Командировка переходящая на следующий месяц расчет средней

Средний заработок при командировке: рассчитываем без ошибок — Контур.Бухгалтерия

Командировка переходящая на следующий месяц расчет средней

В нашей сегодняшней статье Юлия Бусыгина, преподаватель онлайн-курса «Средний заработок: особенности расчета в 2014 году», расскажет и пошагово покажет, как правильно оплачивать служебные командировки и исчислять средний заработок для расчета. В х к материалу оставляйте ваши вопросы по теме: Юлия и эксперты нашего сервиса на них ответят.

Как оплатить время командировки работника: из среднего заработка или просто выплатить зарплату? Согласно статье 167 ТК РФ, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, и возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Поэтому за время нахождения работника в командировке ему следует выплатить средний заработок. Выплачивая работнику зарплату за время нахождения его в командировке, работодатель нарушает действующее законодательство.

Расчет среднего заработка для командировки

Порядок расчета среднего заработка регламентирован 139 статьей ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

При любом режиме работы расчет средней зарплаты производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ).

Посмотрим, какие действия следует выполнить, чтобы исчислить средний заработок за дни нахождения работника в командировке.

1. Определите количество дней, за которые следует выплатить средний заработок при командировке

Из среднего заработка оплачиваются только те дни работы по графику, установленному в организации, которые работник не смог отработать в связи с отъездом в командировку. Для этого у бухгалтера должен быть табель учета рабочего времени.

2. Определите сумму выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

При исчислении среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления № 922). То есть в расчет включаются выплаты:

  • предусмотренные системой оплаты труда, например, Положением об оплате труда;
  • начисленные за работу.

Выплаты, произведенные в расчетном периоде другими работодателями, учитываться не должны. А премии включаются в расчет среднего заработка по правилам пункта 15 Постановления № 922.

3. Определите количество дней, которые следует включить в расчет

Средний заработок, независимо от режима работы сотрудника, рассчитывается исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Постановления № 922). То есть, если работник направлен в командировку в августе 2014 года, то расчетным периодом будет период с 1 августа 2013 г. по 31 июля 2014 г.

Организация может предусмотреть локальными нормативными актами другой период, если это не будет ухудшать положение работников.

Согласно нормам пункта 5 Постановления № 922, при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не мог выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

4. Исчислите средний дневной заработок

Для этого сумму выплат, произведенных работодателем в расчетном периоде, разделите на количество рабочих дней, отработанных работником в расчетном периоде.

5. Исчислите средний заработок за дни нахождения работника в командировке

Для этого сумму среднего дневного заработка следует умножить на количество дней, определенных в пункте 1.

Пример расчета среднего заработка

А. А. Кочкина принята на работу в ООО «Вектор» 01.02.2005 года. Оклад — 40 000 рублей. 25 февраля 2006 года она направлена в служебную командировку на 4 дня. В расчетном периоде — 249 рабочих дней. Сотрудница полностью их не отработала из-за болезни (8 рабочих дней в августе расчетного периода) и ежегодного оплачиваемого отпуска (14 рабочих дней в сентябре расчетного периода).

В августе А. А. Кочкиной начислена заработная плата в размере 26 086, 96 руб., а в сентябре — 12 000 рублей.

Определим средний заработок за дни нахождения Кочкиной в командировке.

1.       Количество дней, за которые следует выплатить средний заработок, — 4.

2.       Определяем суммы выплат:

(40 000 рублей х 10 месяцев) + 26 086, 96 руб. + 12 000 рублей

= 438 086, 96 руб.

3.       Определяем количество фактически отработанных дней:

249 — 8 — 14 = 227 дней.

4.       Определяем средний дневной заработок:

438 086, 96 / 227 = 1 929,90 руб.

5.       Определяем средний заработок за дни нахождения в командировке:

1 929,90 руб. х 4 = 7 719,59 руб.

Источник: https://www.b-kontur.ru/blog/13539

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Командировка переходящая на следующий месяц расчет средней

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

Для расчета  командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

Пример:

Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

2. Определяем заработок за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

Доплата до оклада

Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

Командировка в выходные

Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются.

А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст.

 153 и 106 ТК РФ).

При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Готовьте и сдавайте нулевой расчет по страховым взносам через Экстерн. 3 месяца бесплатно.

Зарегистрироваться

Расчет суточных

За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.

Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

  • Расчет среднего заработка
  • Начисление отпускных
  • Начисление декретных

Источник: https://kontur.ru/articles/2244

Переходящая командировка в каком месяце начислять

Командировка переходящая на следующий месяц расчет средней

Понятие «командировочные» раскрывается в статье 167 ТК РФ. Порядок компенсации затрат в коммерческих организациях определяется колдоговором или локальным нормативным актом (ЛНА) с учетом действующего законодательства.

Для работников федеральных государственных учреждений имеется особый документ — Постановление Правительства РФ от 12.10.2013 № 916.

Для работников региональных органов власти, сотрудников муниципальных и государственных учреждений действуют аналогичные нормативно-правовые акты органов местного самоуправления.

Онлайн-калькулятор командировочных в 2018 году поможет легко и без усилий рассчитать нужную величину к выплате. Ниже мы приведем пример того, как произвести расчет без использования онлайн-калькулятора. А пока пошаговая инструкция поможет в использовании простого инструмента для расчета командировочных в 2018 году.

Шаг 1

Введите в верхнюю строку онлайн-калькулятора величину заработка за год, который предшествует командировке. Важно, что в расчет берется не предыдущий календарный год, а именно период в 12 месяцев, предшествующий поездке.

Казалось бы, проще всего умножить заработную плату сотрудника на 12. Однако нужно помнить важный нюанс. Если у работника были больничные, он мог получить меньшую сумму заработной платы. Или же наоборот, за счет премий в какой-либо месяц заработать больше.

Вводится точная сумма заработка с учетом подобных моментов.

Предположим, зарплата сотрудника составляет 20 000 руб. в месяц (премии не предусмотрены), однако за счет того, что он был на больничном, он получил вместо 20 000 × 12 = 240 000 руб., 228 000 руб. Для расчета введем эту величину в верхнюю строку калькулятора.

Шаг 2

Во вторую строку вводим число дней, которые за этот год отработал сотрудник. Допустим, из-за больничного он отработал 228 дней в году, предшествующем поездке.

Шаг 3

Указываем в третьей строке количество дней командировки.

Шаг 4

В четвертую строку заносим размер суточных, который установлен локальным нормативным актом вашей организации. Предположим, 700 руб. (поскольку с суммы, превышающий этот предел, нужно будет удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы).

Итог

Онлайн-калькулятор расчета командировочных в 2018 году выдает итоговые значения по простой формуле, которую мы подробнее рассмотрим ниже на примере. Приведем формулу расчета командировочных, которая используется в калькуляторе:

Онлайн-калькулятор также покажет отдельно величину суточных к выдаче и величину среднего дневного заработка, но первым делом выдаст размер командировочных, которые вы должны выдать сотруднику перед поездкой.

Расчет командировочных в 2018 году с примерами

Произвести расчет командировочных в 2018 году можно и без онлайн-калькулятора. Для этого понадобится:

  • уточнить размер суточных;
  • определить средний заработок для расчета командировочных;
  • сложить полученные цифры.

Начнем с простого — расчет суточных при командировках в 2018 году. Работодатели имеют право определять эту сумму на свое усмотрение, закон ее не ограничивает.

Общая сумма суточных — произведение количества дней командировки на указанный в ЛНА размер компенсации.

Важно помнить: значение суточных, превышающее 700 рублей в день на поездку по РФ и 2500 рублей — на заграничную поездку, облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Следующий этап — подсчет средней заработной платы командированного по нормам статьи 139 ТК РФ и Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922. Калькулятор командировочных в 2018 году сделает это сам онлайн. Но как рассчитать командировочные в 2018 году вручную? Для этого следует:

  1. Определить количество фактически отработанных сотрудником дней без учета больничных, отпускных и подобных дней, за год до командировки либо за тот срок, в течение которого сотрудник числится в штате.
  2. Подсчитать сумму, которую работник фактически получил за отработанное время, также без учета гарантийных выплат и компенсаций.
  3. Рассчитать средний дневной заработок путем деления дохода на количество отработанных дней.
  4. Перемножить количество дней в командировке на среднедневной заработок, не беря в расчет выходные и праздники, если в это время человек отдыхал. Если в эти дни он отрабатывал, оплата производится в двойном размере (исходя из оклада, тарифной ставки, сдельных расценок), когда эти часы сверхнормативные, и в одинарном — если на выходные и праздники приходится время пути (статья 153 ТК РФ и п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Особенности расчета в нестандартных ситуациях

[R=math-calc]

Работник направлен в командировку в первый рабочий день. В этом случае для расчетов используется установленный договором оклад и количество рабочих дней в месяце.

