Письмо в налоговую о смене юр адреса и октмо образец

Процедура регистрации смены адреса НКО

Письмо в налоговую о смене юр адреса и октмо образец

Смена юридического адреса в некоммерческой организации является регистрационным действием, поэтому для смены юридического адреса необходимо подготовить пакет документов и подать на государственную регистрацию в территориальный орган юстиции.

В зависимости от того переносится ли юридический адрес из одного региона в другой, или меняется в пределах одного субъекта РФ зависит состав документов, формируемых для Минюста РФ.

Смена юридического адреса из одного в другой регион проходит в два этапа, который в общей сумме занимает примерно 4 месяца. 

В этом случае процедура начинается с предварительного уведомления территориального органа Министерства Юстиции о грядущем изменении адреса организации. Для этого в территориальный орган Министерства Юстиции, к которому на данный момент относится адрес организации, сдаются:

– Протокол органа управления организации, к компетенции которого относится решения о смене адреса организации:
– Заявление по форме Р14001 утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г., заверенное нотариусом:

После внесения записи в ЕГРЮЛ о том, что организации находится в процессе смены юридического адреса, которая осуществляется в течение примерно двух месяцев для общественных организаций и полутора месяцев для остальных организационно-правовых форм, необходимо ожидать двадцатидневный интервал. По истечении двадцати дней, в территориальный орган Министерства Юстиции по новому адресу организации сдается на регистрацию соответствующий комплект документов:

– Заявление по форме Р13001 утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г.

, заверенное нотариусом; – Квитанция об уплате государственной пошлины; – Протокол органа управления организации о принятом решении о смене адреса организации; – Новая редакция Устава организации;

– Документы на новый юридический адрес.

Оригинал гарантийного письма от собственника помещения, копия свидетельства на право собственности и копия договора аренды, заверенная печатью и подписью собственника.

Срок регистрации документов в Минюсте составляет примерно 2 месяца для Общественных организаций, для остальных организационно-правовых форм 1, 5 месяца.

Для смены юридического адреса в пределах одного субъекта РФ пакет документов на регистрацию подается один раз и есть два пути смены адреса в пределах одного региона. Если в Уставе организации адрес прописан полностью, необходимо вносить изменения в Устав, для этого в территориальный орган Министерства Юстиции сдаются: 

– Заявление по форме Р13001 утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г.

, заверенное нотариусом; – Квитанция об уплате государственной пошлины; – Протокол органа управления организации о принятом решении о смене адреса организации; – Новая редакция Устава организации;

– Документы на новый юридический адрес.

Оригинал гарантийного письма от собственника помещения, копия свидетельства на право собственности и копия договора аренды, заверенная печатью и подписью собственника.

Если же в Уставе организации адрес указан не полностью и прописан только субъект, то внесение изменений в Устав не требуется, и они вносятся только в ЕГРЮЛ. Для этого в территориальный орган Министерства Юстиции сдаются:

– Протокол органа управления организации, к компетенции которого относится решения о смене адреса организации
– Заявление по форме Р14001 утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г., заверенное нотариусом;

Сроки регистрации таких изменений 2 месяца для общественной организации, и 1,5 месяца для остальных организационно-правовых форм. 

Необходимо иметь ввиду, что согласно в п.п. 2, 6 ст. 17 Закона о государственной регистрации от 08.08.2001 № 129-ФЗ, документы о внесении изменений в сведения о юридическом лице должны быть представлены в регистрирующий орган до истечения трехдневного срока от даты подписания протокола о внесении изменений в юридический адрес организации. 

ОКТМО при смене юридического адреса 

Аббревиатура ОКТМО расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Коды ОКТМО указываются налогоплательщиками в платежках при перечислении налогов и сборов, а также в отчетности.

Значение показателя привязано к той территории, где зарегистрирована организация. Следовательно, если изменение юридического адреса повлечет за собой смену территориального подразделения ИФНС, ОКТМО также изменится.

Если же налоговая инспекция останется прежней, никаких изменений не произойдет.

Кто выдает новый ОКТМО при смене юридического адреса

Чтобы получить новый код ОКТМО, налогоплательщику не нужно никуда ходить. Как только информация из старой налоговой попадет в новую, инспектор направит все данные в органы статистики. Затем можно запросить информационное уведомление из Росстата или узнать значение кода в своей ИФНС.

