Штатное расписание с районным коэффициентом образец заполнения

Совместитель в штатном расписании образец

Штатное расписание с районным коэффициентом образец заполнения

У каждого работодателя должно быть штатное расписание, без него не может обойтись ни кадровик, ни бухгалтер.Читайте, как заполнить штатное расписание на 2018 год.Смотрите образцы заполнения в простых и нестандартных ситуациях.

Для оформления штатного расписания работодатели могут использовать унифицированную форму или разработать свой собственный бланк.Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от г. Покажем пример заполнения штатного расписания на бланке Т-3.В шапке документа заполняют наименование организации. Далее указывают номер и дату составления штатного расписания.

Затем пишут период действия штатки и дату начала этого периода.В законодательстве не оговорено, с какой периодичностью можно менять штатное расписание.Поэтому период действия может быть любым: 1 год, полугодие, квартал, месяц или любое количество месяцев.

Например, многим компаниям пришлось внести изменения в штатное расписание в связи с увеличением МРОТ с года.

Трудовой кодекс (ст.134) требует проводить ежегодную обязательную индексацию зарплат.Если других изменений штата не предвидится, можно утвердить обновленное штатное расписание с года на период 8 месяцев (с мая по декабрь).С 1 января 2019 году нужно будет проиндексировать зарплату и утвердить измененную штатку.

Также в шапке документа указывают реквизиты приказа об утверждении штатного расписания и общее количество штатных единиц.В штатном расписании могут быть неполные единицы, например, если принимаются совместители на 0,5 ставки.Тогда общее количество штатных единиц может получиться дробным числом, например, 11,5 или 21,25 единиц.

Порядок заполнения табличной части документа мы подробнее рассмотрим ниже.

Образец заполнения штатного расписания 0.5

Штатное расписание подписывают руководитель и главный бухгалтер.

Чистый бланк штатного расписания Можно пойти по более легкому пути: взять за основу унифицированную форму Т-3 и изменить ее под специфику своей организации.Например, убрать лишние реквизиты и добавить недостающие.

В результате такой модификации вы получите бланк, который будет соответствовать требованиям законодательства, а значит, не вызовет претензий проверяющих.

В то же время этот бланк будет отвечать потребностям именно вашей компании.Вот один из вариантов подобной модификации: Не в каждой организации выделены отдельные структурные подразделения.

При заполнении первой и второй графы нужно придерживаться следующих правил: Однако первые два документа устарели и не содержат наименований современных должностей.

А профессиональные стандарты приняты не для всех профессий.

Поэтому в перечнях вы не найдете, например, офис-менеджера, тьютора и т.д.А иногда в компанияхобычным должностям могут давать непривычные наименования. А обычную уборщицу назвать совсем экзотично – мастер клининга.

Например, «билетный менеджер» вместо привычного кондуктора. Согласно ст.57 ТК РФ должности в трудовом договоре должны соответствовать штатному расписанию.Если должность в трудовом договоре не соответствует штатному расписанию, то приоритет остается за договором (ст.8 ТК РФ).И в этом случае компании грозит административный штраф по ст.5.27 Ко АП РФ.

Поэтому, если компания принимает на работу билетного менеджера, именно эта должность должна быть указана во всех документах: По требованию ст.57 ТК РФ для льготных категорий работников наименование должности должно быть указано в соответствии с классификационным справочником или профессиональным стандартом.

Семинары по бухгалтерскому учету

Например, работа по определенной должности дает праводосрочного выхода на пенсию или на санаторное лечение.Если должность не соответствует классификатору или профессиональному стандарту, работник лишается права на льготу.Работодателю в этом случае грозит штраф по ст.5.27 Ко АПР РФ.

Оплата труда в штатном расписании состоит из двух частей: Размер тарифных ставок или окладов определяет работодатель.Если в организации принято выплачивать фиксированные оклады и надбавки, проблем с заполнением штатного расписания не возникает.

Просто укажите размеры окладов в графе 5, а в графах 6-8 проставьте размеры надбавок.

Как заполнить сведения об оплате труда, если зарплата работника кроме оклада включает переменную часть, размер которой не зафиксирован?Например, менеджерам продаж часто платят небольшую окладную часть и процент от выручки или прибыли. Принятая в организации система оплаты труда позволяет определить фиксированный ежемесячный рублевый размер оплаты труда или ее часть.

А производственным рабочим могут начислять зарплату по сдельным расценкам совсем без окладной части.

В этом случае фиксированную часть указывают в графе 5 «Тарифная ставка (оклад)», а переменную часть – в графах 6-8 «Надбавки».

