Кбк ндфл с больничного листа в 2018 году

Сроки уплаты НДФЛ с больничного листа в 2018 году (налог на доходы физических лиц)

Кбк ндфл с больничного листа в 2018 году

Если больничный лист выдается в июле 2018 года, то налоговые выплаты должны быть совершены до 31.07.2018.

Нормативно правовая база

Если работник организации заболел, то руководитель обязуется начислить ему средства за весь срок временной нетрудоспособности. Об этом говорится в статье №183 действующего Трудового Кодекса.

Социальное пособие назначается в пользу заболевшего сотрудника в течение 10 календарных дней с того момента, как был выписан больничный. Перечисление проводится в дату выплаты ближайшей заработной платы, о чем подробно говорится в статье №13 Федерального Закона РФ №255 от 29 декабря 2006 года.

Облагается ли больничный налогом

В отношении всех социальных пособий, которые имеют прямую связь с временной нетрудоспособностью граждан, существует обязательство по отчислению НДФЛ. Такая обязанность в полной мере регламентируется статьей №217 НК РФ и специальным Письмом Министерства Финансов РФ.

Налог удерживается с больничных в случае заболевания сотрудника предприятия или одного из членов его семьи, а также при несчастных ситуациях, возникающих в момент осуществления трудовой деятельности или при получении профессионального заболевания.

Если в том регионе, где гражданином осуществляется деятельность трудового характера, не работает специальный проект ФСС, то наниматель должен в обязательном порядке уплачивать НДФЛ с листка нетрудоспособности.

В случае если конкретный регион был выбран в качестве пилотного проекта ФСС, то на работодателя будет возлагаться только одно обязательство по выплате сбора с части пособия, средства по которому возмещаются за счет компании. Все остальное оплачивается ФСС.

Когда нужно платить

Крайние сроки для НДФЛ устанавливаются нормативами Налогового Кодекса РФ. В соответствии с положениями статьи №226, процедура проводится не позднее последнего числа того месяца, в рамках которого работнику выделялось пособие.

Важно отметить то, что даже если сотруднику были перечислены  средства 30 марта, то сбор должен быть удержан не позднее 31 марта.

Пример:

Антонова О.Н. находилась в больничном отпуске в феврале 2018 года (с 6 по 10 число включительно). На основании официального листа о временной нетрудоспособности Антонова получила пособие в день выдачи первой половины заработной платы (25 февраля). Следовательно, работодатель выплачивает в бюджет с 25 по 28 февраля. В противном случае происходит назначение пени.

Бланк формы 6-НДФЛ:

Как заполнить платежное поручение

Полная сумма должна быть отражена в форме 6-НДФЛ за тот отрезок времени, в течение которого средства были переведены на счет сотрудника. Начисленные, но так и не выплаченные, отпускные не будут включаться в расчет. Об этом подробно говориться в письме ФНС Российской Федерации № БС-4-11/13984 от 1 августа 2016 года.

В документе отражаются:

Раздел №1
  • позиция №020 – описываются средства по больничному листу, которые были переведены сотрудникам в конкретном периоде вместе с налогом;
  • №040 – описывается НДФЛ с оплаченного пособия;
  • №070 – то же самое, что и в предыдущем случае.
Раздел №2
  • строки №110 и №110 – дата оплаты отпускных, которые, в свою очередь, было выплачено в последнем квартале определенного отчетного периода;
  • №120 – указывается последний день того календарного месяца, в котором были перечислены социальные средства – в ситуации, если такая дата выпадает на выходной день, то важно указать следующий рабочий;
  • №130 – прописывается сумма отпускных вместе с рассматриваемым сбором;
  • №140 – указывается налог, который был ранее удержан.

Скачать бланк 6НДФЛ

Доход в формате социальной выплаты может считаться полученным в официальном порядке в день фактической выдачи или перевода на счет плательщика налогов.

В разделе №2 соответствующая операция отражается в следующем порядке:

Строки №100 и №110Вписывается дата начисления.
№120Четко прописывается последний день того месяца, в течение которого произошла выплата. Если это выходной, то в документ вписывается первый день следующего месяца.
№130Отражаются средства по временной нетрудоспособности вместе с НДФЛ.
№140Прописывается сумма удержанного налогового сбора с социального пособия.

В случае если отпуск работника предприятия начался в одном квартале, но завершился в другом, то никакие дополнительные особенности заполнения рассматриваемой формы не предусматриваются. Это может быть обусловлено тем, что отпускные отражаются в документе за тот промежуток, когда они были выданы самому сотруднику.

Пример

Работник предприятия болел с 15 по 28 марта 2018 года. К выполнению своих профессиональных обязательств он приступил 29 марта. В этот же день им был передан лист о временной нетрудоспособности в отдел бухгалтерии.

По итогам расчетных мероприятий ему 29.03.2018 было перечислено 25 000 рублей. Сама выплата была проведена в день выдачи зарплаты – 10 числа следующего месяца.

