Может ли оплата по совмещению должности работником быть меньше мрот 2018

Новый МРОТ с мая 2018 года. Что нужно знать, чтобы не быть наказанным

Может ли оплата по совмещению должности работником быть меньше мрот 2018

Сразу же после новогодних каникул президент России объявил о досрочном повышении МРОТ. Теперь он будет равен прожиточному минимуму уже с 1 мая текущего год. Объяснил он  это тем, что экономика страны развивается стабильно. Ранее планировалось уравнивание с января 2019 года.

Что такое МРОТ

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) —  это величина, ниже которой работник не должен получать, при условии работы на полную ставку.

Величина МРОТа устанавливается федеральным законодательством. С 1 января этого года он равен 85% прожиточного минимума, или 9 489 рублей, а с 1 мая будет равен 11 163 рублям. Это федеральный МРОТ.

  На территории регионов устанавливается свой МРОТ, но он не может быть меньше федерального. Работодатель обязан брать в расчет именно региональный МРОТ  с большинстве регионов он выше федерального.

Что нужно делать работодателю

Не смотря на то, что МРОТ с 1 мая еще не утвержден законодательно, работодателю уже сейчас необходимо начать подготовительную работу, чтобы соблюсти законодательство.

Надо пересмотреть штатное расписание с целью выявления должностей с начислением менее МРОТа. Стоит отметить, что МРОТ не складывается только из обязательных выплат. Учитывается сумма всех выплат.

Для наглядности рассмотрим пример.

Пример 1

Все сотрудники отдела работают на полную ставку. Заработная плата в месяц   согласно штатного расписания в 2018 году составляет:

Ф.И.ООкладНадбавка за стажДоплата за повышенный объем работИтого
Иванов А.А.5 000,001 000,002 000,008 000,00
Петров Н.Н.7 000,00500,003 000,0010 500,00
Сидоров Е.П.10 000,001 500,005 000,0016 500,00

Составляем аналитическую таблицу:

Ф.И.ОЗаработная плата за январьМРОТНедостающие средства для соблюдения МРОТ с 1  января
Иванов А.А.8 000,009 489,001 489,00
Петров Н.Н.10 500,009 489,00
Сидоров Е.П.16 500,009 489,00
Всего1 489,00

Из таблицы видно, что для соблюдения МРОТ в период с января по апрель 2018 года работодателю необходимо доначислять Иванову по 1 489,00 рублей в месяц.

Для этого вовсе не обязательно повышать оклад, достаточно выплачивать недостающую сумму в виде премии или материальной помощи, к примеру.

В законодательстве нет требования, чтобы в штатном расписании было предусмотрен фонд оплаты труда на месяц в размере МРОТ

Теперь рассмотрим заработную плату этих же сотрудников в свете майского повышения МРОТ

Ф.И.ОЗаработная плата за майМРОТНедостающие средства для соблюдения МРОТ с 1  января
Иванов А.А.8 000,0011 163,003 163,00
Петров Н.Н.10 500,0011 163,00663,00
Сидоров Е.П.16 500,0011 163,00
Всего3 826,00

Как видите, теперь доплачивать до МРОТ необходимо не только Иванову, но и Петрову. Общая сумма дополнительных расходов на оплату труда составит 3 826,00 в месяц.

Теперь давайте рассмотрим пример, когда сотрудники работают на неполную ставку.

Пример 2

Заработная плата сотрудников по штатному расписанию

Ф.И.О.СтавкаОкладДоплата за стажВсегоЗаработная плата с учетом ставки  (гр.5 х гр.2)
123456
Гаврилова Н.В.0,75 6 000,001 000,007 000,00 5 250,00
Терентьев И.Г.0,56 000,001 000,007 000,003 500,00

Из таблички видно, что заработная плата даже на полную ставку (7 000,00 рублей) ниже МРОТ. Сколько доплачивать данным работникам до МРОТ? Пропорционально занимаемой ставке.

Проще говоря, с января по апрель Гаврилова должна получать не менее 7 111,50 рублей (9 489,00 рублей  х 0,75 ставки), а Терентьев – не менее 4 744,50 рублей (9 489,00 рублей х 0,5 ставки), а с мая – по 8 372,25 и 5 581,50 рублей соответственно (11 163,00 х 0,75 и 11 163 х 0,5).

Сделаем вывод, что необходимо делать работодателю, чтобы не «нарваться» на штраф

ОбязательноНе обязательно
Ежемесячно проверять итоговые начисленные суммы заработной платы по каждому сотрудникуПересматривать штатное
Доплачивать недостающую до МРОТа сумму (в виде премий, материальной помощи и прочих стимулирующих выплат)
Быть в курсе изменений регионального МРОТа, так как есть вероятность, что региональный МРОТ будет увеличен по сравнению с федеральным

Что грозит за выплату заработной платы работникам менее установленного МРОТ

Размер штрафа за несоблюдение МРОТ регулируется КоАП РФ  ч.6 ст. 5 п.27 и составляет:

  • Если взыскание будет наложено на должностное лицо – от 10 до 20 тысяч рублей.
  • Если протокол будет составлен на организацию как на юридическое лицо – от 30 до 50 тысяч рублей.
  • Если нарушит индивидуальный предприниматель – от 1 – до 5 тысяч рублей.

Если нарушение допущено впервые, есть вероятность отделаться предупреждением, но если  нарушение будет повторно выявлено, то размер санкций увеличится:

  • Должностное лицо – 20-30 тысяч рублей
  • Юридическое лицо – 50-100 тысяч рублей
  • ИП – 10-30 тысяч рублей.

Но и это еще не всё. Если заработок ниже МРОТа выплачивался два месяца и более, будет рассматриваться вопрос о корыстных побуждениях руководителя. Тут уже предусматривается уголовная ответственность (п.2 ст. 145.1 УК РФ).

Наказание в случае доказательства подобного умысла:

  • штраф от 100 до 500 тысяч рублей  или  в сумме совокупного дохода виновного за срок от 1 до 3 лет;
  • или принудительные работы до 3-х лет, с отстранением от должности и запретом заниматься определёнными видами деятельности;
  • или лишение свободы до 3-х лет.

