неделями. Даже если больничный лист во время отработки при увольнении «съедает» часть этого срока, отработка в любом случае не пролонгируется.

Больничный с последующим увольнением

Уволить сотрудника, находящегося на больничном, работодатель не может. Однако обратная ситуация вполне допустима: работник вправе изъявить желание уволиться, даже если не исполняет в данный момент трудовые обязанности ввиду больничного. В данном случае важно определить дату увольнения: с отработкой двухнедельного срока или без оной.

Сотрудник, находясь на больничном, фактически будет отсутствовать в офисе как минимум часть срока отработки. Поэтому стороны трудового договора вполне могут договориться расторгнуть его одним днем. В любом случае, это не повлияет на окончательный расчет с таким сотрудником.

За время отсутствия на работе он так или иначе не получит зарплату, но оплата больничного при увольнении по собственному желанию в подобном случае будет произведена полностью.

Неявка в день, когда происходит увольнение, и больничный лист

В общих случаях расторжение трудового договора предполагает, что в последний рабочий день сотрудник должен выйти на работу, чтобы подписать необходимые документы и получить на руки трудовую книжку. Если в этот день работник в офис не явился, в том числе и по причине болезни, у работодателя теряется возможность получить необходимые подписи в кадровых документах.

Решение для подобной ситуации представлено в статье 84.1 Трудового кодекса. Так, директор компании должен издать приказ о прекращении трудового договора с сотрудником.

В этом приказе должна фигурировать запись о том, что в связи с отсутствием работника на рабочем месте донесение до него сведений об увольнении невозможно.

Далее сотруднику по почте высылается уведомление о том, что он должен либо самостоятельно забрать трудовую книжку у бывшего работодателя, либо выразить согласие на ее отправку почте.

Источник: https://spmag.ru/articles/bolnichnyy-list-posle-uvolneniya

Больничный лист уволенного сотрудника в 2019 году

Больничный уволенному сотруднику образец заполнения

Уволенный работник вправе потребовать от бывшего нанимателя оплатить листок нетрудоспособности. Но чтобы претендовать на пособие по болезни следует соблюсти ряд законодательных требований. Расскажем, как оплатить больничный лист уволенного сотрудника, образец 2019 года с подробным расчетом в статье.

Соблюдаем условия для оплаты пособия

Официальное трудоустройство имеет неоспоримые преимущества. Ключевое отличие – это право на социальны гарантии в период работы, и даже после расторжения трудового договора. Например, бывший сотрудник может претендовать на выплаты по больничному листку. Хоть и в гораздо меньшем размере.

Чтобы получить пособие от бывшего нанимателя нужно выполнить следующие условия:

  1. Уволенный специалист еще не успел трудоустроиться. То есть, на период болезни гражданин не вступил в новые трудовые отношения.
  2. Факт болезни подтвержден документально. То есть, оформлен листок нетрудоспособности. Напомним, что получить больничный можно только в специализированных учреждениях здравоохранения. Документы имеют несколько степеней защиты.
  3. Основание для оформление листа нетрудоспособности – болезнь бывшего подчиненного. Например, больничный по уходу за ребенком бывший работодатель не оплатит. К тому же учите, что не подлежат оплате попытки суицида, умышленное причинение вреда здоровью, а также травмы и отравления в результате алкогольного/наркотического опьянения.
  4. С момента расторжения трудового договора прошло не более 30 дней. Дата начала больничного листка должна приходиться именно на 30-тидневный период со дня увольнительной. За более поздние сроки пособие не выплатят.
  5. Документы на оплату представлены не позднее 6 месяцев, с момента полного выздоровления специалиста.

Если все условия соблюдены, то можно смело сдавать документы на оплату в бухгалтерию бывшего начальника.

Источники финансирования и размер оплаты

При исчислении пособия уже уволенным работникам учтите, что сумма выплаты исчисляется как 60% от суммы среднедневной заработной платы за каждый день болезни. Причем нет никакой разницы, какой страховой стаж имеет подчиненный.

