Пример письма о смене юр лица

Образец письма о смене реквизитов организации

Пример письма о смене юр лица

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

  • наименование;
  • ИНН и КПП;
  • ОГРН;
  • место нахождения;
  • почтовый адрес;
  • сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

  • расчетный счет;
  • наименование банка;
  • БИК;
  • корреспондентский счет.

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

  1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
  2. Название документа.
  3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
  4. Сообщение о новых данных.
  5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
  6. Дополнительная информация.
  7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

  • причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
  • день, когда закрылся старый счет;
  • день, когда открыт новый счет;
  • дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
  • сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

  • в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
  • в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Источник: https://goscontract.info/shablony-dokumentov/obrazets-pisma-ob-izmenenii-rekvizitov-organizatsii

Уведомление о смене юридического адреса

Пример письма о смене юр лица

После принятия решения об изменении юридического адреса учредителям организации придется осуществить ряд правовых и регистрационных действий. Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и госструктуры, отправив им уведомление о смене юридического адреса.

В каких случаях надо составлять уведомление о смене юрадреса

 Письмо о смене юридического адреса организации отправляют в государственные ведомства и партнерам по бизнесу. Решение о смене адреса обычно принимается в таких случаях:

  • если невозможно продлить договор аренды помещения, которое ранее было зарегистрировано в качестве юридического адреса;
  • если компания приобрела собственное помещение для осуществления деятельности и переезжает в него;
  • если руководство организации приняло решение сменить офис с целью более эффективного осуществления деятельности;
  • если имеются иные объективные причины для изменения юридического адреса.

В какие сроки организация должна уведомить ифнс

В соответствии с положениями п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ от 08.08.

2001, организации обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения решения о смене юридического адреса направить в ИФНС соответствующее заявление и пакет документов, чтобы зарегистрировать изменения.

За несоблюдение этого срока должностому лицу компании придется уплатить штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст 14.25 КоАП РФ).

Информационное письмо о смене юридического адреса в государственные органы и партнерам по бизнесу следует отправлять после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и получения новых документов в регистрирующем органе.

Кому необходимо отправить письменное уведомление

В постановлении Правительства РФ от 22.12.11 г. № 1092 указано, что регистрирующая ИФНС обязана уведомить внебюджетные фонды и органы статистики об изменениях сведений о юрлице в течение 5 рабочих дней после их внесения в госреестр. Организация сообщать в фонды и Статистику о смене адреса не должна, но может сделать это самостоятельно, если необходимо ускорить данную процедуру.

Чтобы уведомить Госкомстат, не обязательно лично приходить туда. Это можно сделать на официальном веб-портале органа статистики. Пользователь должен отправить в Статистику копию решения об изменении юрадреса и копию листа записи из Госреестра, полученного в ИФНС.

С 2014 года налогоплательщики не обязаны уведомлять ПФР и фонд Соцстрахования обо всех изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ. Данная обязанность возложена на ИФНС, но лучше удостовериться, получены ли фондом необходимые сведения. Если такой информацией фонд не располагает, компания может сообщить об этом сама.

Письмо о смене юридического адреса организации, образец которого будет представлен далее, обязательно следует отправить следующим субъектам:

  • В банк. Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился. Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении. Как правило, банк разрабатывает собственные бланки документов для заполнения.
  • Контрагентам. Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов. Письмо контрагентам о смене юридического адреса, образец которого вы найдете далее, можно отправить по почте или передать лично.

Как составить уведомление?

Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте. Письмо можно составить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

Образец письма о смене юридического адреса не установлен законодательно, поэтому его составляют в свободной форме. При составлении документа необходимо учитывать следующие моменты:

  • В верхней правой части располагается «шапка» документа. Здесь необходимо указать полное название организации или ведомства, в которое будет отправлено уведомление, а также Ф.И.О. и должность лица, являющегося непосредственным получателем.
  • В качестве названия документа можно указать «Информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов».
  • Сразу же после «шапки» должен располагаться текст письма. Стиль текста – деловой.
  • Рекомендуется начинать письмо с фразы «Информируем Вас о том, что …» или «Сообщаем вам о ….». Далее можно указать причины изменения юрадреса, старый и новый адрес.
  • После основного текста указывают дату составления и заверяют документ подписью руководителя и печатью фирмы.