Все совершенные действия отражаются в отчете за первое полугодие 2018 года с учетом привязки информации к конкретным строкам. Перевод налога в местный бюджет был проведен 31 марта этого же года.

Как перечислить НДФЛ

Для этого работодателю нужно провести заполнение платежного поручения, в котором отражается актуальный код КБК. В 2018 году данное значение имеет следующий вид: 18210102010011000110.

Строка №107 заполняется по дате, на которую доход был признан официально полученным. Рекомендуется перечислять НДФЛ с зарплаты и с больничного листа разными платежами, так как для указанных выплат устанавливаются разные даты признания доходов.

Пример. Пособие и заработок были перечислены в один день – 5 июля 2018 года. Для сбора – время признания в июне, а для заработной платы – в мае.

В рамках такой ситуации потребуется формирование двух платежных поручений, одно из которых пригодится для отчисления налога с зарплаты, где в  №107 указывается значение МС.05.2018.

Во втором поручении в аналогичной строке прописывается значение – МС.06.2018.

Если дни признания получения доходов будут в полной мере совпадать, то оплату сбора нужно совершать с помощью единого платежного поручения.

Почему выплаты могут быть удержаны

Пособие по временной трудоспособности всегда подлежит обложению НДФЛ. Эта норма регулируется положениями статьи №117 Налогового Кодекса РФ и Письмом Министерства Финансов России № 03-04-05/14992.

Источник: https://advokaty.guru/sroki-uplaty-ndfl-s-bolnichnogo-lista-v-tekushhem-godu/

Расчет больничного листа в 2019 году по-новому пример расчета

Кбк ндфл с больничного листа в 2018 году

Мы составили удобную пошаговую инструкцию с наглядными примерами для расчета в 2019 году. Чтобы быстрее посчитать пособие по временной нетрудоспособности и проверить себя, используйте встроенный в статью калькулятор.

Калькулятор

Пользоваться калькулятором просто. Введите данные по зарплате за два года, укажите плюсом “+” стаж. Если есть районный коэффициент, укажите его. И программа выведет результат. Калькулятор считает без вычета НДФЛ.

Для выбора стажа поставьте в ячейке стажа “+”, а в двух других прочерк “-“. 

Порядок расчета по шагам:

Обратите внимание, что в регионах стали оформлять электронные больничные. Расчет по таким документам нужно вести также, как и по обычным (см. в нашей статье).

1. Определяем расчетный период

Для этого берется зарплата работника за два года, предшествующих году наступления болезни. Так как пособие рассчитываем в 2019 году, надо взять выплаты за 2017-2018 годы.

К выплатам за эти годы относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Принцип – это должны быть доходы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ.

  Учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года.

Если работник работал у вас менее двух лет, отследить выплаты с прежнего места поможет справка о зарплате от другого работодателя по форме № 182н. 

Кстати, если в одном или двух годах работник был в отпуске по беременности и родам, или находился в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить более ранними.

Но только в том случае, если такая замена приведет к увеличению выплаты. В этом случае можно брать любой год (годы). Заменить можно один год или сразу оба.

В каких случаях можно выплатить зарплату вместо больничного, прочитайте в статье “Пособие можно заменить зарплатой”.

2. Рассчитываем средний дневной заработок для выплаты

Итак, вы узнали зарплату за два года. Теперь надо перевести эту зарплату в один день (ее называют среднедневной заработок). Для этого используйте формулу (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375):

Среднедневной заработок для расчета пособия в 2019 году=Доходы за 2017 год + доходы за 2018 год :730

Обратите внимание: число 730 не подлежит никакой корректировке! Это фиксированная величина и она не зависит от того, выпадает на период високосный год (731) или нет. Здесь  нет каких-либо исключаемых периодов.

3. Сравниваем сумму заработка с минимальным и максимальным пособием

Среднедневной заработок, который вы фактически рассчитали, нужно сравнить с минимумом и максимумом.

Минимум считают на основе МРОТ. А максимум — на основе лимитов по взносам. Расчету минимума и максимума у нас посвящена целая статья на сайте. Скажем итоговые цифры.

Минималка за один день болезни равна370,85 рублей. Сравните фактический среднедневной заработок (шаг 2) и минимальный размер, к выплате назначьте ту сумму, которая больше.

Максимальная выплата равна  2150,68 рублей. Если число из шага 2 (пособие за день) окажется больше максимума, то в формулу берите максимум.

4. Рассчитываем стаж работника для выплаты

Далее надо выяснить стаж работника. Как его считать, мы рассказали в статье “Расчет стажа“. В ней есть калькулятор, очень удобно. Дни считаются по данным трудовой книжки. 

Когда вы узнали стаж, найдите процент для индексации пособия по нашей таблице. Для разных выплат берется разный процент (по болезни работника, ребенка и др.). 