Например, гражданин, имеющий трудовой стаж 20 лет, получит пособие в 60% после увольнительной. Аналогичный размер пособия начислят и специалисту, уволенного после 7 лет общего стажа.

Размер выплаты определяют из расчета среднедневного заработка за последние два года. При исчислении учитывают только те суммы заработка, на которые производились начисления взносов ВНиМ. И то в установленном предельном лимите.

Справка: предельные лимиты по начислению взносов ВНиМ:

  • 2016 год – 718 000 руб.
  • 2017 год – 755 000 руб.
  • 2018 год – 815 000 руб.
  • 2019 год – 865 000 руб.

Суммарный заработок за два года делят на 730 дней (731 в високосный год). К полученному результату применяют ограничение в 60% и умножают показатель на количество дней болезни.

Важно правильно распределить выплату по источникам финансирования. Сумму, причитающуюся за первые три дня болезни оплатите за счет средств бывшего нанимателя. Остальные дни оплачивайте за счет ФСС.

Важно! Если компания ликвидирована, то подайте документы на оплату в территориальное отделение Соцстрах, по месту жительства уволенного гражданина.

Документы для оплаты: что нужно бухгалтеру?

Любая выплата требует документального оформления. Пособие после увольнения не является исключением. Придется собрать отдельный пакет документов, чтобы получить расчет от бывшего нанимателя.

Что требуется для оплаты:

  1. Оригинал листка нетрудоспособности установленного образца, заполненного в соответствующем порядке.
  2. Медицинское заключение специальной комиссии, оформляется при длительном течении заболевания.
  3. Оригинал трудовой книжки, а также ее копия.
  4. Справка по форме №182н, представляется, если уволенный проработал в организации менее 2 лет, и имеет стаж в другой фирме.
  5. Паспорт уволенного сотрудника.

Дополнительно могут потребоваться:

  • заявление на выплату – оформляется в произвольном порядке по индивидуальному запросу работодателя;
  • номер расчетного счета, зарплатной карты или сберегательного вклада, куда нужно зачислить деньги;
  • реквизиты банковского учреждения, в котором обслуживается счет;

Важно! Срок подачи документов на оплату ограничен. На это отводится всего 6 месяцев с момента выздоровления. Если представить бумаги позже, то в начислении выплат могут отказать. Придется восстанавливать срок в судебном порядке. Такое возможно только при наличии уважительных причин.

Особенности оформления больничного листка

Листок нетрудоспособности, выписанный уже бывшему работнику, оформляется по общим правилам. Но все жесть существенные отличия и исключения.

Принимающему бухгалтеру, в первую очередь нужно проверить, правильно ли оформил документ лечащий врач. Проверяем больничный лист уволенного сотрудника, образец 2019 года на заполнение:

  1. Наименование медицинской организации. Проверьте, соответствует ли штамп и печать компании реквизитам учреждения. Фальшивые больничные – дело распространенное.
  2. Информация в бланке может быть внесена от руки, но только гелиевой черной ручкой. Либо же распечатана на принтере. Разрешается комбинированный вариант заполнения от руки и на компьютере. Иных вариантов не допускается.
  3. Исправлений и помарок, а также корректирующих средств в документе быть не должно. Если врач допустил ошибку, то должен быть выписан новый бланк. А вот бухгалтер может исправить ошибку. Неверную запись следует зачеркнуть, а на обороте указать правильные сведения.
  4. Слова и наименования должны быть написаны правильно. Заглавными буквами, а слова в названии должны разделяться пробелами, то есть, пустыми клеточками. Кавычек также быть не должно.
  5. Причина нетрудоспособности играет важную роль для оплаты. Например, основное заболевание – это код 01. Такой листок нужно принять для оплаты. А вот больничные с кодом 09 не принимайте на оплату. Этот шифр обозначает уход за больным членом семьи.

Важно! Нашли помарку в больничном? Отправьте работника за дубликатом! Такой документ не принимайте в оплате. ФСС не примет бланк с исправлениями в качестве подтверждения расходов.

Больничный по уходу: ждать ли оплаты?