Образец информационного письма о смене юридического адреса

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-smene-yuridicheskogo-adresa

Образец уведомления об изменении юридического адреса организации

Пример письма о смене юр лица

Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Но кроме налоговиков поставить в известность о том, что компания сменила адрес, нужно также и контрагентов. Изменение юридического адреса: уведомление контрагентов Уведомление об изменении юридического адреса для контрагентов, составляется в произвольной форме.

Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах. Ведь неверное указание адреса в первичке ставит под вопрос признание расходов в учете.

А неправильный адрес в счете-фактуре наверняка приведет к отказу в вычете НДС.

Особенно если учесть недавно обновленные правила заполнения счетов-фактур, в соответствии с которыми адрес продавца и покупателя, если они являются российскими организациями, в строках 2а и 6а должен быть указан как в ЕГРЮЛ (подп. «г», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв.

Образец уведомления контрагентов о смене адреса

Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Правила составления Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя.


Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  2. Далее идет информационная часть послания.

Составление и отправка уведомления о смене юридического адреса

После того, как поданы указанные выше документы, налоговым органом производится внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Важно! Подписание формы р14001 происходит у нотариуса, который удостоверяет подпись лица, ознакомившись с учредительными документами.

Второй этап После того, как создана запись в ЕГРЮЛ о принятом решении изменить местонахождение юридического лица, не ранее, чем через 20 дней, происходит окончательное завершение процедуры регистрации.

Письмо об изменении юридического адреса образец бланк

[attention]Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

[/attention] Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

  • на обычном стандартном листке формата А4
  • или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к.

Уведомление контрагентов о смене юридического адреса образец бланк

Поправки касаются мероприятий, которые в обязательном порядке проводятся при переходе налогоплательщика из одной ИФНС в другую.

< … На офисный мусор тоже нужен паспорт отходов Компании, в ходе деятельности которых образуются отходы I-IV класса опасности (например, мусор от офисных и бытовых помещений организаций несортированный), обязаны составлять паспорт отходов, а также устанавливать нормативы образования отходов и лимиты на их размещение.

< … [info]Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы Порой бывает сложно самостоятельно разобраться в тонкостях «кассового» законодательства. К примеру, нужно ли выбивать чек, если за юрлицо платит физлицо и наоборот? Когда формировать «расходный» кассовый чек? < …[/info]

Письмо о смене реквизитов

В связи с этим, при смене юридического адреса, переезде компании, необходимо заблаговременно предупредить контрагентов. Почему? Сейчас разберёмся.

Уведомление контрагентов о смене юридического адреса обязательно Юридический адрес партнёров по договору необходимо знать не только потому, что по такому адресу можно отправлять корреспонденцию и найти представителя компании, но и потому, что юридический адрес, как реквизит, указывается и в платёжных и иных документах, сопровождающих исполнение договора.

[important]Что получается, когда о смене юридического адреса контрагент не поставил партнёра в известность? Договор исполняется и партнёр исправно оплачивает поставки, например. Но юридический адрес поставщика сменился, а значит, сменились и банковские реквизиты получающей деньги стороны.[/important]

Уведомление о смене адреса юридического лица

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах. Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к.

эта функция перешла к банкам.

Образец письма о смене юридического адреса ооо

Как составить Законодательство предписывает заблаговременно уведомлять своих партнеров по бизнесу о предстоящей смене юридического адреса, но унифицированного формата подобного уведомления не существует. Написание уведомления подчиняется общим правилам ведения деловой переписки, оформляется на фирменном бланке с проставлением реквизитов, как старых, так и новых.

Необходимость обязательного уведомления партнеров, контрагентов и кредиторов о смене юридического адреса организации обусловлена тем, что данный реквизит является одним из основных, фигурирующих в договорах, платежных поручениях и иных значимых документах.

Например, если организация по какой-то причине не уведомила своих контрагентов, исполнение договорных обязательств последними не будет осуществляться ввиду ошибок в реквизитах, при этом ответственность за последствия ложится на саму организацию, сменившую адрес.

Пример составления письма о смене реквизитов организации Заполнение шапки письма

  1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
    • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
    • адрес и телефон для связи.
  2. Затем вносятся данные о получателе:
    • его наименование
    • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
  3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
  4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов Далее следует информационный раздел.