Стаж

Скачать таблицу

Причина нетрудоспособностиСтаж работникаРазмер пособия, % среднего заработкаОснование
Собственное заболевание8 лет и более100% Ст. 7 Закона № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет80% 
до 5 лет*60% 
Профессиональное заболевание или несчастный случай на производствеЛюбой100% Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно8 лет и более100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособностиПодп. 1 п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
до 5 лет*60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно8 лет и более100%  Подп. 2 п. 3 ст. 7 и п. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет80% 
до 5 лет*60% 

* Размер выплат сотрудникам, отработавшим меньше 6 месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Далее умножьте дневной заработок из шага 2 (с учетом максимума и минимума из шага 3) на процент индексации.

Корректировка дневного пособия=Среднедневной заработокx% стажа/100%

5. Определяем итоговую сумму пособия

Полученное число из шага 4 нужно умножить на количество дней болезни. Эти дни прописаны в больничном листе. Они включают фактические дни болезни работника (в том числе в выходные и праздники).

Сумма больничного=Сумма из шага 4xКоличество дней нетрудоспособности

6.  Считаем НДФЛ и сумму выплаты пособия на руки сотруднику

С пособия по нетрудоспособности нужно заплатить НДФЛ по ставке 13%.

Для расчета НДФЛ используйте формулу:

Далее из пособия нужно вычесть НДФЛ:

Больничный без НДФЛ (его работник получит на руки)=ПособиеНДФЛ

НДФЛ заплатите в бюджет. А сам больничный за вычетом НДФЛ работник получит на руки.

Пример расчета

И.В. Полякова работает корректором в ООО «Дионис» с ноября 2012 года. 

В феврале 2019 года И.В. Полякова провела на больничном 10 календарных дней. В подтверждение чего представила в бухгалтерию лист нетрудоспособности. Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую получит сотрудница.

1. Рассчитаем зарплату за 2017-2018 годы

За 2017 год ООО «Дионис» выплатило сотруднице 400 000 р., а за 2018-й — 480 000 руб.

Итого 880 000 руб.

2. На основе этого рассчитаем среднюю зарплату за один день

Средний дневной заработок сотрудницы составит 880 000 : 730 дн. = 1 205,48

3. Сравним полученное число с минимальным и максимальным пособием:

  • Минималка — 370,85
  • Максималка — 2 150,68

1 205,48 укладывается в лимиты, поэтому берем в расчет ее:

370,85 < 1 205,48 < 2 150,68

4. Посчитаем стаж работника за все время работы и умножьте зарплату за один день на коэффициент.

Страховой стаж И.В. Поляковой составляет 7 лет, поэтому ей будет выплачено пособие в размере 80% среднего заработка. То есть используем коэффициент 0,8.

 1 205,48 x 0.8 = 964,38 р. 

5. Полученное число умножим на количество дней болезни по листку нетрудоспособности.

Работник болел 10 дней: 964,38 x 10 = 9 643,8 руб.

6. Отнимем НДФЛ 13%

9643,8 x 13% = 1 254 руб.

НДФЛ уплачивается без копеек, поэтому округляем его до полного рубля по правилам округления.

Рассчитаем пособие на руки. 9 643,8 – 1 254  = 8 389,8 руб.

На руки работница получит 8 389,8 рублей. 

Прежде чем считать, проверьте, действительный ли он с помощью программы “Бухсофт”. Просто вбейте номер листка нетрудоспособности, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Проверить больничный

Скидка 30% при подписке на “Упрощенку”!

Сегодня подарок при подписке на журнал «Упрощенка» — скидка 30%. У вас всегда под рукой будет подборка решений насущных вопросов.

  • Счет на «Упрощенку» со скидкой 30% →

Счет действует до 30 сентября включительно.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351875-2019-raschet-bolnichnogo-lista

Ндфл с больничного листа в 2019 году

Кбк ндфл с больничного листа в 2018 году

Работодателям придется удерживать НДФЛ с больничного листа в 2018 году. Такое положение закреплено ст.217 НК РФ. Однако в этом правиле есть исключение, когда подоходный налог ложится на плечи ФСС. Мы расскажем вам обо всех особенностях расчета и уплаты НДФЛ с больничного листа в 2018 году.

Удерживается ли Ндфл с больничного листа в 2019 году

Статья 217 НК РФ обязывает работодателей, при выплате пособия по больничному листу перечислять НДФЛ. Другой вопрос, что не с каждого больничного нужно удерживать подоходный. Вот в этом мы сейчас разберемся.

Так как пособие по болезни – это, хоть и не зарплата, но все-таки доход, с него нужно удерживать НДФЛ. Это относится к больничным, выданным в следующих случаях:

Срочная новость для всех бухгалтеров по зарплате: Минфин настаивает на НДФЛ и взносах с подотчетных сумм. Подробности читайте в журнале “Российский налоговый курьер”.

  • Болезнь или травма работника;
  • Санаторно-курортное лечение (если оно является продолжением стационарного);
  • Карантин;
  • Уход за детьми или близкими родственниками-инвалидами.

НДФЛ с пособия по больничному листу не удерживается;

  • Если он выдан  по беременности и родам;
  • При усыновлении младенца в возрасте до 3 месяцев.

Внимание! НДФЛ с больничных по ГПД не удерживается, так как ни организация, ни ФСС вообще не оплачивают по таким договорам лист нетрудоспособности.

