Представление нового сотрудника коллективу

Здравствуйте, я ваш новый сотрудник. Экспертное мнение

Представление нового сотрудника коллективу

Когда  в компанию приходит новый человек, мы, как коммуникаторы, стремимся сделать всё, чтобы вливание в коллектив прошло гладко.

О трудностях,  с которыми сталкиваются и новички, и коммуникаторы мы сегодня поговорим с нашим экспертами.

Нелёгкое начало

«Самая главная сложность для нового сотрудника – незнание бытовых нюансов и непонимание принципов общения и норм, принятых в коллективе. В больших компаниях всё очень формализовано, чётко прописано. Но многие нюансы невозможно прописать.

Например, коллеги любят держать дверь в кабинет открытой или закрытой, какая любимая кружка руководителя и т.д.

Это маленькие бытовые вопросы, которые можно изучить только после некоторого времени пребывания в коллективе», – говорит Гоар Ананян, генеральный директор Кадрового агентства SMART, руководитель проекта HR-tv.ru 

«Для нового сотрудника трудностей много. Разделю их на три ключевых направления (наиболее часто встречающихся в реальной бизнес-практике) и дополню вопросами, которые задает, осознанно и неосознанно, себе новичок: 

– внутриличностные (вопросы: на сколько это место работы мое? смогу ли раскрыться как личность? не будет/будет ли здесь как на прошлой/позапрошлой работе? и др); 

– профессиональные (какие у меня будут обязанности в реальности, а не только в должностной инструкции/обязанностях? справлюсь ли с ними? как пройти испытательный срок? каких моих навыков и компетенций мне хватит, а какие нужно срочно подтянуть?); 

– межличностные (какие люди будут работать со мной? какие в коллективе прописанные и неписанные правила? какие границы и нормы уже устоялись во взаимоотношениях? как стать своим и др.) 

Понимание природы трудностей и их ключевых направлений, позволяет любые трудности трансформировать в задачи и успешно их преодолеть», – добавляет Генрих Юстус, бизнес-тренер и T&D-эксперт  в компании Техносерв; к.п.н., доцент кафедры педагогики и психологии МГГУ им М.А. Шолохова; бизнес-консультант тренинговой компании LTC. 

Дмитрий Тыщенко, владелец Центра обучения переговорам, считает, что самая главная трудность для нового работника – это когда он никому не нужен.

Пришел человек, поздоровался, сел за отведённое ему рабочее место и всё.

Что делать? Как взаимодействовать с коллегами, руководством? С чего вообще начать свою работу? Далеко не во всех компаниях человека правильно вводят в курс дел и рассказывают последовательность действий.

Есть ли особенности адаптации для экстравертов и интровертов?

Некоторые компании специально оборудуют рабочие места для интровертов. Да-да, опен-спейсы иногда уступают место закрытым пространствам для людей, любящих уединение. Учитываются ли особенности личности новичков в российских компаниях?

«Безусловно, особенности личности учитываются, но это отдельная тема. – Отвечает Генрих Юстус.  – Изначально выделю две типичных ловушки/ямы, в которые попадают руководители/сотрудники, отвечающие за адаптацию: 

1)размытое понимание поведенческих характеристик сотрудников по определенному типу личности и низкий уровень знаний предметной области. Мне попадались руководители, которые забывали название одного из типов и они со знанием дела анализировали своих сотрудников в ракурсе экстраверт&сангвиник. Нисколько не смущаясь того, что сравнивают совершенно разные вещи. 

2)Вторая ловушка/яма сводится к тому, что сейчас много людей, о которых можно сказать, что они «сделали себя сами» (англ.версия: self-made person) и по ним даже специалист не сразу определит, кто они на самом деле: экстраверты или интроверты.

Современному сотруднику, ориентированному на положительный результат, свойственны два начала (экстраверто-интровертность). Если вы правильно продиагностировали (помогают тесты, наблюдения, эксперименты и пр.

) сотрудника, то просто создайте для него условия, способствующие его максимальной результативности и работоспособности, и положительный результат не заставит себя ждать!», – советует Генрих Юстус.

Дмитрий Тыщенко добавляет: «Особенности чисто коммуникативные. Экстраверты не постесняются задать вопросы, ответы на которые они не получили. Интроверты – не всегда. И поэтому с ними нужно просто быть внимательнее: постараться осветить максимум вопросов, связанных с его деятельностью в вашей компании и с обеспечением его жизнедеятельности в рабочее время».

Знакомим новичка с коллективом: нужна ли официальная часть?

Стоит ли устраивать официальные встречи, чтобы познакомить нового сотрудника с коллективом? 

Вот что говорит Надежда Усова, старший менеджер по внутренним коммуникациям Х5 Retail Group.

Бесспорно, представление нового сотрудника в компании обязательно должно быть. Другой вопрос – кому и в каком формате. Если  компания небольшая, то можно провести новичка по офису и познакомить с коллегами из всех подразделений.

Если же компания крупная, то можно ограничиться знакомством одного подразделения, в котором сотрудник будет работать. Очное знакомство желательно сопровождать электронным представлением (электронное письмо, информация на портале). В зависимости от должности определяется охват целевой аудитории для рассылки.

 Сначала нужно сотрудника познакомить и представить, а уже потом он сам будет знакомиться с коллегами и коллеги с ним. 

Гоар Ананян считает, что знакомить нового сотрудника с коллегами – обязательно и даже необходимо. Представить его, рассказать о нём. А также представить коллег новому сотруднику. Если есть возможность, то провести небольшой welcome-training.