Уведомление контрагентов при смене юридического адреса. После принятия решения о смене и юридического адреса организации придется осуществить не только регистрационные действия, но я ряд законодательных требований.

Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и государственные органы, отправив им уведомление о смене юридического адреса.

Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился. 

Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении.

Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов.

Источник: https://www.businessgarant.com/announce/2018/08/10/smena_yuridicheskogo_adresa_v_nko_osobennosti_registratsii/

Меняется ли КПП при смене юридического адреса организации: письмо, причины, уведомление

Письмо в налоговую о смене юр адреса и октмо образец

Если по каким-либо обстоятельствам предприятию приходится менять юридический адрес, то происходит смена территориального отделения ФНС. Соответственно происходит смена КПП организации, так как этот код, помимо прочего, включает в себя реквизиты отделения ФНС, к которой привязана организация.

Меняется ли КПП при смене юридического адреса

При изменении юридического адреса ИНН менять не нужно, этот номер присваивается навсегда. Не изменяется также ОГРН. Самостоятельно сниматься с налогового учета и становится на учёт на новом месте не нужно. ИНФС и другие организации производят эти действия без участия самого предприятия.

Налоговая служба обязана снять организацию с учёта в течение 5 дней после того, как в ЕГРЮЛ вносятся сведения о новом адресе (ст. 84 НК РФ). Затем вся документация направляется в налоговую по новому адресу. Это также является обязанностью ИФНС. Обычно этот процесс занимает около 1 месяца.

  • Чтобы перевод документации не затянулся перед сменой адреса необходимо сделать заблаговременную сверку расчётов по налогам.
  • После постановки на учет ФНС обязана в течение 5 дней отправить уведомление об этом в ПФР, ФСС и Росстат (Постановление Правительства № 1092 от 22.12.2011).
  • Предприятие также получает уведомление по форме № 1-5-Учёт.

Иногда бывает более одного КПП для одного субъекта, важно уметь его найти.

В каких случаях происходит изменение кода

КПП организации или юридического лица может измениться в следующих случаях:

  1. Организация получает новое свидетельство КПП.
  2. Происходит реорганизация ИФНС.
  3. Изменяется адрес обособленного подразделения организации, если новое место расположения находится на территории, подведомственной другому налоговому органу.
  4. Организации может быть присвоен новый КПП по месту расположения его недвижимого имущества и транспортных средств.
  5. Организация принимает решение об изменении учетной политики по отношению к обособленному подразделению в части наделения или лишения его полномочий по уплате налогов, об этом уведомляется соответствующее отделение ФНС с приложением соответствующих документов.

Что делать в этом случае

  • В первую очередь следует ликвидировать все задолженности по выплатам налогов. Затем пригласить представителей налоговой инспекции для производства сверки. Это необходимая процедура для выяснения всех случаев переплат, недоимок и осуществлении платежей. Необходимо добиться, чтобы данные в документации предприятия совпадали с показателями налоговой. При полном совпадении документы будут переданы в новую налоговую.
  • После смены юридического адреса вносятся изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ. После этого налоговая служба получит уведомление о смене адреса от ЕГРЮЛ вместе с выписками из Госреестра.
  • После смены КПП головная организация или самостоятельная организации обращаются в сервисный центр за сертификатом на получение новых реквизитов. После этого следует зайти в специальную программу и там получить новые реквизиты, которые сразу же будут сохранены в электронной документации.
  • После смены КПП предприятие должно уведомить все организации, с которыми сотрудничает и с которыми имеет договорные отношения, о том, что организация изменила адрес своего расположения и КПП.
  • В обязательном порядке следует сообщить об этом в банки и другие финансовые учреждения. Потребуется поменять банковские карты. Уведомлять пенсионный фонд и ФСС нет необходимости, им будут высланы выписки из ЕГРЮЛ.
  • Для обновления кодов статистики нужно отнести документы в Госкомстат, где выдадут новые коды.

Образец уведомления о смене

Отправлять такое уведомление нужно заблаговременно, чтобы не были нарушены условия поставок и выплат, так как доставка письма и внесение изменений занимают некоторое время, что может приостановить деятельность сторон.