Как видите, всё достаточно серьезно.

Для каких расчетов с сотрудниками еще применяется МРОТ

Величина МРОТ учитывается при начислении больничных по болезни, а также по беременности и родам. Если на момент выдачи листка нетрудоспособности, стаж работника менее полугода, заработная плата ниже установленного МРОТ или было нарушение больничного режима, то пособие исчисляется из размера МРОТ.

С января по апрель среднедневной заработок  для расчета пособия составит  311,97 рублей (9 489,00 рублей х 24 мес.  / 730 дней), а с начиная с мая – 367,00 рублей (11 163,00 рубля х 24 мес. / 730 дней).

На закуску: как формируется МРОТ или чего еще ждать

МРОТ сравнялся с прожиточным минимумом. Будет ли еще повышение? Вполне возможно. Прожиточный минимум утверждается раз в квартал. Следовательно, если он увеличится, автоматически увеличится и МРОТ. Так что сохраняем бдительность, уважаемые бухгалтера.

Источник: http://nebopro.ru/blog/mrot-2018

Доплата за совмещение должностей согласно ТК РФ в 2018 году

Может ли оплата по совмещению должности работником быть меньше мрот 2018

— Организация бизнеса — Кадры — Доплата за совмещение должностей

Если один из работников по различным причинам отсутствует на рабочем месте определенное количество времени, руководителем принимается решение вверить рабочие обязанности временно отсутствующего субъекта другому подчиненному на временной основе. Для сотрудника, который будет выполнять дополнительную работу, при этом не отрываясь от своих основных должностных обязанностей, подобная деятельность считается совмещенной. За добавочные обязанности наниматель обязан обеспечить подчиненному доплату.

Сущность совмещения должностей

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ, режим работы по совмещению заключается в распределении субъекту добавочных рабочих обязанностей по иной или схожей профессии за оговоренную плату. Основываясь на ст. 284 ТК РФ, подобный труд не должен составлять более 4 часов в день. Однако в выходные дни совместителя по основной работе он вправе трудиться полную смену.

Практика показывает, что совмещение профессий может происходить как на временной, так и на постоянной основе.

Постоянное совмещение должно оговариваться при трудоустройстве или в течение трудовой деятельности, а корректировки относительно добавочных трудовых задач должны заноситься в договор с работником.

Максимальных сроков совмещенного труда законодательно не обозначено. То есть, за работодателем остается право определения необходимого периода совмещения.

От подчиненного требуется только согласие на подобную деятельность.

При внутреннем совмещении добавочные задачи закрепляются за субъектом, который уже трудится в компании, то есть за тем, кто уже прошел испытательный срок и был утвержден на своей должности. Поэтому дополнительный испытательный срок относительно дополнительных обязанностей он проходить не должен.

Отличия совмещения должностей от внутреннего совместительства

При назначении дополнительной работы многие наниматели делают одну неточность. которая заключается в том, что смешиваются понятия «совмещение должностей» и «внутреннее совместительство». Так, критерии, по которым данный понятия различаются, следующие:

  1. Периодичность. Совмещение предполагает осуществление добавочных обязанностей на протяжении одного трудового дня. Предполагается отсутствие отрыва от основных рабочих функций работника. В то же время внутреннее совместительство подразумевает добавочный труд в свободное время или по окончанию основной смены.
  2. Вознаграждение за труд. Работа по совмещению предполагает наличие соответствующей доплаты, в то время как труд по совместительству оплачивается, исходя из расчета оклада штатного сотрудника за тот объем обязанностей, который совместитель фактически выполняет.
  3. Оформление процедуры. Работа по совмещению происходит на основании одного и того же трудового соглашения с сотрудником. В свою очередь, совместительство должно оформляться отдельным трудовым договором, при этом совместитель также получает второй табельный номер.
  4. Ограничения. Когда лицо трудится по совмещению, законодательно не предусмотрено ограничений. Совместительство запрещено осуществлять субъектам, не достигшим 18 лет, тем, кто трудится во вредных условиях, а также водителям транспорта.
  5. Добавочные рабочие задачи сторонней специальности являются изменениями в условиях труда. Поэтому при совмещении должностей должно оформляться дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем требуется указать, какие функции должны исполняться субъектом по совмещению, порядок и размер доплаты, а также особенности трудовых обязанностей.
  6. Законодательно установлено, что сотрудник должен дать свое согласие на совмещение должностей. Однако документальной формы законодателем не предусматривается. Поэтому, как показывает практика, работник должен оформить заявление на имя руководителя компании, где укажет свое согласие на совмещение должностей. Если дополнительное соглашение к трудовому договору подписывается обеими сторонами, то факт подписания работником документа считается выражением его согласия на подобную деятельность. В таких обстоятельствах дополнительных документов не требуется.
  7. По факту составления дополнительного соглашения, руководителем компании публикуется распоряжение. В документе фиксируется факт совмещения должностей конкретным подчиненным.

Законодательно не установлено требования вносить факт совмещения должностей в трудовую книжку.

Оформление совмещения должностей

Дополнительное соглашение к основному договору с сотрудником о совмещении рабочих обязанностей оформляется по тем же требованиям, что и основное трудовое соглашение. Это означает, что допсоглашение должно:

    • оформляться в письменном виде;
  • содержать информацию, идентифицирующую сотрудника;
  • содержать подписи обеих сторон договора.

Также документ должен содержать:

  • перечень обязанностей, которые попадают под ведомство совместителя, либо отсылку к должностной инструкции совмещаемой профессии с выделением конкретных пунктов;
  • периодичность совмещения;
  • размер доплаты за совмещение должностей;
  • прочие важные аспекты рассматриваемой деятельности.

После публикации соглашения руководителем составляется соответствующее распоряжение, в котором обозначается:

  • объем накладываемых на сотрудника добавочных функций;
  • новая должность, которая совмещается;
  • периодичность подобной занятости подчиненного;
  • объем доплаты за совмещение работнику.