Генрих Юстус

Источник: https://hr-tv.ru/media/584.html

Как представить нового сотрудника коллективу

Представление нового сотрудника коллективу

Новый специалист, приходя на работу в компанию, всегда находится в ситуации, близкой к стрессовой: нет полноценной информации о предприятии, людях, с кем придется работать, реальных задачах.

Безусловно, часть ответов на вопросы он получил в процессе собеседований. Но всем известно, что в реальности все может быть несколько иначе, чем было озвучено на предварительных переговорах.

В такой ситуации очень важно правильно встретить и подготовить приветствие новому сотруднику.

Письмо «Приветствие новому сотруднику»

Один из эффективных способов встретить новичка и создать у него позитивный настрой на работу — это использовать возможности корпоративной электронной почты. Для этого в первый рабочий день ему отправляется электронное сообщение.

Текст приветствия нового сотрудника в компании может быть создан заранее в виде шаблона, для того чтобы унифицировать и структуру, и содержание письма.

Информация, которая должна быть включена письмо-приветствие:

  1. Поздравление с приемом работника в штат организации.
  2. Краткая информация о компании.
  3. Общее описание процедуры прохождения испытательного срока.
  4. Контактные данные специалистов, с которыми новичку предстоит общаться чаще, чем со всеми остальными работниками предприятия.

Некоторые компании не направляют такое приветствие, считая, что достаточно первой беседы, которую проведет с новобранцем менеджер отдела персонала.  Аргументами в пользу отправки приветственного сообщения могут быть:

  • Необходимость уделить внимание специалисту и отметить ценность его появления в организации.
  • Важность отправки информации, к которой он будет обращаться регулярно, пока не познакомиться со всем коллективом.

Приведем пример текста письма-приветствия:

Уважаемая Ирина Георгиевна!

Компания «Первый среди главных» рада приветствовать Вас в своих дружных рядах.

Более 10 лет мы считаемся компанией-лидером в своей отрасли. Это стало возможным, благодаря людям, которые работают в нашей организации. Мы стремимся развивать своих сотрудников, поддерживать их стремление профессионально расти.

Надеемся, что Ваш приход в наш коллектив привнесет в работу организации свой вклад, и мы станем еще сильнее и лучше.

В период испытательного срока вам необходимо будет выполнить адаптационный план, который будет составлен для Вас в течение ближайших 3-х дней.

Вашими помощниками на период адаптации являются:

Иванова Мария – менеджер по персоналу Отдела по управлению персоналом, внутренний номер 123, e-mail хххх@ххх.ru

Кирсанов Станислав Сергеевич – начальник финансового отдела и Ваш непосредственный руководитель, внутренний номер 456, e-mail хххх@ххх.ru

Поздравляем Вас с первым рабочим днем!

С уважением, команда «Первый среди главных».

В крупных организациях существует традиция приветствовать новичка, вручая обращение генерального директора к новому сотруднику, красиво оформленное на корпоративном бланке или открывающее буклет с информацией о предприятии.

Как представить нового сотрудника

Приветствие нового сотрудника компании, как правило, —  регламентированная процедура.

На выбор способа представления влияют:

  • Размер предприятия.
  • Его организационная структура.
  • Категория должности специалиста: руководитель или линейный специалист.

Может быть использовано несколько форм представления:

  1. Личное знакомство с персоналом компании. Если правилами предусмотрен именно такой способ представления новичка коллективу, то это сделает специалист отдела персонала, проведя его по всем подразделениям предприятия.
  2. Знакомство нового руководителя с руководством предприятия. Если новый работник —  руководитель подразделения, он может быть представлен на планерке или еженедельном собрании директоров.
  3. Общее представление всему персоналу организации посредством электронной рассылки. В этом случае рассылается информационное сообщение, в котором указывается:
  • ФИО нового сотрудника;
  • должность и подразделение, в которое он принят;
  • дата начала работы;
  • внутренний телефон и адрес электронной почты.

Хорошим дополнением к информации является фотография нового коллеги.

Знакомство с руководителем

В процессе отбора кандидат не всегда имеет возможность увидеть своего будущего руководителя. Например, в случаях, когда за найм персонала отвечает заместитель начальника отдела, встреча с непосредственным руководителем могла не состояться.

Если новый новичок не знаком с руководителем подразделения, то его представляют специалисты службы по управлению персоналом.

Руководитель предприятия не всегда лично знакомится с новым персоналом. Если существует правило обязательного знакомства с директором, то организацию представления берет на себя отдел персонала.

Представление коллегам

В компаниях выбираются разные способы представления новичка отдельным работникам и всему коллективу отдела или службы. Роль представляющего может взять на себя либо менеджер службы персонала, либо руководитель подразделения. Если новый сотрудник – руководитель отдела, то здесь возможны варианты, и представляющими могут быть:

  • увольняющийся руководитель отдела, ожидающий выхода нового специалиста на свое место;
  • менеджер отдела персонала;
  • директор по персоналу;
  • руководитель организации.

Как правило, представление происходит по следующей схеме. Сначала несколько слов говорится о подразделении, затем нового специалиста знакомят с каждым сотрудником, называя их имена и фамилии, а также должности.

Знакомим с рабочим местом

После того, как знакомство завершено, сотрудника направляют на его рабочее место.

