Отгрузочная спецификация, упаковочный лист (PACKING LIST)
Отгрузочная спецификация составляется на все экспортные товары, независимо от рода, количества, наименования, характера товара и не может быть заменена другим документом.
Отгрузочная спецификация составляется по примерной или иной форме, установленной заказчиком.
В отгрузочной спецификации обязательно должны быть указаны ее порядковый номер, дата составления, а также наименование отправителя и получателя груза.
Счет-фактура (INVOICE)
Счет-фактура (invoice) является деловым документом, составляемым во всех случаях при отправке груза одним предприятием другому предприятию, который дает стоимостную, количественную и качественную характеристику товара.
Счет-фактура – документ, удостоверяющий фактическую поставку товара и (или) оказание услуг и их стоимость. Обычно выписывается продавцом покупателю после окончательной приемки товара последним.
Счет-фактура содержит наименование и адрес продавца и покупателя; дату и номер заказа покупателя; описание проданного товара, сведения об упаковке; точные обозначения и номера, указанные на упаковке; цену товара; условия поставки и платежа. В нем рекомендуется указывать сведения о перевозке (например, наименование транспортного средства и маршрут следования). Фактурная цена указывается согласно условиям договора.
Эти данные, как правило, принимаются за основу при определении таможенных пошлин и сборов.
Данные о первоначальной стоимости будут также использованы в случае возмещения ущерба перевозчиком или страховой компанией при полной или частичной утрате груза (конвенция КДПГ, ст.23, п.1).
Отсюда следует, что этот документ является важнейшим из всех, и на его основе составляются все остальные документы, необходимые для международной перевозки.
Сертификат качества (соответствия)
Сертификат качества выдается на каждую партию экспортируемого товара, отгружаемого по одному перевозочному документу (накладной) и не модет быть заменен никаким другим документом. Сертификат качества выдается только на промышленные товары и составляется по установленной форме или по форме, определенной заказчиком.
Ветеринарный сертификат
При международных перевозках животных, продуктов и сырья животного происхождения ввоз и вывоз их производится только через установленные контрольные пункты Министерства сельского хозяйства и продуктов Республики Беларусь (размещенные, как правило, совместно с пограничными таможнями) и при наличии ветеринарных сертификатов, выданных ветеринарными врачами, состоящими на государственной службе.
Экспорт из Республики Беларусь подконтрольных госветнадзору грузов осуществляется по разрешению Главного управления ветеринарии по согласованию с Главной ветеринарной инспекцией Минсельхозпрода Республики Беларусь.
Ввоз в Республику Беларусь подконтрольных госветнадзору грузов из-за рубежа осуществляется на основании письменного разрешения Главного управления ветеринарии по согласованию с Главной ветеринарной инспекцией Минсельхозпрода Республики Беларусь.
Ввоз в Республику Беларусь из других государств подкарантинных материалов допускается при наличии карантинного (фитосанитарного) сертификата, выдаваемого государственными органами по карантину и защите растений, а также торговым соглашениям, контрактам, договорам и требованиям импортирующей стороны.
Сертификат происхождения (CERTIFICATE OF ORIGIN)
Таможенные структуры некоторых стран требуют сертификат происхождения товара для определения таможенных пошлин. Certificate of oriqin – это подписанная декларация, объявляющая страну происхождения товара. В некоторых случаях этот сертификат может быть включен в коммерческую счет-фактуру (invoice). Certificate of oriqin должен быть заверен торговой палатой.
Вывод: в перечень основных документов на груз при выполнении международных перевозок входят:
1 Международная товарно-транспортная накладная (CMR);
2 Отгрузочная спецификация, упаковочный лист (PACKING LIST);
3 Счет-фактура (INVOICE);
4 Сертификат качества (соответствия) (CERTIFICATE OF QUALITY);
5 Ветеринарный сертификат (при необходимости);
6 Карантинный (фитосанитарный) сертификат (при необходимости);
7 Сертификат происхождения (CERTIFICATE OF ORIGIN) (при необходимости).
Заключение
В данной контрольной работе по дисциплине “Международные автомобильные перевозки грузов” согласно заданию выполнены следующие расчеты:
1 Исследование зависимости себестоимости перевозки от различных технико-эксплуатационных факторов при международных перевозках;
2 Определение критериев выбора рациональных маршрутов работы транспортных средств;
3 Определение максимально допустимого срока ожидания обратной загрузки;
4 Оформление товарно-транспортной документации.
При исследовании зависимости себестоимости перевозки от различных технико-эксплуатационных факторов при международных перевозках изучена структура себестоимости международных автомобильных перевозок грузов.