  1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям.
  • Указывается фамилия, инициалы, должность лица, которое является непосредственным получателем;
  • Указываются юридический и почтовый адреса, как старые, так и новые;
  • В основном тексте требуется проинформировать о смене реквизитов, указав сопутствующие причины, а также отдельно отметить дату, с которой планируется отправка нового дополнительного соглашения к существующему договору с учетом новых реквизитов;
  • В конце указывается дата составления, письмо заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Источник: http://jurist-company.com/obrazets-uvedomleniya-ob-izmenenii-yuridicheskogo-adresa-organizatsii/

Образец письма-уведомления о смене юридического адреса ООО

Пример письма о смене юр лица

В данной статье рассматривается образец письма о смене юридического адреса ООО. Это обязательный документ деловой переписки, который, помимо контролирующих учреждений, должны своевременно получить деловые партнёры компании и обслуживающие банки. Как правильно составить такое письмо — читайте ниже.

На каком этапе нужно оформить уведомление о смене юридического адреса

Письмо об изменении юридического адреса компании составляется и направляется контролирующим учреждениям, банкам и контрагентам уже после официального оформления изменения реквизитов организации. То есть, после того как:

  • состоялось общее собрание учредителей;
  • совместно принято и зафиксировано в протоколе решение об изменении юридического местонахождения;
  • внесены изменения в Устав ООО, они нотариально заверены;
  • оплачена соответствующая государственная пошлина;
  • составлено заявление в федеральную налоговую службу по форме 13001;
  • пакет документов о смене реквизита с нотариальными заверениями представлен в управление федеральной налоговой службы;
  • ФНС выдала соответствующее свидетельство об изменении юридического местонахождения (в течение 5 дней с подачи заявления).

Таким образом, уведомление контрагентов — это финальный этап довольно сложной бюрократической процедуры по смене юридического адреса.

Образец письма о смене юр адреса для деловых партнёров рассмотрим ниже.

Но обратите внимание, что, помимо уведомления контрагентов, в некоторых случаях необходимы отдельные письма для государственных учреждений (читайте соответствующий раздел).

Обратите внимание, что, помимо уведомления контрагентов, в некоторых случаях необходимы отдельные письма для государственных учреждений

Что такое «гарантийное письмо»

При смене юридического местонахождения для оформления документации понадобится такой документ как гарантийное письмо.

Это бумага, в которой собственник помещения или его арендатор (если организация снимает помещение по субаренде) предоставляет фирме право использовать арендованное помещение в качестве регистрационного реквизита.

Ниже мы рассмотрим его образец. Гарантийное письмо при смене юридического адреса должно включать следующую информацию:

  • наименование гарантирующей стороны;
  • реквизиты и контакты гаранта;
  • номер и дату составления документа;
  • формулировку с гарантией предоставить помещение/здание в качестве официального местонахождения с обязательным указанием реквизитов компании получателя;
  • срок предоставления гарантии;
  • печать и подпись с расшифровкой.

Какие государственные органы нужно уведомить о смене местонахождения

В обычном порядке федеральная налоговая служба, после выдачи свидетельства о смене официального местонахождения компании, самостоятельно уведомляет все государственные учреждения об изменении ключевых реквизитов организации. Но в отдельных случаях фирма должна самостоятельно проинформировать данные учреждения. Рассмотрим образец уведомления о смене юридического адреса для отдельных ситуаций.

Уведомление федеральной службы государственной статистики

Уведомление данного органа государственной власти можно частично выполнить дистанционно. Для этого необходимо посетить официальный сайт и заполнить специальную электронную форму. В ней указывают тип уведомления «для юридических лиц», заполняют строки ОКПО, ИНН и ОГРН, вводят контрольный код (капчу).

Затем нужно распечатать полученный документ. К сожалению, на этом возможность дистанционной работы заканчивается.

Необходимо с заполненной формой и свидетельством о смене местонахождения из ФНС, копией протокола собрания учредителей, посетить управление федеральной службы государственной статистики в вашем регионе.

После данных процедур предприниматель получает новые статистические коды компании.

При смене юридического местонахождения для оформления документации понадобится такой документ как гарантийное письмо.