При необходимости подписывается документ о передаче в пользование средств труда, рассказываются правила пользования компьютером, специализированными программами и корпоративными ресурсами.

Самое главное, чтобы рабочее место было организовано заранее и полностью готово к моменту выхода специалиста на работу.

Желаем успехов

Завершается весь процесс знакомства поздравлением новичка с новой работой, пожеланиями успехов и достижения требуемых результатов. Если все этапы представления специалиста в его первый рабочий день были выполнены, уделено необходимое внимание, то и рабочий настрой у него формируется с первого дня. А, значит, и процесс его адаптации к новым рабочим условиям пройдет быстрее.

Источник: https://etiketo.ru/delovoi-etiket/predstavit-novogo-sotrudnika

Как правильно ввести нового сотрудника в должность

Представление нового сотрудника коллективу

Вы рассказываете им о методах своей работы и представляете им тех людей, с которыми им предстоит работать бок о бок. Иными словами, новые сотрудники должны составить для себя общее представление о деятельности и состоянии вашего предприятия.

На все перечисленные выше вопросы стоит потратить необходимое количество времени.

В том случае, если новый сотрудник с самого начала встретит радушный прием и почувствует себя частью вашего коллектива, он будет лучше работать.

Так он гораздо быстрее станет активным членом вашего трудового коллектива. Все затраты, связанные с введением новых сотрудников в должность, являются инвестициями в развитие вашего бизнеса.

Нужно ли составлять план действий, связанных с введением в должность новых сотрудников?

Если с самого начала не объяснить новому сотруднику все, что связано с его должностью, он замучает вас бесконечными вопросами. Он будет тратить на это не только свое, но и ваше время.

Без соответствующего плана введения в должность вы будете объяснять все новому сотруднику нечетко и непоследовательно, касаясь, то одной, то другой стороны его будущей деятельности. В результате этого какие-то важные моменты могут быть упущены из виду, не исключены и ошибки. Бессистемное, нелогичное введение в должность обернется впоследствии неэффективной работой нового сотрудника.

Всего этого можно избежать в том случае, если вы с самого начала четко, ясно и последовательно объясните новому сотруднику, что он должен делать. В результате вы:

  • избавите нового сотрудника от необходимости задавать слишком много вопросов;
  • существенно снизите степень риска, связанного с неправильными действиями нового сотрудника из-за незнания каких-либо вопросов;
  • сможете застраховаться от таких ошибок, которые могут обернуться для вас в будущем большими материальными убытками и опасностями;
  • поможете новому сотруднику почувствовать свою сопричастность к общему делу;
  • дадите возможность новому сотруднику быстрее войти в работу и добиться максимальной степени эффективности его трудовой деятельности.

Конкретный порядок действий, связанных с введением в должность, будет зависеть от должности нового сотрудника. Ниже пойдет речь о том, на что следует обратить внимание независимо от того, чем будет заниматься ваш новый сотрудник.

Общие вопросы, связанные с введением в должность нового сотрудника

Вам потребуется показать новому сотруднику производственное или служебное помещение, а также решить ряд естественных административно-технических вопросов. Необходимо объяснить новому сотруднику:

  • где можно пообедать;
  • где и когда можно выпить чай или кофе (если это практикуется на вашем предприятии);
  • где что находится в вашем помещении;
  • можно ли у вас курить и где;
  • где находится туалет;
  • когда, где и как будет выплачиваться зарплата;
  • кому и каким образом следует сообщать о болезни или вынужденном отсутствии на рабочем месте (например, секретарю по телефону);
  • где можно поставить автомобиль (если в этом есть необходимость);
  • что делать в случае возникновения пожара.

Этот перечень можно было бы продолжить. Запишите те пункты, которые имеют самое непосредственное значение для вашего вида бизнеса.

Вводя нового сотрудника в должность, может быть, имеет смысл еще раз напомнить ему основные условия трудового договора. Вы, скорее всего, затрагивали эти вопросы во время собеседования. Речь идет:

  • об оплате труда;
  • о материальном стимулировании;
  • о вычетах из зарплаты;
  • о времени работы;
  • о сверхурочной работе;
  • об отпуске;
  • о компенсации расходов;
  • о праздничных днях;
  • об оплате больничных листов;
  • о соблюдении трудовой дисциплины;
  • об особых условиях и характере работы.

Предпринимателям бухгалтер больше не нужен!
Автоматизированная система по сдаче отчетности, расчету налогов и зарплаты, выставлению счетов и актов.

Поставьте галочку напротив тех пунктов, которые имеют непосредственное отношение к деятельности вашего предприятия.

Предположим, вы берете на работу нового сотрудника. О чем бы вы рассказали ему прежде, чем он приступит к исполнению своих служебных обязанностей? Запишите свои соображения на этот счет.

Прежде, чем посвящать нового сотрудника в детали его работы, расскажите ему о своей коммерческой деятельности в целом. Новому сотруднику наверняка полезно будет узнать:

  • чем занимается ваше предприятие;
  • какие виды товаров или услуг оно предлагает;
  • кто относится к числу ваших клиентов;
  • как работает ваше предприятие в целом, и почему вы проводите данную хозяйственную политику;
  • какой имидж вы хотите создать своему предприятию (например, является ли ваше предприятие традиционным, или же оно разрабатывает новые технологии);
  • что представляют собой ваши конкуренты, и за счет чего вам удается опережать их;
  • что вы думаете о предпринимательской деятельности и что ждете в связи с этим от своих сотрудников;
  • какие отношения и традиции сложились в вашем трудовом коллективе.