Скачать бланк платежного поручения 2019 >>

Скачать заполненный образец платежного поручения при уплате НДФЛ с больничного листа >>

Облагается ли НДФЛ больничный лист, оплаченный за счет работодателя

Несмотря на то, что оплата листа нетрудоспособности частично или полностью возмещается компании из ФСС, обязанность по исчислению НДФЛ с больничного листа все равно лежит на работодателях. Исключение, участники пилотного проекта.

Важно! Если регион участвует в пилотном проекте, то НДФЛ работодатель перечисляет только с пособия, уплаченного им из средств компании. Если регион вне  пилотного проекта, компания перечисляется НДФЛ со всей суммы оплаты листа нетрудоспособности, независимо от того, вернет ей ФСС деньги или нет.

Высчитывается ли НДФЛ с больничного за счет ФСС

Если пособие по больничному листу выдается работнику частично или полностью из средств ФСС, то НДФЛ такой доход в 2019 году облагаться будет. А вот кто обязан перечислить подоходный в бюджет государства: соцстрах или организация, зависит от участия компании в пилотном проекте.

  1. Если регион присоединен к программе, то соцстрах сам перечисляет налог на все выплаченные ведомством суммы;
  2. Если регион не участник пилотного проекта, то НДФЛ со всей суммы пособия удерживает, а затем платит в бюджет, работодатель. Когда ФСС вернет компании, положенную ей часть денег или даже всю сумму, то в нее будет включен и НДФЛ.

Например, фирма начислила по больничному 1000 рублей, из них 130 руб. пошли в бюджет, а 870 сотруднику. Так вот ФСС вернет 1000 рублей фирме.

При этом имейте в виду, что соцстрах возмещает больничный в следующих случаях:

  • Болезнь и непроизводственная травма, начиная с четвертого дня заболевания;
  • Производственная травма – полностью;
  • Карантин – полностью;
  • Уход за ребенком или родственником-инвалидом – полностью;
  • Санаторно-курортное лечение после стационара – полностью;
  • Протезирование в спецучреждении.

Таблицу с регионами, участвующими в пилотном эксперименте, вы найдете в конце этой статьи.

Как рассчитать НДФЛ с больничного листа

Порядок расчета НДФЛ зависит от участия организации в пилотном проекте. Если она таковой не является, то налог начисляется так же, как и на любой иной доход (таблицу регионов, участвующих в проекте, вы найдете в конце статьи).

Например. В марте 2019 года сотруднице Фроловой за 10 дней было начислено пособие по больничному листу в размере 20 000 рублей. То есть, 2000 рублей за каждый день болезни. С этой суммы удержали НДФЛ – 2600руб. (20 000 *13%). На руки Фролова получила 17 400руб. (20 000 – 2600).

Так как больничный был выдан по заболеванию, три дня из него оплачены за счет фирмы. Это будет 6000 руб. (2000 *3). Остальные средства в размере 14 000 рублей (20 000 – 6000) будут возмещены ФСС.

Скорректируем пример. Если бы фирма, где работает Фролова, была присоединена к пилотному проекту, то компания выдала бы ей только 5220 рублей за вычетом НДФЛ (6000 – 6000*13%). Остальные деньги 12 180 (14 000 – 14 000*13%) сотрудница получила бы в соцстрахе.

Срок уплаты Ндфл с больничного листа в 2019 году

Согласно ст. 226 НК РФ сроком уплаты Ндфл с больничного листа в 2019 году будет последнее число месяца, когда пособие было выплачено. Например, если фирма оплатила лист нетрудоспособности 5 марта 2019, то перечислить НДФЛ в бюджет она должна не позднее 31 марта того же года.

Сроки уплаты НДФЛ в 2019 году, таблица.

Доход, с которого берется налогКрайний срок уплаты НДФЛ
Заработок (оклад, надбавки, премии и т.д.)Следующий день после выдачи
Выплаты в натуральном эквиваленте
Больничный листПоследний день месяца, в котором была оплата
Оплата отпуска

Перечисление Ндфл с больничного листа в 2019 году: какой указать КБК

Чтобы перечислить НДФЛ с больничного листа в бюджет, нужно правильно заполнить платежное поручение. Это не сложно, так как при перечисление НДФЛ все графы платежки оформляются идентичным образом со всеми остальными случаями.

  • Ставим статус плательщика  – 02;
  • КБК при обычном платеже – 182 1 01 02010 01 1000 110;
  • Очередность платежа – 5;
  • Код текущего платежа – ТП;
  • Налоговый период в формате ХХ.XX.XXXX.

Если вы отправляете в бюджет сумму налога сразу по нескольким больничным пособиям, то их можно объединять. Выписать платежку для каждого раза не надо.

Остановимся отдельно на КБК, так как это важный реквизит.

Будьте внимательны! Если вы ошибетесь в КБК при уплате НДФЛ с больничного листа, то платеж может не найти адресата, либо быть зачислен не туда. Это приведет к задолженности перед бюджетом, а значит к штрафам.