Образец заполнения

Почему налоговая не сообщает о смене

  • Уведомление об изменении КПП присылается в случае, если предприятию вручается дополнительный КПП: головной крупнейшей организации, обособленному подразделению по новому месту расположения, по месту расположения транспортных средств или имущества.
  • Если предприятие переезжает по новому адресу или меняется адрес налоговой инспекции, лицо обязано по старому месту регистрации в ИНФС получить уведомление о снятии с учёта, новая налоговая выдаёт новое свидетельство, в котором содержится прежний ИНН и новый КПП.

Получить уведомление на получение новых реквизитов, получить их и внести изменения можно через Интернет.

Как в 1С поменять код

Для изменения КПП вначале нужно зайти в карточку организации.

  1. В справочнике «Организации» найти меню «Предприятие».
  2. В закладке «Основные» найти строку «Регистрация». Нажать на стрелку, направленную вниз.
  3. Нажать на строчку «добавить сведения о регистрации в ИНФС».
  4. В открывшееся поле вносятся новые сведения.
  5. Нажать кнопку ОК, что приведёт к сохранению информации.

Затем вернуться в карточку организации и нажать «ОК».

Как изменить реквизиты организации в программах 1С (на примере 1С:Бухгалтерия 3.0), расскажет это видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/kpp/kogda-menyaetsya.html

Смена юридического адреса ооо

Письмо в налоговую о смене юр адреса и октмо образец

Многие ООО в процессе своей деятельности сталкиваются с необходимостью сменить юридический адрес.
Каковы бы ни были причины этого, придётся уделить возникшей проблеме некоторое время. Будете ли вы решать проблему самостоятельно либо доверитесь посреднику — выбор за вами, но подготовиться следует заранее.

Понятия «Юридический адрес» в действующем законодательстве не существует, поэтому он не может быть необходимым элементом реквизита предприятия. Термин косвенно упоминается в единичных актах федеральных законах, используется в документах, носящих официальный характер, договорах, переписке. Но по закону надобно указывать в реестре общества его реальное месторасположение.

По формулировке ГК РФ понятие юридический адрес означает «местонахождение юридического лица» или место его регистрации.

Согласно действующему праву осуществлять деятельность по адресу не указанному в его реестре запрещается. Такое явление считается нарушением закона, поэтому может повлечь административное наказание, например штраф в размере 5000 рублей.

Все виды документов официального характера, письма, извещения из налоговой инспекции, банков, разнообразных фондов пересылаются на юридический адрес. Чтобы признали юридический адрес действительным, ООО проходит государственную регистрацию, на основании пакета документов, предоставляемых в регистрирующий орган.

Если предприниматель берет помещение в аренду без согласия собственника на присваивание адреса, то он может временно записать общество на домашний адрес, пока не приобретет адрес юридический. Адрес указывается в учредительных документах ООО  как «местонахождение».

Необходимость изменений

В некоторых ситуациях появляется безусловная предпосылка для смены юридического адреса.

Сюда можно отнести такие причины:

  • переезд ООО с одного помещения в другое;
  • заканчивается срок аренды либо разрешения на использование юридического адреса без права на продление;
  • возникают затруднения во взаимоотношениях с внебюджетными фондами либо ИФНС;
  • адрес не удовлетворяет положениям существующих нормативных актов закона либо потребностям общества.

Законодательство

В положениях действующего законодательства по поводу государственной регистрации термин «юридический адрес» не употребляется. Но в нем присутствует понятие об «адресе (местонахождении) неизменно и одинаково действующего исполнительного органа в качестве юридического лица».

Сущность обоих понятий одинакова, потому что в обоих ситуациях вопрос касается адреса, являющегося связующим элементом  государственных органов с предприятием.

Не противоречит Закону о государственной регистрации смена юридического адреса ООО, потому что в нем особых требований к нему не предъявляется. Дополнительные аргументы, доказывающие реальность существующего адреса, не нужны. В нем отмечено, что у налоговой инспекции нет прав по осуществлению проверок действительности упомянутого адреса.

Инспекция не имеет права отказать в регистрации, ссылаясь на:

  • отсутствие в базе адресов Федеральной миграционной службы;
  • назначение помещения;
  • согласие собственника на пользование адресом.