Теперь новый сотрудник может задавать вам интересующие его вопросы. Не забудьте рассказать новому сотруднику об основных правилах внутреннего распорядка. Обязательно объясните ему, на чем основаны данные правила. Постарайтесь записать те основные вопросы, на которые необходимо обратить внимание нового сотрудника.

Частные вопросы, связанные с введением в должность нового сотрудника

Теперь давайте, обратим внимание на более частные вопросы. Вы помогли новому сотруднику составить общее представление о хозяйственной деятельности своего предприятия. Теперь настал момент показать вашему новому сотруднику его место в структуре вашего предприятия. Иными словами, новый сотрудник должен четко знать свой участок работы.

Если его работа связана с использованием сложного или опасного оборудования, необходимо познакомить сотрудника с правилами техники безопасности. Ответственность за это ложится в первую очередь на вас.

Может быть, на первых порах новый сотрудник будет набираться опыта. В этом случае нужен такой человек, к которому новый сотрудник может обратиться в случае необходимости, задать интересующие его вопросы.

Образно говоря, на первых порах кто-то должен взять нового сотрудника «под свое крыло».

Кто, по вашему мнению, мог бы стать наставником новичка? Если вы нанимаете только одного или двух новых сотрудников, вы, наверное, и сами сможете о них позаботиться.

Постарайтесь перечислить все частные вопросы, связанные с введением в должность нового сотрудника. Это могут быть следующие вопросы:

  • Какую конкретно работу должен выполнять ежедневно новый сотрудник?
  • О чем следует договориться с новым сотрудником?
  • На каком оборудовании он будет работать?
  • С кем он будет работать?
  • Кому он будет отчитываться о проделанной работе?

Это далеко не все возможные вопросы. Запишите все те вопросы частного характера, которые связаны с введением в должность нового сотрудника и учитывают особенности вашего бизнеса.

Что следует делать после введения в должность нового сотрудника

Введение в должность нового сотрудника занимает от одного дня до нескольких недель. Сразу после введения в должность новый сотрудник должен приступить к исполнению своих хотя бы основных служебных обязанностей.

Не следует забывать о том, что сначала все ему будет в новинку. Не теряйте нового сотрудника из поля своего зрения. Хотя при введении в должность новый сотрудник получил минимум необходимой для работы информации, все же будьте готовы к дополнительным вопросам. Пусть новый сотрудник не боится лишний раз задать интересующий его вопрос.

И вы, и новый сотрудник в равной степени заинтересованы в том, чтобы он побыстрее вписался в новый трудовой коллектив. Не стоит надеяться на то, что новый сотрудник сразу все запомнит и освоит. Наберитесь терпения!

Оказывайте новому сотруднику постоянную помощь и поддержку. Он гораздо лучше будет справляться со своими должностными обязанностями, если почувствует себя частью единой команды.

Если новый сотрудник хорошо усвоил принципы вашей работы и понял, что от него требуется, он начинает испытывать чувство повышенной ответственности. Постепенно он станет очень полезным членом вашего трудового коллектива.

Контроль и оценка работы нового сотрудника

Введение нового сотрудника в должность не ограничивается одной неделей. Вы должны быть уверены в том, что он хорошо усвоил ваши уроки. С этой целью необходимо еженедельно контролировать его работу.

Запишите основные параметры работы нового сотрудника (например, уровень квалификации, стиль работы с клиентами, соблюдение трудовой дисциплины) и отметьте, насколько он соответствует указанным параметрам. Это поможет вам оценить качество работы нового сотрудника. Кроме того, вам сразу станет ясно, как именно необходимо направлять трудовую деятельность нового сотрудника.

Новые сотрудники без опыта работы

Не исключено, что ваш новый сотрудник может не иметь опыта работы в данной области или же не иметь опыта работы вообще. В этом случае необходимо учесть данное обстоятельство и соответствующим образом составить план действий, связанных с введением в должность нового сотрудника.

Вы должны помнить о том, что то, чем ему придется заниматься у вас, довольно сильно будет отличаться от того, чему его учили в школе или высшем учебном заведении или же от того, чем он занимался ранее.

В данном случае от вас потребуется определенная доля терпимости и понимания. Обязательно нужно запастись терпением: элементарные, на ваш взгляд, вещи могут оказаться абсолютно незнакомыми для выпускника средней школы или вчерашнего безработного.

В связи с этим процесс введения нового сотрудника в должность может существенно растянуться во времени.

Вместе с тем, вам, может быть, придется проявить жесткость и строгость, чтобы раз и навсегда искоренить у нового сотрудника те вредные привычки и замашки, которые могут неблагоприятно сказаться на развитии вашего предприятия и создать сложности в отношениях с клиентами и деловыми партнерами.

Вы можете принять на работу выпускника средней школы при условии, что он после работы будет заниматься на специальных курсах обучения основам предпринимательства. Кроме того, можно выделить для заочной учебы нового сотрудника определенное время в течение рабочего дня, чтобы он мог посещать одно из высших учебных заведений, повышая уровень своего образования.

Все это потребует времени и денег, однако в результате вы будете иметь более квалифицированного и лучше подготовленного сотрудника.