Если в зарплате совсем нет фиксированной части, например, у менеджеров продаж зарплата может состоять только из процентов от продаж без окладной части.Или в организации принята сдельная система оплаты труда.

Совмещение и совместительство в штатном расписании

Согласно ст.22 ТК РФ работодатель обязан одинаково оплачивать труд равной ценности.Поэтому «вилки зарплат» в штатном расписании быть не может.Эту ситуацию легко решить с помощью индивидуальных надбавок, образец мы показали выше. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад)» укажите оклад без районного коэффициента.

Во многих регионах России законодательством установлены надбавки за особые условия труда. В одной из граф 6-8 «Надбавки» укажите название «Районный коэффициент» и его размер.

Районный коэффициент и северные надбавки можно указать в процентах или в фиксированной сумме.Образец штатного расписания с районным коэффициентом может выглядеть так: Или так: Покажем образцы заполнения штатного расписания в некоторых нестандартных случаях.

Потребность в сезонных работниках возникает у организации в определенные периоды, сезоны.

Потребность в сезонных работниках возникает у организации в определенные периоды, сезоны.Например, садовых работников нанимают на период с весны до осени. Можно вносить изменения в штатку перед началом сезона.

Или штат продавцов увеличивают в декабре, когда проводят предпраздничные распродажи. А после его окончания снова менять штатное расписание, чтобы убрать сезонные должности. В противном случае организацию ждет штраф по ст.19.

7 Ко АП РФ.

Недостатком этого варианта является необходимость постоянно вносить изменения. Заполнить должности в обычном порядке, а в графе «Примечание» указать, что должность является сезонной. Совместителей принимают на работу на неполную ставку.

У этого варианта другой недостаток: между сезонами должность будет считаться вакантной и о ней необходимо сообщать в службу занятости населения (п.

Не важно, о каких совместителях идет речь: внутренних или внешних, в штатке они отражаются одинаково.

Напомним, что эти работники получают зарплату пропорционально отработанному времени, потому табличная часть заполняется в таком порядке: Штатное расписание с совместителями может выглядеть так: Или так: Если руководитель организации является ее единственным учредителем, то трудовой договор заключать не требуется (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. В этом случае не нужно начислять и выплачивать зарплату.Не требуется и указывать должность руководителя в штатке.

Правильный образец приказ о. –

Вместе с тем, заключение трудового договора с директором – единственным учредителем законодательством не запрещено.И для подстраховки или избежания путаницы во многих компаниях заключают трудовой договор, начисляют и выплачивают зарплату.

В этом случае должность руководителя указывайте в штатном расписании в обычном порядке.Третий вариант – выплата зарплаты без заключения трудового договора.Отношения, которые возникают в результате избрания или назначения на должность, характеризуются как трудовые (ст.16-19 ТК РФ, п.

2 разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. Даже при отсутствии заключенного трудового договора руководитель вправе получать зарплату, больничные и другие выплаты в рамках трудовых отношений.В этом случае должность руководителя заполняйте в штатном расписании в обычном порядке.

Локальным актом на предприятии, определяющим его организационно-штатную структуру, является штатное расписание.Оно используется при заключении трудовых контрактов и планировании на предприятии.При осуществлении деятельности на фирме могут происходить коррективы, которые должны быть отражены в штатном расписании.

Для этих целей используется приказ о внесении изменений в штатное расписание. В первом случае рекомендуется оформлять заново штатное расписание.

Как производятся изменения в штатном расписании в связи с введением

Если же внесение изменений не носят масштабный характер, то их можно оформить с помощью приказа руководителя.Штатное расписание может изменяться по следующим причинам.В процессе расширения деятельности фирмы может увеличиваться штат, в том числе появляться новые должности.

Данный процесс может быть связан с разделением старых должностей для разгрузки занятых сотрудников, увеличением количества работы, появлением новых направлений бизнеса.Данные изменения инициируются на основании докладной (служебной) записки компетентных лиц.Введение должностей можно оформить приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Так как появление новых профессий в штатном расписании не требует специальных процедур, приказ об их вводе может вступать в силу сразу же с момента подписания.При его оформлении обязательно нужно предусмотреть ответственных, которым нужно будет для новых профессий составить должностные инструкции.

Одновременно с этим определяются трудозатраты, а на их основе – количество требующихся штатных единиц. На помощь можно привлечь квалификационные справочники и профстандарты.