Следовательно, на регистрацию ООО в налоговой инспекции адрес не оказывает существенного влияния.

Подготовка внутренних документов

Перед обращением в орган регистрации для внесения поправок, касающихся смены адреса, надо подготовить пакет документов.

Сюда входят:

  1. Заявление на внесение перемены адреса в ЕГРЮЛ, форма которого утверждена нормативными актами совместно с обосновывающими справками.
  2. Протокол, составленный на общем собрании учредителей, где на  повестке дня рассматривались вопросы о новой редакции Устава ООО, смене юридического адреса, подготовки и сдачи документов на внесение поправок в соответствующий орган регистрации. В нем отражаются сведения о том, где он был составлен, дата, ФИО учредителей, принимавших участие, их подписи. Подготавливается два экземпляра, один сдается в орган регистрации, другой хранится в обществе, если составлен на нескольких страницах, то они пронумеровываются и прошиваются. Если учредитель один, то оформляется решение на перемену адреса.
  3. Договор об аренде помещения согласием собственника на пользование адресом либо гарантийное письмо от него,  свидетельство, удостоверяющее право собственности.
  4. Квитанцию об оплате государственной пошлины.
  5. Откорректированный Устав общества в двух экземплярах.
  6. Запрос в архив о выдаче копии Устава общества.
  7. Квитанцию, удостоверяющую оплату госпошлины за полученную копию Устава.

Образец протокола об изменении юридического адреса ООО можно скачать здесь:
Протокол об изменении юридического адреса ООО

Оформление заявления на смену

ФНС на своем интернет сайте выложила программу, по которой осуществляется подготовка документов, используемых в процедуре регистрации юридических лиц. В ней представлена единая форма 13001 для регистрации, где необходимо заполнить первые три листа, приложение, размещенное на листе 5 «Сведения о местонахождении юридического лица».

Заявление заполняется по всем пунктам, а на неиспользованных пунктах вписывается прочерк. Подготовленный документ подлежит обязательной нумерации, прошиванию и закреплению, после чего лицо, которое несет ответственность, подписывает его и заверяется у нотариуса.

Заявление в налоговую

Чтобы зарегистрировать новый адрес ООО подает заявление в налоговый орган в том месте, где состоит на учете. В заявление отмечается решение о поправках, сделанных в Уставе согласно ст. 17 закона № 129-ФЗ.

Правила заполнения

Существуют определенные правила, которые должны быть соблюдены при заполнении заявления. В бланк заявления вручную вписываются сведения черными чернилами, заглавными печатными буквами, цифрами и символами. Также можно оформить на компьютере заглавными буквами с применением шрифта 18 Courier New, затем распечатать.

В любом случае в заявлении не допускаются исправления, приписки, проставление двухсторонней печати.

Незаполненные листы и страницы в бланке заявления, имеющего много страниц, не вставляют. Готовую форму заявления пронумеровывают, подшивают и подписывают. Если общество имеет несколько учредителей, то приводятся сведения о каждом из них, подписи ставят все учредители, заверяется нотариально каждая подпись отдельно.

Скачать образец заявления на смену юридического адреса ООО можно здесь:
Заявление на смену юридического адреса ООО

Случай со сменой налоговой

Если совместно со сменой налогового органа становиться другим адрес общества, то производится перерегистрация учредительных документов. Процедура походит на первичную регистрацию ООО, потому что надо заново пройти регистрацию в внебюджетных фондах, банке, где открыт счет.

Также в новом отделении ПФР фиксируется новый адрес, но нужно сразу сняться с учета в прежнем органе. Непременным условием регистрации в новом органе является полностью сданные отчеты в ПФР и устраненная задолженность перед бюджетом.

Переезд в другой регион

Если предприятие переезжает в другой регион, то надо осуществить сверку по ежемесячным выплатам в налоговом органе и внебюджетных фондах, получить акты по сверке.

Необходимо погасить все долги по налогам, пеням и начисленным штрафам, чтобы по актам сверок выйти на «нуль». Затем надобно подготовить требуемые для регистрации документы, в которых отмечены изменения, обосновывающие смену адреса.