В каких случаях нужно уведомлять пенсионный фонд

В обычном порядке ФНС самостоятельно сообщает ПФР об изменении юридической регистрации организации. Однако в некоторых случаях организациям придётся сделать это самостоятельно. Во-первых, самостоятельно уведомить пенсионный фонд придётся в случае ошибок или задержек в ФНС.

Во-вторых, если смена юридического адреса предполагает смену региона (а значит и смену управления налоговой инспекции), уведомлять ПФР придётся также самостоятельно. Данное письмо можно составить в свободной форме, но нужно обязательно приложить к нему копию свидетельства об изменении местонахождения.

В таком письме обычно используется формулировка «уведомляем об изменении юридического адреса ООО «…» с указанием даты изменения. Также иногда в уведомление включается фраза о том, что перемена юридического адреса не повлечёт за собой изменений сложившегося порядка работы.

Как уведомить банк, обслуживающий организацию

При смене юридического адреса обязательно уведомление банка, в котором открыт расчётный счёт. Если счета открыты в нескольких банках, необходимо уведомить каждый отдельно. Такой документ также составляется в свободной форме, от имени генерального директора компании.

Как правило, уведомление состоит из двух пунктов:

  1. Информация о смене местонахождения, указание на пункт договора в соответствии с которым организация обязана сообщать банку об изменении реквизитов, другие значимые сведения.
  2. Указания по поводу отправки корреспонденции и использовании новых реквизитов в документах.

Как уведомить контрагентов и деловых партнёров

Письмо организации деловым партнёрам об изменении местонахождения может быть составлено в свободной форме.

Обратите внимание, что закон не требует от компаний сообщать информацию о смене реквизитов контрагентам. Однако на практике такое требование включают в контракты, поэтому своевременное извещение партнёров — вопрос серьёзного подхода к работе и деловой репутации.

Рассмотрим образец информационного письма. Документ нужно составить с соблюдением всех норм деловой переписки. Направить его можно как обычной, так и электронной почтой. Личного сообщения или телефонного звонка в этом случае недостаточно. Уведомление должно включать:

  • наименование компании;
  • регистрационный номер и дату составления;
  • наименование адресата (получателя) письма;
  • прежний и новый юридический адрес;
  • причины изменения (например, окончание договора аренды);
  • дату, с которой изменения вступили (или вступят) в силу;
  • подпись генерального директора.

Заключение

Как следует из вышеизложенного, уведомление об изменении юридического местонахождения компании — это несложное, но важное мероприятие. Извещение о смене ключевых реквизитов организации должны получить обслуживающие банки, федеральная служба государственной статистики, а также в отдельных случаях пенсионный фонд России.

Уведомление деловых партнёров не является требованием законодательства. Однако не поступившее вовремя сообщение об изменении такого важного реквизита может вызвать перебои в делопроизводстве и обмене корреспонденцией, а также отрицательно сказаться на деловой репутации.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-pisma-uvedomleniya-o-smene-yuridicheskogo-adresa-ooo.html

Письмо о смене расчетного счета: образец для организации

Пример письма о смене юр лица

Из статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене расчетного счета организации. Рассмотрим, где взять образец уведомления и какие обязательные реквизиты должны быть в нем. А также разберемся, каким образом можно отправить письмо контрагентам.

Письмо о новом расчетном счете и его особенности

Своевременное информирование контрагентов и кредиторов об изменении расчетного счета организации является крайне важным. Иначе может возникнуть ситуация, когда платеж будет направлен по старым реквизитам. Реквизиты предприятия, включая данные о расчетном счете, относятся к существенным условиям договора, и отправить уведомление при их изменении — это обязанность, а не право компании.

Также прочитайте: Как узнать расчетный счет организации по ИНН онлайн

Раньше при открытии нового счета требовалось написать письмо от организации в ФСС, налоговую инспекцию и ПФР. За невыполнение этого требования грозил штраф в 5 000 рублей. Сегодня эта обязанность перешла к банкам, и все государственные органы автоматически получают соответствующие уведомления.

https://www.youtube.com/watch?v=S-iz-G4CUi0

В случае если старый счет также продолжает работать, все же желательно разослать контрагентам письмо о добавлении расчетного счета. Возможно, для некоторых фирм это упростит или ускорит процедуру расчетов, т. к. платежи внутри одного банка обычно проходят значительно быстрее, и комиссия за них не взимается.