КБК для уплаты НДФЛ, в том числе и по листу нетрудоспособности, в 2019 году для налоговых агентов – 182 1 01 02010 01 1000 110.

Но если вы все же нарвались на штрафы или пени, то КБК будет уже другой, смотрите таблицу.

НДФЛКБК
Сам НДФЛ182 1 01 02010 01 1000 110
Пени по подоходному налогу182 1 01 02010 01 2100 110
Проценты с подоходного налога182 1 01 02010 01 2200 110
Штрафы на НДФЛ182 1 01 02010 01 3000 110

КБК по НДФЛ, независимо от того, по какому случаю вы оформляете платежку, указывается в поле 104.

Таблица регионов – участников пилотного проекта ФСС на начало 2019 года

РегионВремя участия
Карачаево-ЧеркессияНижегородская область

Источник: https://www.rnk.ru/article/215835-ndfl-bolnichnogo-lista-2019

Оплата больничного листа в 2019 году: изменения, свежие новости

Кбк ндфл с больничного листа в 2018 году

Изменения по оплате больничного листа в 2019 году коснулись максимальных и минимальных лимитов. В статье – свежие новости по больничному листу 2019 г., новые справочники, образцы документов и полезные ссылки.

Эта статья – о том, как оплачивается больничный в 2019 году. В целом порядок не изменился, больничный в 2019 году по-прежнему считают исходя из средней зарплаты сотрудника за два расчетных года. Как и раньше, при вычислениях используется промежуточный показатель – средняя дневная выплата.

Изменения в вопросе, как оплачивается больничный в 2019 году, связаны с тем, что с нового года возросли максимальный и минимальный лимиты, с которыми сравнивают начисления сотруднику за расчетные годы и среднюю дневную выплату.

И здесь есть определенная сложность. Ведь если по ошибке сравнить расчетные суммы с прошлогодними, более низкими лимитами, то пособие может быть недоплачено.

А это нарушение трудовых и социальных прав сотрудника и большой риск для работодателя при проверках.

Вот почему безопаснее и удобнее считать больничные автоматически – в программе БухСофт. Она автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать больничный онлайн

Чтобы без проблем оплатить больничное пособие, воспользуйтесь следующими документами:

Как оплачивается больничный в 2019 г

Больничный в 2019 году, так и раньше, работодатели оплачивают, если:

  • сотрудник заболел;
  • он ухаживает за больным ребенком или иным членом своей семьи;
  • сотрудник получил бытовую или производственную травму;
  • у него обострилось профессиональное заболевание.

Главные изменения в расчете больничного листа в 2019 году

Изменения в расчете больничного листа в 2019 году затронули оба лимита для оплаты пособия – и минимальный лимит, и максимальный.

Изменение 1. Минимальный лимит по больничному листу 2019 г.

Как вы знаете, минимум по сумме пособия в день зависит от размера МРОТ на день начала заболевания. Минимальный лимит считают по формуле:

С 1 января 2019 года МРОТ достиг значения 11 280 рублей, значит, дневной минимум по больничным, начавшимся с этой даты и позднее, составляет 370,85 рублей (11 280 руб. х 24 / 730). Динамику  МРОТ по годам смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Изменения в расчете больничного листа в 2019 году: минимумы

МРОТС какой даты действует
11 280 р.1-е января 2019 г.
11 163 р.1-е мая 2018 г.
9489 р.1-е января 2018 г.
7800 р.1-е июля 2017 г.
7500 р.1-е июля 2016 г.
6204 р.1-е января 2016 г.
5965 р.1-е января 2015 г.
5554 р.1-е января 2014 г.
5205 р.1-е января 2013 г.
4611 р.1-е июня 2011 г.
4330 р.1-е января 2009 г.
2300 р.1-е сентября 2007 г.
1100 р.1-е мая 2006 г.
800 р.1-е сентября 2005 г.
720 р.1-е января 2005 г.
600 р.1-е октября 2003 г.
450 р.1-е мая 2002 г.
300 р.1-е июля 2001 г.
200 р.1-е января 2001 г.

Изменение 2. Максимальный лимит по больничному листу 2019 г.

Учитывать максимум нужно в двух случаях:

  • при определении начислений сотруднику за два расчетных года;
  • при определении средней дневной выплаты.

Обычно для вычисления пособия берут два календарных года до того года, в котором произошло  заболевание – с 1-го января первого года по 31-е декабря второго года. То есть по пособию 2019 г. расчетные годы – 2017-й и 2018-й.

Максимум по больничному листу 2019 г. зависит от предельных баз по социальным страховым взносам за два предшествующих года. Предельные базы – это суммы выплат каждому сотруднику, при превышении которых взносы не начислялись. 

В расчетные годы сумма выплат, облагаемых обязательными социальными взносами по нетрудоспособности и материнству, была ограничена. Лимиты менялись ежегодно.

Поэтому взять в расчет можно начисления сотруднику только в пределах облагаемых взносами лимитов. Например, в 2017 году предельная база по взносам в фонд соцстраха составляла 755 000 рублей.