Работнику, с которым уже расторгнут трудовой договор, больничный по уходу не оплатят, не зависимо от того, за кем осуществлялся уход. То есть, при болезни несовершеннолетнего отпрыска или же престарелого родителя, пособие не начислят. Оплата по уходу полагается только официально трудоустроенному гражданину.

Но и здесь есть исключения. Например, если работник находится в трудовом отпуске или в отпуске без содержания, пособие по уходу не полагается.

Следовательно, если дни болезни близкого родственника наступили уже после увольнительной, требовать денег от нанимателя бессмысленно. Учтите, что дни больничного по уходу пришедшиеся на последние рабочие дни до увольнения подлежат оплате в стандартном режиме.

Например, работница увольняется 20 числа. Но 17 ее малыш заболел, и ей был выписан листок нетрудоспособности по уходу за ребенком. Наниматель принял документы и оплатил пособие по болезни за 4 дня (с 17 по 20 включительно).

Сколько дней оплатят

По действующей редакции закона №255-ФЗ количество дней болезни для оплаты ограничений не имеет. Следовательно больному должны начислить пособие за все дни пребывания в нетрудоспособности. Конечно, при условии, что все обязательные требования соблюдены.

Важно! Мнение о том, что оплачиваются максимум 30 дней после увольнения неверно. Оплате подлежит весь период болезни, начало которой наступило в течение 30 дней с момента увольнительной. Причем количество листков нетрудоспособности и продолжительность болезни не имеет значения. То есть, наниматель должен оплатить все больничные, которые выпали на период 30 дней с даты увольнения.

Пример.

Работник уволился 1 августа. Со 2 августа он оформил первый листок на 10 дней. С 12 числа открыл второй больничный лист на 15 дней. С 27 августа оформил третий лист, который продлевали еще три раза, общей длительностью 57 дней. В итоге бывший наниматель обязуется оплатить все шесть больничных (три основных и три продолжения) за 82 дня (10+15+57).

Отметим, что длительная болезнь – предшественник установлению инвалидности. В таком случае, установлено ограничение по сроку для оплаты пособия. Так, если уволенный сотрудник оформился на инвалидность оплачивайте только 4 месяца больничного (п. 3 ст. 6 закона №255-Фз). В остальном же ограничений нет.

Сроки выплат

Допустим, пакет документов собран, все условия соблюдены, когда ждать денег? Пособие по болезни уволенному работнику должны оплатить в течение 10 рабочих дней, с момента приема документов от него. Но обычно сроки гораздо короче. Например, большинство организаций включают суммы в очередную выплату заработной платы или аванса.

Порядок исчисления пособия

Для подсчета суммы выплаты, первоочередная задача – это вычисление среднего дневного заработка. Как это сделать?

Определяем расчетные показатели:

ПоказательЧему равен
Расчетный периодДва календарных года, предшествующих году, в котором наступило заболевание.
Заработок (база для расчета)В расчет берите не все суммы выплат в пользу сотрудника, а только те начисления, с которых наниматель уплачивал страховые взносы ВНиМ.Включите в подсчет заработок за расчетные два года.
Предельный лимит по начислению страховых взносовУчитывайте лимиты по ВНиМ:2016 год – 718 000 руб.2017 год – 755 000 руб.2018 год – 815 000 руб.2019 год – 865 000 руб.
Длительность расчетного периодаПоказатель равен 730 дням. Но если расчетный период выпал на високосный год, то к сумме прибавляется один день. То есть, в расчет берется 731 день.
Если заработок отсутствовалРасчет производите с учетом МРОТ. К минималке применяйте районные и прочие территориальные коэффициенты.

Завершаем расчет и считаем НДФЛ

Базу для начисления за расчетный период, в пределах лимитов по ВНиМ делим на 730 (731). Это будет среднедневной заработок для расчета пособия.

Что делать дальше? Полученный среднедневной заработок умножаем на 60% и умножаем на количество дней болезни. Это и есть сумма пособия. Теперь удержите НДФЛ с выплаты, и можете перечислить денежные средства уволенному работнику.