Составляют уведомления сотрудники юридической службы, но эта обязанность может быть возложена и на секретаря или самого руководителя. Независимо от того, кто занимается составлением уведомления, необходимо соблюдать ряд простых правил при его подготовке.

Правила составления уведомления об изменении расчетного счета

Российское законодательство не устанавливает строгих регламентированных форм для письма о смене расчетного счета организации. Фактически этот документ представляет собой обычное информационное письмо, составленное в строгом деловом стиле.

Можно использовать образец уведомления об изменении расчетного счета, найденный в интернете, или составить его самостоятельно, опираясь на следующие правила:

1

Уведомление начинается с указания данных отправителя и адресата. Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О. руководителя.

2

Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями.

3

Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер.

Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4. Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание.

Совет. Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений. Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.

Обязательные реквизиты

Уведомление о смене расчетного счета организации должно содержать не только данные отправителя и адресата, но также сведения о новых реквизитах. Даже при смене только номера расчетного счета, лучше указать все банковские реквизиты полностью.

Рассмотрим, какие данные о новом счете надо обозначить в письме:

  • номер расчетного счета;
  • наименование банка;
  • БИК банка;
  • корреспондентский счет банка.

В информационном письме должна быть указана дата, с которой старые реквизиты утратили силу, и просьбы к получателю об учете произошедших изменений в дальнейшей работе. Составляя письмо-уведомление, необязательно использовать стандартный образец, но он поможет указать всю требующуюся информацию и существенно ускорит подготовку документа.

Как отправить письмо

Отправить уведомление контрагентам нужно как можно быстрее, желательно сделать это еще до закрытия старого расчетного счета. Лучше всего письмо вручить лично или отправить по почте. Стоит позаботиться об отметке о вручении на втором экземпляре документа при передаче его непосредственно секретарю или в канцелярию делового партнера.

Ускорить процесс обмена информацией позволяет одновременная отправка документа по электронной и обычной почте или дублирование его по факсу. Современные технологии позволяют организациям также обмениваться документами в электронном виде через специализированные сервисы. В последнем случае отправлять оригиналы не потребуется.

(1 5,00 из 5)

Источник: https://rko-bank.ru/stati/pismo-o-smene-raschetnogo-scheta.html

Смена адреса юридического лица: порядок действий, сроки, причины отказа

Пример письма о смене юр лица

Рассмотрим, как меняется официальное месторасположение компаний, чему равен срок смены адреса юридического лица и какие этапы включает в себя эта процедура, также объясним причины отказа в смене адреса юридического лица.

Когда может понадобиться смена адреса юридического лица

Смена адреса юридического лица обычно бывает вызвана рядом обстоятельств, например:

  • нужно перенести центр деятельности на территорию другого региона;
  • сменив юридический адрес, фирме будет удобнее сдавать отчетность;
  • после смены адреса удастся наладить эффективное сотрудничество с другим подразделением ФНС;
  • окончилось соглашение о предоставлении юридического адреса, и продлить его нельзя.

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Образец заявления формы Р14001 для уведомления о предстоящей смене адреса

Алгоритм смены адреса юридического лица

Шаг 1. Сначала проводят собрание учредителей, на котором решают, что юридический адрес действительно нужно поменять.

Вы проводите собрание учредителей, в ходе которого принимаете решение об изменении месторасположения ООО. При наличии единственного учредителя можно ограничиться только его решением.

Шаг 2. Затем в налоговой получают выписку из ЕГРЮЛ.

Уточните у нотариуса, у которого будете заверять документацию, нужно ли представлять выписку из ЕГРЮЛ в бумажном виде. Если нотариус откажется использовать электронный вариант данной справки, загруженный с сайта ФНС, перед подготовкой комплекта документов закажите выписку из ЕГРЮЛ. Она понадобится, когда вы будете заполнять и заверять бумаги в нотариальной конторе.

Нотариус имеет право потребовать выписку из ЕГРЮЛ со сроком давности не более 10–30 календарных дней. Точный срок он определяет на свое усмотрение.

В Москве выписку можно получить и в ИФНС № 46, и в любой налоговой по месту расположения компании. При заказе этого документа надо оплатить и госпошлину, размер которой составляет 400 рублей (если выписка срочная) или 200 рублей (если не срочная). Также нужно заранее заполнить заявление для получения выписки.

