Образец заполнения формы 9 карточка регистрации для ребенка

Справка о регистрации по месту жительства по форме №9 или №12, где получить, срок действия, образец

Образец заполнения формы 9 карточка регистрации для ребенка

26.02.2019

Справка о регистрации по месту жительства (прописке), один из самых популярных документов, которые выдаются паспортными столами или иными органами, выполняющими их функцию.

Зачем нужна

Форма 9 – это информационный документ, содержащий в себе сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении по определенному адресу, а также сведения о выбывших, снятых с регистрации лицах. Иногда эту форму называют  справкой «о составе семьи».

Форма выдается на основании карточки регистрации.

Карточка регистрации по форме 9 заполняется специалистами служб учета. Карточка регистрации является основанием, для осуществления прописки лица в определенную квартиру.

Справка по форме № 9нужна для:

  1. продажи жилого помещения;
  2. оформления детей в дошкольные учреждения или школы;
  3. трудоустройства;
  4. расселения коммунальных квартир;
  5. начисления пособий и льгот;
  6. оформления кредитных или ипотечных обязательств;
  7. для военкомата, при призыве на службу (необходима, для личного дела).

Форма 12 — чем отличается от формы 9

Справка формы № 12 содержит в себе сведения о лицах, которые были сняты с учета в конкретном жилом помещении по каким – либо обстоятельствам, но имеют право в дальнейшем претендовать на жилплощадь. Содержит информацию о снятых с учета несовершеннолетних, о лицах, которые отбывают наказание, о лицах, которые проходят службу в армии или выбыли в связи с временным переездом и так далее.

Главное отличие справки о регистрации формы № 9 и формы № 12 заключается в том, что форма 12, содержит в себе информацию о прописанных в квартире или другом жилом помещении, за весь период существования конкретного жилого помещения. Справка же № 9 отражает информацию о зарегистрированных лицах только за период проживания собственника помещения.

Где получать: список организаций

Получить форму 9 можно в нижеперечисленных органах, обратившись с соответствующим заявлением лично, либо через представителя:

  1. паспортный стол по месту фактического нахождения жилого помещения;
  2. в некоторых городах существуют отделы по вселению и регистрационному учеты граждан;
  3. жилищная эксплуатационная компания также может помочь в выдачи информационных справок формы № 9, и формы № 12;
  4. справку можно заказать, воспользовавшись сайтом «Госуслуги»;
  5. получение справок возможно и по почте;
  6. МФЦ также осуществляет прием заявлений и выдачу данной справки.

Через интернет

Как говорилось ранее документ о прописке можно получить с помощью сервиса «Госуслуги» на просторах интернета. Для того что бы оформить заявку на получение документа, необходимо авторизовать на официальном сайте портала, выбрать раздел «Категории услуг», вкладка «Предоставление справки с места жительства». Далее необходимо заполнить советующие поля.

На сайте (на Госуслугах) имеется образец заполнения заявления, бланк, а также можно скачать шаблон заявления у нас. ↵

Через ЖЭК, МФЦ и др

Взять форму 9 можно обратившись в органы, которые исполняют обязанности по обслуживанию жилых помещений (ЖЭК) или органы занимающиеся ведением различного рода учетами (паспортный стол, МФЦ).

Взять документ с информацией о регистрации, можно лично обратившись в один из указанных органов, предоставив специалисту, все необходимые документы. Выдача справки осуществляется и представителям собственника. В этом случае необходимо заранее подготовить доверенность, которая будет заверена в установленном порядке.

Если по тем или иным причинам лично явится в один из указанных органов, нет возможности, то следует прибегнуть к услугам «Почты России». В этом случае необходимо самостоятельно скачать бланк заявления из интернета, заполнить его, приложить к бланку пакет документов, и отправить заказным письмом с описью вложения. В заявлении необходимо указать, каким образом направить ответ.

Где получить архивную справку формы 9 и 12

В реальной жизни случается, что необходима информация не о прописанных на сегодняшний день в квартире лицах, а сведения о всех лицах, которые были зарегистрированы и сняты с учета на протяжений всей эксплуатации квартиры, дома и так далее. К таким случаям относят:

  1. процесс приватизации квартиры (для доказательства неиспользования права приватизировать жилое помещение);
  2. процесс вступления в наследство (фактическое принятия имущества);
  3. архивная справка может потребоваться покупателю при продаже квартиры, для того, что бы убедиться в отсутствии прописанных лиц, на жилой площади, а также отсутствии лиц, которые временно не проживающих, но сохраняют право проживания в квартире (например — заключенных).

Выдают архивные справки в паспортном столе по месту нахождения квартиры, или частного дома. Однако подготовка данного документа займет больше времени, чем подготовка простой формы 9.

Также можно попробовать получить выписку из сайта госуслуг.

Образец, как выглядит

Внешний вид справки о регистрации по месту жительства можно оценить на фото.

Кликните на фотографию формы для увеличения.

В документе обязательно должны быть указаны следующие данные:

  1. ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдается форма;
  2. Вид регистрации (постоянная, временная), а также дата регистрации;
  3. Адрес, по которому зарегистрировано лицо (указывается улица, номер дома, номер квартиры);
  4. Указываются ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
  5. Основания регистрации лиц;
  6. Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
  7. Дата выдачи, подпись специалиста.