Источник: Бизнес от и до

Источник: https://delovoymir.biz/kak-pravilno-vvesti-novogo-sotrudnika-v-dolzhnost.html

Новые объявления сотрудников: простые

Представление нового сотрудника коллективу

Эти примеры объявлений сотрудников позволяют приветствовать вашего нового сотрудника любезно и публично. Анонсы сотрудников сообщают сотрудникам, что сделает новый сотрудник, и его или ее должность. Объявления сотрудников позволяют другим сотрудникам узнать, кто будет наставлять нового сотрудника.

Объявление сотрудника может сообщить сотрудникам что-то о новом сотруднике, но это может быть так же просто, как объявить о начале нового сотрудника и дате.

Несколько фактов о новом сотруднике дадут сотрудникам новых сотрудников открытие и возможность начать беседы с новым сотрудником об общих интересах.

Лучшие объявления о новых сотрудниках также разделяют место работы сотрудника и то, как другие сотрудники могут связаться с ним или с ней. Самая лучшая доля картины, чтобы сотрудники могли узнать нового сотрудника, когда они его видят.

Попросите Работника поделиться интересными фактами о своей жизни

Положительным способом введения нового сотрудника является разделение абзаца, написанного новым сотрудником, который выражает три-четыре интересных лакомого кусочка о новом который также будет привлекать сотрудников.

Любит ли работник кошек? Поделись. Работает ли сотрудник в гонках 10k +? Поделись. Работает ли сотрудник на местной кухне? Сотрудник ли кормит птиц, собирает старые бейсбольные карточки или переделывает мебель? Опять же, поделитесь этой информацией.

Вы предоставляете своим текущим сотрудникам возможность связаться с новым сотрудником. Они, скорее всего, обратятся к новому сотруднику, с которым они заинтересованы.

Объявление сотрудника также дает возможность новым коллегам подумать о том, как их рабочие места будут взаимодействовать с работой нового сотрудника.

Вы можете отправлять эти объявления сотрудников по электронной почте всем сотрудникам. Убедитесь, что вы публикуете объявление сотрудника в любом отделе, где у сотрудников нет доступа к электронной почте.

Ниже приводится простое, примерное объявление нового сотрудника, которое отправляется по электронной почте всей компании, когда работник начинает свою новую работу.

1. Простой пример объявления сотрудника

Дорогой персонал:

Энн Томпсон присоединяется к продуктам Mediquick, чтобы заполнить нашу открытую позицию в обслуживании клиентов. Ее первый день – вторник, 8 апреля.

Энн много лет работает в сфере обслуживания клиентов, и мы рады приветствовать ее в команде Mediquick. Если вы увидите Энн вокруг здания, убедитесь, что вы приветствуете ее в компании. Она будет участвовать в работе на борту в течение первых двух недель работы.

Наставник нового сотрудника Энн – Марк Веха, поэтому, если у вас есть вопросы или вам нужно встретиться с Энн, вы можете поговорить с Марком до ее начала.

Ann будет тесно сотрудничать с другими специалистами по обслуживанию клиентов. Она будет работать в отделе отдела обслуживания клиентов. Потратьте минутку, чтобы зайти и пригласить Энн в компанию.

У нее есть много общего с ее новыми коллегами, поскольку она любит кошек, квадратные танцы еженедельно и добровольцев в местном приюте для бездомных.

Она находится в Совете для нашего местного женского ресурсного центра.

Спасибо, что присоединились ко мне в приветствии Энн к команде.

С уважением,

Имя менеджера отдела / Босс

2. Объявление Employee

Вот второй образец простого нового объявления сотрудника о том, что вы отправите письмо всем сотрудникам компании, когда сотрудник начнет новую работу.

Кому: Все сотрудники

Дорогой персонал:

Я хотел бы представить Джеймса Гонсалеса, который начнет работу в Johnson в качестве специалиста по продукту 1 мая. Джон будет работать в отделе маркетинга, где он будет отчитываться перед Шерри Howell. Его обязанности должны включать координацию всех маркетинговых услуг для продукта xx.

Он будет работать с командой разработчиков продуктов по всем аспектам разработки продукта путем запуска продукта на международных рынках.

Мы наняли Джона, чтобы выполнить наше новое видение того, как разработка продукта должна включать создание бизнес-кейса и рынка для продукта, прежде чем мы создадим один виджет.

Это дает нам возможность увидеть, чего хотят и нужны потенциальные клиенты, прежде чем мы будем создавать продукты.

Джон работал в области продвижения продуктов на рынок для двух разных работодателей в течение своей карьеры. Он с энтузиазмом и восторгом относится к нашему новому подходу, который будет задействовать его очень рано в цикле разработки продукта, и, по его мнению, это революционизирует наши продажи.

Степень John's – это университет LaSalle, где он специализируется на маркетинге и уходе за бизнесом.

Присоединяйтесь ко мне в приветствии Джона. Он будет работать с другим специалистом по продуктам, Мэри Робертсон, который будет выполнять функции своего официального наставника. Вы найдете Джона в офисе рядом с Мэри в маркетинговом крыле. Я прикрепил картину Джона, чтобы вы смогли узнать и поприветствовать его.

Вы можете связаться с Джоном на продлении 543, и он проводит много времени в AIM как johngonzalez222. Он также является восторженным игроком всех видов спорта, поэтому дайте ему понять, кому нужен член команды.

С уважением,

Имя менеджера отдела / Boss

Помните, что приветствуя и объявляя нового сотрудника до того, как он прибудет на один день своей новой работы, вы получите теплое знакомство с компанией и вашим персоналом. Новый сотрудник будет чувствовать себя особенным и важным – именно то, что вы хотите, чтобы ваш новый сотрудник почувствовал, когда он или она начинает новую работу.