Рекомендуется осветить в распоряжении нюансы совмещенной работы. В частности, условия привлечения к материальной ответственности, а также возможность участия субъекта в принятии управленческих решений.

Важно понимать разницу между внутренним и внешним совмещением. В первом случае работодателем обеих должностей выступает один субъект, во втором – разные компании.

Порядок оплаты при совмещении должностей

Основным нормативом, регламентирующим оплату при совмещении должностей является ст. 151 ТК РФ. Однако указанная статья не предоставляет конкретной информации по оплате подобной деятельности, а только дает одобрение на самостоятельное определение объема доплаты по соглашению участников договора.

Также в тексте норматива содержится рекомендация о принятии во внимание характера работ и объема выполненных задач по совмещаемой должности. Крайних минимальных или максимальных ограничений в вопросе оплаты за совмещение также нет.

Однако косвенным значением максимально возможных средств к выдаче может служить запланированные деньги на оплату подобной работы конкретного предприятия.

Оплата за совмещение облагается НДФЛ и соответствующими страховыми взносами. Также данная категория учитывается в объем среднего заработка, больничного, а также пособия по БиР.

Дополнительных дней отдыха за труд по совмещению законом не предусматривается. Однако оплата совмещения влияет на итоговые отпускные суммы, выдаваемые сотруднику, так как включается в базу расчета его среднего заработка.

Также нередко возникают спорные ситуации, когда объем заработанных средств на совмещенной должности не достигает МРОТ.

Многие работодатели нередко совершают ошибку, суммируя обе заработные платы подчиненного, от которых отталкиваются в определении достижения общим доходом субъекта минимального значения. Однако это не является правильным.

Доплата до МРОТ внешним совместителям или внутренним работникам должна производиться по факту не достижения минимального значения доходом только от совмещенной должности.

Доплата за совмещение должностей

Наиболее распространенным случаем, когда необходимо оформлять совмещение, является уход сотрудника в отпуск. В результате указанных обстоятельств, совместителю полагается доплата за совмещение должностей во время отпуска коллеги.

Так, когда субъект, занимающий должность, уходит в очередной отпуск, его обязанности распределяются между группой коллег или передаются в ведомство конкретного лица. Практика показывает, что нередко руководители компаний не учитывают такой труд и не оплачивают его. Однако данные обстоятельства не являются правомерными.

Законодательство требует от руководства соблюдения порядка, а также должного вознаграждения за труд подчиненных. При этом в трудовых соглашениях может быть изначально прописано положение, в соответствии с которым сотрудники будут обязаны замещать коллег на отпускные периоды.

Когда подобного положения в трудовом договоре не наблюдается, совмещение необходимо оформлять дополнительным соглашением.

Существуют такие виды доплат за совмещение профессий:

  • фиксированный объем средств;
  • определенный процент от оклада совмещаемой должности;
  • доплата к заработку.

При исчислении объема средств доплаты всегда необходимо отталкиваться от оклада совмещаемой должности. Наиболее часто устанавливается разница окладов, если тарифная ставка совмещаемого рабочего места выше, чем у сотрудника, исполняющего добавочные обязанности.

Также нередко возникают ситуации, когда объем средств, заработанных на совмещаемой должности не достигает минимального размера оплаты труда. В таких обстоятельствах предполагается наличие доплаты до МРОТ совместителям.

Однако важно учитывать, что общая доплата за совмещенные обязанности рассчитывается, исходя из фактически отработанного времени, то есть, объем итоговых средств может быть меньше МРОТ, однако при условии, что субъектом не было выполнено достаточно заданий.

Отмена доплаты за совмещение должностей

Прекращение выдачи доплаты за совмещение профессий может осуществляться в таких обстоятельствах:

  • прекращение действия дополнительного соглашения, в котором была установлена необходимость исполнения субъектом добавочных обязанностей;
  • на совмещаемую должность был взят новый сотрудник или к исполнению должностных обязанностей вернулся основной работник;
  • работодатель решил освободить подчиненного от дополнительных обязанностей в силу различных причин;
  • совместитель отказался исполнять новые добавочные задания.

Во всех случаях, кроме того, когда истекает действие допсоглашения, необходима публикация распоряжения нанимателя, которое бы служило основанием для отмены соответствующей доплаты.

Если прекращение действия соглашения о совмещении должностей происходит досрочно по инициативе одной из сторон договора, оповещение второй стороны должно осуществляться заранее. В частности, как минимум, за три дня до непосредственного прекращения исполнения совмещаемых обязанностей.

Приказ об отмене доплаты за совмещение предоставляет бухгалтеру основания прекратить начисления в ту дату, за которую числится распоряжение. Это обуславливает необходимость указания в документе следующей информации:

  • причины прекращения труда сотрудника по совмещению$
  • дата отмены начисления доплаты;
  • подпись работодателя;
  • графа, в которой обязательно должен отметиться подчиненный. Данное действие будет доказывать информирование сотрудника, а также его согласие с проводимыми корректировками.

Основание для разрыва подобных трудовых отношений не требует документального подтверждения, достаточно формального обоснования в письменном виде.

Доплата до МРОТ по совместительству

Исходя из ст. 56 ТК РФ, совместительство подлежит отдельным расчетам по оплате труда, не принимая во внимание доход от основной должности.

В ст. 285 ТК РФ оговаривается, что оплата труда работников должна производиться пропорционально отработанному им времени. То есть, фактически отработанное время на основной должности и по совместительству не будет суммироваться.

Так как общий рабочий день по совместительству не может превышать 4 часа, либо труд должен производиться в выходные дни (ст.

284 ТК РФ), то фактически отработанное время по совмещенной должности составляет меньший объем, чем время, проведенное за исполнением обязанностей по основной работе. Это влияет на размер итоговых выплат.

Общее количество выплачиваемых средств, таким образом, может быть ниже МРОТ.