Для ребенка

При устройстве детей в дошкольное образовательное учреждение или школу, департаменты образования требуют представить данные о месте регистрации ребенка.

Документ о прописке ребенка должен оформляться в соответствии с формой 9. Других особенностей нет. Запрос, конечно, делают родители.

Необходимые документы

Получить справку о постоянной или временной регистрации, могут только следующие лица:

  1. Лицо, являющееся собственником жилья;
  2. Лицо, которое зарегистрировано в жилом помещении (только в период его регистрации);
  3. Законный представитель несовершеннолетнего лица, прописанного в квартире;
  4. Представитель собственника жилого помещения.

Для получения формы 9 нужно представить специалисту следующие документы:

  • Заявление соответствующего образца;
  • Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
  • Если документы подает представитель, то потребуется доверенность, заверенная нотариусом.

Сроки получения и действия справки о регистрации, цена

Как правило, справка о прописке получается в течение двух часов, после того, как вы лично явились в орган и представили все необходимые документы.

Если необходимо получить архивную справку, то органам потребуется несколько дней, что бы проверить все данные о лицах, которые были зарегистрированы на протяжении всего времени эксплуатации помещения.

Если заявление на получение справки было составлено с помощью сайт «Госуслуги», то будьте готовы к тому, что срок подготовки документа будет около 30 дней.

Срок действия формы 9 государством не установлен. Это значит, что с момента получения срок её годности не ограничен конкретным временем. Однако, существует исключение. Форма 9 действительна в том случае, если в жилом помещении не наступил случай снятия зарегистрированного лица с учета, или наоборот не было зарегистрировано новое лицо.

Справка о регистрации выдается на бесплатной основе. Поэтому помните, что сотрудники служб просят оплатить государственную пошлину, это повод обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции.

Возможные трудности и нюансы, причины для отказа

Встречаются случаи, что заявителям отказывают в выдаче справки, мотивируя отказ наличием неоплаченных счетов за коммунальные услуги. Специалисты разъясняют, что необходимо погашение долгов, а потом только возможна реализация права на получение документа.

Помните, такой подход к рассмотрению заявлений считается незаконным и признается самоуправством должного лица.

Если Вы столкнулись с таким случаем, то необходимо требовать выдачи мотивированного отказа в письменной форме и обращаться с ним в надзорные инстанции.

Таким образом, справки форм 9 и 12 входят в состав пакета документов при разрешении различных ситуаций, а также используются для ведения учета местонахождения лиц. В свою очередь процесс получения этих справок достаточно простой.

Источник: https://zakondoma.ru/propiska/spravka-o-registratsii-po-mestu-zhitelstva-formy-9-i-12.html

Карточка регистрации по месту жительства (прописка, пребывание) – в 2019 году, где можно получить, образец формы, заполнение и выдача

Образец заполнения формы 9 карточка регистрации для ребенка

Действующее законодательство указывает на то, что каждый человек, который проживает в Российской Федерации, должен в обязательном порядке иметь официальную регистрацию.

При этом для проведения некоторых мероприятий полезно будет знать, где получить карточку регистрации по месту жительства.

Понятие и необходимость

Карточки регистрации – это специализированные бланки, составляемые в соответствии с формами №9 или №16 для упорядочения различных учетных процедур.

После того, как уполномоченные сотрудники государственных органов принимают положительное решение о предоставлении человеку регистрации на определенной территории, они должны будут внести всю необходимую информацию в соответствующий бланк карточки №9.

В то же время карта, составляемая по форме №16, должна будет находиться в отделе регистрации, работающем при той жилищной компании, которая занимается обслуживанием указанного дома.

Унификация бланков предоставляет возможность для максимально быстрого и четкого проведения всех необходимых мероприятий.

Центральные детали

Для того, чтобы получить карточку, которая действительно будет иметь юридическую силу и будет составлена в соответствии с нормами действующего законодательства, стоит рассмотреть ключевые особенности этого документа.

Общие моменты документа

Карточка по форме №9 заполняется уполномоченными сотрудниками государственных органов, которые несут ответственность за оформление регистрации, на основании поданного заинтересованным лицом заявления о регистрации, а также полного перечня необходимых документов.

Заполненные бумаги вместе с гражданским паспортом заинтересованного лица и заявлением, на основании которого будет оформляться прописка, нужно будет предоставить государственным служащим, после чего они на протяжении трех дней должны будут оформить все необходимые карточки учета.

Карточки регистрации по форме №9, а также поквартирные карточки, составленные по форме №10, заполняются в процессе прописки граждан в государственные, муниципальные или частные жилища, включая также всевозможное имущество, находящееся в собственности жилищных или жилищно-строительных кооперативов и других учреждений.

Выдача домовой книги в обязательном порядке отмечается в соответствующем журнале выдачи произвольной формой, который заполняется в установленном действующим законодательством порядке и хранится в территориальном подразделении государственного органа, занимающегося предоставлением данной услуги.

Скачать бланк домовой книги

Бланк карточки регистрации (форма 9)

Рассмотрения форм

Действующее законодательство не предусматривает возможность заполнения формы Ф-А, которая использовалась во времена СССР в качестве карточки прописки. На сегодняшний день данный документ используется исключительно в домоуправлениях и управляющих организациях и включает в себя ту же информацию, которая присутствует в поквартирной карте.