Больше примеров новых объявлений о сотрудниках

  • Новый сотрудник Добро пожаловать с описанием работы для сотрудников
  • Объявление сотрудника: Простой
  • Пример основного сотрудника Введение

Источник: https://ru.routestofinance.com/new-employee-announcements-simple

Как войти в новый коллектив

Представление нового сотрудника коллективу

От климата внутри коллектива, взаимоотношений сотрудников и руководства, от профессионализма персонала зависит благополучие и эффективность работы всей организации.

Кадровые перестановки помогают подобрать рабочую команду, которая будет максимально плодотворно трудиться на результат.

Новый сотрудник в коллективе, неважно рядовой это менеджер или руководитель подразделения, должен суметь адаптироваться под уже установленные в нем порядки и успешно раскрыть свой потенциал. Сделать это бывает непросто. Как влиться в новый коллектив на работе и понравиться коллегам?

Первое свидание

Практически каждый человек, которому предстоит знакомство с коллективом, очень переживает и нервничает. Его волнует, как пройдет первая встреча с коллегами, хорошее ли впечатление он на них произведет, сможет ли установить добрые взаимоотношения на рабочем месте. Чтобы избежать излишних переживаний, следует заранее обдумать свой дебютный рабочий день.

  1. Не опаздывайте! Пунктуальность говорит о собранности и серьезности человека. Придите на работу немного раньше, чтобы до начала трудовой смены перекинуться парой слов с коллегами в неформальной обстановке.
  2. Соблюдайте дресс-код. Старая поговорка, что по одежке встречают, актуальна по сей день. Важно не то, какого бренда одежда будет на вас надета, а ее чистота, опрятность и соответствие случаю. Представление нового сотрудника будет сопровождаться внимательными взглядами коллег, поэтому в первый день внешний вид стажера должен быть безупречен.
  3. Если руководитель предприятия не знает, как представить нового сотрудника коллективу, возьмите инициативу в свои руки. Обязательно заранее подготовьте приветственное письмо коллегам от нового сотрудника. Оно может представлять собой презентацию, где будет предоставлена личная информация о вас, о достижениях на прошлой работе и о пожеланиях взаимовыгодного сотрудничества в этой компании.

Не пытайтесь в первый же день установить контакт со всеми коллегами. Знакомьтесь с ними постепенно, запоминайте имена, должности и их обязанности, чтобы вникнуть во все тонкости рабочего процесса. Как правильно влиться в коллектив, чтобы тебя сразу приняли? Понадобиться совсем немного времени для формулировки основных правил поведения.

Руководящая должность в незнакомом коллективе

Как пройдет первый день руководителя на новой работе зависит от его настроя и желания принести пользу предприятию. Высокий статус не дает никакой гарантии, что адаптация пройдет быстро и без осложнений, и начальник будет удостоен уважения подчиненных.

Как представиться коллективу новому руководителю гарантированно успешно? К нему сотрудники с первого дня знакомства будут относиться настороженно и скептично, сравнивая с предшественником.

Среди них обязательно найдется «непризнанный лидер», метивший в кресло начальника и болезненно переносящий перетасовку рабочих кадров.

Как вести себя в новом коллективе человеку, который априори ожидается с негативными переменами для сплоченной компании? В первую очередь, очень важно определить зону своих полномочий, заручиться поддержкой, утвердить авторитет и намекнуть на свой потенциал, не спровоцировав всеобщее неодобрение.

Как вести себя в новой компании начальнику, чтобы заслужить уважение подчиненных?

  1. Пригласить на собрание, где будут обсуждены дальнейшие рабочие планы.
  2. Речь руководителя при знакомстве с коллективом должна быть тщательно продумана. Начальнику стоит рассказать немного о себе, упомянув образование, предыдущий опыт работы (можно не называть предыдущих рабочих мест), успехи. В его словах не должно быть хвастовства и высокомерия.
  3. Необходимо успокоить сплоченную команду, сказав, что никаких кардинальных кадровых перестановок не предвидится.
  4. В самом начале объявите свои требования к выполнению должностных обязанностей, ответственности и дисциплине.
  5. Акцентируйте внимание на исключительно положительных переменах, которые ожидают компанию в будущем, если все ее сотрудники будут трудиться на общий результат.

Сделайте подчиненных своими сотрудниками, а не врагами. Приветственное слово руководителя должно убедить коллег в его авторитете, высоком профессионализме и компетенции. Первое время после знакомства с новым коллективом будет нелегким, однако со временем начальник сможет выбрать верный способ эффективного руководства.

5 заповедей стажера на любой должности

Как адаптироваться в новом коллективе на работе? Существуют некоторые правила поведения, единые для сотрудников среднего звена и руководителей, которые помогут влиться в компанию без стресса.

Начните с приветствия

Вступить в общение с незнакомыми людьми довольно сложно. Чтобы легче адаптироваться в обществе, с которым предстоит работать долго, необходимо заранее продумать приветственную речь. Приветствие нового сотрудника в компании должно быть лаконичным и емким, представлять новичка в позитивном свете, подчеркивать его достоинства и перспективность.

Позитивный настрой

Не нужно вести себя как клоун, однако располагающий к общению внешний вид и открытая улыбка – залог успеха. Будьте деликатны, излучайте доброжелательность и спокойствие, внимательно и с искренним интересом относитесь к каждому собеседнику.