Однако итоговая сумма не должна быть ниже той части МРОТ, которая рассчитана пропорционально фактически отработанному времени на совмещенной должности. Если наблюдаются подобные обстоятельства, работодателю необходимо доплатить подчиненному до уровня пропорционально исчисленного МРОТ.

Чтобы оформить рассматриваемую доплату, требуется опубликовать распоряжение управленца. В нем, помимо стандартных реквизитов, также необходимо указать характер доплаты до МРОТ – разовый или постоянный.

Таким образом, доплата за совмещение должностей является удобным способом повысить благосостояние конкретного сотрудника и продолжать производственный процесс, пока основного кадра нет на рабочем месте.

Для правомерного осуществления подобной деятельности, руководителю настоятельно рекомендуется ознакомиться с нормативной базой вопроса. (25 голос., 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/oplata-truda/doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej.html

По совмещению нужно ли доводить до мрот в 2018 году

Может ли оплата по совмещению должности работником быть меньше мрот 2018

ТК РФ):

  • вознаграждение за труд;
  • компенсационные выплаты;
  • стимулирующие выплаты.

Для того, чтобы сравнить две суммы (МРОТ и текущий заработок по совместительству), нужно определить размер минималки, которая приходится именно на отработанное в конкретном месяце время.

Если результат выйдет отрицательным, то это значит, что ничего дополнительно уплачивать не нужно, ведь величина зарплаты выше, чем установленный минимум. Данная методика справедлива в случаях, когда рассчитывается как доплата до МРОТ внешним совместителям, так и внутренним.

А о конкретных нюансах мы поговорим немного ниже. Внутреннее совмещение В наше время экономическая эффективность должна стоять во главе угла на каждом предприятии. Не последнее место в этом вопросе занимает рациональное и практичное использование трудовых сил.

Проще всего, конечно, экономить на фонде заработной платы, просто урезая оклад конкретным работникам, но ведь можно использовать и другие инструменты управления, и многие руководители ими пользуются.

Как доплачивать до мрот при совмещении и совместительстве (негребецкая о.в.)

Заработная плата гражданина за месяц составляет 7 000 рублей. Эту сумму получили путем прибавления оклада к стимулирующим выплатам (6 000+1 000). МРОТ в настоящее время составляет 7 500 рублей. Зарплата работника – 7 000 рублей.

Значит, работодатель должен доплатить сотруднику 500 рублей. Работа педагога является не только очень ответственной, но и выделяется ввиду своей сложности.

Поэтому совсем не удивительно, что педагогические работники относятся к категории лиц, для которых, ввиду специфики работы, государством был предусмотрен целый ряд гарантий, льгот и поощрений.

Как в этом случае определить, нужна ли доплата до МРОТ, и рассчитать ее размер? В такой ситуации нужно уйти от сравнения с полной суммой МРОТ. Следует рассчитать часть МРОТ, приходящуюся на отработанное в месяце время. И только тогда производить сравнение с фактически начисленной зарплатой.

Следовательно, даже если оклад меньше МРОТ, но вместе с компенсационными и стимулирующими выплатами (к примеру, оклад + премия) зарплата работника за полностью отработанный месяц составляет, как минимум, МРОТ, никакого нарушения нет.

Приказ можно делать рукописным или печатным – оба варианта вполне допустимы. Единственное, что следует учесть — электронный бланк надо обязательно распечатать, для подписей. Проштамповывать бланк не обязательно – только если требование о применении печатей есть в нормативных актах предприятия.

Необходимость доплаты до МРОТ по основной работе выясняется отдельно, вне зависимости от положенных доплат работнику по внутреннему либо внешнему совместительству.

Но и в дальнейшем сумма не остается фиксированной – с 1 января 2019 года величина МРОТ будет рассчитываться на основании прожиточного минимума за II квартал предшествующего года. Однако, если ПМ снизится, МРОТ не изменится.

Все эти нюансы необходимо учитывать бухгалтерам предприятий.

В настоящее время наиболее актуальным вопросом становится, как довести зарплату до МРОТ, как оформить повышение, какой издать приказ, что делать с суммой зарплаты при неполном отработанном месяце.

Совместительство -— вид работы, при которой работник исполняет свои трудовые обязанности на основании автономного соглашения и в свободное от постоянной работы время.

Если речь идет о сотруднике фирмы, расположенной в районе Крайнего Севера (или в местности, приравненной к нему), величина зарплаты не должна оказаться ниже МРОТ еще до увеличения ее на районный коэффициент и доплату за продолжительный трудовой стаж.

В июне сотрудница пять дней с 22 по 26 июня находилась на больничном. В какой сумме ей нужно начислить зарплату за июнь? Решение. Определим заработок по основной должности. В июне 21 рабочий день.

Оплата за такую работу производится каждый час. Работа по совмещению и ее характеристики Аналогичные ограничения существуют и для руководителей, которые официально трудоустроены в государственных или муниципальных организациях.

Может ли оплата по совмещению должности работником быть меньше мрот 2018

Володина оформилась внутренним совместителем на 0,5 ставки на должность уборщицы.В штатном расписании оклад по этой профессии установлен в размере 4200 руб.

Кроме того, уборщице начисляется ежемесячная премия в размере 10% от фактической зарплаты исходя из отработанного времени.Какую сумму зарплаты нужно начислить работнице за июнь?Решение. По основной должности Е.Л.

Володиной будет начислено всего 5965 руб., в том числе:- 5000 руб.

Как доплачивать до мрот при совмещении и совместительстве (негребецкая о.в.) Доплата до МРОТ в Москве, МО, Санкт-Петербурге Приведя в соответствие уровень дохода сотрудников не стоит забывать, что ряд субъектов страны определили для расчета заработка региональную величину МРОТ.