К ним относятся:

  • протокол либо решение, обосновывающее смену адреса в связи с переездом;
  • переработанный в новую редакцию Устав;
  • заполненное заявление по форме 13001;
  • оплата госпошлины;
  • запрос в архив с просьбой выдать копию Устава;
  • гарантийное письмо собственника помещения, где обосновалось общество. Регистрация производится в обычном порядке, для чего проводится процедура снятия со старого места регистрации

Смена юридического адреса филиала ООО

На сегодняшний день в кодексах о налогах и по гражданскому праву  нет разъяснений относительно перемены и не определен порядок учета, связанный со сменой места нахождения филиала. Но любое общество, открывая филиал либо прекращая его деятельность, обязан уведомить налоговую инспекцию и снять с учета филиал ООО.

В кодексе изложена пошаговая инструкция выполнения действий:

  1. Письменно уведомить ФНС в течение месяца со дня открытия филиала или его закрытия.
  2. Написать заявление в налоговый орган по месту расположения о регистрации либо аннулировании с учета филиал.
  3. Подать заявление с просьбой, чтобы поставили на учет филиал. Причем срок равен одному месяцу со дня его открытия филиала.
  4. Представить заверенные копии свидетельств, которые удостоверяют постановку на учет, документы об открытии филиала, выписку из ЕГРЮЛ об открытии филиала во внебюджетные фонды и налоговую в районе расположения филиала.

Филиалы, имеющие индивидуальный расчетный счет, начисляющие выплаты по заработной плате и другим видам обязаны, производят оплату единого социального налога по месту нахождения.

Действия ФНС

Принятое от юридического лица заявление подлежит внесению в реестр дел ФНС. На предстоящий рабочий день ФСН отправляет в налоговые органы по бывшему и новому адресам общества сведения о переменах в виде выписки. Дата дня, когда произвели снятие с учета по бывшему адресу, автоматически становится датой дня внесения поправок в ЕГРЮЛ.

О снятии ООО с учета подтверждает письменное извещение по форме № 09-1-5, образец которого приводится в законодательных актах ФНС, отправляемое по почте.

Передача учетного дела, бухгалтерских отчетов в другую ИФНС реализуется в трехдневный период времени. Зачастую процедура затягивается, поэтому в интересах общества проследить за своевременной переменой налоговых органов.

Сроки

Процедура регистрации поправок, сопровождающих смену адреса предприятия, по указаниям действующих законодательных актов должна быть исполнена по истечении пяти рабочих дней с момента подачи полного пакета документов.

Но положенный срок не всегда соблюдается. Свидетельство об изменении адреса на руки выдается в Москве на 8-ой календарный день, по Московской области срок увеличивается до двух недель, в некоторых регионах он доходит месяца.

Цена

Оценка процедуры по смене юридического лица в денежном эквиваленте выглядит приблизительно:

  • сумма госпошлины по смене адреса составляет 800 рублей;
  • сумма госпошлины, которая оплачивается за получение копий Устава, равна 400 рублей;
  • стоимость услуг нотариуса по заверке документов, которые предоставляются в регистрирующий орган обходиться в среднем 1300 рублей;
  • расходы на приобретение юридического адреса составляют от 16 тысяч рублей;
  • затраты на непредвиденные расходы, связанные с распечаткой, снятием копии порядка 500 рублей.

Итого общество тратит денежных средств на смену адреса около 19000 рублей.

Если процедуру смены адреса осуществлять с привлечением фирмы, которая имеет официальное разрешение на проведение услуг по регистрации изменений, связанных со сменой адреса, то помимо прямых затрат, возникают затраты, связанные с оплатой посреднических услуг в размере около 4500 – 5000 рублей. Следовательно, оформление регистрации своими силами намного выгоднее по сравнению с услугами, оказанными фирмой.

Нужны примеры, как можно назвать ООО? Вам сюда!

Порядок ведения кассовых операций для ИП и ООО отличается. Узнайте об отличиях в этой статье.

Чтобы получить документацию, которая была обновлена в ходе процедуры смены адреса юридическое лицо в качестве ООО, пишет заявление с просьбой выдать соответствующие документы в территориальный орган ФС, расположенный по новому месту нахождения. Если адрес меняется на другой город, то в заявление делается пометка, чтобы ООО поставили на учет в налоговой инспекции.

При благоприятном исходе процедуры, которая сопровождается переменой адреса, обществу дается согласно установленным порядкам:

Если юрлицо либо его доверитель не получили собственноручно документы в сроки, которые установлены законом, то они высылаются почтой на новый адрес ООО.

