Как поступить если после увольнения работника выяснилось что пропущена запись о переводе

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления. Трудовая книжка: ошибки, заполнение, исправления Исправление неверной записи в трудовой книжке примеры

Как поступить если после увольнения работника выяснилось что пропущена запись о переводе

Ни один, даже обладающий колоссальным опытом работы, кадровик или бухгалтер, не застрахован от досадных ошибок при заполнении трудовых книжек . К тому же причин возникновения ошибочных записей может быть несколько.

Это и неточности в оформлении приказов по личному составу, и сбои в нумерации распоряжений, да и пресловутый человеческий фактор. Хотя, надо отметить, что трудовая книжка – документ, требующий внимательного отношения, и ошибки в нем случаются нечасто.

Однако если недействительная запись в трудовой книжке все же появилась, то исправить ее нужно незамедлительно.

Отмена записи в трудовой книжке: общие правила

Сведения в документ вносятся в соответствии со специальной инструкцией № 69, регламентирующей этот процесс и утвержденной Постановлением Минтруда 20.20.2003. Там же прописаны и требования, объясняющие порядок внесения исправительных записей. Рассмотрим правила, действующие в этой области кадрового делопроизводства.

Аннулирование записи в трудовой книжке: особенности внесения изменений

Неправильная информация может быть установлена как в любом разделе документа, так и на титуле. Несмотря на то, что законом продиктованы одинаковые способы исправления сведений, мы рассмотрим разные случаи возможных ошибок.

Следуя общим указаниям, неточности, допущенные кадровиком на этапе оформления документа, автоматически делают новую книжку недействительной. Она должна быть уничтожена.

При обнаружении ошибки в уже действующей книжке требуется новой записью объявить о недействительности записи предыдущей. Зачеркивать неточную запись или пользоваться корректировочной канцелярской жидкостью нельзя.

Разберемся, как убрать запись из трудовой книжки в соответствии с инструкцией.

Запись в трудовой недействительна: как исправить

При нахождении неверных сведений в тексте специалист вносит поправочную информацию, для чего указывает:

  • Порядковый № записи;
  • В гр. «Дата» – дату производства записи арабскими цифрами
  • В гр. «Сведения о работе» – название фирмы (полное и аббревиатуру), неправильная запись признается недействительной фразой «запись № … считать недействительной», вносится новая информация;
  • В графе «Наименование, дата и номер документа, обосновывающего запись» фиксируется № и дата распоряжения, подтверждающего правдивость новых сведений;
  • Должность и подпись специалиста, сделавшего исправление.

Таков алгоритм исправлений, когда неточность допущена исполнителем в одной организации. Например, при ошибке в названии должности (образец № 1), номере распоряжения по личному составу или его содержания (образец № 2).

Признание записи в трудовой книжке недействительной: образец № 2

При установлении неточности после увольнения, верные сведения может внести специалист прежней компании (как в образце № 3), если бывший сотрудник еще не успел устроиться официально.

Отмена записи в трудовой книжке: образец № 3

Если неточность допущена специалистами компании, в которой сотрудник работал прежде, то исправить запись может кадровик новой фирмы при предъявлении сотрудником документов, подтверждающих существование ошибки и доказывающих правдивость иной информации.

Как аннулировать запись в трудовой при неправильно внесенных датах

Отсутствие внимания специалиста в написании дат чревато осложнениями в будущих взаимоотношениях с Пенсионным фондом, и это обстоятельство должен учитывать сам работник, а потому не лишним будет проверить написанное.

Ошибки в датах приема , перевода или увольнения должны исправляться обязательно. Если подобная неточность обнаружена работником, то ему следует обратиться к руководителю фирмы или его заместителю по кадровой работе и оформить заявление с просьбой об исправлении.

В компании на его основании издается соответствующий приказ, а специалист – кадровик:

  • Исправительной записью «запись № … в трудовой книжке считать недействительной» подтверждает ошибочность ранее означенных данных;
  • Заносит правильную дату, проставляет № приказа – основания для внесения измененной информации;
  • Указывает должность, ФИО и подпись, скрепляет запись печатью компании.

Как отменить запись в титуле трудовой книжки

Титульный лист содержит основные сведения о сотруднике. Незамеченная при оформлении трудовой книжки ошибка должна быть устранена сразу после обнаружения. Здесь несколько иной алгоритм исправлений: неверную информацию разрешается зачеркивать в исключительных случаях.