Доплата до мрот в 2018 году Расчет суммы доплаты до МРОТ В качестве примеров рассмотрим самые распространенные ситуации, возьмем размер МРОТ, который вводится с 01.05.2018:

  • Работник трудится на полную ставку, районных коэффициентов и надбавок нет, оклад равен 5 000 руб., ежемесячная премия – в размере 2 000 руб., бюджетная организация. Итак, работник на руки получает 7 000 руб., что на 4 163 руб. меньше установленного МРОТ. Соответственно, ему необходимо доплатить 4 163 руб.
  • Работник трудится в московской фирме – участнике регионального соглашения о минимальной зарплате в г. Москве. Оклад – 15 000 руб., ежемесячная премия – 2 000 руб.Поскольку в настоящий момент региональный МРОТ в г. Москве равен 17 300 руб.

Далеко не каждый человек, например, согласится работать за половину минимальной заработной платы.

Но если это лицо и так работает на вашей фирме, получая довольно приличный оклад, то оно с радостью может взять на себя несколько дополнительных функций за небольшую доплату, к тому же зачастую без увеличения реального рабочего времени.

А может ли оклад быть ниже МРОТ? МРОТ и зарплата Напомним, что за полный отработанный месяц заработная плата работника не может быть меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Однако зарплата и оклад – не одно и то же.

Если работодатель выплатил своему работнику или работникам заработную плату ниже уровня МРОТ, то согласно действующему законодательству Российской Федерации, в случае выявления подобных фактов контролирующими органами или жалоб самих трудящихся в соответствующие структуры, на руководителя предприятия налагается административный штраф в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Также он может быть отстранен от деятельности на время до 90 дней.

Фактически при совместительстве, как и при неполном рабочем дне (неполной неделе) заработок может быть менее установленного размера МРОТ. На 2019 год -— менее 9489 руб. К примеру, когда человек работает на 0,25 либо 0,5 ставки. При этом минимальный порог заработка совместителя определяется в надлежащей пропорции от действующего МРОТ (9489 руб.).

Доплата до мрот внешним и внутренним совместителям

Доплата до МРОТ за не полностью отработанный месяц Г.Л. Котова совмещает в компании две должности. Оклад по основной должности — 4500 руб. Доплата за совмещение — 20% от оклада (900 руб.). Совмещение оформлено с 15 июня 2015 г.

Форма (бланк) приказа о повышении заработной платы до размера МРОТ может быть разработана внутри предприятия, поскольку унифицированной формы документа законом не установлено. При этом необходимо учитывать утвержденные на тот момент требования к внутренним документам и особенности документооборота.

В указанных случаях, поскольку имеет место неполная занятость работника, получаемое им по итогам месяца вознаграждение может быть и ниже установленного МРОТ.

Важно Законность этого суждения подтверждается налоговыми органами, в частности, письмом ФНС от августа 2010 года ШС-37-3/10304.

ФНС исходит из того, что доплаты, которые производятся работодателем, составляют часть заработной платы. Сотрудник в полном объеме отработал месяц.

Нужно ли доплачивать до мрот совместителям?

Как осуществляется доплата до мрот в 2018 году Внимание Работодателем производится доплата до МРОТ в случае, если начисляемый заработок служащего, занятого по полному графику, ниже определенного законодательством уровня.

Без такового разрешения обходятся только те управляющие, которые являются единственными учредителями. Здесь уже такое лицо уполномочено в самостоятельном порядке принимать такие решения, если они будут целесообразными для оптимизации трудовой деятельности.

В любом случае, если человек отработал установленное нормами количество времени, он не может получить доход ниже минимального размера оплаты труда.

Данная норма гарантируется государством, а её невыполнение влечет за собой административное наказание ответственных лиц, о чем мы поговорим ниже.

Доплата до мрот внутренним совместителям. образец приказа доплаты до мрот

Чтобы произвести доплату до минималки, издается приказ. Формат документа -— произвольный. Ключевые составляющие текстовой части приказа:

  • реквизиты и название документа;
  • ФИО, должность совместителя;
  • обоснование: несоответствие заработка и МРОТ со ссылкой на правовой акт;
  • размер доплаты и дата ее выплаты;
  • указание на единовременный либо постоянный характер выплаты.

Источник: http://gorizontsyzran.ru/bankovskoe-pravo/1542-po-sovmeshheniyu-nuzhno-li-dovodit-do-mrot-v-2018-godu.html

Расчет и оформление доплаты за совмещение

Может ли оплата по совмещению должности работником быть меньше мрот 2018
| Зарплата | Доплата за совмещение должностей и правила ее оформления

Приступая к работе, человек подписывает трудовой договор и знакомится с должностной инструкцией. В документах оговаривается рабочее время, нагрузка и перечень его трудовых обязанностей. Однако возникают ситуации, когда работник вынужден брать на себя дополнительные обязанности.

Юридически это называется совмещением должностей или исполнением обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Соглашаясь на дополнительную работу, стоит понимать, какие доплаты положены за совмещение и насколько это законно.

Это право или обязанность

Устанавливать совмещение это право работодателя возложить дополнительные обязанности на работника. При этом человек имеет право отказаться от такой участи, так как с ним уже заключен договор на выполнение конкретных должностных обязанностей.

Можно выделить несколько видов дополнительной работы:

  1. Совмещение должностей часто встречается для выполнения обязанностей по другой профессии (должности). Например, в компании нет специалиста на должность и сотрудники вынуждены трудиться фактически на двух ставках.
  2. Расширение зоны обслуживания связано с выполнением расширенных задач, но не обозначенных в основной должностной инструкции. Это может иметь временный срок, например, при проведении ремонтных работ на производстве.
  3. Увеличение объема работы обычно имеет временный срок на период роста производства. Например, сезонное увеличение или запуск нового продукта.
  4. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – временное замещение отсутствующего сотрудника и выполнение его функций в полном или частичном объеме.

Для такой работы обязательно составляется дополнительное соглашение к договору и издается приказа.Прописывается должностная инструкция, в которой указывается список новых обязанностей.

При временном замещении обязанностей сотрудник может полностью выполнять порученную ему работу, и лишь часть времени уделять своей должности.

Если происходит полный переход на замещаемую ставку, нужно оформлять временный перевод человека до момента выхода основного сотрудника.