Важно! НДФЛ с больничного листа уволенного сотрудника удержите в стандартном размере 13%. Не удерживайте подоходный налог с пособия по беременности и родам. Перечислите удержанные суммы в ФНС не позднее последнего дня месяца, в котором производились выплаты доходов в пользу уволенного.

Пример расчета больничного

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161587-bolnichnyy-list-uvolennogo-sotrudnika-v-2019-godu

Образец заполнения больничного листа в 2019 году

Больничный уволенному сотруднику образец заполнения

Работник приносит в бухгалтерию заполненный врачом больничный лист. В нем есть графы для заполнения работодателем. Бухгалтер должен проверить больничный на ошибки и подделку и правильно заполнить раздел “заполняется работодателем”. Мы подготовили построчное заполнение больничного работодателем в 2019 году с образцом.

В статье:

Прежде чем заполнять больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы “Бухсофт”. Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Проверить больничный

Форма больничного листка

Бумажная форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. 

С 1 июля работники могут также приносить электронные больничные. Но их содержание ничем не отличается от бумажного.

Больничный работодателю вправе принести:

  • граждане России
  • иностранцы, постоянно или временно проживающие на территории России
  • лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории России

Больничные листы имеют право выдавать те медучреждения, у которых есть лицензии на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. Непосредственно листок нетрудоспособности имеют право выписывать, в частности:

  • лечащие врачи медицинских организаций;
  • фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (без согласования с Минздравсоцразвития России).

Проверять, есть ли у медучреждения лицензия, не нужно. Дело в том, что ФСС РФ выдает бланки больничных листов только тем организациям, у которых есть лицензия

Пособие полагается только работникам по трудовому договору. Если сотрудник работает по гражданскому договору, работодатель пособие не платит.

Как заполнить больничный лист

Листок нетрудоспособности состоит из трех разделов:

  1. Первый заполняет врач
  2. Второй — работодатель
  3. Третий отрывной заполняет также врач и при этом он остается в медицинской организации. В этой части сам болевший работник должен расписаться, подтвердив тем самым, что получил больничный лист на руки.

Заполнять больничный лист нужно только на русском языке печатными заглавными буквами. Пользуйтесь чернилами черного цвета. При этом можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку. Но никак не шариковую! Другой вариант – заполнять больничный с применением печатающих устройств. 

Записи в больничном листе не должны заходить за пределы границ ячеек. Все записи надо делать начиная с первой ячейки, то есть слева направо. Между фамилией и инициалами должен быть пробел в одно ячейку. Например, “Иванова АА”. Аналогично заполняются фамилия и инициалы руководителя организации-работодателя.

Также с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача заполняется графа “Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер” таблицы “Освобождение от работы”.

Раздел “заполняется работодателем”

Полностью образец представлен в начале статьи. Здесь же подробно разберем заполнение бланка в той части, которую заполняет именно работодатель.

Итак, начнем заполнять по пунктам:

  1. В строке «ИТОГО начислено» отражается общая сумма начисленного пособия, то есть с учетом НДФЛ;
  2. Информация в строке «(место работы — наименование организации)» указывается со слов гражданина;
  3. Буквы в заполненном больничном могут касаться границ ячеек. Главное, чтобы текст не выходил за их границы;
  4. В строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается ФИО руководителя подразделения организации, руководителя организации (если организация не имеет подразделений), страхователя — физического лица;
  5. В строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывается ФИО главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) подразделения организации, главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы), если организация не имеет подразделений, главного бухгалтера страхователя — физического лица, страхователя — физического лица (если у страхователя — физического лица отсутствует должность главного бухгалтера);
  6. При закрытии листка нетрудоспособности человек, выдавший документ, должен аккуратно прочеркнуть одной горизонтальной линией пустые строки таблицы «Освобождение от работы»;
  7. При заполнении строки «(фамилия, инициалы врача)» используется интервал в одну ячейку между фамилией и инициалами. Аналогичное правило действует в отношении графы «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер». А также строки «(место работы — наименование организации)» в случае, если работодатель — физическое лицо, и соответственно при заполнении указывается его ФИО.