Часто кадровикам приходится изменять фамилии сотрудниц в связи с заключением брака. Добрачные фамилии зачеркивают ровной четкой линией, делают пометку о недействительности, вносят новые сведения и, как правило, на развороте записывают информацию, подтверждающую смену фамилии – № и дату свидетельства о браке.

Запись подтверждается подписью специалиста и печатью предприятия.

Образец № 4: аннулирование записи в трудовой книжке (титул)

Важно помнить, что аннулирование записи в трудовой книжке законно лишь при письменном признании пронумерованной предыдущей записи недействительной, а исправленная информация должна иметь документальное подтверждение.

Фиктивная запись в трудовой книжке: ответственность

Оставление в трудовой книжке несоответствующих действительности записей инспекторы гострудинспекции расценивают как нарушение трудового законодательства, а такие выводы могут привести к привлечению работодателя (или должностного лица) по ст. 5.27 КоАП.

Руководителям предприятий и кадровым работникам стоит знать, что именно можно исправлять в трудовой книжке, как правильно это сделать, а также какие способы исправления являются запрещенными.

Когда трудовая книжка недействительна?

Основаниями для признания этого документа недействительным могут быть такие ситуации:

  • В книжке неправильно указаны фамилия, имя или отчество работника. При этом ошибка может состоять всего в одной букве – если данные книжки не совпадают с паспортом, документ является недействительным.
  • На титульном листе документа отсутствует печать организации или подпись лица, который был уполномочен заполнять книжку.
  • В трудовой книжке указана неправильная дата заполнения (например, раньше, чем был выпущен сам бланк документа). Часто это делается с целью увеличить трудовой стаж работника.

Работодателям следует помнить, что отказ гражданину в трудоустройстве по причине недействительности его трудовой книжки незаконен.

На основании письменного заявления сотрудника работодатель также может оформить ему новую трудовую, но записи с предыдущих мест работы в нее внесены не будут.

Допускаются ли исправления в трудовой?

Трудовая книжка – это практические единственный документ, на основании данных из которого высчитывается стаж работника для начисления ему пенсии.

При этом записи о работе, а также сам документ должны быть заполнены правильно – в противном случае сотрудники Пенсионного фонда просто не учтут их.

Регламентация ведения записей в трудовой книжке осуществляется несколькими документами:

  • ТК РФ.
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

Если при заполнении документа была допущена ошибка (или сотрудник отдела кадров обнаружил ее), следует учесть, что не все из них могут быть исправлены. Все возможные ошибки делятся на три группы:

  • Подлежащие исправлению – их легко устранить, если следовать требованиям Правил и Инструкции. Эти ошибки охватывают следующие разделы:
    • Сведения о работе;
    • Сведения о награждениях.
  • Не подлежащие исправлению – устранение таких ошибок приведет к недействительности записи или же всего документа. Запрещается исправлять ошибки в таком разделе, как титульный лист.
  • Не регламентированные законодательством – вопросы относительно исправления таких ошибок приходится самостоятельно решать сотруднику кадровой службы предприятия.
  • Ошибки, которые относятся к первой группе, нужно исправлять в соответствии с установленными требованиями – иначе внесенные изменения будут неправильными.

    Правила исправления ошибок

    Если в документе была обнаружена неправильная или неточная запись, ее может исправить:

    • Работодатель или кадровая служба того предприятия, где была допущена ошибка;
    • Нынешний работодатель, при наличии письменного и официального разрешения от предыдущего нанимателя.

    Исправление записи должно происходить правильно и соответствовать требованиям законодательства.

    Запрещается для этих целей использовать корректор, а также замазывать, подделывать или закрашивать запись.

    В соответствии с Правилами и Инструкцией, которые регламентируют порядок ведения трудовых книжек, допускаются такие способы исправления ошибочно внесенной записи:

    • Зачеркивание записи;
    • Дополнение записи;
    • Признание ее недействительной.

    При этом применение конкретного способа зависит от раздела, в котором была обнаружена ошибка. Так, в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе и награждениях, запрещается зачеркивание записей. Единственный допустимый вариант исправления ошибки – признание записи недействительной и внесение новых, правильных данных.

    Зачеркивание разрешается только в исключительных случаях – для исправления таких данных о сотруднике, как:

    • Его фамилия, имя или отчество;
    • Ошибка в дате рождения.

    Для исправления старая запись зачеркивается тонкой линией, а рядом ставится новая – внизу или на этой же строчке, если есть место. При этом зачеркнутая запись должна хорошо читаться.