В соответствии с законом любое совмещение и увеличение работы должно дополнительно оплачиваться (статья 151 ТК РФ). При этом срок выполнения обязанностей может занимать от нескольких дней, до нескольких месяцев.

Если известны даты, лучше их сразу отразить в документах. Сотрудник имеет право досрочно отказаться от дополнительной нагрузки.

Для этого он пишет соответствующее заявление руководителю с просьбой снять с него совмещение.

Ограничения для совмещения

В кодексе нет информации об ограничениях совмещения должностей. Практически любому сотруднику организации может быть назначена такая работа. При этом следует учитывать два важных фактора:

Любое совмещение должно быть включено в рабочее время, а не сверх его нормы.

Желательно совмещать должности схожих профессий или квалификации работника. Это связано с более грамотным выполнением обязанностей без потери времени на обучение.

Тем не менее не стоит забывать о привилегированной категории граждан: беременные женщины, инвалиды, несовершеннолетние сотрудники и матери с детьми до трех лет.

Хотя закон не запрещает устанавливать им увеличение нагрузки, но лучше подстраховаться от неприятных последствий.

Для этого можно обговорить все условия труда, оценить их применимость к данным лицам и подписать все необходимые документы.

Размер в 2018 г. по ТК РФ

Законом не определены рамки оплаты за выполнение работы по совмещению профессий или замещению временно отсутствующего работника. Но устанавливая компенсацию, следует помнить о действии некоторых правил:

  • условия труда и его оплата не должны ухудшать действие основного трудового договора работника;
  • за каждое совмещение или исполнение обязанностей назначается определенный размер доплаты, который указывается в дополнительном соглашении. Выражаться он может как в виде процента от оклада сотрудника, так и в виде фиксированной суммы;
  • доплата приравнивается к компенсационным выплатам и с нее удерживается подоходный налог;
  • доплата входит в средний заработок и к ней применяется районный коэффициент и процентная надбавка;
  • логично устанавливать доплату, размер которой не будет больше оплаты по замещаемой должности.

При отсутствии соглашения о доплате или ее невыплате работа считается незаконной, так как нарушает правила Трудового кодекса. Такое действие работодателя должно пресекаться контролирующими органами, а сотрудник имеет право ее не выполнять.

От какого оклада считать

Вопрос об установлении компенсации за исполнение временных обязанностей или совмещение профессий часто возникает при возникновении такой ситуации. При исполнении обязанностей компенсация вычисляется исходя из оклада отсутствующего сотрудника.

Достаточно редко заместителю выплачивается полный оклад, обычно устанавливается какой-то процент. При совмещении профессий вполне уместно платить полный оклад или его часть в зависимости от затраченного времени. При увеличении объема работы, стоит произвести расчет процента надбавки от оклада работника.

Следует отметить, что не предусмотрены конкретные правила оплаты, верхние и нижние границы компенсации. Решение принимается на основании коллективного договора или внутренних локальных документах компании.

Порядок расчета

Устанавливать доплату можно двумя способами: фиксированная сумма или процент от оклада по замещаемой должности.

При выборе компенсации, составляющей определенный процент от оклада, необходимо сначала рассчитать сумму по установленному проценту.

Пример: за совмещение должности человек получает 50% от 20 тыс. рублей. Это составляет 10 тыс. рублей. Оклад самого работника 30 тыс. рублей. Таким образом, заработная плата считается как (30000 + 10000) – 13% НДФЛ= 34800 рублей.

Важно помнить, что компенсация рассчитывается пропорционально отработанному времени, если месяц был отработан не полностью.

Доплата фиксированной суммой

Способ доплаты в виде фиксированной суммы означает, что человеку ежемесячно к основному доходу выплачивается надбавка, прописанная в документах.

Пример: сотрудник имеет оклад 20 тыс. рублей в месяц без премий и других выплат. Компенсация за совмещение должностей составляет 10 тыс. рублей. Итого общий доход работника в месяц получается (20000 + 10000) – 13% НДФЛ = 26100 рублей.

На время отпуска

Наиболее распространенным явлением, когда необходимо оформлять совмещение должностей является отпуск одного из сотрудников компании. Чаще всего назначают временного исполнителя на период отпуска основного работника.

В любом случае составляется дополнительное соглашение и приказ на совмещение или замещение. Отдельно прописываются должностные обязанности, которые должен выполнять сотрудник в свое рабочее время. Особенностью такой работы является ее кратковременность.

Обычно сроки отпуска известны и прописываются во всех документах. Такой вид совмещения так и называется «на период отпуска основного работника». Компенсация надбавки выплачивается за весь период работы. Если она длится меньше месяца, то рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Заявление, приказ о совмещении

Любую трудовую обязанность работника необходимо документально зафиксировать. Со стороны работодателя для этого издается приказ. В документе содержится информация о сотруднике, на которого ложится ответственность за совмещение, замещение или увеличение зоны ответственности.

Если известные сроки, они обязательно указываются либо прописывается обоснование увеличения нагрузки и расширения трудовых обязанностей. А также составляется соглашение с работников, в котором прописываются все условия работы, включая ее оплату.

Для предотвращения конфликтов с сотрудника лучше взять заявление, в котором он дает свое согласие на выполнение дополнительной работы. Особенно это важно делать с привилегированной категорией работников (беременные, инвалиды, несовершеннолетние, матери малолетних детей).

Как снять доплату за совмещение

Когда необходимость в совмещении исчерпана, следует отменить доплату за работу и действие соглашения. Для этого издается приказ об отмене совмещения, временного исполнения обязанностей или увеличения трудовой нагрузки.

Подписанный приказ должен быть передан в бухгалтерию, для снятия доплаты. Если отработан месяц не полностью, сумма надбавки рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Важно быть внимательным и вовремя аннулировать действие совмещения. Работник может продолжать выполнять дополнительную работу (особенно если сроки ее окончания не были оговорены) и получать за нее компенсацию. Удержать в таком случае выплаченные деньги будет незаконно.