В 2018 году по взносам в ФНС – 815 000 рублей.

О величинах предельных баз по годам читайте в таблице 2.

Таблица 2. Изменения в расчете больничного листа в 2019 году: максимумы

Расчетные годыМаксимумы по больничному листу 2019 г.
2018815 000 р.
2017755 000 р.
2016718 000 р.
2015670 000 р.
2014624 000 р.
2013568 000 р.
2012512 000 р.

Максимальный размер пособия в 2019 году рассчитывается исходя из двухлетней суммы облагаемых выплат – не более 1 570 000 р. (755 000 р. + 815 000 р.). Если сотрудник за два расчетных года получил больше, то превышение не учитывается при расчете пособия.

Чтобы определить максимум пособия в расчете на день, используют формулу:

Значит, максимум за день – 2150,68 р. ((755 000 р. + 815 000 р.) : 730 дн.).

Как рассчитать пособие

Независимо от причины нетрудоспособности, работодатель оплачивает время отсутствия на работе по среднему заработку сотрудника. Чтобы рассчитать больничный лист 2019, нужно выполнить следующий алгоритм.

Шаг 1. Получить листок нетрудоспособности

Для оплаты больничного листа 2019 г. сотрудник должен предъявить подлинник правильно составленного листка нетрудоспособности:

  • или в бумажной форме;
  • или в электронной форме.

Работодатель обязан начислить выплату в любом случае, если нет претензий к подлинности и к оформлению документа. Подлинный бланк листка нетрудоспособности приведен в окне ниже, этот образец можно скачать:

Шаг 2. Определить два расчетных года

Обычно это два календарных года до года, в котором сотрудник был нетрудоспособен. По случаям нетрудоспособности в 2019 году в период для расчета включаются 2017-й и 2018-й годы.

Пример 1Как начислить больничный лист в 2019 году: пример расчета без замены лет

Бухгалтер «Символа» оформила временную нетрудоспособность в связи с простудой сына на 7 дней – с 5-го по 11-е февраля 2019 г. При расчете больничного в 2019 году учитываются суммы, которые «Символ» выплатил бухгалтеру за 2017 и 2018 г.г.

Подробнее как начислить больничный лист по беременности и родам в 2018 г (пример) см. по ссылке.

Расчетные годы можно заменить, если в 2017-м или в 2018-м годах женщина уходила в декрет. В таком случае ей не начисляли суммы, облагаемые социальными взносами, а значит, она теряет в пособии.

Чтобы избежать этого, расчетные годы можно «сдвинуть назад». Свою просьбу о переносе лет сотрудница должна оформить письменным заявлением.

 Типовой формы документа нет, его пример представлен в окне ниже и доступен для скачивания:

Пример 2

Как начислить больничный лист в 2019 году: пример расчета с заменой лет

Программист «Символа» в 2017-2018 г.г. была в декретном отпуске по беременности и по уходу за  маленьким ребенком. В 2019 г. она вышла на работу, но в марте заболела. Чтобы программист не потеряла в пособии, по ее заявлению его посчитали исходя из начислений за 2015-й и 2016-й г.г.

Шаг 3. Суммировать начисления за два расчетных года

Больничный в 2019 году вычисляют исходя из общей суммы вознаграждений сотруднику, облагаемых социальными страховыми взносами. По ссылке читайте, какие суммы входят в расчет отпускных. Например, взносами не облагаются:

  • компенсации, положенные сотруднику по закону;
  • оплата обучения сотрудника;
  • матпомощь при рождении ребенка в пределах 50 000 рублей;
  • матпомощь по любому основанию в пределах 4000 рублей в год и т.д.

Шаг 4. Определить среднюю дневную выплату

Вычислить средний заработок в расчете на день. Для этого сумму, полученную на шаге 3, делят на 730 – по формуле:

Пример 3

Как начислить больничный лист в 2019 году: пример расчета дневной выплаты

Водитель «Символа» заболел в январе 2019 г. За 2017-й и 2018 г.г. ему начислена зарплата:

  • в 2017-м году – 496 400 р.;
  • в 2018-м году – 620 500 р.

Значит, средняя дневная выплата – 1530 р. ((496 400 р. + 620 500 р.) / 730).

Шаг 5. Сравнить среднюю дневную выплату с лимитами

Напомним: максимум по дневной сумме пособия определяют по формуле:

Минимум по дневной сумме пособия определяют по формуле:

Шаг 6. Скорректировать средний заработок за день на стаж

Ежедневная выплата зависит от длительности стажа сотрудника в случаях:

  1. Болезни самого сотрудника или бытовой травмы;
  2. Ухода за ребенком дома или в больнице;
  3. Ухода за взрослым родственником на дому.

Корректировку средней дневной выплаты в зависимости от стажа сотрудника смотрите в таблице 3. 