    Также на внутренней стороне трудовой книжки указывается ссылка на документ, на основании которого вносится данное исправление (или на документы, если их несколько). В соответствии с Инструкцией, такими документами-основаниями могут быть:

    • Паспорт;
    • Свидетельство о браке;
    • Свидетельство о расторжении брака;
    • Документы, подтверждающие смену имени или фамилии.

    Зачастую на внутренней стороне трудовой книжки должны быть указаны сразу несколько документов – например, свидетельство о браке и паспорт.

    Такое требование связано с тем, что каждого документа по отдельности недостаточно для того, чтобы в полной мере проследить изменение фамилии сотрудника.

    Стоит выделить основные ошибки при заполнении трудовой книжки, а также способы их исправления:

  • Запись в трудовой сделана с наличием грамматических ошибок (неправильно указана какая-то из букв). Способ исправления зависит от того, где была допущена ошибка:
    • В сведениях о работе – запись признается недействительной, вносится правильное название (структурного подразделения, должности и т.п.);
    • На титульном листе – если ошибка касается неправильного имени, фамилии или отчества сотрудника, работодатель не имеет права исправлять такую ошибку, этот вопрос должен решаться в судебном порядке.
  • Указана неверная дата записи. Эта ошибка исправляется путем признания записи недействительной – под следующим порядковым номером вносятся данные уже с правильной датой.
  • Пропущена запись – эта ошибка относится к третьей группе, то есть она не имеет четкой законодательной регламентации и исправляется кадровиками на основании сложившейся практики.

    В связи с этим можно выделить несколько правил:

    • Отменять или признавать недействительными записи, следующие за пропущенной, не стоит.
    • Пропущенную запись можно внести в любое время, указав при этом в графе 2 дату ее внесения.

    Источник: https://msutt.ru/samye-rasprostran-nnye-oshibki-v-zapisyah-trudovoi-knizhki-i/

    Пропущена запись в трудовой книжке как исправить образец

    Как поступить если после увольнения работника выяснилось что пропущена запись о переводе
    В отделе кадров предприятия, куда устраивается работник, тоже могут внести данные на основе приказа об увольнении с прошлого места.

    Важно: каждая из перечисленных ошибок должна исправляться согласно инструкции в индивидуальном порядке.

    Внесение пропущенной записи пошагово

    Внесение пропущенной записи нужно совершать согласно определенному алгоритму, так как признавать все существующие недействительными записями после места пропуска не совсем удобно, потому что в дальнейшем их придется дублировать.

    Поэтому для внесения записи необходимо:

    • под последней информацией в книжке, напротив порядкового номера указать дату формирования записи;
    • далее в графе оснований необходимо указать, например, такого-то числа работник был переведен на такую-то должность;
    • далее указываются реквизиты приказа, на основании которого перевод был совершен.

    Дата перехода и начала работы на новом месте (должности) прописывается в третьей графе после слова «переведен». Затем пишется, куда и на какую должность было произведено действие перевода.

    Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/04/kak-vnesti-v-trudovuyu-knizhku-propushhennuyu-zapis-o-perevode/

    Безупречные записи в трудовых книжках: образцы заполнения в трудных ситуациях

    Источник: журнал «Главбух»

    Из-за ошибки в трудовой книжке сотрудник может потерять стаж, который так нужен ему для хорошей пенсии. Поэтому сделать запись в трудовой важно правильно. Вот только на деле не всегда удается подобрать идеальную формулировку.

    Подробности в материалах Системы:

    1. Ситуация: Как поступить, если в трудовую книжку не внесена запись о переводе.

    Важно

    Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …

    При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

    Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года.

    Затем вносятся необходимые данные.

    На основании полученного заявления специалиста начальнику организации необходимо издать приказ, с присвоенной ему датой и номером. Тема документа обязательно должна соответствовать внесению требуемой записи.

    Записи, не подлежащие исправлению

    Применить схему исправления неточных и неправильных записей нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруются. Сделать можно так: после последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка.
    Дальше укажите правильный вариант.

    Пример, как сделать исправление в трудовой книжке (образец 2019) в имени, мы покажем позже. Но все изменения должны вноситься в новый бланк, а испорченный подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (см.

    После ошибочной записи сделайте еще одну — в ней признайте неверную запись недействительной, а затем внесите правильную.

    А вот если, увольняя работника, вы нечаянно завизировали записи в трудовой книжке штампом «для документов», то это не страшно. Просто рядом с его оттиском поставьте круглую печать компании. Только сделайте это обязательно, поскольку подтвердить запись можно строго основной печатью организации.

    Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/44513-bezuprechnye-zapisi-v-trudovyh-knizhkah-obrazcy-zapolneniya-v-trudnyh-situaciyah.html

    Как поступить если после увольнения работника выяснилось что пропущена запись о переводе

    Если же пропущенная запись была обнаружена, спустя какое время, при этом в трудовую книжку уже внесена запись о приеме у нового работодателя, то в данном случае, вносить пропущенную запись не совсем целесообразно.

    Важно

    В соответствии с п.1.2 Инструкции, запись за указанным порядковым номером может быть признана недействительной.

    А ваша организация принимает его в свой штат на полную ставку. В таком случае превращение совместителя в основного работника оформляют одним из двух способов.

    Первый вариант — уволить с должности по совместительству и принять уже на основную работу. Тут вы сделаете две привычные записи: об увольнении и следом о приеме на работу.

    Второй способ — подписать дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

    Источник: https://city-lipetsk.ru/propushhena-zapis-v-trudovoj-knizhke-kak-ispravit-obrazets

    Оформление трудовой книжки: образец. Оформление трудовой книжки при приеме на работу

    Как поступить если после увольнения работника выяснилось что пропущена запись о переводе

    С получения трудовой книжки от работника начинается ее движение внутри организации. Существуют четко регламентированные процедуры оформления новой трудовой книжки и порядка ведения трудовых книжек уже по работавших сотрудников. В нашей статье мы подробно остановимся на всех этапах работы с трудовыми и расскажем о возможных подводных камнях.

    Из этой статьи вы узнаете:

    Основанием для заведения лицу, поступающему на работу, новой трудовой книжки, в связи с утратой прежней, будет?

    • А. Устная просьба кандидата;
    • Б. Письменное заявление кандидата с указанием причины ее отсутствия;
    • В. Письменное распоряжение работодателя о заведении работнику трудовой.

    Особенности оформления трудовой книжки впервые

    Трудовое законодательство не обязывает работника подтверждать письменно, что данный документ у него действительно отсутствует. А также писать какие-либо заявления об этом, в случае если он устраивается впервые. Данный документ предусмотрено в ст. 65 ТК РФ лишь в случае отсутствия у трудоустройстве трудовойв связи с ее утратой, повреждением или по иной причине.

    При заполнении должны быть внесены:

    1. Фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
    2. Образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на место, требующее специальных знаний или специальной подготовки).

    Информация о работнике, указываемые на первой странице () трудовых, заполняются в соответствии с требованиями п. 2.1 Инструкции.

    Запись на первой странице (титульном листе) о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании:

    • студенческого билета,
    • зачетной книжки,
    • справки образовательной организации и т. п.

    После окончания работником учебного заведения на основании соответствующего документа о его окончании в трудовую работника следует внести изменения. Этого требует п. 2.4 Инструкции.

    Согласно этому пункту изменение на первой странице (титульном листе) о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся сведений.

    При этом следует отметить, что внесенная информация об образовании не зачеркиваются.

    Очень часто применительно к рассматриваемой ситуации можно встретить данные о том, что до поступления работник стажа не имел. Между тем, законодательство не предусматривает внесение в документ такого рода формулировок.

    Где работодатель ведет учет бланков трудовой книжки и вкладышей в нее?

    • А. В приходно-расходной книге по учету бланков ;
    • Б. В приходно-кассовой книге по учету бланков трудовой книжки;
    • В. В приходно-расходной смете по учету бланков трудовой книжки.

    Не уверены в ответе? Читайте объяснение ниже

    Бланки трудовой книжки и вкладыш

    Также необходимо учитывать, что в соответствии с режимом обеспечения работодателей бланками трудовой и вкладыша, утв. приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н .

    Изготовление бланков осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков — Объединением “Гознак”.

    Работодатель может приобретать их у распространителей, отвечающих требованиям Объединения “Гознак”.

    Доставка работодателям бланков осуществляется службами доставки защищенной полиграфической продукции. Либо осуществляется работодателем самостоятельно со склада Объединения “Гознак” или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством РФ.

    Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков и вести их учет в приходно-расходной книге. В этой книге отражаются только данные по новым бланкам. Бланк книги имеет графу, в которой необходимо указать, от кого получен бланк;

    Исправить ошибочную или неточную запись в трудовой книжке может?