К основным причинам, из-за которых отказывают в проведении регистрации общества, связанных с переменой юридического адреса без смены налоговой относятся:

Выписку из документации ЕГРЮЛ с внесенными поправками, которые свидетельствуют о перемене юридического адреса, лицо отдает:

Не лишним будет уведомить партнёров, контрагентов о смене одного из важнейших реквизитов, ведь выписанные ними документы для вас будут содержать ошибку, которую впоследствии придётся исправлять.

Изменение юридического адреса для ООО хоть и хлопотное занятие, но иногда крайне необходимое. Стоит учесть все нюансы, чтобы избежать ненужных проблем и уложиться в минимальные сроки.

Источник: http://ipopen.ru/registracija/ooo/smena-juridicheskogo-adresa-ooo.html

Как сменить юридический адрес ООО в 2017 году самостоятельно – пошаговая инструкция: образец заявления, письма и уведомления контрагентам, формы 13001

Письмо в налоговую о смене юр адреса и октмо образец

Иногда бывает необходима смена юридического адреса организации. Не все руководители знают, какой алгоритм действий предпочтителен в этом случае. Чтобы изменить адрес ООО в соответствии с действующим законодательством и уведомить всех заинтересованных лиц, разумно воспользоваться пошаговой инструкцией, составленной для правил 2017 года.

Когда необходима смена юридического адреса ООО

Само понятие юридического адреса компании закреплено в законе от 05.05.2014 за № 99-ФЗ.

Ниже представлен законодательно закреплённый перечень причин, по которым может быть осуществлена смена юридического адреса фирмы.

  • Компания решила переехать на новое место вместе со всеми своими сотрудниками. Например, было принято решение снимать офис в другом районе.
  • Переезд повлёк за собой приписку к другому филиалу налоговой службы.
  • Существующий адрес не удовлетворяет по законодательным требованиям (например, там зарегистрировано более десятка компаний).
  • По той или иной причине собственник не может дальше предоставлять помещение в аренду.
  • Выявилось, что ранее зарегистрированный адрес внесён в чёрный список и имеет негативное прошлое.

Чтобы документально подтвердить факт принятия решения об изменении юридического адреса компании, следует оформить соответствующие бумаги. Их подготовку можно доверить секретарю организации, но итоговый документ должен быть подписан всеми учредителями.

Как оформить решение о смене юридического адреса

Решение о смене юридического адреса составляется в соответствии с правилами и обычаями делового оборота.

В содержательной части необходимо прописать новый адрес и новое место дислокации компании (с обязательным указанием почтового индекса).

И также следует указать на необходимость внесения соответствующих изменений в Устав компании и назначить лиц, ответственных за исполнение данного решения.

Образец решения о смене юридического адреса компании

Самостоятельное изменение адреса в налоговой инспекции: пошаговая инструкция

Прежде всего, необходимо подать в ИФНС соответствующее уведомление. Для этого следует отправить в налоговую инспекцию следующие документы:

  • нотариально заверенное заявление, написанное по форме Р 13001;
  • квитанция, которая свидетельствует об оплате государственной пошлины в размере 800 руб.;
  • бумаги, которые подтверждают переезд организации на новое место (гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности, договор аренды);
  • документ, который подтверждает решение ООО о смене адреса;
  • устав с необходимыми корректировками (оригинал и копия).

Когда платить госпошлину

Необходимо принять к сведению, что государственная пошлина оплачивается до подачи документов в налоговую инспекцию. Действующий сейчас порядок регистрации изменений предполагает, что квитанция с отметкой о её оплате входит в перечень необходимых документов.

Заполнение заявления формы Р 13001

Форма Р 13001 составляется по стандартным правилам оформления налоговых документов.

При заполнении адреса необходимо указывать его в соответствии с принятым административно-территориальным делением территории.

Иначе говоря, если в вашем городе есть внутригородские округа, то эта информация должна быть отражена в адресе. Обратите внимание, что проставление почтового индекса в форме обязательно.

Образец заполнения формы Р 13001 поможет уведомить налоговую инспекцию о смене адреса

Далее после подачи всех необходимых документов налоговая инспекция обязана в течение 5 рабочих дней выслать организации лист записи из ЕГРЮЛ, где будет числиться новый адрес организации.