Также было выполнено моделирование работы автотранспортных средств на международных маршрутах и определены статьи затрат на осуществление перевозок.
Затем была выдвинута гипотеза о наличии линейной связи между составляющими себестоимости, параметрами транспортного средства и характеристиками перевозочного процесса. Корреляционно-регрессионный анализ позволил установить вид данных зависимостей.
При определении критериев выбора рациональных маршрутов работы транспортных средств и выполнении расчетов было получено, что по условию максимума удельной прибыли целесообразно выполнить обратную ездку по маршруту Н.Новгород – Минск с загрузкой автотранспортного средства 15.04.
06 в 10 ч. 00 мин. Маршрут работы автотранспортного средства следующий: Гомель – Витебск – Самара – Н.Новгород – Минск – Гомель. Удельная прибыль при принятой обратной загрузке составит 224,2 руб./(ч·т). Остальные варианты обратных загрузок при заданных значениях являются убыточными.
При выполнении расчетов по определению максимально допустимого срока ожидания обратной загрузки было установлено, что в случае возвращения автотранспортного средства в порожнем состоянии, суммарные убытки будут равны 2,23 млн. руб.; максимальный срок ожидания обратной загрузки равен 262,5 ч;
Экономический эффект варианта, при котором обратная загрузка ожидается половину времени максимально допустимого, по сравнению с вариантом, при котором транспортное средство возвращается в порожнем состоянии, будет равен 2,093 млн. руб.
В контрольной работе дана также характеристика необходимых документов на перевозимый груз при выполнении международной автомобильной перевозки.
Page 3
1 Аземша С.А., Марковцев В.А. Международные автомобильные перевозки грузов: Пособие для самостоятельной работы студентов. – Гомель: УО “БелГУТ”, 2006. – 70 с.
2 Бойкачев М.А. и др. Оформление курсовых и дипломных проектов: Пособие для студентов специальности 44.01.01. “Организация перевозок и управление на автомобильном транспорте” /Бойкачев М.А., Гончарова Л.А., Михальченко А.А.. – Гомель:УО “БелГУТ”, 2005. – 46 с.
3 Горев А.Э. Грузовые автомобильные перевозки: Учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений / Андрей Эдливич Горев. – М.: Издательский центр “Академия”, 2004. – 288 с.
4 И.И. Карбанович МЕЖДУНАРОДНЫЕ АВТОМОБИЛЬНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ: учеб. пособие / И.И. Карбанович – Минск.: Курсы повышения квалификации кадров “БАМЭ-Экспедитор”: Юнипак, 2006. – 270 с.
5 Конвенция о договоре международной перевозки грузов (КДПГ). Совершено в Женеве 19 мая 1956 года. Минск, 1993.
6 Международные перевозки: Словарь-справочник / Авт.-сост. Д.В. Авчинкин, – Мн.: Амалфея, 2003. – 320 с.
7 Нормы расходов топлива
Источник: https://studbooks.net/2451538/tehnika/otgruzochnaya_spetsifikatsiya_upakovochnyy_list_packing_list
Товаросопроводительные, товаротранспортные и коммерческие документы во внешнеэкономической деятельности предприятия
Все многообразие документов, используемых предприятием во внешнеэкономической деятельности, условно можно разделить на три основные группы: коммерческие документы, товаросопроводительные документы и товаротранспортные документы.
К коммерческим документам (англ. – commercial documents) во внешнеэкономической деятельности относят документы, которые определяют стоимостную, качественную и количественную характеристику товара.
Эти документы оформляет на своем бланке продавец, а для покупателя они являются основанием к оплате импортируемого товара.
Кроме счета-фактуры к коммерческим документам также принадлежат: предварительный счет (счет-проформа), счет-спецификация и другие.
Товаросопроводительные документы (англ. shipping document) – как следует из названия это документы, направляемые поставщиком (грузоотправителем) с отгруженным товаром и сопровождающие груз на всем пути его следования от отправителя к получателю.
Обычно они прилагаются к счету, предъявляемому продавцом покупателю для оплаты товара.
К товаросопроводительным документам можно отнести следующие документы: сертификат качества, сертификат происхождения, отгрузочная спецификация, упаковочный лист, грузовая таможенная декларация, документы контроля доставки грузов и др.
Товаро-транспортные документы или товаро-транспортная документация (англ.
– consignment documents) – комплект юридических документов на основании которых осуществляется учет, прием, передача, перевозка, сдача груза и взаимные расчеты между участниками транспортного процесса.
К основным видам товаротранспортной документации относятся: накладная международной автомобильной перевозки (CMR), коносамент, авиационная накладная, железнодорожная накладная.