Заводится данный документ в процессе сдачи здания в эксплуатацию и заселения его гражданами.

Форма №16 на сегодняшний день активно используется территориальными подразделениями миграционной службы, паспортными столами управляющих компаний, а также домоуправлениями, главной функцией которых является обеспечение контроля над ведением учета граждан по месту их проживания.

Образец этого документа включает в себя всю информацию о жильцах, зарегистрированных по указанному адресу, включая:

  • полные ФИО и дата рождения указанного лица;
  • гражданство, имеющееся у человека в процессе оформления регистрации;
  • полное наименование страны, региона и населенного пункта, а также точный адрес, откуда прибыл указанный гражданин;
  • уникальный идентификационный номер, принадлежащий рассматриваемому лицу;
  • полные данные паспорта, а если осуществляется регистрация иностранного гражданина, то в таком случае также информация из предоставленного им регистрационного свидетельства;
  • точный адрес, по которому ранее проживал указанный гражданин;
  • место работы заинтересованного лица;
  • относится ли указанный гражданин к категории военнообязанных;
  • информация о всех детях данного лица, не достигших возраста 14 лет;
  • отметки об убытии или прибытии гражданина;
  • справка, на основании которой дети должны быть вписаны к одному из родителей.

Карточка по форме №16 в обязательном должна быть оформлена на каждого человека, и это является ключевым отличием этого документа от поквартирной справки.

Порядок составления

Заполнением образца карточки в соответствии с формой №16 занимается уполномоченный сотрудник государственного органа, которым может быть паспортный стол или другое учреждение, наделенное соответствующими возможностями.

Заводится данная карточка на любого гражданина, который собирается зарегистрироваться на определенной территории вне зависимости от гражданства указанного лица.

Впоследствии право на получение этого документа предоставляется также владельцу предоставленной недвижимости, которому нужно будет подать соответствующее заявление.

В процессе подачи заявления на оформление карточки по форме №16 нужно будет в обязательном порядке указать, для чего именно человек хочет получить данную бумагу на руки.

Уполномоченные сотрудники миграционной службы также потребуют в обязательном порядке указать определенное учреждение, в которое будет направлена копия этого документа, и только после того, как будет проведена вся необходимая информация, данный документ выдается на руки заявителю, заверенный печатью руководителя выбранного подразделения и его личной подписью.

Требование карточки регистрации по месту жительства

Стандартный бланк регистрации по месту проживания имеет типовую форму, которая устанавливается Приказом миграционной службы №288, изданным 11 сентября 2012 года, а также приведенную в качестве образца заполнения документа в Административном регламенте, в соответствии с которым предоставляются соответствующие услуги со стороны уполномоченных сотрудников миграционной службы.

Скачать образец справки о регистрации по форме №9 о составе семьи

Скачать карточку регистрации по форме 16

Бланк, который заполняется в соответствии с формой №16, установлен Постановлением Министерства внутренних дел №364, опубликованным 15 ноября 2010 года.

Данный документ оформляется на каждого человека, который собирается зарегистрироваться на территории квартиры, находящейся под обслуживанием данного учреждения вне зависимости от того, в чьем подчинении находится данное подразделения и какой тип собственности имеет сама недвижимость. Указанная бумага представляет собой двусторонний бланк, размеры которого по стандарту составляют 210х150 мм.

Образец заполнения карточки регистрации (форма 9)

Нюансы получения

Оформление карточек осуществляется сразу же после того, как человек регистрируется по определенному адресу, и в дальнейшем они будут использоваться в качестве источника информации о каждом гражданине, прописанном на территории России и в любой ситуации, при которой нужно будет подтвердить те или иные сведения о лице.

Выдача этого документа на руки гражданину осуществляется только в том случае, если по какой-либо причине он утратил собственный гражданский паспорт, собирается получить гражданство другого государства или же проводит какие-либо другие регистрационные мероприятия, предусматривающие потребность в предоставлении государственным служащим этой бумаги.

Для того, чтобы получить карточку, нужно будет заполнить соответствующее заявление на имя уполномоченного сотрудника паспортного стола.

Стоит отметить тот факт, что заполнение этого документа осуществляется в произвольной форме, и на сегодняшний день действующее законодательство не предусматривает какие-либо определенные требования, на основании которых уточнялись бы детали и нюансы заполнения бумаги.

В процессе заполнения обращения нужно будет в обязательном порядке указать, какое именно отделение миграционной службы будет заниматься рассмотрением этого документа, написать адрес своего места проживания, а также написать, по какой причине человек хочет получить на руки данную карточку.

В конечном итоге документ должен закрепляться подписью заявителя и датой, когда осуществлялось его заполнение.

После того, как заявление будет принято уполномоченными сотрудниками, они проверяют картотеку по предоставленному адресу и ищут карточку, в которой будет написана фамилия заявителя.

Кто может вносить изменения

В соответствии с действующим законодательством вносить изменения в карточку регистрации могут лица, несущие ответственность за оформление регистрации, которыми являются:

  • уполномоченные государственные сотрудники, которые принимают документы на оформление регистрации;
  • владельцы недвижимости, которые самостоятельно управляют своей недвижимостью или же уполномоченные сотрудники товарищества или управляющей компании, несущие ответственность за предоставление прописки;
  • уполномоченные сотрудники жилищно-строительных или жилищных кооперативов;
  • уполномоченные сотрудники, занимающиеся оформлением регистрации на территории туристических баз, гостиниц, домах отдыха и других аналогичных учреждениях.