Источник: https://kpasnokamsk.ru/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/perehodyashhaya-komandirovka-v-kakom-mesyatse-nachislyat.html

Оплата командировки по среднему заработку в 2019 году

Командировка переходящая на следующий месяц расчет средней
В 2019 году оплачивайте сотрудникам командировку исходя из среднего заработка за все дни работы по графику. В том числе за дни, когда работник находился в пути или вынужденно задерживался.

Порядок оплаты командировки по среднему заработку в 2019 году вы узнаете в статье.

Чем рискует компания, оплачивая выходные командированным, как будни: Узнайте, почему трудинспекторы могут выписать штраф >>

Расчет среднего заработка при командировке

Порядок, по которому рассчитывают средний заработок для командировки, устанавливает Положение о средней заработной плате (утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Подробнее о том, как рассчитать средний заработок для командировки, рассказали эксперты Системы Главбух.

Начните расчет средней зарплаты для командировки с определения расчетного периода. Он составляет 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала командировки. Например, если командировка началась 25 января 2019 года, то расчетный период длится с 1 января по 31 декабря 2018 года (п. 4 Положения № 922).

За время командировки за штатным сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК). Средний заработок по командировке выплачивайте за все дни работы сотрудника по графику, установленному для него.

В том числе за дни, когда командировочный находится в пути или вынужденно задерживается (п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).

Узнайте, когда выгоднее всего выплатить командировочные сотрудникам >>

В расчетный период включают каждый фактически отработанный день. Их общее количество определяют для того, чтобы рассчитать средний заработок для оплаты командировки. В расчетный период не входят дни, за которые за сотрудником сохраняли средний заработок. К примеру, отпуск или предыдущие командировки. Также исключают и дни, за которые сотрудник получал пособие (п. 5 Положения № 922).

Узнайте, можно ли выплатить сотруднику за время командировки вместо среднего заработка обычную зарплату >> 

Если же сотрудник только начал свою трудовую деятельность и уходит в командировку в тот же месяц, в котором началась его работа, то в расчетный период входит каждый рабочий день за этот месяц до первого дня командировки (п. 5, 7 Положения № 922).

Затем посчитайте заработок за расчетный период. Зарплата во время командировки зависит только от вознаграждения за труд. То есть надо суммировать зарплату, надбавки, доплаты, трудовые премии. А вот нетрудовые доходы, выплаты за отпускной период и за другие исключенные дни не входят в средний заработок.

Как правильно рассчитать средний заработок за время командировки, расскажут эксперты Системы Главбух.

Дальше рассчитайте, что входит в средний заработок, и поделите это значение на количество дней расчетного периода. Получится сумма среднего заработка. Останется умножить эту сумму на количество дней командировки, и будет известен итоговый размер командировочных. Для компании это расход на оплату труда.

Кроме того, если командировка выпадает на выходной или праздник, то за такие дни работнику положен отгул или оплата по крайней мере в двойном размере (статья 153 ТК РФ, п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Оплата командировок в 2019 году

Правила расчета командировочных в 2019 году не изменятся. Покажем на примере, как рассчитывается зарплата в командировке.

Пример: Как рассчитать и оплатить командировку в 2019 году

Сотрудник работает с 1 января 2018 года с зарплатой 30 000 рублей. Был в отпуске с 17 по 30 июля. В командировку уходит с 15 по 17 января 2019 года. Расчетный период: 1 января – 31 декабря 2018 года. Количество дней расчетного периода: 237 (247 рабочих в 2017 – 10 дней в отпуске).

Начисление среднего заработка при командировке бухгалтер сделает так: – 11 месяцев по 30 000 руб., – в июле – 30 000 руб. х 11 дн. : 22 дн. = 15 000 руб., – всего – 30 000 руб. х 11 м. + 15 000 руб. = 345 000 руб. Средний заработок: 345 000 руб. : 237 дн. = 1455,69 руб.

Командировочные дни в 2018 году оплачиваются в размере 4367,08 руб. (1455,69 руб. х 3 дн.).

Расчет среднего заработка при переходящей командировке

Расчетный период определяют только на дату начала командировки. То есть на дату наступления случая, за который считают средний заработок (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922).

Эксперты на примерах разобрали, как рассчитать командировку сотруднику. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

Если служебная поездка начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, то для дней командировки у второго месяца расчетный период не меняется. Раздельный учет заработка для разных дней одной и той же командировки вести не надо.

Расчет командировки, если нет среднего заработка

Рассмотрим еще один случай – когда средний заработок за расчетный период отсутствует. Например, сотрудница перед командировкой вышла из отпуска по уходу за ребенком, который продолжался больше года. В этой ситуации надо взять предшествующий период времени, равный расчетному (п. 6 Положения № 922).