Таблица 3. Как оплачивается больничный в 2019 г. с учетом стажа

Причина нетрудоспособностиСтажДоля дневной выплаты
  • заболевание;
  • бытовая травма
Больше 8 лет100%
Больше 5 лет и до 8 лет включительно80%
До 5 лет60%
  • профзаболевание;
  • производственный несчастный случай
100%
Присмотр за больным ребенком домаБольше 8 лет
  • за первые десять дней – 100%
  • за остальные дни – 50%
Больше 5 лет и до 8 лет включительно
  • за первые десять дней – 80%
  • за остальные дни – 50%
До 5 лет
  • за первые десять дней – 60%
  • за остальные дни – 50%
Присмотр за ребенком в больницеБольше 8 лет100%
Больше 5 лет и до 8 лет включительно80%
До 5 лет60%
Присмотр дома за взрослым родственникомБольше 8 лет100%
Больше 5 лет и до 8 лет включительно80%
До 5 лет60%

Шаг 7. Рассчитать итоговое пособие

Для этого умножают сумму, полученную на шаге 6, на дни болезни по листку нетрудоспособности – по формуле:

Как начислить больничный лист в 2019 году: пример

Покажем начисление пособия на примере при болезни самого сотрудника – в зависимости от его страхового стажа. Сначала рассмотрим случай, когда стаж менее 5 лет.

Пример 4Менеджер по продажам ООО «Символ» проболела в июне 2019 года 10 дней. Стаж сотрудницы – три года. В течение периода расчета она не болела, а «Символ» начислил взносы на выплаты ей:- в 2017 году – в сумме 614 000 рублей;- в 2018 году – в сумме 700 000 рублей.

Бухгалтер определил средний дневной заработок за период 2017 – 2018 годов, получилось 1800 рублей ((614 000 руб. + 700 000 руб.) / 730). Затем он скорректировал ежедневную сумму на стаж, получив 1080 рублей (1800 руб. х 60%). После чего рассчитал пособие – 10 800 рублей (1080 руб. х 10 дн.

).

Если стаж больше, расчет немного изменится.

Пример 5
Возьмем условие примера 1 и предположим, что стаж менеджера – 7 лет. Тогда ежедневная сумма пособия равна уже 1440 рублей (1800 руб. х 80%), а пособие выплатят менеджеру в сумме 14 400 рублей (1440 руб. х 10 дн.).

Больничный в 2019 году начисляют, как и раньше, проводками:

ДебетКредитПояснение
20 (26, 44, …)70Начисление больничных за счет работодателя
69-170Начисление больничных за счет фонда соцстраха
7068Удержание НДФЛ
7051 (50)Выплата пособия сотруднику

Пример 6Проиллюстрируем проводки, взяв цифры из условия примера 2 и предположив, что менеджер – налоговый резидент России. Бухгалтер отразит на счетах:

Дебет 44 Кредит 70

– 4320 руб. (1440 руб. х 3) – начисление больничных за счет работодателя;

Дебет 69-1 Кредит 70

– 10 080 руб. (1440 руб. х 7) – начисление больничных за счет фонда соцстраха;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 1872 руб. (14 400 руб. х 13%) – удержание налога;

Дебет 70 Кредит 51

– 12 528 руб. (14 400 руб. – 1872 руб.) – выплата пособия.

Ндфл с больничного листа в 2019 году: сроки уплаты

Кбк ндфл с больничного листа в 2018 году
Крайний срок уплаты НДФЛ с больничного листа в 2019 году — последний день месяца, в котором человеку выдали пособие. Обычно налог с пособий платит компания. Но бывают и исключения.

Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ. Об этом говорится в пункте 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ и письме Минфина России от 29 апреля 2013 № 03-04-05/14992.

Правила распространяются на все виды листов нетрудоспособности:

  • при болезнях работника и членов его семьи;
  • при несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях.

Срочно! Госдума одобрила новый порядок уплаты НДФЛ >>

Удерживается ли в 2019 году НДФЛ с больничных листов, которые оплачивает соцстрах

Если в регионе, где работает компания, еще не запущен пилотный проект ФСС, территориальное отделение соцстраха возмещает работодателю больничные, не вычитая НДФЛ. А компания-наниматель как налоговый агент удерживает и перечисляет налог с общей суммы пособия:

  • выплаченного за счет собственных средства (за первые три дня);
  • возмещенного из бюджета ФСС.

Кто платит больничное пособие, тот и начисляет НДФЛ. Пособие за первые три дня болезни платит компания, поэтому она обязана удержать и перечислить в бюджет НДФЛ в обычном порядке.

Для пособия за оставшиеся дни нетрудоспособности налоговым агентом признают фонд, ведь работодатель не является источником выплаты. Поэтому ФСС самостоятельно рассчитает, удержит и перечислит НДФЛ.

Это следует из общего правила для налоговых агентов. Подробнее о том,  как считать пособия в пилотных регионах >>>

Если бы на счет компании больничные поступили уже за вычетом НДФЛ, который приходится на пособие за счет ФСС, этот налог организации пришлось бы уплатить за счет собственных средств. Но соответствующей нормы в законодательстве нет.