Таким образом, достаточно обратиться в орган, занимающийся оформлением регистрации, и сообщить о необходимости внесения изменений в карточку, предоставив все необходимые документы.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://1kvartirka.ru/kartochka-registracii-po-mestu-zhitelstva/

Для чего нужны карточки прописки по месту жительства формы 16 и формы 9

Образец заполнения формы 9 карточка регистрации для ребенка

Паспортный режим подразумевает обязательную регистрацию граждан. Нарушение регламента по срокам или иным показателям приводит к административным штрафам.

Правила прописки подразумевают, что не только гражданин должен подать грамотно составленное заявление, но сотрудниками заполняются служебные документы по прописке.

Речь идет о карточке прописки №16 и выдаваемых справках, которые должны соответствовать принятым нормам.

Основные правила учета

При оформлении регистрации граждан, сотрудники миграционной службы заполняют два официальных бланка.

Карточка №9 хранится и учитывается в базе УФМС, то есть паспортном подразделении районного отдела миграционной службы. Карточка №16 хранится и ведется по месту жительства, то есть в ЖЭУ или ТСЖ, другой управляющей компании.

Ведение двух баз данных позволяет полностью установить место жительства граждан и вести точный учет перемещений.

Форму №16 (ЖЭУ) выдают на руки в следующих случаях:

  • при утере паспорта и необходимости восстановления;
  • при изменении гражданства и др.

Бланк выдается гражданину под расписку по месту жительства и предъявляется им в миграционном отделе.

Описание бланков

Формы заполняются одновременно с постановкой штампа в паспорте, имеют стандартный размер и приклеенную фотографию заявителя.

При временной регистрации бланки также заполняются, ставится соответствующая отметка. Существуют государственные регламенты №288 (УФМС) и №364 (МВД), в которых указано, какие поля требуют внесения данных.

Бланки являются двусторонними и заполняются письменно сотрудниками органов.

Бланк №16 заходится каждый раз, когда на жилплощадь прописывается гражданин. При этом не имеет разницы, какая форма собственности у объекта недвижимости.

Карточки жильцов являются документами строгой отчетности, за которые отвечают сотрудники жилищной управляющей компании.

Заполнивший бланки сотрудник ставит свою подпись и печать учреждения, что подтверждает правильность внесенной информации.

карточек учета

По вносимым данным карточки несколько отличаются между собой. Бланк №9 (для хранения в отделении миграционной службы) содержит информацию:

  • ФИО гражданина;
  • подробные паспортные данные;
  • откуда прибыл с указанием почтового адреса;
  • новое место прописки;
  • отметка о военном билете.

На карточке отведено поле для последующей отметки об убытии по иному месту. Все необходимые сведения заносятся согласно паспортным данным. Если паспорт просрочен, то регистрация не проводится до исправления недочетов и получения нового документа.

Форма №16 заполняется по месту жительства, в паспортном отделе управляющей компании. Ответственный сотрудник вносит данные, заверяет их и передает для регистрации в миграционную службу.

Затем карточка гражданина возвращается и хранится в базе данных в ЖКУ.

В дополнение к сведениям по форме №9, указывается гражданство лица, место работы, фактическую занятость, социальное положение (например, пенсионер, военнослужащий, домохозяйка). На обратную сторону бланка вносятся сведения о военной обязанности, дате убытия и наличии несовершеннолетних детей. Отличия от формы №9 могут потребоваться различным социальным и надзорным органам,

Назначение карточек учета

При обращении в паспортный отдел управляющей компании необходимо написать заявление произвольной формы. Гражданин указывает, зачем потребовалась карточка, в какое учреждение и расписывается в ее получении.

Сотрудник УК сверит данные карты учета и паспорта заявителя, после чего выдаст документ. Но чаще всего документ копируют и ставят подпись руководителя подразделения и печать.

В любом случае, гражданин получает требуемый вариант бесплатно и в день обращения.

Сведения считаются достоверными в течение 10 дней, после чего справку или саму карточку придется брать вновь. Предоставляется документ собственнику квартиры или зарегистрированному жильцу. Если иностранный гражданин имеет вид на жительство и прописан в квартире, то на него также бывает заведена учетная карточка.

По назначению, форма №9 является рабочим документом для сотрудников миграционной службы. Эту справку не выдают по запросу, она является документом внутреннего пользования. Форма №16 более обширна и включает различные дополнительные данные, может потребоваться гражданину в различных ситуациях, например, во время смены прописки или потере, порче паспорта.

Такая система учета граждан и иностранцев позволяет миграционной службе проследить перемещение учтенных лиц. Можно проверить соблюдение паспортного режима, отсутствие нарушений и злоупотреблений с пропиской. Если паспортные данные и сведения из карточки не совпадают, то это нарушение следует исправить в оперативном порядке.

В критический момент такое несовпадение может вызвать вопросы и затруднить получение нужных услуг. Скачать образец заполнения можно на нашем сайте, это поможет понять, какие требования предъявляются к заявителю.