    • А. Как работодатель, сделавший ошибочную или неточную формулировку, так и работодатель по новому месту;
    • Б. Только работодатель, сделавший ошибочную или неточную формулировку;
    • В. Только работодатель по новому месту.

    Не уверены в ответе? Читайте объяснение ниже

    Титульный лист трудовой книжки

    Трудовая книжка – личный документ работника. А вот оформляют его и вносят важнейшую информацию на первую страницу совершенно посторонние люди. И хорошо, если сотрудник отдела кадров за свою жизнь уже сотню таких документов завел… Впрочем, ошибаются даже опытные и ответственные работники.

    Приобретенные работодателем бланки и вкладыши учитываются и хранятся не у сотрудника, отвечающего за ведение трудовых книжек, а в бухгалтерии. В этом же подразделении ведется приходно-расходная книга по учету бланков (п. 41 Правил).

    Источник: https://lawyer-great.ru/registration-of-work-book-a-sample-registration-of-work-record-book-for-hiring/

    Пропущена запись в трудовой книжке. Как исправить?

    Как поступить если после увольнения работника выяснилось что пропущена запись о переводе

    Как мы знаем основным документом, подтверждающим трудовой стаж при выходе на пенсию: по возрасту, либо по льготному стажу, также в случаях, когда социальные выплаты назначаются по инвалидности в связи с трудовым увечьем или общим заболеванием, является трудовая книжка.

    Хотя способы подтверждения периодов работы и выплат страховых взносов могут быть другими, например, выписки из приказов о приеме, переводе, увольнении с работы, копии лицевых счетов и прочие документы, оформленные в соответствие с законом.

    Если у человека имеется рабочий стаж и оформлена трудовая книжка, записи в ней должны соответствовать действительности.

    Ведь именно от правильного заполнения трудового документа будет зависеть учитываемый для назначения пенсионных выплат трудовой стаж, который также влияет на размер пенсии.

    Например, если у человека нет вовсе или совсем маленький стаж работы пенсия будет назначена минимальная, на сумму которой довольно-таки трудно прожить.

    Поэтому каждый работник отдела кадров должен отнестись к своей работе скрупулезно и быть очень внимательным при внесении записи в трудовую документацию сотрудников.

    Сам владелец трудовой книжки также не должен оставаться в стороне, и не обращать внимания на то, были ли вовремя внесены записи о каких – то изменениях в процессе его трудовой деятельности на предприятии.

    Так, например, при смене названия организации или при переводе внутреннем на другую должность без увольнения, трудовая книжка на руки работнику не выдается.

    Однако своевременно должны быть зафиксированы все нюансы, касающиеся работы на предприятие в трудовом документе, о чем работника уведомляет инспектор отдела кадров, либо сотрудник, назначенный приказом руководителя ответственным за ведение документации.

    Перед тем, как расписаться в личном деле, где отражаются все изменения, вносимые согласно Правилам ведения документации № 225, обязательно нужно ознакомиться с самой записью в трудовой книжке.

    Важно убедиться, что внесенные сведения о смене названия предприятия или изменение фамилии в связи с вступлением брак, разводом, перевод по собственной воле на другое предприятие или внутри организации на другую должность отражены без грамматических ошибок и описок.

    Инспектор отдела кадров не имеет права делать исправления при обнаружении неточностей или описки, недопустимых согласно действующей Инструкции № 69, дающей разъяснения как правильно нужно вносить записи и в случае допущения ошибок возможные варианты исправления.

    Так если вовремя обратить внимание на то, что не были зафиксированы записи, положенные при каких-либо изменениях в сведениях, касающихся трудовой деятельности или персональных данных работника, в будущем не возникнет проблем о внесение пропущенной записи в трудовую книжку.

    Распространенные ошибки заполнения рабочей книжки

    Не лишним будет еще раз напомнить, что согласно действующей Инструкции ведение трудовой книжки № 69, утвержденной Постановлением Минтруда и социального развития РФ «10» октября 2003 года, никаких зачеркиваний, подтирание ластиком или лезвием, исправление с помощью корректора записей в трудовой книжке, касающихся сведений о работе не может быть.

    Допустимо перечеркивание лишь персональных данных, если в процессе трудовой деятельности сотрудник поменял фамилию или изменились сведения о его образование, с уточнением актуальной на момент исправления фамилии, которую носит работник на основании документов, ссылка выносится на внутреннюю сторону обложки трудового документа.

    Могут быть перечеркнуты сведения об образовании, если, например, при устройстве на работу было неоконченное высшее, по окончанию учебного заведения сведения могут быть исправлены либо дополнены при получении второго образования.