Пример расчета, если нет среднего заработка

Сотрудница с 22 февраля 2017 по 13 января 2019 года была в декретном отпуске и по уходу за ребенком. В командировку работодатель отправляет ее 25 января 2018 года. Расчетный период выпадает на январь – декабрь 2018. Однако, он состоит только из исключенных дней.

Средний заработок бухгалтер будет определять за период с 1 февраля 2016 по 31 января 2017 года.

Дорогой коллега, сегодня годовая подписка за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92517-oplata-komandirovki-po-srednemu-zarabotku-v-2019-godu

Средний заработок при командировке

Командировка переходящая на следующий месяц расчет средней

При направлении работника в командировку работодатель обязан выплатить ему средний заработок за все рабочие дни по месту постоянной работы, приходящиеся на время командировки .

Но некоторые бухгалтеры, чтобы не делать лишних расчетов, вместо среднего заработка выплачивают командированным работникам оклад. Можно ли так оплачивать командировку?

Статья 167 ТК РФ; п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

Когда за время командировки можно платить оклад

Как известно, ТК РФ запрещает снижать уровень гарантий, предусмотренных трудовым законодательством для работников . Поэтому выплачивать зарплату за время командировки можно только тогда, когда оклад за этот период больше среднего заработка.

То есть, если средний заработок меньше оклада, можно за время командировки производить сверх среднего заработка доплату до оклада. В противном случае выплата оклада вместо среднего заработка — это нарушение трудового законодательства. И трудинспекция при проверке может оштрафовать организацию на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

, а руководителя организации и работодателя — индивидуального предпринимателя — на сумму от 1000 до 5000 руб. .

Внимание!Оплачивать время командировки исходя из оклада можно, только если средний заработок меньше оклада.

Однако, по мнению Роструда, даже в тех случаях, когда текущая зарплата выше среднего заработка, ее выплата командированному работнику противоречит ТК РФ .

В Минздравсоцразвития России (http://www.minzdravsoc.ru/labour/relationship/13) с таким подходом не согласны.

Из авторитетных источников

Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“Положение работника в случае его командирования ухудшаться не должно.

Позиция Минздравсоцразвития заключается в том, что, если средний заработок работника за время командировки окажется ниже его текущей заработной платы, можно предусмотреть выплату работнику доплаты до фактического заработка”.

Поскольку такой порядок оплаты прямо не предусмотрен трудовым законодательством, его нужно определить в локальном нормативном акте организации (например, в положении об оплате труда) или коллективном договоре.

Итак, как вы уже поняли, средний заработок придется рассчитать в любом случае, чтобы понять, больше он или меньше оклада.

Статьи 8, 9 ТК РФ. Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Письмо Роструда от 05.02.2007 N 275-6-0.

Когда средний заработок будет меньше оклада

При расчете среднего заработка помимо оклада учитываются, в частности, премии, повышение зарплаты в организации в расчетном периоде и после него . За год, как правило, такие выплаты бывают. Поэтому средний заработок будет больше оклада. А вот в случае индивидуального повышения зарплаты, скорее всего, оклад будет больше среднего заработка.

Внимание!Даже если вы оплачиваете командировку исходя из оклада, средний заработок придется посчитать.

И даже в ситуации, когда в течение всего расчетного периода зарплата работника равнялась окладу (то есть не было никаких доплат, премий и т.п.), средний заработок будет больше оклада.

Исключение из этого правила составляют только случаи, когда командировка попадает на месяцы, в которых 20 рабочих дней и меньше, поскольку в 2009 и 2010 гг. среднемесячное число рабочих дней, с учетом которого рассчитывается средний заработок, составляет 20,75 (249 дн. / 12 мес.).

А значит, стоимость рабочего дня, рассчитанного исходя из оклада, в таких месяцах будет больше. В этом году это январь, февраль и май.

Поэтому, если вы производите доплату до оклада, чтобы работники не теряли в зарплате, доплачивать нужно, только если командировка попадает на эти месяцы.

Пример. Сравнение среднего заработка и оклада для оплаты командировки в январе 2010 г.

Условие

Работник был направлен в командировку с 12 по 14 января 2010 г.

Оклад работника составляет 10 000 руб.

Организация работает по пятидневной рабочей неделе. В январе 2010 г. по производственному календарю 15 рабочих дней.

Расчетный период (январь — декабрь 2009 г.) работник отработал полностью.

В организации положением об оплате труда установлено, что время командировки оплачивается исходя из оклада, если средний заработок меньше оклада.