Свидетельство о прописке детей

Для граждан, имеющих паспорт, отметка о регистрации ставится на определенную страницу. Для несовершеннолетних детей выдается соответствующая справка, которая действительна вместе с детской метрикой.

Поскольку дети могут быть прописаны только с родителями, то при оформлении граждан одновременно проводится регистрация детей, и на них заводятся карточки учета.

Справка отдельно не имеет значимости, только как вкладыш к свидетельству о рождении.

Выдается справка стандартного образца по форме №8, которая требуется при получении социальных льгот, медицинского обслуживания и устройства в детское учреждение. Если у гражданина отсутствует паспорт по уважительным причинам, то ему также выдается справка о регистрации и на ее основании заводится учетная карточка.

Регистрацию ребенка проводит один из родителей, обратиться можно в отделение ФМС, МФЦ или свое жилищное управление. При личном обращении в миграционную службу потребуется меньше времени на получение справки.

Получение документа не требует оплаты за услугу и государственную пошлину.

Паспортным службам отводится краткий срок на проведение регистрационных мероприятий, но сами граждане могут понести административное взыскание за нарушение правил.

По срокам между регистрациями в разных местах не должно быть превышения в 7 дней. Если гражданин или члены его семьи просрочили осознанно или по незнанию срок обязательного обращения, то потребуется перед пропиской и оформлением учетных карточек заплатить штраф. Сумма бывает весьма значительной, поскольку нарушение фиксируется для всех членов семьи одновременно.

Если обстоятельства объективны, то можно обратиться к руководству с документальными доказательствами невиновности в опоздании. Если в прописке отказано, то граждане имеют возможность обжаловать служебные действия в суде.

В любой спорной ситуации, рекомендуется обращаться лично к руководителю подразделения миграционной службы. После положительного решения вопроса, сотрудниками будет заведена учетная карточка прописки по форме №16 и поставлен штамп в паспорт заявителя.

Прописка. Регистрация. Госуслуги

Источник: https://alljus.ru/migraciya/kartochki-propiski-i-registracii.html

Где получить справку о регистрации по месту жительства форма №9, образец

Образец заполнения формы 9 карточка регистрации для ребенка

Одним из наиболее востребованных бланков является справка о регистрации по месту жительства.

В простонародье за ней закрепилось устойчивое название «справка о составе семьи». Этот документ требуется при проведении различных процедур. Оформлять бланк можно не везде, да и форма его унифицирована.

Как выглядит справка?

Справка о регистрации представляет собой официальный документ, который дает информационные сведения о людях, прописанных по указанному адресу, на территории одной жилой площади. В ней также могут быть указаны данные о тех, кто выбыл из помещения и тех, кого сняли с регистрационного учета по тем или иным причинам.

Форма №9 фактически состоит из списка зарегистрированных лиц. Из нее можно узнать, сколько человек должно проживать на данной территории. В первой строке всегда прописывается владелец собственности или ответственный квартиросъемщик.

Затем перечисляются иные граждане, с указанием их ФИО, даты рождения и уровня установленного родства с собственником. Здесь же надо прописывать сведения о дате регистрации, а если она носит временный характер, то и о дате ее окончания.

При указании уже выписанных жильцов следует прописать причину снятия с учета и отсутствия.

Также в справке о регистрации указывается информация о помещении:

  1. Размер жилья с разделением на жилую и общую площадь.
  2. Количество комнат.
  3. Вид собственности.

В информационном виде справка может содержать данные об имеющейся задолженности по коммунальным платежам.

Далеко не всегда при заполнении бланка вносится полный перечень указанной информации, иногда она выдается в довольно урезанном варианте, оговаривая исключительно прописанных временно и постоянно людей. Все зависит от добросовестности работников, выдающих ее и первоначальных требования получателя.

Обращение в паспортный стол

Справка о регистрации по форме №9 выдается по данным, взятым из карточки регистрации. Конечно, наиболее логично идти за получением в паспортный стол. Брать ее можно двумя путями:

  1. Обратившись непосредственно в территориальный орган МВД к специалистам паспортного стола, на которых возложены обязанности по предоставлению подобных услуг.
  2. Придя в ЖЭК, ТУ или ТСЖ по месту обслуживания жилого помещения.

Второй способ наиболее распространен, потому что крайне удобен как для просителя, так и для самого учреждения. Управляющая компания или ТСЖ имеют своего специалиста-паспортиста, который занимается вопросами регистрации, снятия с учета и соответственно выдачей всевозможных справок по своему профилю.

Получить справку можно при предъявлении паспорта, удостоверяющего личность. Паспортист может потребовать заполнить стандартную форму заявления, в которой указывается адрес помещения и ФИО просителя. Но большинство бланков выдаются по устной просьбе, тем более что их заполнение автоматизировано компьютерной системой и не требует много времени или сил.

Отказать в просьбе выдать справку могут в том случае, если заявитель не имеет никакого правового отношения к жилью. Иногда паспортисты отказывают по причине наличия задолженности, но это самоуправство и такие действия не имеют законных оснований.

Можно ли получить справку в МФЦ

Многофункциональные центры уже давно и эффективно решают многие вопросы. Но следует помнить, что далеко не все бланки можно и заказывать и получать через МФЦ. Справку о регистрации в МФЦ получить можно в день обращения. Фактически данное учреждение ничем не отличается от паспортного стола.