    При любых допущенных ошибках уже в самих сведениях, касающихся трудовой деятельности или поощрений за добросовестное отношение к своим обязанностям, исправления недопустимы.

    В соответствии с п.1.2 Инструкции, запись за указанным порядковым номером может быть признана недействительной.

    Трудовые книжки заполняются от руки кадровыми работниками или лицом, назначенным ответственным по приказу руководителя за ведением трудовой документации при отсутствии кадровой службы в организации.

    То есть, записываются все изменения обыкновенными людьми, которые могут уставать, или из-за домашних неприятностей быть рассеянными и допустить непреднамеренные ошибки, описки.

    Чаще всего встречаются ошибки:

    • при написании очередного порядкового номера записи;
    • описка в дате, указываемой во второй графе.

    Важно помнить, что здесь указывается лишь дата приема на работу, перевода на другую должность или к другому работодателю, увольнение, либо занесения самой записи;

    • одним из вариантов могут быть неточности в формулировке причины увольнения, которые должны соответствовать строго нормам трудового законодательства и излагаться аналогично звучащей статье ТК РФ, по какой увольняется работник;
    • из-за невнимательности неправильно указывается номер документа, как основания внесения записи в трудовую книжку;
    • забывают занести записи о том, что сотрудник, например, работал совместителям и перешел на постоянную основу, в случае внесенных изменений в штатное расписание и квалификационные справочники, присвоение нового более высокого разряда (класса, категории), установление второй смежной профессии;
    • и прочие описки в названии организации, по невнимательности допущения грамматических ошибок.

    Как правильно заполнить трудовую книжку

    Правила ведения трудовых книжек № 225 и разработанные в дополнение к ним Инструкции № 69 подробно дают разъяснения по оформлению записей, вносимых в рабочий документ.

    При выписке новой трудовой книжке сотруднику – в случаях, когда он впервые трудоустраивается или по заявлению об утере документа, если кадровик машинально делает ошибку в сведениях о владельце, бланк должен быть списан и сразу оформлен новый, чтобы первая страница не имела помарок.

    Применяются для указания порядкового номера, даты, статей ТК РФ или других федеральных законов, на основании которых заносится запись в отдельных случаях, номера приказа и даты его издания только арабские цифры.

    Сведения о приеме на работу должны начитаться с указания полного названия организации и его обозначения с помощью аббревиатуры.

    Все сведения о трудовой деятельности, любых изменениях, перемещениях, отражаются в трудовом документе, с указанием ссылки на основание чего произошли такие изменения (приказ, распоряжение).

    При обнаружении ошибок в записи или, например, когда работника незаконно увольняют, и затем по решению судебных органов восстанавливают в прежней должности на работу, запись с указанием порядкового номера признается недействительной.

    Но, возникает вопрос, что делать, если пропущена запись например о присвоении более высокой квалификации, а после того уже есть другие записи, например человек был переведен на другое предприятие или уволен.

    Образец внесения пропущенной записи в трудовую книжку можно найти в интернете.

    Как дописать сведения о переводе в трудовую книжку, если запись была пропущена

    В том случае, если отсутствие сведений, касающихся работы было обнаружено спустя какое-то время, когда уже были занесены другие записи о трудовой деятельности работника, признавать их недействительными получается не резонно.

    Поскольку после того как будет внесена пропущенная запись придется дублировать запись, признанную не соответствующую действительности.

    Что уже является противоречием.

    Поэтому если, например, в трудовой книжке не был отражен перевод работника на том же предприятие в другое подразделение или на новую должность, нужно под очередным порядковым номером, следующем за последней записью в трудовой, указать:

    • дату, когда записываете данные;
    • в третьей графе, где заносятся сведения о работе, запись должна отразить, что сотрудник переведен с такого-то числа на такую-то должность или в подразделение;
    • в четвертой графе прописывается номер и дата издания приказа, на основание которого он был переведен.

    В том случае, если заметили отсутствие соответствующей записи уже, когда работник устроился на другое предприятие, нужно обратиться к прежнему работодателю, который пропустил запись о переводе.

    Бывает, что прежняя организация к моменту, когда замечены неточности ликвидируется.

    На основании документов, подтверждающих действительно перевод (копия или выписка из приказа) такую запись может сделать новый работодатель.

    Источник: https://vse-o-trude.ru/propushhena-zapis-v-trudovoj-knizhke-kak-ispravit/

    Без проблем
    Добавить комментарий