Не бойтесь спрашивать

Адаптация в новом коллективе начинается с получения ответов на важные вопросы.

Проявите умеренное любопытство – если вы хороший специалист, вам обязательно нужно узнать о специфике работы компании, а руководитель должен быть в курсе малейших нюансов трудового процесса.

Не отказывайтесь от помощи и не пренебрегайте советами окружающих людей – это поможет быстрее влиться в их тесную компанию.

Соблюдайте установленные правила

Со своим уставом в чужой монастырь не ходят.

Рекомендуется на первое время занять позицию наблюдателя, чтобы со стороны хорошо изучить действующий порядок: режим дня, обязанности коллег, не касающиеся рабочего процесса, и другие важные мелочи.

Постарайтесь подстроиться под установленные правила, и по мере вхождения в коллектив, у нас появится возможность изменить их или ввести инновации.

Не отказывайтесь от корпоративных мероприятий

Налаживать контакты лучше всего в неформальной обстановке. Грамотное руководство больших предприятий регулярно устраивают корпоративные праздники и интересные мероприятия для работников, на которых можно пообщаться «без галстуков», улучшить коллективную коммуникацию и командный дух.

Хорошие отношения в рабочей среде – благодатная почва для карьерного роста и плодотворной деятельности. Прислушайтесь к советам и вас с распростертыми объятиями примут на желанную должность.

Источник: https://dom-isemya.ru/eshhe/rabota/kak-voyti-v-novyiy-kollektiv/

HR: шаг за шагом. Как обеспечить правильную адаптацию новичка

Представление нового сотрудника коллективу

Адаптация сотрудника для «эйчара» — это как весна среди других пор года. Как от весны зависит урожай и благосостояние на протяжении всех последующих месяцев, так и адаптация — начало полного цикла HR-процессов, задающее вектор отношений нанимателя и сотрудника в будущем.

В предыдущем материале мы подробнее остановились на испытательном сроке. Однако адаптационный процесс не всегда завершается вместе с ним. Сегодня мы расскажем о том, какая часть всей адаптации зависит от менеджера по персоналу, и на что он в силах повлиять.

Пошаговая инструкция для работы с новыми сотрудниками

Бизнес-цели во главе

В основе адаптации, как и всех прочих HR-процессов, должны лежать конкретные бизнес-цели. Не интуиция, не личное желание специалиста по работе с персоналом, а конкретные результаты, которых нужно достичь.

Результатом адаптационного периода должна стать эффективная команда, то есть такие отношения в коллективе, как будто все в нём плодотворно работали с самого начала.

Чтобы добиться этого, необходима полная осведомлённость сотрудника о том, где он работает, как принято работать в этой компании, а также его лояльность к стилю работы и нанимателю в целом. Эти цели рождают ряд задач, которые должен выполнить именно менеджер по персоналу.

Какие же задачи стоят перед «эйчаром» в адаптационный период нового сотрудника?

Задача №1 — помочь новичку ощутить себя комфортно в новой атмосфере. Смена работы — это всегда выход из зоны комфорта, когда покидаешь что-то привычное, хорошо известное, порой даже любимое. Задача №1 на новом месте — восстановить это состояние безопасности, уверенности, продуктивности.

Задача №2 — помочь наладить контакты и отношения в коллективе.

Задача №3 — установить взаимопонимание с руководством, чтобы новый сотрудник своевременно получал и выполнял задачи.

На первый взгляд кажется, что всё просто: рассказать подробно о компании, со всеми познакомить, отвечать на вопросы. Однако не всегда всё простое работает. Попробуем разобраться пошагово, что нужно делать для выполнения бизнес-задач адаптационного периода.

Шаг 1: информирование

В самом начале необходимо обеспечить новичка исчерпывающей информацией о компании, в которой ему предстоит работать. Конечно же, за это несет ответственность менеджер по персоналу. Именно он должен рассказать новому сотруднику о структуре компании, существующих в ней ролях, процессах, правилах, традициях и о тех людях, с которыми сотруднику непосредственно придется коммуницировать.

В компаниях с отлаженными HR-процессами обычно есть документ под названием «Политика компании» или Policy, включающий в себя всю необходимую информацию, начиная с истории возникновения предприятия и заканчивая подробным описанием всех процессов (социального пакета, трудового распорядка, правил общения) с инструкциями по выполнению любых процедур: оформление отпуска, больничного, увольнения и т.д.

Наличие такого документа помогает тем, что у любого сотрудника есть возможность в нужный момент заглянуть туда и найти ответы на вопросы. Новичок, прочитав его, лучше поймет, где он оказался. Однако не у всех и не всегда есть время и желание читать многостраничные талмуды без крайней нужды. Получается, для адаптационного процесса такой документ не совсем подходит.

В некоторых компаниях новичков встречают так называемым приветственным письмом, в котором в нескольких абзацах предоставляется вся необходимая в первые дни работы информация.

К примеру, мы в своей компании готовим пошаговую инструкцию для первого дня работы: с кем и по каким вопросам новичку предстоит общаться, чьи контакты сразу необходимо внести в адресные книги. Также в этом письме есть координаты тимлида, HR’a, директора, бухгалтера, юриста, системных администраторов.

Помимо этого к нему прилагается небольшая инструкция по получению карточки в банке и созданию подписи в корпоративной почте.