Обратите внимание: компанию могут оштрафовать, если она по ошибке переплатила или недоплатила НДФЛ. В первом случае — на 50 000 руб. за то, что выдала сотруднику не всю зарплату . Во втором — на 20 процентов от НДФЛ за то, что не полностью удержала налог. Порядок действий, если у сотрудника неправильно удержали НДФЛ, смотрите в журнале «Главбух».

Пример: Как удерживать НДФЛ с пособий по временной нетрудоспособности, если пилотный проект еще не введен

За 5 дней болезни работнику начислили 3000 руб. больничных: 1200 – за счет компании, 1800 – за счет ФСС. Сотруднику выдали 2610 руб. (3000 – 3000 ? 13%). В этой ситуации соцстрах возместит компании 1800 руб., из которых 234 руб. – НДФЛ. Компания перечислит в бюджет 390 руб. налога (3000 ? 13%).

Если в регионе запущен пилотный проект, порядок расчета и перечисления налога с доходов физлиц иной. С той части пособия, которую наниматель выдает за счет собственных средств, он удерживает налог, который затем перечисляет  в бюджет. Речь идет о налоге с выплат за первые три дня, когда болел сам работник.

Налог с остальной части пособия удерживает и перечисляет территориальное отделение соцстраха (ст. 226 НК РФ). Подробности читайте в рекомендации “Как платить пособия и отчитываться в ФСС, если ваш регион в пилотном проекте”.

Пример: Как удерживать НДФЛ с пособий по временной нетрудоспособности при пилотном проекте

Изменим условия предыдущего примера. Работник болел 5 дней. Пособие за первые три дня начислила компания (1800 руб.), за четвертый и пятый — ФСС (1200 руб.). В этом случае наниматель перечисляет в бюджет 234 руб.

(1800 ? 13%), а 1566 руб. (1800 – 1800 ? 13%) – сумма к получению на руки работнику. В территориальном отделении соцстраха человек получит еще 1044 руб. (1200 – 1200 ? 13%). А 156 руб.

налога чиновники отправят в бюджет.

Срок оплаты НДФЛ с больничного листа в 2019 году

Налог, удержанный из пособий по временной нетрудоспособности, нужно перечислить не позднее последнего числа месяца, в котором выплатили доход. Такой порядок предусмотрен пунктом 6 статьи 226 Налогового кодекса РФ. Точные сроки уплаты налога с иных доходов смотрите в таблице.

Пример: Когда платить НДФЛ с больничного листа в 2019 году

Сотрудник болел с 11 по 18 февраля 2019 года. 19 февраля принес в бухгалтерию листок временной нетрудоспособности. 5 марта, в день февральской зарплаты, компания оплатила больничный за минусом налога.

Доход считается полученным на дату выплаты – 5 марта. Удержанный налог можно заплатить в бюджет в любой день с 5 по 31 марта 2019 года.

А раз 31 марта – выходной, то срок можно перенести на апрель на ближайший рабочий день.

Перечисление НДФЛ с больничного листа в 2019 году

Чтобы отправить в бюджет НДФЛ с больничного, платежное поручение оформляют так:

  • в поле 101 «Статус плательщика» указывают код налогового агента «02»;
  • поле 104 «КБК» — 18210102010011000110;
  • поле 105 предназначено для ОКТМО;
  • в поле 106 — буквенный код текущих платежей «ТП»;
  • в поле 107 — налоговый период в буквенно-цифровом формате. Первые два символа «МС» (означают платеж за месяц), четвертый и пятый — номер месяца, седьмой-десятый — год (например, МС.02.2019);
  • поле 108 и 109 по текущим платежам не заполняют, а в поле 110 также ничего не ставят.

Ошибки в платежных поручениях на уплату НДФЛ опасны тем, что деньги могут не поступить в бюджет. В рекомендации – как заполнить каждый реквизит и примеры оформления платежек по основным налогам, взносам и сборам.

Обратите внимание: поле 107 заполняют исходя из даты, когда доходы считаются полученными. Поэтому зарплату и пособие по временной нетрудоспособности обычно перечисляют разными платежками. В первом случае дата признания дохода — это последний день месяца, за который начислили зарплату, а во втором — день, когда выплатили больничные (ст. 223 НК РФ).

Например, зарплату и пособия за январь выплатили одновременно 5 февраля. В платежке по НДФЛ с зарплаты налоговый период будет МС.01.2019, а с больничных — МС.02.2019.

Сроки совпадут, если зарплату и больничные перечислили в последний день месяца. Например, 31 января. Для обоих случаев в поле 107 ставим МС.01.2019. Поэтому налог можно заплатить одной платежкой.

 Ошибки в платежках стали безопасными

С 2019 года ошибку в счете Федерального казначейства можно исправить через уточнение платежа (Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ). Раньше платеж приходилось возвращать. Какие недочеты теперь легко исправить, а какие реквизиты уточнить не получится >>>

Образец платежного поручения на НДФЛ с больничного листа

Дорогой коллега, сегодня годовая подписка за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92185-ndfl-s-bolnichnogo-lista-v-2019

Без проблем
Добавить комментарий