Решение

  1. Рассчитываем средний дневной заработок работника за расчетный период:

(10 000 руб. x 12 мес.) / 249 дн. = 481,93 руб.

  1. Рассчитываем дневную часть оклада работника за январь 2010 г.:

10 000 руб. / 15 дн. = 666,67 руб.

  1. Оплачиваем рабочие дни командировки исходя из оклада, поскольку дневная часть оклада больше, чем средний дневной заработок:

666,67 руб. x 3 дн. = 2000,01 руб.

Пример. Сравнение среднего заработка и оклада для оплаты командировки в июне 2010 г.

Условие

Работник был направлен в командировку с 21 по 23 июня 2010 г.

Оклад работника составляет 10 000 руб.

Организация работает по пятидневной рабочей неделе. В июне 2010 г. по производственному календарю 21 рабочий день.

Расчетный период (июнь 2009 г. — май 2010 г.) работник отработал полностью.

В организации положением об оплате труда установлено, что время командировки оплачивается исходя из оклада, если средний заработок меньше оклада.

Решение

  1. Рассчитываем средний дневной заработок работника за расчетный период:

(10 000 руб. x 12 мес.) / 249 дн. = 481,93 руб.

  1. Рассчитываем дневную часть оклада работника за июнь 2010 г.:

10 000 руб. / 21 дн. = 476,19 руб.

  1. Оплачиваем рабочие дни командировки исходя среднего заработка, поскольку дневная часть оклада меньше, чем средний дневной заработок:

481,93 руб. x 3 дн. = 1445,79 руб.

Статья 139 ТК РФ; п. п. 2, 9, 15, 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Как при расчете среднего заработка учитывать период командировки, оплаченной исходя из оклада

Период командировки и средний заработок за это время, если они попадают в расчетный период, не учитываются при расчете среднего заработка для оплаты отпуска, другой командировки и т.п. , а также соцстраховских пособий .

Но если за время командировки вы доплачиваете работнику до оклада, то дни командировки нельзя исключать из расчетного периода, а выплаченные суммы нужно учитывать при расчете среднего заработка во всех случаях. Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России

“Дни работы сотрудника в командировке, если ему, кроме среднего заработка, дополнительно выплачивается доплата до обычного заработка, не должны исключаться из расчетного периода, как и суммы, выплаченные работнику за это время. Ведь из расчета исключаются только периоды оплаты по среднему заработку, а здесь идет доплата до обычного заработка. Поэтому такие периоды и выплаченные за них суммы участвуют в расчете среднего заработка”.

Пункт 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Пункт 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.

Налогообложение доплаты до оклада за время командировки

Доплата до оклада за время командировки учитывается в расходах на оплату труда при условии, что она предусмотрена локальным нормативным актом (например, положением об оплате труда, коллективным и (или) трудовым договором) . С нее исчисляется и удерживается НДФЛ и уплачиваются взносы во внебюджетные фонды .

* * *

Чаще всего командировку оплачивают исходя из оклада, чтобы делать меньше расчетов. Но это неправильно. Средний заработок придется рассчитывать в любом случае. Иначе можно допустить нарушение, за которое могут оштрафовать. Если же оплачивать командировку по среднему заработку, нарушения с вашей стороны не будет, даже если оклад окажется больше.

Источник: https://3zprint-msk.ru/srednij-zarabotok-pri-komandirovke/

Командировка переходящая на следующий месяц ндфл

Командировка переходящая на следующий месяц расчет средней

Soleil 05.08.2010, 17:37 1С 8.1 Комплексная Ездил сотрудник в командировку с 28 июля по 3 августа, командировка переходящая и начисление по среднему заработку должно быть за период с 28.07 по 31.07 и с 01.08 по 03.08, то есть попадать в два периода. Два вопроса:1.

Когда в программе начинаешь делать начисление по среднему заработку за все эти дни, то программа предлагает выбрать месяц начисления, в который она потом и относит начисления. 2.

Если делать два отдельных расчета, то во втором случае она предлагает другой период для расчета среднего заработка при автоматическом заполнении, куда включает июль.

Это недоработка программы или я чего то не понимаю? :confuse: TRIAN 06.08.2010, 08:11 предлагает выбрать месяц начисления, в который она потом и относит начисления.

Внимание Таким образом, компании не надо распределять между кварталами суточные и расходы, произведенные работником в командировке.