При наличии ошибок в заполнении больничного он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат. Дубликат также выдается, если больничный утерян или испорчен.

Пояснение к заполнению строк для работодателя

Представлен фрагмент. Нажмите на картинку, она полностью откроется.

Образец заполнения заполнения больничного листа в 2019 году

Строки раздела «Заполняется работодателем» заполним с учетом вводных:

  • «Средний заработок для исчисления пособия» — 1 192 000 руб.;
  • «Средний дневной заработок» — 1632,88 руб.;
  • «Сумма пособия за счет средств работодателя» — 3918,90 руб.;
  • «За счет средств ФСС РФ» — 9144,10 руб.; — «Итого начислено» — 13 063 руб.

Сроки выдачи больничного листа

Сотрудник должен предъявить администрации организации листок нетрудоспособности в день выхода на работу, поскольку именно этот документ обосновывает его временное отсутствие на работе.

Начислять пособие по временной нетрудоспособности без оригинала больничного листа нельзя. Если сотрудник не смог сразу сдать листок (например, потерял его), он вправе обратиться за пособием в течение шести месяцев со дня выписки из больницы.

Этот срок может быть продлен по решению местных отделений ФСС по уважительной причине.

Листок выдается по желанию гражданина в день его обращения в медицинскую организацию либо в день закрытия листка нетрудоспособности. Если гражданин направлен (обратился) в другую медорганизацию, то последняя и должна будет закрыть больничный.

Новый листок  выдается гражданину в случае длительного лечения. Одновременно медорганизация должна оформить предыдущий листок нетрудоспособности.

В случае стационарного лечения листок выдается гражданину в день выписки за весь период лечения.

Возможна ситуация, когда нетрудоспособный на день выписки из стационара гражданин направляется для продолжения лечения в другую медицинскую организацию. Но в эту медорганизацию гражданин является уже трудоспособным.

В таком случае медорганизация, в которую был направлен гражданин, должна заполнить в листке нетрудоспособности строку «Приступить к работе» и закрыть его.

Лечащий врач может выдать и продлить листок на срок до 15 календарных дней. Если это фельдшер или зубной врач, то на срок не более 10 календарных дней.

На более долгий срок больничный лист во всех случаях выдает (продлевает) врачебная комиссия.

Периодичность продления больничного листа по решению врачебной комиссии составляет не менее 15 календарных дней (вместо ранее установленных 30 дней).

Несколько листков. Несколько листков выдаются по каждому месту работы, если два предшествующих календарных года гражданин был занят у тех же работодателей.

Один листок — для представления по одному из последних мест работы, если два предшествующих календарных года гражданин был занят у других работодателей (другого работодателя).

И несколько листков нетрудоспособности либо один, если гражданин два предшествующих календарных года был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя).

Ошибки в больничном — как проверить

Бухгалтер не может оценить правильность записей врача о заболевании, но проверить формальные реквизиты в состоянии.

Наименование медучреждения. Сверьте записи в строках «(наименование медицинской организации)» и ОГРН (цифра 3 на рис.) с оттиском печати медучреждения. Они должны соответствовать друг другу.

Если соответствия нет, выясните, существует ли такое медучреждение. На сайте Росздравнадзора есть список всех больниц и поликлиник, которые вправе выдавать больничный. Выберите раздел «Электронные сервисы». Перейдите в подраздел «Сведения из сводного реестра лицензий». Укажите в поисковой строке наименование медучреждения либо его ИНН или ОГРН.

Период лечения, ФИО врача. По мнению сотрудников территориальных отделений ФСС, в фальшивых листках нетрудоспособности врачи часто:

  • не указывают период стационарного лечения (цифра 6 на рис.)
  • используют фамилии врачей, которые не работают в медучреждении (цифра 7 на рис.)

Реквизиты больницы. На сайте ФНС есть сервис «Проверь себя и контрагента». Вбейте туда номер ОГРН из больничного (цифра 3 на рис.). Вы получите информацию о медучреждении. Наименование и адрес медучреждения должны совпадать с теми, что написаны в бланке больничного (цифры3  и 5 на рис.). 