Уведомление банка о смене

Перечень документов, которые необходимо представить в банк для внесения соответствующих корректировок в досье компании и смены платёжных документов, идентичен вышеприведённому. Следует учесть, что не уведомление банка о смене адреса может грозить компании штрафными санкциями, если подобная норма есть в договоре банковского счёта.

Законодательством сроки уведомления контрагентов об изменении адреса не установлены. Однако деловая этика требует оповестить их о произошедших в компании изменениях.

Образец извещения поставщиков о новом адресе компании

Образец уведомления контрагентов поможет оповестить заинтересованных лиц о смене юридического адреса фирмы

Меняется ли ИФНС

Если новый адрес организации относится к тому же району, что и прежний, инспекция ФНС останется той же. Если же компания переезжает в другой административный район города или даже в другой город, она становится на учёт в той налоговой, которой подведомственна данная территория.

Должен ли измениться ОКПО и ОКТМО

ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Он присваивается в момент регистрации юридического лица и отражает виды деятельности, которым предприятие занимается. Данный код введён Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 297. Меняется он только в том случае, если производится расширение деятельности предприятия.

Надин

http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=288936

С кодом ОКТМО ситуация будет другой, поскольку он привязан к тому месту, где зарегистрирована фирма, то есть, к её юридическому адресу. Следовательно, если компания переедет, например, в другое муниципальное образование, код ОКТМО обязательно изменится.

Какой код будет в ФСС и ПФР после переезда

При смене коды подчинённости внебюджетных фондов будут меняться по тем же правилам, что и код ОКТМО. В зависимости от того, остались ли вы на территории, приписанной к прежнему отделению ФСС и ПФР, или переехали в другое муниципальное образование, будут меняться и эти коды.

Код ФСС обычно не меняется, код ПФР будет новый. Возьмёте в ИФНС обновлённые сведения. Потом с выпиской поедете в новый ПФР и встанете на учёт. В ФСС также отвезёте новую выписку с новым адресом.

katron

http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=512940

В некоторых случаях бывает необходимо сменить юридический адрес организации.

Для этого следует оформить пакет документов согласно установленному перечню, передать их в налоговую инспекцию и получить от неё новую выписку из ЕГРЮЛ.

А также нужно уведомить банк о смене юридического адреса для внесения соответствующих корректировок в досье фирмы. Кроме того, об изменении платёжных реквизитов необходимо известить контрагентов компании.

Источник: https://sb-advice.com/law/3567-smena-adresa-yuridicheskogo-litsa-poshagovaya-instruktsiya-2017.html

6-НДФЛ при смене юридического адреса (пример)

Письмо в налоговую о смене юр адреса и октмо образец

По форме 6-НДФЛ работодатели – налоговые агенты отчитываются по начисленным доходам в пользу физлиц и подоходному налогу с этих выплат. Сведения подаются в ФНС на ежеквартальной основе.

Бланк имеет унифицированный шаблон, который утвержден налоговиками приказом № ММВ-7-11/450@ от 14.10.2015 г. Структура формы предусматривает, в том числе, отражение данных о кодах КПП и ОКТМО, которые изменяются при смене адреса субъектом хозяйствования.

Расскажем, как должна отчитаться по 6-НДФЛ фирма, у которой в налоговом периоде изменился адрес.

Как заполняется и подается 6-НДФЛ при смене юридического адреса

В разъяснениях по заполнению 6-НДФЛ указано, что субъекты хозяйствования должны формировать расчетные формы отдельно для каждого кода ОКТМО.

Налоговые агенты определяют этот вид шифра по принадлежности их места нахождения к муниципальному образованию.

Если отчет подается нотариусом или другим лицом, которое занимается ведением частной практики, то код ОКТМО привязывается к их месту проживания (п. 1.10 приказа № ММВ-7-11/450@).

КПП в отчете должен быть прописан тот, который действует на момент подготовки расчета. Числовая комбинация кода берется из свидетельства о постановке на учет в налоговых органах.

Если компания переезжает и официально регистрирует смену юридического адреса, этот факт скажется и на порядке подачи отчетности в ФНС.