Срочную выписку вы получите уже на следующий день, после того как подадите заявление о смене адреса юридического лица. Образец данного документа вы можете посмотреть в Интернете.

Несрочную выписку вам выдадут через неделю. Рекомендуем заказывать документ именно в срочном порядке, чтобы получить его уже на следующий день после подачи заявления.

Заказать выписку вправе как гендиректор, так и любое физическое лицо. Для этого нужно предоставить квитанцию об уплате госпошлины и подать заявление на получение выписки.

Шаг 3. Далее получают документы на юридический адрес.

Чтобы поменять юридический адрес, вы должны будете передать в отделение ФНС документы, подтверждающие его. Если вы арендуете помещение, запросите у собственника:

  • гарантийное письмо для подтверждения факта аренды (вам потребуется оригинал, на котором проставлена синяя печать и подпись);
  • копию свидетельства о праве собственности или выписку ЕГРН (с синей печатью и подписью);
  • договор аренды. Вся вышеперечисленная документация понадобится вам в двух экземплярах. Один экземпляр вы должны будете передать в налоговую, второй оставить себе.

Если новый юридический адрес соответствует нежилому помещению, которым вы владеете, необходимо будет представить только копию свидетельства о праве собственности (напишите ручкой, что копия верна, поставьте в документе дату и подпись).

Если по юридическому адресу постоянно прописан один из учредителей, предоставьте копию паспорта с пропиской, копию свидетельства о праве собственности и согласие всех хозяев (форма составления согласия свободная).

Шаг 4. На этом этапе формируют пакет документов для изменения адреса ООО.

В отделение ФНС вам необходимо передать необходимую документацию, чтобы зарегистрировать смену адреса юридического лица:

  • протокол собрания учредителей, в котором значится решение о смене адреса юридического лица. Данный документ составляют все учредители. На нем обязательно должны оставить свою подпись председатель и секретарь собрания. При наличии в компании одного учредителя вместо протокола издают решение о смене адреса юридического лица единственного участника ООО;
  • устав общества в новой редакции в 2 экземплярах. Устав нужно будет сшить. Документ может быть заменен листом изменений к уставу (также 2 экземпляра);
  • заявление по форме Р13001 или по форме Р14001, но только если в уставе указан сокращенный адрес юридического лица (обозначен субъект РФ без подробного адреса);
  • документы, подтверждающие адрес;
  • квитанция, подтверждающая уплату госпошлину. Госпошлина за смену адреса юридического лица, предполагающую внесение обновленных данных в учредительные документы по форме Р13001, составляет 800 рублей. Госпошлина за смену адреса юридического лица может быть погашена в любом отделении Сбербанка или в терминале оплаты на территории ИФНС № 46 по г. Москве. Удобнее всего оплатить ее при подаче бумаг. Если при регистрации изменений используется форма Р14001, смена адреса юридического лица выполняется по ней, госпошлину оплачивать не нужно.

Шаг 5. Заверяют заявление у нотариуса.

Прежде чем подать документы в ФНС, заверьте у нотариуса заявление. Смена адреса юридического лица обязательно предполагает выполнение этой процедуры. В роли заявителя здесь будет выступать гендиректор ООО, а потому ему лично потребуется посетить нотариуса для заверения своей подписи на заявлении.

Если гендиректор не будет лично подавать документацию в ФНС для регистрации, нужно оформить доверенность на другое лицо, заверив ее у нотариуса.

Перед тем как посетить нотариальную контору, подготовьте всю действующую уставную документацию, а также недавно сформированные бумаги. Не забудьте о выписке из ЕГРЮЛ.

Шаг 6. Далее подают документы в ФНС для регистрации.

Нотариально заверенное заявление вместе с документами передают в отделение ФНС для регистрации в течение трех рабочих дней после того, как было принято решение о смене адреса юридического лица. Если трехдневный срок нарушается, на компанию налагают штраф 5 тыс. рублей.

Процесс регистрации в ФНС длится 5 дней. Обычно сразу по истечении этого срока можно получить готовый пакет документов. После приема документации сотрудник налоговой инспекции предоставит вам расписку для получения бумаг.

Госпошлина за смену адреса юридического лица составляет 800 рублей. Оплатить ее можно или в отделении ФНС, или через терминал.