Расходы по «переходящей» командировке

Расходы командированного сотрудника распределять не понадобится, их надо полностью учесть при расчете налога на прибыль за 1-е полугодие 2014 г. А вот средний заработок частично будет приходиться на I квартал, а частично — на второй. Статья 167 гарантирует работнику, направленному в служебную командировку, сохранение среднего заработка, а также возмещение связанных с ней расходов.

Согласно ст. 168 в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

  1. расходы по найму жилого помещения;
  2. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
  3. иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
  4. расходы по проезду;

Расходы на командировки при расчете налога на прибыль учитываются по подп. 12 п. 1 ст. 264 . Из пункта 6 ст. 255 следует, что суммы среднего заработка за период командировки в налоговом учете относятся к расходам на оплату труда.

Ндфл с командировочных расходов

→ → Актуально на: 17 февраля 2019 г. Командировка – это служебная поездка на определенный срок, в которую работник направляется для исполнения поручения работодателя ().

Работнику за период командировки выплачивается средний заработок, а также должны быть возмещены командировочные расходы. Это расходы, связанные с оплатой проезда, проживания в пункте назначения, а также суточные.

А вот законодательно установленные компенсации, выплачиваемые работникам при направлении их в командировки, (). Оплата работнику документально подтвержденных расходов на проезд до места назначения командировки и обратно не облагается НДФЛ в полной сумме.

Оплата времени командировки (расчет)

Рассмотрим, как правильно начислить оплату за время командировки в программе 1С:ЗУП 3.

Разберем расчет в общем случае, а также в случае, если для работника применяется суммированный учет рабочего времени. Когда документ открывает пользователь с профилем расчетчика, то сразу видит рассчитанные суммы, остается только их проверить, утвердить документ установкой флажка Расчет утвердил и провести его.

Переходящая командировка: нюансы расчета среднего заработка и налогообложения (Е.А. Соболева, журнал «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», N 11, ноябрь 2019 г.)

Переходящая командировка: нюансы расчета среднего заработка и налогообложения Е.А. Соболева, редактор журнала

«Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение»

Журнал «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», N 11, ноябрь 2019 г., с.

В этой статье рассмотрим особенности расчета среднего заработка, уплаты НДФЛ и страховых взносов, а также расчета налога на прибыль в случае, если командировка сотрудника началась в одном месяце, а закончилась в другом.

Переходящая командировка расчет среднего заработка

«Новая бухгалтерия», 2006, N 10 Вопрос: Сотрудник организации направлен в служебную командировку, начало которой приходится на один месяц, а окончание — уже на следующий.

Каким образом оплачивать дни нахождения в командировке по среднему заработку: сразу за весь период командировки в месяце ее начала или же пропорционально рабочим дням в каждом месяце (т.е.

Рекомендуем прочесть:  Как выглядит пост дпс

часть дней оплачивается в месяце отъезда, а часть — в месяце возвращения)? Ответ: При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ). Из смысла сказанного следует, что выплата среднего заработка работнику, по сути, является составляющей заработной платы, которая в обычном порядке начисляется ежемесячно (в соответствии с табелем рабочего времени), а выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ст.

Отражение суточных в расчете 6-НДФЛ в 2019

Время, которое работник проводит в командировке (служебной поездке) согласно изданному приказу нанимателя, признается рабочим.

Тогда суточные (либо командировочные) выплачиваются и за этот день. В отношении причитающегося среднего заработка за день может применяться один из вариантов:

  • Либо ему выплачивают среднедневной заработок в двойном размере.
  • Командированный получает дополнительный оплачиваемый выходной.

И первый, и второй вариант согласовывается с нанимателем. Не компенсируются траты по служебным поездкам ИП, который работает один, без персонала, т.

Платим Ндфл с командировочных расходов в 2019 году

> > > Налог-налог 16 июля 2019 31723 НДФД с командировочных расходов — 2019 удерживается в порядке, предусмотренном НК РФ.

Какие расходы считаются командировочными, какие суммы облагаются НДФЛ, а какие нет, рассмотрим в данной статье. Нередки случаи, когда для решения служебных вопросов работодатели вынуждены отправлять своих сотрудников за пределы места нахождения организации.

7 ст. 139 ТК РФ)

Переходящие выплаты: особенности налогообложения (Фимина Н.)

Быстрая навигация:

Дата размещения статьи: 27.02.2015Нередко период отсутствия сотрудника на работе (по уважительным причинам) приходится на два и более месяца. Зарплатные налоги и взносы рассчитываются по доходам соответствующего месяца.

При применении метода начисления для целей налога на прибыль также имеет значение, к какому месяцу относятся те или иные выплаты.