Принимая на себя обязанности дополнительной работы или замещения отсутствующего работника, следует оценить свои силы и профессиональные знания. Не стоит в погоне за деньгами надрывать свое здоровье, беря несколько функций. Как известно, лучше сделать что-то одно, но качественно.

От работодателя, в свою очередь, требуется правильное оформление совмещения и корректная плата за нее. Не стоит злоупотреблять трудолюбием персонала, лучше обеспечить правильное замещение должностей. Это позволит не только избежать производственных рисков, но и благотворно скажется на деятельности компании.

Оплата совместителям. Об отпуске и пособиях по совместительству смотрите здесь:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Вопросы и ответы юристов

Анастасия 21.08.2017

Источник: http://quittance.ru/articles/zarplata/doplata-za-sovmeshchenie-dolzhnostei-i-pravila-ee-oformleniia/

Особенности оплаты труда при совмещении должностей

Может ли оплата по совмещению должности работником быть меньше мрот 2018

Если сотрудник выполняет дополнительную работу в рамках своего рабочего времени, оставаясь на основной должности, то в этом случае можно говорить о совмещении должностей или увеличении объема работы. Согласно статье 60.

2 ТК РФ работодатель обязан доплачивать работнику за выполнение дополнительных трудовых функций.

Оплата совмещения должностей по Трудовому Кодексу должна быть зафиксирована соответствующим соглашением между нанимателем и сотрудником, чтобы избежать недоразумений и споров.

Как оплачивается совмещение должностей

Обратите внимание

Есть разница между совмещением и совместительством. Кратко говоря, совместительство — это выполнение объема работ вне основных обязанностей с заключением договора. Совмещение — «нагрузка сверху», трудовой договор не заключается. В этой статье можно прочитать про отличия более подробно.

Размер оплаты за совмещение должностей в одной организации на основании 151 статьи ТК устанавливается по договоренности между сотрудником и нанимателем, и фиксируется в отдельном соглашении.

Причем этот документ не считается соглашением к трудовому договору, поскольку определенная трудовым договором деятельность в этом соглашении не учитывается. Закон разрешает расторгнуть это соглашение досрочно, если одна из сторон письменно уведомит другую.

Например, сотрудник напишет заявление о досрочном отказе от исполнения дополнительных трудовых функций, или наниматель издаст приказ о досрочной отмене приказа о ее выполнении.

В соглашении о доплате также указывается, на какой срок и в какой именно должности сотруднику поручается выполнение дополнительных трудовых функций.

Объем и содержание деятельности в соглашении не оговариваются, поскольку они уже установлены приказом.

Важно!
Если совмещаемая должность предполагает материальную ответственность, с сотрудником необходимо заключить договор о материальной ответственности.

Определение размера доплаты при совмещении должностей

Для определения размера доплаты учитывают характер и сложность работы. Минимальный или максимальный уровень оплаты за совмещение должностей Трудовой Кодекс не ограничивает.

Это может быть конкретная сумма либо процент от заработной платы самого сотрудника или от оклада отсутствующего работника. Основной момент, который наниматель должен учитывать при назначении доплаты за совмещение, установлен статьей 22 ТК.

В соответствии с этой нормой, работодатель обязан одинаково оплачивать равноценный труд.

Часто на практике минимальный или максимальный размер доплаты при совмещении профессий должностей определяют в коллективном договоре или положении об оплате труда в организации.

Особенности расчета доплаты в различных случаях

Оплата совмещения в праздничные и выходные дни рассчитывается в соответствии со статьей 153 ТК.

Если сотрудник вышел на работу в праздничный день по совмещаемой профессии и трудился в пределах норматива рабочего времени, в этот день работа оплачивается в двойном размере в случае, когда оплата рассчитывается по дневным и часовым тарифам. Это возможно при посменном или посуточном графике работы.

Если работа оплачивается исходя из оклада, за работу в праздник сотрудник получает сумму, соответствующую части оклада за один день работы. Рассчитывается она делением размера оклада на количество рабочих дней в соответствующем месяце.

Если на предприятии принята сдельная оплата труда, при расчете оплаты труда за совмещение должностей учитывают количество продукции, изготовленной работником при дополнительной деятельности.

Оплата совмещения профессий при режиме неполного рабочего времени

В случае, когда сотруднику трудится неполное рабочее время по основной профессии, и дополнительные трудовые функции он выполняет в рамках этого же времени, расчет доплаты за совмещение должностей осуществляется в соответствии с отработанным временем на основании статьи 93 ТК. Исключение составит только доплата в фиксированной сумме, ее начисляют без корректировки. Поясним на конкретном примере как рассчитать доплату за совмещение должностей.

Больше о порядке совмещения расскажет кадровый аудитор:

Водитель согласился выполнять обязанности грузчика. Оклад водителя определен в размере 25 000 рублей. Оклад грузчика составляет 15 000 рублей. В основной должности водитель трудится 5 дней в неделю по 5 часов. В апреле 2017 года 20 рабочих дней (160 часов для 40-часовой рабочей недели).

Заработная плата водителя будет складываться из заработка по основной профессии и доплаты за совмещение, которая установлена в дополнительном соглашении.

Зарплата по основной работе рассчитывается в соответствии с отработанным временем:
25 000 : 160 часов х 20 дней х 5 часов = 15 625 рублей.

Если доплата установлена в фиксированном размере, допустим 7 500 рублей в месяц, то сумма заработка водителя за апрель составит:
15 625 + 7 500 = 23 125 рублей.

Когда доплата определена в процентах от оклада, например, 50% от оклада по совмещаемой должности (15 000 руб), ее размер рассчитывается пропорционально неполному рабочему времени.

15 000 х 50%: 160 часов х 20 дней х 5 часов = 4 687 рублей. Тогда общий заработок за апрель составит:
15 625 + 4 687 = 20 312 рублей.