Шаг 7. Получают готовый комплект документов в налоговой.

На шестой день вам необходимо прийти в отделение налоговой и забрать документы. Если все предоставленные вами бумаги вместе с заявлением заполнены правильно, без нарушения требований законодательства, ФНС выдает вам пакет документов, состоящий из:

  • новой редакции устава, заверенного ФНС;
  • нового листа записи в ЕГРЮЛ;
  • уведомления о снятии с учета в ФНС;
  • нового свидетельства о постановке на учет.

При неверном оформлении, наличии даже незначительных неточностей и ошибок в документах ФНС откажется регистрировать изменения, связанные со сменой юридического лица. Как правило, так случается при самостоятельном оформлении документов. Если налоговая отказала вам в регистрации, все описанные выше действия потребуется выполнять снова с нотариальным заверением формы.

Гузель Валеева, старший партнер компании «АНП Зенит», Казань

Юлия Заздравная, управляющий партнер компании «АНП Зенит», Казань

87 % дисквалификаций директоров являются следствием передачи недостоверной информации в ЕГРЮЛ. При непредставлении данных или предоставлении фиктивных сведений об адресах, участниках организации директора отстраняют от занимаемой должности на 1–3 года (ч. 4, 5 ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ).

Руководитель предприятия «АНК Ростнефть» подал заявление в ФНС об изменении адреса юридического лица. Заявление он сопроводил уставом ООО, гарантийным письмом собственника нового помещения и договором аренды.

Сотрудники ФНС прибыли для осмотра помещения. Это оказалась комната в 10,7 м2, расположенная на первом этаже четырехэтажной постройки.

Вывески и оборудованные рабочие места там отсутствовали, а само помещение было закрыто.

Представители налоговой опросили работников соседних помещений. Ни у кого не было информации об «АНК Ростнефть». Оказалось, что этот адрес – место массовой регистрации фирм.

После сопоставления количества гарантийных писем собственника представители налоговой выяснили, что на каждое юридическое лицо приходится по 0,09 м2. На основании этого гендиректору не только был дан отказ в изменении юридического адреса.

Его дисквалифицировали на 1 год из-за предоставления ложной информации в ЕГРЮЛ по ч. 5 ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ (постановление Астраханского областного суда от 03.02.2016 по делу № 4А-5/2016).

Источник: https://www.gd.ru/articles/9759-smena-adresa-yuridicheskogo-litsa

Изменение юридического адреса ООО в 2019 году: пошаговая инструкция

Пример письма о смене юр лица

Юридический адрес ООО является одним из его уникальных реквизитов. Смена юридического адреса должна быть оформлена документально и зарегистрирована сотрудниками налоговой инспекции (пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Прямо сейчас вы можете бесплатно проверить изменения адреса юрлица по ИНН в программе “Упрощенка. Контрагенты” (по демодоступу).

Проверить изменение адреса

В каких случаях возникает необходимость в перерегистрации юридического адреса

Перерегистрация ООО необходима, например, в случаях:

  • изменения места жительства учредителя (участника), если компания зарегистрирована по месту его проживания
  • добровольного решения собственников ООО поменять адрес организации
  • отказа арендодателя продлевать договор, если вместе с арендой предоставлялась еще и регистрация

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО

В 2019 году порядок изменения адреса регистрации включает в себя:

Шаг 1. – Собрание учредителей ООО для принятия решения о смене юридического адреса

Для того чтобы поменять юридический адрес компании необходимо собрать всех учредителей и вынести данный вопрос на повестку дня. Решение собственников должно быть отражено в соответствующем протоколе.

В случае, если учредитель ООО является единственным, то оформляется решение единственного учредителя.

Шаг 2. – Подготовка пакета документов

Как только решение о перерегистрации адреса принято и оформлено в соответствующем порядке, требуется подготовить документы для ИФНС:

  • заявление (по форме P14001 или P13001)
  • договор аренды по новому адресу
  • протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя
  • устав компании с измененным юридическим адресом
  • чек об уплате государственной пошлины

Пошлину можно оплатить непосредственно в налоговой инспекции через терминал. На момент написания статьи размер пошлины за смену юридического адреса ООО составляет 800 руб.