Проситель, однако, обязан соблюдать следующие правила:

  1. Иметь при себе удостоверение личности, коим является паспорт.
  2. Быть владельцем указанной собственности или иметь на ее территории регистрацию.

Для получения сведения через МФЦ не обойтись без заполнения заявления. Бланк для его написания будет предоставлен работниками центра, как собственно и образец уже заполненного документа. Услуга предоставляется бесплатно.

Иногда заявителю отказывают в выдаче сведений по форме №9. Это происходит, если:

  1. Он не имеет права на получение данной информации. То есть не является собственником и не зарегистрирован по этому адресу.
  2. МФЦ не имеет сведений об этом домовладении. Такая ситуация вполне возможна, потому что далеко не все частные дома или владения, которые курируются ТСЖ или ЖСК, зарегистрированы в общих базах данных.

В остальных случаях бланк заполняется в день подачи заявки и выдается на руки просителю.

Где взять архивную справку

Справка о регистрации может требоваться не только в тех случаях, когда речь идет о количестве зарегистрированных на сегодняшний день.

Иногда данный бланк должен предоставлять сведения обо всех ранее прописанных и выписанных жильцах. Обычно берется весь период эксплуатации жилого помещения или сроки могут быть меньшими.

В этих случаях требуется получать справку в архиве. Она выдается, если:

  1. Начинается процесс приватизации квартиры или дома. Бланк должен подтвердить, что ранее право на приватизацию жилплощади не было использовано.
  2. Оформляется наследство недвижимости. Этот бланк требуется, если наследственная процедура, идет по пути фактического его принятия.
  3. Проводится сделка по купле-продаже жилой площади. Она позволяет убедиться в том, что нет и не было жильцов, которые, несмотря на временную выписку, могут впоследствии опротестовать сделку. Самым ярким примером являются заключенные, которые на время отсидки выписываются из помещения, но прав на него не теряют, а их интересы при продаже тоже должны быть учтены. Также проблемы могут быть, если ранее в квартире был прописан ребенок.

Запросить архивную справку можно в тех же инстанциях, что и обычную – в паспортном столе или ТСЖ. Следует учитывать, что на ее подготовку уйдет гораздо больше времени.

Можно ли получить форму через Госуслуги

Сайт Госуслуг по спектру представленных услуг опережает даже МФЦ. На его просторах можно не только оплачивать всевозможные платежи, но и запрашивать справочную информацию, подавать заявки на оформление различных бланков.

Госуслуги позволяют, оформить справку о регистрации не выходя из дома. Но для того чтобы воспользоваться возможностями портала следует предварительно пройти регистрацию.

При этом речь идет не о стандартной процедуре, к которой привыкли многие пользователи, когда личный кабинет регистрируется при указании электронной почты и номера мобильного телефона.

Только после официального подтверждения поданных при регистрации сведений гражданин сможет воспользоваться всем спектром представленных услуг. Пройти идентификацию можно в центрах проверки, предъявив свое удостоверение личности.

Если личный кабинет зарегистрирован, а данные идентифицированы, можно смело запрашивать бланк по форме №9 при условии, что заявитель имеет право на его получение.

Делаться все будет просто, заявление заполняется на сайте в электронной форме и отправляется простым кликом. Позже электронная копия документа придет заявителю на почту, но для получения оригинала надо отправиться в паспортный стол лично.

Плюсом такой операции является факт предварительной подготовки данных, ожидать что-либо не придется.

Период действия документа

Большинство документов имеют строго ограниченный срок действия. Но справка о регистрации по форме Ф9 является исключением из данного правила, а ее годность определяется иными процессами.

Перед тем как определиться действительный ли бланк, рассмотрим более подробно период его выдачи:

  1. При обращении напрямую в паспортный стол бланк подготавливается сразу же, как правило, даже при самом плохом раскладе на это уходит не больше пары часов.
  2. Если гражданин обращается в МФЦ, то период выдачи идентичен или немного больше, но не превышает одного рабочего дня.
  3. А вот при заказе справки через Госуслуги придется ждать немало, в некоторых случаях до месяца.

Архивные справки готовятся дольше, обычно несколько дней, ведь нужно тщательно выбрать всю информацию о ранее выписанных.

Справка не имеет срока годности, но теряет свою актуальность в тот момент, как был зарегистрирован или снят с учета жилец. Но организации, которые требуют данные бланки, не могут знать были ли изменения в прописке или нет, потому стараются не принимать бланки старше одного месяца.

Справка о регистрации по месту пребывания

Для выдачи справки специалисты всех указанных учреждений используют стандартный бланк. Давать информацию в произвольной форме нельзя. Документ может заполняться от руки или печатным образом.

Справка по форме №9 содержит:

  1. Название бланка.
  2. ФИО и дату рождения гражданина, которому она выдана.
  3. Вид регистрации просителя и дату ее начала, а при наличии и окончания.
  4. Полный адрес, по которому выдается информация.
  5. В специальную таблицу вносятся сведения обо всех лицах, которые прописаны в квартире на момент выдачи справки. Первую строчку всегда отводят для владельца помещения или ответственного квартиросъемщика. Здесь же в таблице напротив каждой фамилии ставится наличие родства, дата рождения гражданина, дата регистрации и ее вид.
  6. Ниже указываются данные документа, на основании которого установлено право собственности и дата его заключения.
  7. Размеры жилой и общей площади, с указанием количества комнат в помещении.
  8. ФИО получателя.
  9. Дополнительные сведения.
  10. Куда будет представлен документ.
  11. Дата выдачи.