Источник: http://jusstiva.ru/komandirovka-perehodjaschaja-na-sledujuschij-mesjac-ndfl-61855/

Переходящая командировка расчет среднего заработка

Командировка переходящая на следующий месяц расчет средней

Дни нахождения работника в командировке, включая дни в пути и вынужденной остановки, оплачиваются по среднему заработку (ст. Рабочие дни, подлежащие оплате, определяются по графику работы, установленному в командирующей организации (п. Рассмотрим порядок расчета средней зарплаты для командировки.

Расчет оплаты командировки по средней зарплате

Дни нахождения работника в командировке, включая дни в пути и вынужденной остановки, оплачиваются по среднему заработку (ст. Рабочие дни, подлежащие оплате, определяются по графику работы, установленному в командирующей организации (п. Рассмотрим порядок расчета средней зарплаты для командировки.

В свою очередь выходные дни в соответствии с графиком не оплачиваются.

Расчет среднего заработка при командировке начинается с определения расчетного периода. Далее нужно определить средний дневной заработок для расчета командировочных по формуле: О выплатах, учитываемых при подсчете среднего заработка, читайте «Что входит в средний заработок». Зная средний дневной заработок, можно переходить к начислению среднего заработка при командировке.

То есть, если, к примеру, командировка начинается в ноябре 2016 года, то расчетный период в этом случае – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года (п.

Таким образом, к отработанным дням не относятся периоды отпуска, временной нетрудоспособности, время простоя не по вине работника и др.

Некоторые организации в таких случаях выплачивают командированным сотрудникам доплату до среднего заработка.

Оплата по среднему заработку командировка

На предприятии довольно нередко бывают ситуации, когда сотруднику необходимо оплатить период работы по среднему заработку в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Наиболее распространенный случай — это оплата периода нахождения сотрудника в командировке.

  • Для этого в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом предусмотрен документ «Оплата по среднему заработку«. В открывшемся списке документов вводим новый при помощи кнопки «Добавить».
  • Когда средний заработок регистрируется в течение одного периода несколькими документами, а также для уточнения расчетного периода, используемого для расчета среднего заработка); Период оплачиваемого времени: целодневный или внутрисменный.
  • В этом случае станут доступны реквизиты «с» и «по», которые необходимо заполнить датой начала и датой окончания командировки соответственно. В реквизите «вид расчета» доступны для выбора виды расчета, рассчитываемые по среднему заработку — целодневные или внутрисменные в зависимости от положения переключателя. Для того, чтобы убедиться, что в табеле отработанного времени Т-13 этот вид расчета будет отображаться правильно и считаться он будет так, как нам нужно, можно открыть этот вид расчета для просмотра, воспользовавшись расположенной в правой части реквизита «Вид расчета» кнопкой с лупой.
  • Если установить положение переключателя в положение «внутрисменный», то необходимо заполнить дату оплаты по среднему заработку и количество часов оплаты. Откроется форма настройки вида расчета «Оплата по среднему».

На закладке «Расчеты» описана формула расчета: На закладке «Время» убедимся, что вид времени указан правильно: «Неотработанные полные смены, а также командировки».

Вид времени по классификатору использования рабочего времени также установлен правильно: «Командировка» (буквенное обозначение «К»).

Расчет среднего заработка. –

Нажмем на кнопку «Рассчитать», и при наличии в базе данных о начислении заработной платы за предыдущие 12 месяцев система автоматически рассчитает и средний дневной заработок и начисление оплаты по среднему заработку за время командировки: Детали расчета среднего заработка мы можем рассмотреть, перейдя на закладку «Расчет среднего заработка»: Как видим, в состав среднего заработка помимо основного заработка по месяцам еще могут быть включены различные премии: полностью или частично учитываемые, индексируемые и нет.

  • В нашем случае премий за предыдущие 12 месяцев не было.
  • На закладке «Оплата» можно рассмотреть подробности расчета начисленной по среднему суммы.
  • В строке табличной части отображается даты начала и окончания оплаты, вид начисления, количество оплаченных дней и часов, результат, дата начала события.

Под таблицей расположена информационная строка с общей суммой оплаты и количеством оплаченных дней.

Проводим документ (кнопка «Провести» расположена в верхней командной панели формы документа.

Оплата командировки по среднему заработку в 2019 году

Для того, чтобы одновременно провести и закрыть документ, предназначена кнопка «ОК»).

Сформируем документ «Табель учета рабочего времени» за май по сотруднику Акимовой.

Убедимся, что наша командировка отобразилась в нем буквой «К».