Шаг 3. – Заполнение заявления по форме P14001 или P13001

Как было указано ранее, компания должна заполнить заявление. Форма документа (P14001 или P13001) зависит от того указан ли адрес в уставе.

Бланк P14001 необходимо заполнить тем, у кого юридический адрес в уставе не прописан, а P13001 – если адрес общества в устав все-таки внесли.

Шаг 4. – Заверение подписи руководителя (генерального директора) у нотариуса

Перед посещением налоговой инспекции с целью предоставления документов для смены юридического адреса требуется предварительно заверить подпись генерального директора у нотариуса.

Сделать это должен генеральный директор ООО лично, так как заявителем в данном случае является именно он.

Если по каким-либо причинам генеральный директор не может встретиться с нотариусом, то следует подготовить нотариальную доверенность другому лицу.

Шаг 5. – Отправка документов в отделение ИФНС

Заявление для смены юридического адреса и сопутствующие ему документы необходимо подать в налоговую инспекцию в течение 3-ех рабочих дней после принятия решения об изменении адреса. В случае нарушения штраф составит 5 000 руб.

Предоставить документы в налоговую инспекцию можно как лично, так и удаленно (в электронном виде).

В первом случае возможны два варианта подачи документов:

  • непосредственно в инспекцию – через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно
  • в многофункциональный центр – через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно

Второй способ (удаленный) наиболее популярный, так как не требует посещения ИФНС. Он подразумевает, что документы будут отправлены:

  • по почте объявленной ценностью и описью вложения
  • через транспортные компании DHL Express, Pony Express (в пределах Москвы)
  • в электронном виде (через личный кабинет на сайте налоговой службы)

При формировании электронного пакета документов необходимо соблюдать правило их подачи в ИФНС:

  • документы должны быть отсканированы с учетом установленных технических требований
  • документы требуется заверить вашей электронной цифровой подписью или нотариуса

Шаг 6. – Получение документов из ИФНС с обновленными данными

Регистрация нового адреса осуществляется сотрудниками ИФНС в течение 5 рабочих дней со дня предоставления заявления. На шестой день заявитель может смело идти и забирать свои документы. Главное – не забыть расписку, которая была выдана при приеме документов.

Если заявление о смене адреса и прочие сопутствующие ему документы не вызвали вопросов у проверяющих, то заявителю должны выдать:

  • редакцию устава, заверенную сотрудниками ИФНС
  • новый лист записи ЕГРЮЛ
  • уведомление о снятии с учета в налоговом органе
  • свидетельство о постановке на учет (если смена юридического адреса вызвала необходимость перейти в другое отделение налоговой службы)

Шаг 7. – Уведомление банка о смене юридического адреса

Типовой перечень документов, который требуется предоставить сотрудникам банка для внесения изменений включает в себя:

  • актуальную выписку из ЕГРЮЛ
  • учредительный договор
  • устав
  • информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата
  • новое свидетельство о постановке на учет в ИФНС
  • заявление о внесение изменений в банковскую карточку подписей

Срок уведомления банка о смене юридического адреса, как правило, указан в договоре на рассчетно-кассовое обслуживание.

Шаг 8. – Уведомление контрагентов о смене юридического адреса

Контрагентов следует также известить о столь важных изменениях в работе компании.

Неверный адрес в ЕГРЮЛ: последствия

С 1 сентября 2017 года появилось больше оснований для исключения компаний из единого реестра юридических лиц.

Одной из таких причин стало наличие отметки о недостоверности данных в ЕГРЮЛ в течение более чем 6 месяцев с момента внесения записи (подп. «б» п. 5 ст. 21.1 Федерального закона № 129-ФЗ).

Следовательно, неверные сведения об адресе юридического лица могут повлечь за собой неблагоприятные последствия как для самой компании, так и для связанных с ней лиц.

Скидка 30% при подписке на “Упрощенку”!

Сегодня подарок при подписке на журнал «Упрощенка» — скидка 30%. У вас всегда под рукой будет подборка решений насущных вопросов.

  • Счет на «Упрощенку» со скидкой 30% →

Счет действует до 30 сентября включительно.

Источник: https://www.26-2.ru/art/354237-izmenenie-yuridicheskogo-adresa-ooo-v-2019-godu-poshagovaya-instruktsiya

Без проблем
Добавить комментарий