Справка подписывается специалистом, который ее заполнил. Подпись закрепляется печатью. Ниже указывается рабочий номер телефона сотрудника выдавшего форму.

Образцы документов

Заявление для получения справки по форме 9

Справка о регистрации форма 9

Источник: https://pravo.estate/kvartira/propiska/spravka-forma-9/

Карточку регистрации по форме 9 образец

Образец заполнения формы 9 карточка регистрации для ребенка

В действующем законодательстве форма А не предусмотрена. Использовалась в СССР, как карточка прописки. В наше время применяется в управляющих компаниях, ЖЭКАХ и домоуправлениях. Содержит те же сведения, что и поквартирная.. Заводят ее тогда, когда дом сдается в эксплуатацию и заселяется жильцами.

Содержит все сведения о человеке, вставшем на учет по месту жительства или пребывания. Основанием для оформления служит решение о регистрации человека по указанному им адресу, его личное заявление на регистрацию, листок прибытия. Как заполнить заявление на регистрацию по месту пребывания, читайте здесь.

Карточка регистрации

Сведения о жильцах дома, зарегистрированных и поставленных на учет по регистрационным и поквартирным картам, отражаются в домовой книге. В случае ее утраты (порчи) новый бланк домовой книги может получить только владелец жилой недвижимости по письменному обращению.

По всем фактам выдачи домовых книг органы регистрации отражают сведения в специальном журнале, который ведется в произвольной форме. Журнал учета выдачи домовых книг должен быть зарегистрирован по установленным правилам (прошнурован, пронумерован, скреплен печатью), и храниться в органах регистрации граждан.

Карточку регистрации по форме N 9 заполняют должностные лица, ответственные за регистрацию, на основании заявления гражданина о регистрации по месту жительства и представленных документов заполняют.

Заполненные документы, а также документ, удостоверяющий личность гражданина, заявление о регистрации по месту жительства по форме N 6, документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение, лица, ответственные за регистрацию, в 3-дневный срок со дня обращения к ним граждан представляют в орган регистрационного учета.

Карточки регистрации по форме N 9 и поквартирные карточки по форме N 10 оформляются при регистрации граждан в жилые помещения государственного, муниципального, частного жилищного фонда, в том числе жилищно-строительных и жилищных кооперативов, домов-интернатов для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых, других учреждений социального назначения, акционерных обществ и коммерческих организаций, других государственных и муниципальных организаций и учреждений, имеющих жилищный фонд на праве хозяйственного ведения либо на праве оперативного управления, и хранятся у должностных лиц, ответственных за регистрацию.

Для чего нужны карточки прописки по месту жительства формы 16 и формы 9

Бланк №16 (карточка прописки А) утвержден Постановлением МВД РФ от 15.11.2010 N 364 и заводится на каждого нового жильца, прописывающегося в квартире, которая обслуживается данным жилищным учреждением, независимо от его вида собственности и подчиненности. Это двусторонний бланк размером 210 х 150 мм.

Справку №16 можно взять у своего паспортиста, для чего нужно написать заявление произвольного вида. В этом обращении нужно указать, в какое учреждение адресуется заявление, свой адрес, для какой цели и куда нужна бумага, в конце поставить подпись и дату.

Рекомендуем прочесть:  Как праздничные дни считаются в отпуске

Получение справки о прописке

Образец заполнения формы 9 карточка регистрации для ребенка

Довольно часто во многих учреждениях требуют справку с места жительства. Она выдается по устному требованию любого гражданина РФ без дополнительной оплаты и вне зависимости от целей ее будущего использования. Что за сведения в ней содержатся, где взять справку о прописке и как заполнить образец, разберемся далее.

Для чего необходима

Справка по форме 9 – особый документ, в нем отражены данные о жилой площади по определенному адресу и о проживающих, зарегистрированных на ней и выбывших жильцах.

Основная функция такого документа – подтверждение факта регистрации физического лица на конкретной жилплощади и количестве прописанных в квартире.

Указанная в бланке информация может понадобиться в ряде случаев:

  • При оформлении компенсаций и льготных пособий, таких как материнский капитал, привилегии в виде субсидий или других поблажек для многодетной семьи и прочие.
  • При получении медицинской помощи, а именно лечения на особых условиях, при постановке на учет в определенное медицинское учреждение.
  • При судебных разбирательствах, в ходе которых могут понадобиться регистрационные данные как истца, так и ответчика. Особенно часто справку по форме 9 требуют в ходе судебных тяжб, в которых замешаны дети и необходимо подтвердить документально место их пребывания, в частности при разводе родителей.
  • При постановке на учет в муниципалитет, чтобы оформить бумаги на участие в государственных программах по улучшению жилищных условий. Необходима для предъявления сведений о месте проживания заявителей.
  • При постановке на учет в налоговой инспекции после возникновения пора о выборе участка и района города, в котором следует зарегистрировать гражданина.
  • При вступлении в наследство: справка поможет нотариусу в законном порядке открыть процедуру наследования, подтвердив документом адрес проживания наследодателя.
  • При получении образования согласно региональной принадлежности учащегося.
  • При оформлении социального ипотечного кредита.
  • При заключении юридических соглашений.
  • При постановке на воинский учет для внесения сведений в личное дело призывника.