Такое письмо экономит время на фиксацию наиболее важных деталей из огромного объема информации, который сваливается на новичка в первый день. В конце письма я обычно агрегирую по пунктам то, что должно произойти с новичком в первый день его работы у нас: от знакомства с сотрудниками и офисом компании до включения его в списки рассылки и корпоративные чаты.

Безусловно, во всех компаниях составлением таких документов занимается менеджер по персоналу. Он выделяет необходимую для передачи новичку информацию, структурирует ее, описывает процессы, собирает контактные данные. Это большая часть работы, требующая соответствующих навыков, а также помощи и содействия со стороны ключевых персон.

Шаг 2: представление

Необходимо представить новичка команде, провести для него экскурсию по офису. В небольших компаниях (до 100 человек) можно потратить на представление чуть больше времени и познакомить новенького со всеми сотрудниками. Конечно, он всех сразу не запомнит, зато сотрудники узнают, что с ними работает новый человек, кто это и в какой команде. Это обязательно поможет им в общении.

Помимо личного представления некоторые делают e-mail рассылку с краткой информацией о «ньюкамере», его должность, фото и контактами.

Дабы упростить процесс знакомства с работниками компании, можно создать что-то наподобие адресной книги, в которой будут имена, должности работников, их фото и контакты — это позволит в любой момент без проблем связаться с нужным человеком или просто понять, с кем ты общаешься или от кого тебе поступает запрос. И если в компании есть такой ресурс, то новому сотруднику нужно предоставить к нему доступ и дать на него ссылку.

В некоторых корпорациях есть традиция, согласно которой новый сотрудник самостоятельно придумывает текст письма о себе. Такие послания носят более личный характер и говорят о человеке гораздо больше официального представления.

Кроме непосредственного знакомства с коллективом важно учитывать ещё один момент. В каждой компании имеется онлайн-площадка для общения — корпоративный портал, социальная сеть или чат. Если у вас такой площадки нет, cтоит подумать о её создании. В первый день работы нужно дать новому сотруднику права доступа к такой площадке, подобрать полезные ссылки и, конечно, представить его.

Как правило, в таком формате общение происходит намного живее и свободнее, чем в реальности, поскольку люди чувствуют себя раскованнее и рамки дозволенного гораздо шире. Это делает коммуникацию менее официальной и более искренней. Кроме того, в таком месте можно найти фото- и видеоархивы, которые описывают историю работодателя гораздо красочнее и интереснее, чем текст «полиси».

Ещё один важный момент в налаживании коммуникаций в коллективе, который, несомненно, поможет в адаптации новых сотрудников, — это организация пространства для живого общения: кухня, курилка, тренажёры, теннисный стол или настольный футбол. Когда сотрудники собираются в таком месте, невольно появляется чувство причастности к общему делу, ощущение семьи. Это невероятно помогает создавать здоровую атмосферу на работе.

Шаг 3: знакомство с начальством

Это наиболее сложная задача на пути адаптации сотрудника в новом коллективе. Самое очевидное — это познакомить новичка с непосредственным руководителем.

Если существует ситуация параллельного подчинения, то рассказать, кто за что отвечает, какие задачи может ставить, какие вопросы решать и т.д..

Так сказать, «вручить» их друг другу и положиться на то, что все взрослые люди и сами знают, что делать дальше.

Однако ситуация усложняется тем, что руководители, набирающие персонал в свою команду, не находятся в подчинении менеджера по персоналу, а значит и не обязаны предоставлять ему обратную связь.

И если «эйчар» не пытается держать руку на пульсе и периодически проверять, как работает коммуникация в команде, он рискует оказаться в ситуации, когда через три месяца его просто поставят перед фактом: сотрудник не подходит.

Нюанс ещё и в том, что если проявлять своё внимание слишком часто, «эйчар» рискует стать навязчивым, может вызвать негатив чрезмерной опекой. Потому в данной ситуации как никогда важно соблюсти баланс.

Стоит отметить, что за обратной связью нужно обращаться не только к руководителю, но и к самому сотруднику.

В некоторых компаниях для этого существуют специальные опросники о том, что уже известно новичку и что он успел освоить.

Где-то используют игровые методы выявления степени адаптации, но никто не отменял и живого человеческого общения: вопросов, ответов, рассказов, помощи в решении каких-то вопросов.

Философия единства

Вся сложность работы менеджера по персоналу заключается в том, что порой сложно оценить его вклад в происходящее. Если всё идет хорошо, то кажется, что это происходит само собой, ведь как-то измерить то, что повлияло на ход событий, невозможно.

Однако если всё пошло плохо —  значит необходимая работа не была проделана вовремя, где-то процесс был пущен на самотёк.

И хотя может сложиться впечатление, что все вышеописанные шаги осуществить очень просто, на практике каждый из них обрастает подробностями, делающими любое новое решение уникальным.

Безусловно, очень помогает, когда все коллеги осознают, что делают общее дело ради единой цели —  создать эффективную команду.

В таком случае они понимают, что не все зависит от «эйчара», а им также нужно приложить определённые усилия: привыкнуть к новичку, научиться с ним общаться, принять его в коллектив, пригласить на обед, посвятить в неофициальные правила игры. С другой стороны, иногда менеджер по персоналу должен донести эту философию до коллектива.

Как видим, здесь масса работы, иногда сложной, иногда простой, но всегда очень важной, поскольку связана она с самым ценным активом любой компании — её работниками.

Источник: https://dev.by/news/hr-shag-za-shagom-kak-obespechit-pravilnuyu-adaptatsiyu-novichka

Без проблем
Добавить комментарий