Коммерческие документы:
Счет-фактура (от лат. factura – обработка; англ. – invoice, нем. – rechnung) – основной финансовый документ, удостоверяющий фактическую поставку товара и его стоимость.
Выписывается продавцом (поставщиком, подрядчиком) на имя покупателя (потребителя, заказчика) и содержит подробное описание и окончательную согласованную цену поставленной продукции и (или) оказанных услуг, номер отгрузочного документа, сумму счета и иные реквизиты.
Счет-фактура также может выполнять функцию сертификата происхождения товара.
Счет-спецификация (англ. specified account) – финансовый документ, объединяющий функции счета и спецификации. В счете-спецификации указывается цена за единицу товара по видам и сортам и общая стоимость всей товарной партии. Счет-спецификация выписывается в тех случаях, когда партия содержит товары, различные по ассортименту.
Предварительный-счет, счет-проформа (англ. proforma invoice) – счет, выписываемый при частичных поставках товара или в тех случаях, когда приемка товара производится по прибытии к покупателю. После приемки товара или поставки всей партии продавцом выписывается счет-фактура, по которому производится окончательный расчет.
Товаросопроводительные документы:
Сертификат качества (англ.
quality certificate) – товаросопроводительный документ, подтверждающий соответствие товара показателям качества, техническим характеристикам, требованиям безопасности для жизни и здоровья людей, природной окружающей среды, а также другим требованиям, которые предусмотрены условиями внешнеэкономического контракта. Сертификат качества обычно выдается предприятием-изготовителем либо экспортером (отправителем). По требованию покупателя сертификат качества может быть выдан и нейтральной стороной.
Спецификация (от лат. specificatus – особый; англ. specification) – товаросопроводительный документ на партию товара, который содержит перечень поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и другим характеристикам. В необходимых случаях в спецификации содержится информация о цене, качестве товара, условиях и сроке выполнения контракта.
Упаковочный лист (англ. packing list) – документ, содержащий перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте (ящике, коробке, контейнере), необходим обычно в тех случаях, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары.
Упаковочный лист помещается в упаковке товара так, чтобы покупатель мог легко его обнаружить, либо кладется в специально приспособленный карман с внешней стороны упаковки.
Упаковочный лист может использоваться в качестве дополнения к счету-фактуре в том случае, когда отправляется большое количество наименований товаров или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны.
Сертификат происхождения (англ.
certificate of origin) – документ, имеющий форму специального бланка, содержащий описание товара и подтверждение со стороны государственного органа того, что товар, на который оформлено свидетельство (сертификат), произведен в стране, от имени которой действует этот государственный орган. Свидетельство о происхождении товара представляется в тех случаях, когда таможенное оформление товара требует документального подтверждения страны его происхождения.
Документы контроля доставки грузов – документы, предоставляемые перевозчиком (например – Carnet TIR) или составляемые таможенным органом и предназначены для гарантирования доставки товара в таможенный орган назначения.
Товаротранспортные документы:
Международная автотранспортная накладная (англ. CMR), как товаротранспортный документ используется для документального оформления международных грузовых перевозок автомобильным транспортом.
Применение CMR регламентировано Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ).
Накладная CMR является документом, подтверждающим заключение договора международной автомобильной перевозки груза, в тоже время CMR не является товарораспорядительным документом и груз выдается указанному в ней грузополучателю. CMR заполняется отправителем груза.
Коносамент (англ. bill of lading, B/L, BOL) – товаротранспортный документ, применяемый в морских перевозках и выдаваемый перевозчиком груза грузовладельцу.
Коносамент выполняет одновременно несколько функций: расписка перевозчика в получении груза для перевозки, с одновременным описанием видимого состояния груза; товарно-транспортная накладная; подтверждение договора перевозки груза; товарораспорядительный документ.
Авиационная накладная (англ. air waybill) – документ установленной формы, свидетельствующий о заключении договора на перевозку груза авиационным транспортом. Авиационная накладная заполняется отправителем и вручается перевозчику одновременно с передачей груза к перевозке.
Железнодорожная накладная (англ. rail waybill) – основной товаротранспортный документ при осуществлении перевозки груза железнодорожным транспортом.
Железнодорожная накладная представляет собой обязательное двусторонне письменное соглашение на перевозку груза, которое заключается между отправителем и железной дорогой в пользу третьей стороны – получателя товара.
Железнодорожная накладная является одновременно и залоговым договором груза для обеспечения гарантии внесения надлежащей провозной платы и других платежей за перевозку и сопровождает груз на всем пути его следования от станции отправления до станции назначения.
Источник: http://brokstar.com.ua/stati/kommercheskie-i-tovarosoprovoditelnye-dokumenty