Номер бланка-продолжения. Проверьте, какой 12-значный идентификационный номер стоит на бланке — продолжении листка нетрудоспособности (цифра 1 на рис.). В первичном листе и листке-продолжении он разный. Если идентификационные номера у разных бланков одинаковые, один из больничных точно фальшивый.

Бухгалтер допустил ошибку

Если вы допустили ошибку, ее можно исправить. Ошибочную запись аккуратно зачеркните, а на оборотной стороне больничного сделайте правильную запись. Заверьте записью «Исправленному верить». Поставьте свою подпись и печать компании.

В случае если компания приняла решение не использовать печать, заверять запись «Исправленному верить» печатью не нужно. Не используйте чернила синего цвета, не исправляйте ошибки с помощью корректирующей жидкости, это недопустимо. Хотя в зачете расходов на выплату пособия территориальное отделение ФСС РФ вам отказать не вправе. Но свою правоту вам, возможно, придется доказывать в суде.

Перечислим признаки подделки больничного :

  1. Бумага, на которой печатаются липовые листы, не плотная, в то время как настоящий больничный бланк выполнен из бумаги по плотности, идентичной денежным купюрам.
  2. Цвет поддельного бланка более насыщенный, иногда даже ярко-зеленый.
  3. У подделки водяные знаки четко прорисованы и видны невооруженным глазом. У оригинала же они практически не видны и просматриваются в том случае, если документ поднести к свету.
  4. На настоящем больничном бланке номер документа выполнен с помощью технологии тиснения. Достаточно провести по нему рукой, чтобы почувствовать неровный рельеф. Мошенники не придают этому значения и просто пропечатывают на поддельных больничных листах номер с помощью компьютера и принтера.
  5. Подделку можно распознать по качеству печати, нередко в таких документах слова плохо пропечатаны или слишком ярко выражены и размазаны.
  6. Возможно, что медицинское учреждение (больница, поликлиника, медцентр), выдавшее больничный лист, не существует. Как и не существует врача, подпись которого стоит в больничном листе. Эту информацию можно проверить в территориальном отделении ФСС.

ФСС на своем сайте опубликовал номера поддельных больничных. Эти бланки были похищены или утеряны.

 Скачать список липовых больничных

Проверка больничного на подделку

  • Также у нас на сайте есть Калькулятор больничных.

Скидка 30% при подписке на “Упрощенку”!

Сегодня подарок при подписке на журнал «Упрощенка» — скидка 30%. У вас всегда под рукой будет подборка решений насущных вопросов.

  • Счет на «Упрощенку» со скидкой 30% →

Счет действует до 30 сентября включительно.

Источник: https://www.26-2.ru/art/177702-zapolnenie-bolnichnogo-lista-obrazets-2019

Оплата больничного листа после увольнения по соглашению сторон. Пример расчета

Больничный уволенному сотруднику образец заполнения

24.05.

2018

Прекращение рабочих взаимоотношений является довольно непростым мероприятием, так как следует не только обосновать причины увольнения, но и компенсировать определенные выплаты уволенному сотруднику. Оплата больничного листка работнику после прекращения трудового договора  по соглашению сторон  должна быть осуществлена в определенных сроках и размерах, о чем и будет данная статья.

Подробно рассмотрим следующие вопросы:

  • В каких случаях возможна оплата листка нетрудоспособности после увольнения.
  • К кому обратиться за выплатой.
  • Срок выплаты пособия
  • Размер пособия

Необходимые условия для оплаты больничного листка уволившемуся сотруднику

Листок нетрудоспособности бывшему сотруднику оплачивается после прекращения трудового договора по соглашению сторон  не всегда, а только лишь при соблюдении определенных требований:

  • работодатель и сотрудник решили разорвать трудовые взаимоотношения, но работник вдруг заболел и в день увольнения находится на больничном, то наниматель по закону имеет полное право уволить его. Однако только спустя 14 дней, после уведомления об этом рабочего.
  • работник уволился и сразу подхватил болезнь, а срок прошедший после прекращения трудовых отношений составляет не более тридцати дней, то он имеет право на оплату листка нетрудоспособности. Величина выплаты в этом случае составит  60% от средней заработной платы наемного сотрудника.
  • компенсация больничного по беременности положена сотрудницам, которые вовремя производили  взносы в налоговую службу России.
  • предъявление больничного листка работодателю должно быть осуществлено не позднее 6 месяцев со дня прекращения трудового договора.
  • работодатель оплачивает листок нетрудоспособности, только тем сотрудникам, которые после прекращения с ним трудовых взаимоотношений все еще являются безработными.
  • оплата больничного происходит только если листок нетрудоспособности выдан именно на имя увольняющегося сотрудника, то есть в связи с болезнью близкого родственника и  в связи с осуществлением ухода за ребенком  пособие не будет выплачено.
  • работник находился на амбулаторном лечении, то он также имеет право на оплату больничного листа. Однако для этого необходима справка от лечащего доктора, содержащая поставленный диагноз а так же сроки конца и начала болезни.

Порядок выплаты

В целях получить указанное пособие по временной нетрудоспособности, сотрудник обязан осуществлять некоторые действия:

  1. Если работник имеет серьезные сомнения насчет состояния своего здоровья, он должен обратиться в медицинское учреждение. В случае полного выздоровления сотрудника, медицинское учреждение выдает больничный лист, который заполняется как врачом, так и работодателем (каждый заполняет свою часть). Если сотрудник в момент обращения за больничным листом трудоустроен у нескольких нанимателей и в предыдущие 2 года также работал у них, то  ему выдаются несколько больничных листов. В случае, если в предыдущие 2 года сотрудник работал у других работодателей, то предоставляется лишь один больничный лист.
  2. У служащего должен быть обязательный перечень документов. Во многих ситуациях работнику достаточно запастись больничным листом, а также трудовой книжкой, которая устанавливает факт его увольнения или нахождения нового места работы. Нужно также иметь справку, которая указывает сумму средней зарплаты.
  3. Оформление заявления. Заявление составляет работник на имя работодателя. В заявлении, кроме имени и должности адресата, указываются данные о заявителе (ФИО, должность, формальный и фактический адрес), основной текст заявления с указанием основы требования (получение травмы, уход за больным и т.д.), сведения о реквизитных счетах (номер счета, ИНН и т. д.). На этот личный счет должна быть переведена денежная сумма. В конце заявления ставится дата и подпись заявителя.

    Образец заявления на выплату больничного после увольнения

  4. Указанное пособие выдается тому сотруднику, который зарегистрировался в центре занятости, осуществляющему эту выплату. Если сотрудник после увольнения не пошел в другие службы, то страховая сумма выплачивается либо работодателем, либо Фондом страхования.

Куда следует пойти

Для сотрудника довольно несложно получить больничный лист, но не каждый работник осведомлен, куда нужно отнести данный документ. Больничный лист сотрудник может:

  • предъявить работодателю (в организацию), у кого он ранее работал;
  • нести в центр занятости населения;
  • предоставить в фонд социального страхования, при отсутствия возможности у работодателя оплатить больничный лист и его обращении в ФСС за помощью.

В случае, если срок заболевания сотрудника составляет более 6 месяцев, то вопрос об оплате больничных решается с помощью Федеральной налоговой службы.

В какой срок должна будет проведена полная оплата больничного?

Бывший наниматель должен оплатить листок нетрудоспособности в течение одного месяца после его предъявления. Указанный временной интервал может быть увеличен только если листок нетрудоспособности оформлен не правильно и требуется время на исправление ошибок и замечаний.

После исправления ошибок и передачи работодателю обновленного бюллетеня начнется новый срок, равный 1-му месяцу. Если возникает необходимость обращения нанимателя в ФСС, оплата будет произведена через четырнадцать дней после его обращения. В Центре занятости населения процесс больничной выплаты  занимает приблизительно один  месяц.

Оплата больничного листа после увольнения по соглашению сторон. Пример расчета Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-soglasheniyu/bolnichnyj-posle-uvolneniya-po-soglasheniyu

Без проблем
Добавить комментарий