Сам бланк формы 9 заполняется сотрудниками учетных служб. Регистрационная карта служит основанием для прописки человека на определенной жилплощади.

Кто выдает

Все граждане России обязательно прописываются на жилплощади, это законодательно установленное обязательство. И во многих случаях может потребоваться подтвердить факт прописки. Где можно получить справку формы 9:

  • в паспортном столе;
  • в отделе регистрационного учета граждан (есть не во всех городах);
  • в ЖЭКе, управляющей компании ЖКХ или ТСЖ;
  • в многофункциональном центре (МФЦ);
  • в ФМС.

Получить справку о фактическом проживании на определенной жилплощади можно в тот же день, когда за ней обратились. Платить за услугу ничего не нужно. Если вы не можете лично забрать документ, его могут отдать представителю, у которого при себе должна быть нотариально заверенная доверенность действовать от лица заявителя.

ВАЖНО! Если вы временно пребываете на территории России, вам также необходимо прописаться. На основании временной регистрации вы также можете получить справку формы 9.

Что предъявить:

  • заполненный бланк;
  • паспорт, в котором обязательно имеется метка о прописке;

При обращении в МФЦ может потребоваться домовая книга или выписка из нее, а также свидетельство о рождении ребенка.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Кто получает:

  • владелец жилья;
  • тот, кто стоит на регистрационном учете в квартире (подает заявление только на период, когда действует регистрация);
  • законный представитель ребенка, не достигшего совершеннолетия;
  • нотариально заверенный представитель собственника жилья.

Получить справку о прописке ребенка могут его родители.

Как заполнять

Образец заявления о выдаче справки по форме 9 можно скачать здесь.

В обязательном порядке указать следующую информацию:

  • фамилия, имя и отчество заявителя;
  • дата, месяц и год рождения;
  • дата регистрации, а также ее вид – временная или постоянная;
  • улица, номер дома и квартиры, по которому зарегистрирован подающий заявление гражданин;
  • ФИО остальных жильцов, зарегистрированных на этой же жилплощади;
  • основания, на которых они там зарегистрированы;
  • данные о помещении: квадратура, количество комнат.

Внизу заявления поставить текущую дату, свою и подпись принимающего документ специалиста.

На ребенка

Если у вас есть дети дошкольного возраста, перед началом учебного года понадобится справка о прописке ребенка, которую потребует департамент образования.

Это необходимо для того, чтобы каждый школьник был обеспечен местом в общеобразовательном учреждении по месту прописки и в начале года ребенок имел гарантированное место в школьном учреждении.

Запрос на оформление справки должны сделать родители ребенка.

Нюансы и возможные сложности

Случается, что сотрудники паспортного стола отказывают в выдаче справки, мотивируя это наличием задолженности по оплате коммунальных платежей. Это действие является не законным, так как любой гражданин даже при наличии долга имеет права на получение запрошенного документа по форме 9.

ВАЖНО! Если при выдаче справки с вас требуют оплату, помните, что данное действие является неправомерным, так как она выдается на бесплатной основе. Для пресечения подобных ситуаций обратитесь в вышестоящие инстанции.

Если вам не дают справку по месту жительства, вне зависимости от обоснований выполните следующее:

  • потребовать оформить отказ в письменной форме, в котором паспортист описывает причины отклонения запроса;
  • написать жалобу в ФМС и в суд.

Если справка выдается на недееспособное лицо, получить может официальный опекун. Срок действия законодательно не ограничен, однако многие организации требуют, чтобы он не превышал две недели.

Справку формы 9 о прописке как правило выдают спустя два часа после личного запроса и предоставления требуемых документов. Это условие действует тогда, когда вы сами явились в выдающую карточку организацию. Если же запрос сделан на сайте Госуслуг, ожидание затянется. Несмотря на заявленные порталом 10 суток, срок подготовки справки достигает месяца.

Несмотря на то, что срок действия справки по форме 9 не ограничивается законодательно, она считается действительной до того момента, пока на жилой площади не прописывается еще одно, новое физическое лицо или же жильца сняли с учета.

Кроме того некоторые организации, выдавая справку, ставят на бланке отметку о том, в течение какого срока она будет действительна. Так как законом не установлен четкий срок ее действия, при наличии подобной метки стоит руководствоваться ей в определении срока актуальности документа.

Срок действия справки может также устанавливаться в зависимости от цели получения. Например, если она запрашивалась для судебного разбирательства более трех месяцев назад, суд может счесть информацию устаревшей и запросить обновленные данные.

Получить форму 9 не сложно, в какой бы орган вы ни обратились. Возможность получить нужные сведения, не выходя из дома, посредством интернета еще более упрощает ситуацию, но в этом случае придется подождать. Какой способ выберете вы?

Источник: https://ozhkh.ru/propiska/spravka-o-propiske

Без проблем
Добавить комментарий