До 2016 года налоговики указывали, что после смены адреса предприятие должно сдавать один расчет 6-НДФЛ и только в отделение налоговой инспекции по новому адресу. Но в письме ФНС от 27.12.2016 г.

, зарегистрированным под № БС-4-11/25114, отражена иная позиция фискальных органов. В ИФНС, к которой компания привязана по новому адресу, подается два расчета 6-НДФЛ:

  • с указанием старого ОКТМО и нового КПП за период работы по прежнему адресу (с начала года);
  • с указанием новых ОКТМО и КПП за интервал времени после регистрации в другой инспекции ФНС.

Сведения о состоянии расчетов по обязательствам налогового агента передаются из ИФНС по прежнему месту нахождения компании в налоговый орган по новому адресу регистрации фирмы. В ИФНС по новому адресу для такой категории субъектов хозяйствования открывают сразу две карточки расчетов:

  • карточка со старым кодом ОКТМО;
  • карточка с новым ОКТМО.

6-НДФЛ при смене юридического адреса: пример

ООО «Огонь» 12 февраля 2018 года зарегистрировало смену адреса:

  • старое место нахождения компании было в г. Феодосия (Республика Крым) по ул. Назукина (ИФНС 9108, код ОКТМО 35726000, КПП 910801000);
  • новый адрес – г. Евпатория (Республика Крым) по ул. Южная (ИФНС 9110, код ОКТМО 35712000, КПП 911001000).

Декабрьская зарплата и подоходный налог с нее погашены в декабре 2017 года. Доходы персонала и НДФЛ в 1 квартале 2018 года составляют:

  1. За январь зарплата начислена в сумме 225 723,60 руб., НДФЛ исчислен и удержан в размере 29 344 руб.
  2. Февральская зарплата равна 273 405,67 руб. НДФЛ начислен и уплачен после смены адреса по новому ОКТМО в сумме 35 543 руб.
  3. За март доходы начислены в сумме 244 000,47 руб., выплата прошла в апреле (сумма будет отражена в 1 разделе расчета, но ее не будет во 2 разделе в 1 квартале). НДФЛ начислен в марте в размере 31 720 руб., а удержан в апреле.

При заполнении 6-НДФЛ при смене юридического адреса за 1 квартал необходимо подготовить два отчета, которые отправляются в ФНС по новому месту регистрации. В первом расчете приводятся данные за период с 1 января по 11 февраля 2018 года:

  • указывается код КПП 911001000 (новый);
  • вписывается ОКТМО 35726000 (старый);
  • в строке 010 раздела 1 указывается ставка налогообложения 13%;
  • строка 020 – начисленный доход в отчетном интервале составил 225 723,60 руб. (только январские зарплаты);
  • строка 040 – январский налог, исчисленный в сумме 29 344 руб.;
  • строка 070 – удержанная сумма подоходного налога равна 29 344 руб.;
  • раздел 2 будет содержать данные также только о январской зарплате и налоге.

Второй расчет за 1 квартал будет содержать сведения за промежуток времени с 12 февраля по 31 марта 2018 года:

  • код КПП 911001000 (новый шифр, действующий на дату подачи документа);
  • ОКТМО по новому адресу 35712000;
  • в строку 020 вписывается сумма с учетом мартовских начислений, но за минусом января – 517 406,14 руб. (273 405,67 + 244 000,47);
  • в графу 040 вносят данные по НДФЛ без января, но с учетом марта – 67 263 руб. (35 543 + 31 720);
  • ячейка 070 будет содержать сведения по удержаниям с февральских доходов – 35 543 руб., мартовские перечисления в нее не входят, а январь отражен в расчете со старым ОКТМО;
  • в разделе 2 отразятся данные о зарплате и НДФЛ февраля и марта.

Отчетов за полугодие тоже будет два – первый с январскими начислениями по старому ОКТМО, второй, с новым ОКТМО, будет отражать начисления и удержания за период с 12 февраля по 30 июня 2018 года. Два расчета надо будет подавать таким образом до конца налогового периода. Начиная с 1 квартала 2019 г. будет подаваться только один отчет 6-НДФЛ с новым ОКТМО.

Источник: https://spmag.ru/articles/6-ndfl-pri-smene-yuridicheskogo-adresa-primer

Без проблем
Добавить комментарий