Оплата по среднему заработку в Зарплата и Управление Персоналом 8.2

Обратите внимание, что я ввела период с 6 по 9 мая, т.е.

5 календарных ней, однако программа оплатила только рабочие дни. выходные и праздничные дни в командировке оплачиваются документом «Оплата в выходные и праздничные дни«.

  • Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 вводится оплата по среднему за время командировки. Подпишитесь на обновления сайта «Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров».
  • Оплата командировочных расходов — это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством.
  • Бухгалтерам довольно часто приходится рассчитывать командировочные. В этом материале мы рассмотрим основные правила документального оформления и принципы того, как оплачивается командировка в 2019 году., при направлении сотрудника в поездку ему гарантируется сохранение рабочего места и среднего заработка (п.

Поэтому за время нахождения в командировке ему следует выплатить такой заработок.

Оплата командировки, как правило, производится в день зарплаты.

Бухгалтерия рассчитывает среднюю сумму, которую сотрудник мог бы получить на своем трудовом месте, а затем выдает ее вместе с авансом или оплатой за месяц.

По общему правилу он равен 12 месяцам, предшествующим месяцу направления работника в командировку. Но если сотрудник отправляется в командировку в первый месяц работы у данного работодателя, то для него средний заработок считается за период с первого дня работы в этой организации до первого дня командировки (п.

Что касается отработанных работником дней, то это все те дни, когда он фактически выполнял свои трудовые обязанности. Общая сумма за время командировки считается так (п.

Постановлением Правительства РФ от N 922): Бывает, что сумма среднего заработка для расчета по командировке оказывается меньше суммы оклада, установленного работнику.

Средний заработок (СЗ) — это средняя сумма выплаченных работодателем в пользу работника в расчетном периоде заработной платы, иных выплат и вознаграждений.

Командировка в выходной день расчёт среднего заработка

Так как все дни были трудовыми, он ничего не потеряет в доходе.

  • Также, помимо рабочего времени, руководитель предприятия должен оплатить расходы трудящегося во время деловой поездки (например, затраты на проездные билеты, аренду гостиничного номера, питание).
  • Оплата командировочных производится только в том случае, если у работника есть на руках оправдательные документы, подтверждающие расходы.
  • Какой период работы следует учесть для расчета СЗ при командировке?
  • Расчет выполняется исходя из 12 предшествующих месяцев и зарплаты, выплаченной в этот период.

Важно помнить, что учитываются исключительно рабочие дни, а не календарные. В подсчет включаются выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда.

Расчет среднего заработка при. –

Если трудящийся направляется на задание в первый месяц работы на предприятии, то для него СЗ рассчитается за период с первого рабочего дня в фирме до первого дня поездки (п. В период расчета рабочих дней для определения СЗ не входят: Расчет СЗ без учета вышеперечисленных периодов называется с исключенными днями.

  • В данном примере рассмотрен расчет командировочных с исключенными днями, которыми послужили дни ежегодного очередного отпуска.
  • Командировка длится с 1 по 3 июля 2019 года, рабочих дней — 3. Ежемесячная заработная плата составляет 15 000 рублей: Так как время отпуска в расчет не входит. Все остальные дни сотрудником отработаны полностью. СЗ будет исчислен следующим образом: Средний заработок во время командировки выплачивается за рабочие дни, согласно графику организации.
  • За период с по по производственному календарю 247 рабочих дней. Если даже командировка длительная, то за выходной выплачиваются только суточные. Ведь работник не работает в выходные дни, а отдыхает (пункт 9 Положения о командировках). Если сотрудник все-таки в выходной или праздничный день находясь в командировке работал или был в пути, то за это время нужно произвести оплату как за работу в выходной день.
  • ТК РФ предусматривает два порядка оплаты за работу в выходные и праздничные дни: Случается, что СЗ, рассчитанный по представленному выше алгоритму, ниже фактической зарплаты, которую бы получил сотрудник, если бы не был направлен в поездку.

Организация имеет право установить иные способы оплаты труда сотрудника в командировке.

Например, можно установить, что в случае если рассчитанный средний заработок оказался меньше оклада, то работнику производится доплата до обычного уровня оплаты труда.

Этот порядок нужно отразить в локальном нормативном акте.

Переходящая командировка в каком месяце

Тогда расходы на доплату до оклада можно будет учесть в составе расходов предприятия.

При установлении иного порядка исчисления оплаты времени нахождения в командировке нужно помнить, что ТК РФ запрещает нанимателям ухудшать положение работника ().

Без проблем
Добавить комментарий