Источник: https://otdelkadrov.online/6510-raschet-razmerov-oplaty-raboty-pri-sovmeshhenii-dolzhnostei

Доплата до МРОТ| как правильно доплатить, при совмещении

Может ли оплата по совмещению должности работником быть меньше мрот 2018

Согласно ТК РФ выплачиваемая зарплата не может быть меньше установленного МРОТ. Узнайте, как оформить доплату до минимального уровня, как правильно доплатить при неполной занятости, скачайте образец приказа о доплате

Как оформить доплату до МРОТ

Зарплата, выплачиваемая на отечественных предприятиях, не может быть меньше установленного размера минимальной оплаты труда.

Если после начисления заработка вместе со всеми компенсационными или стимулирующими выплатами и доплатами сумма, причитающаяся человеку, будет меньше зафиксированного законом МРОТ, ему обязаны доплатить недостающие деньги. При этом сама доплата не является ни компенсационной, ни стимулирующей – это отдельная выплата.

Если в зарплатной ведомости проставлена сумма, соответствующая минимальному размеру оплаты труда, а на руки, за вычетом НДФЛ, работник получит меньше,  все требования закона считаются соблюденными.

Если человек получает заработок из бюджета федерального уровня, его зарплата соответствует общеустановленному МРОТ, но ниже того, что установлен в регионе – доплаты не будет.

Доплата до МРОТ оформляется приказом по предприятию, на одного или нескольких сотрудников. Далее бухгалтер рассчитывает доплату до минимального размера оплаты труда, после чего все расчеты должны быть прикреплены к журналам-ордерам. В случае проверки предприятия они понадобятся, чтобы подтвердить соблюдение требований действующего законодательства в области защиты труда.

По общему правилу в приказе о доплате до МРОТ указывается:

  • название приказа, дата и номер;
  • основания, по которым осуществляется доплата (несоответствие размера зарплаты установленному МРОТ, в т. ч. ссылка на действующий нормативно-правовой акт, установивший актуальную сумму МРОТ (федерального или местного уровня));
  • информация о сотруднике или сотрудниках, по поводу которых приказ издан: ФИО, должность, структурное подразделение, в котором он трудится;
  • размер доплаты и дата, когда она будет произведена;
  • ФИО лиц, ответственных за исполнение данного приказа;
  • подписи уполномоченного лица и лиц, ответственных за исполнение приказа, с указанием, что они ознакомлены с приказом.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала “Справочник кадровика”. Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце

В некоторых случаях зарплата может быть ниже установленного уровня МРОТ. Это происходит, если:

► МРОТ: как применять, когда повышать, какие документы оформлять

Однако установить любую сумму по собственному выбору работодатель все-таки не сможет. Статья 285 ТК РФ указывает, что труд совместителя должен быть оплачен пропорционально отработанному рабочему времени. Минимальная сумма, которая должна быть выплачена сотруднику, вычисляется в соответствующей пропорции от МРОТ.

С 1 января 2018 года МРОТ установлен в размере 9 489 рублей. Таким образом, если учитель работает на 0,25 ставки, он не может получать меньше 2 372, 25 руб. (т. е. 9 489 × 0,25).

При этом следует различать совместительство и совмещение. ТК РФ не дает точного определения этих понятий, но из имеющихся норм можно вычленить основные моменты, присущие им.

При совместительстве человек трудится на основной работе, а в оставшееся от рабочего дня время выполняет еще какие-то обязанности в другой организации. У него есть два руководителя и две должности.

При совмещении сотрудник в пределах одного предприятия выполняет обязанности по основной должности и по совмещаемой, причем дополнительная работа выполняется с основной в одно и то же время.

Доплата до МРОТ при внутреннем совмещении в бюджетном учреждении

Можно выделить два варианта совмещения:

  • увеличение имеющегося объема работ – человек берет дополнительную нагрузку по своей же должности;
  • временное выполнение работы за отсутствующего сотрудника (должность за отсутствующим человеком сохраняется).

► Можно ли северные надбавки включать в “минималку

Соответственно, и оплата труда может происходить по-разному:

  • зафиксированный размер оплаты за один рабочий месяц или иной временной промежуток;
  • процент от оклада совмещаемой должности;
  • процент от оклада отсутствующего работника;
  • другой вариант по договоренности сторон.

Следует обратить внимание, что учет времени, которое было затрачено на дополнительную работу, не ведется. Человек, совмещающий работу, получает только одну зарплату, а не две как при совместительстве.

Доплата за совмещение не является отдельным вознаграждением и не сравнивается с МРОТ. Однако сумма, в целом выплачиваемая сотруднику, не может быть ниже минимального размера.

Бюджетные организации должны обеспечить своим сотрудникам установленный законом МРОТ. Причем не только за счет выделяемых им бюджетных ассигнований, но и за счет внебюджетных источников.

Ответственность при зарплате ниже МРОТ

За выплату зарплаты ниже МРОТ предусмотрена административная ответственность. Руководителя организации штрафуют в размере от 10 000 до 20 000 руб.,  организацию – на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Повторное нарушение грозит руководству дисквалификацией на срок от одного года до трех лет или штрафом от 20 000 до 30 000 руб. Организации в этом случае придется заплатить штраф от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ).

К тому же, такое нарушение можно расценить как нарушение или невыполнение обязательств по коллективному договору. Ответственность за подобное деяние предусмотрена ст. 5.31 Кодекса РФ об административных правонарушениях, по которой руководителю организации могут вынести предупреждение или оштрафовать на сумму от 3000 до 5000 руб.

Решение об административном наказании нарушителей принимает трудовая инспекция или суд (ч. 1, 2 ст. 23.1, 23.12 КоАП РФ). Человек, которому выплачивали зарплату меньше уровня МРОТ, может потребовать доплату за весь период работы или компенсацию за задержку выплаты.

Кроме того, сотрудник может потребовать процент в размере не меньшем 1/300 ставки рефинансирования ЦБ от суммы доплаты до установленного размера МРОТ за каждый день просрочки с того момента, как его зарплата перестала соответствовать минимальному размеру оплаты труда.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097766-18-m1-doplata-do-mrot

Без проблем
Добавить комментарий