Источник: http://bethsmith4sheriff.com/sovmestitel-v-shtatnom-raspisanii-obrazec.html

Помощник бухгалтера в 1С

Штатное расписание с районным коэффициентом образец заполнения

Как включить приемы на работу, переводы и увольненияоглавление

На этом уроке разберём нюансы начисления заработной платы с учётом районного коэффициента и северной надбавки на примере 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.

Чтобы не пропустить выход новых уроков – подписывайтесь на рассылку.

Напоминаю, что это урок, поэтому вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше копии или учебной).

Итак, приступим 

Кому положена повышенная оплата труда?

Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

При этом районный коэффициенты и северная надбавка применяются по месту фактической работы сотрудника организации, вне зависимости от местоположения головного офиса.

Каким образом повышается оплата труда?

Через увеличение выплат:

  • на районный коэффициент (задаётся так 1.1, 1.2, 1.3…)
  • северную надбавку (задаётся так 10%, 20%, 30%…)

Размер и порядок их применения устанавливается трудовым кодексом РФ (ст. 315 – 317).

На какие выплаты начисляются районный коэффициент и северная надбавка?

На фактический месячный заработок работника, в который включаются:

  • Заработная плата, начисленная работнику по должностному окладу за отработанное им время.
  • Надбавки и доплаты к должностным окладам.
  • Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда.
  • Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда или положением о премировании учреждения.
  • Другие выплаты, установленные системой оплаты труда в учреждении.

На какие выплаты не начисляются районный коэффициент и северная надбавка?

  • На выплаты и пособия, которые рассчитываются исходя из среднего заработка работника (например, отпускные, больничные, пособия по беременности и родам).

При этом в тех случаях, когда пособие рассчитывается исходя из МРОТ – к нему должен быть применен федеральный районный коэффициент.

Почему районных коэффициента может быть 2?

Согласно законодательству районный коэффициент, установленный на федеральном уровне, может быть увеличен на местном.

Таким образом возможна ситуация, когда приходится руководствоваться федеральным и местным районными коэффициентами.

При этом для расчёта доплат к заработной плате всегда используется местный районный коэффициент.

А для расчёта пособий исходя из МРОТ используется федеральный районный коэффициент.

Ещё подробнее здесь.

Рабочий пример

Сотрудник работает в районе Крайнего Севера.

Для этого района:

  • районный коэффициент на федеральном уровне установлен 1.2
  • районный коэффициент на местном уровне установлен 1.3
  • северная надбавка установлена 10%

Оклад сотрудника составляет 30 000 рублей.

Необходимо:

  • провести соответствующие настройки в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0
  • начислить заработную плату
  • распечатать расчётный листок, в котором отдельными строками выделены районная и северная надбавки

Заносим в программу

Заходим в раздел “Зарплата и кадры” пункт “Настройки зарплаты”:

Здесь открываем пункт “Порядок учета зарплаты”:

Здесь открываем настройки учета зарплаты для нашей организации и переходим на закладку “Территориальные условия”. Настраиваем вот так:

Пропускаем процесс приёма сотрудника на работу с окладом 30 000 рублей, там всё стандартно.

Далее переходим в карточку сотрудника, которому собираемся начислять заработную плату и устанавливаем размер северной надбавки (она может быть различной у сотрудников):

Делаем начисление заработной платы этому сотруднику (используем кнопку “Заполнить” в документе начисления заработной платы):

Программа автоматически начислила 42 000 рублей исходя из следующего расчёта:

  • оклад 30 000
  • с учётом местного районного коэффициента 30 000 * 1.3 = 39 000
  • плюс северная надбавка 39000 + 30 000 * 10% = 42 000 рублей

На закладке “Начисления” это прекрасно видно:

Расчётный листок будет таким:

Ещё раз напомню, что при расчёте отпускных, больничных, командировочных и других начислений, которые рассчитываются исходя из среднего заработка дополнительно применять районный коэффициент и северную надбавку не требуется.

Но федеральный районный коэффициент учитывается программой при расчёте пособий исходя из МРОТ.

Именно  с МРОТ, умноженным на федеральный районный коэффициент, сравнивается, например, расчёт больничного по среднему заработку:

Мы молодцы, на этом всё

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Как включить приемы на работу, переводы и увольненияоглавление

Источник: https://helpme1c.ru/uchityvaem-rajonnyj-koefficient-i-severnuyu-nadbavku-v-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0

Штатное расписание на 2018 год: образец

Штатное расписание с районным коэффициентом образец заполнения

У каждого работодателя должно быть штатное расписание, без него не может обойтись ни кадровик, ни бухгалтер. Читайте, как заполнить штатное расписание на 2018 год. Смотрите образцы заполнения в простых и нестандартных ситуациях.

Из этой статьи вы узнаете

  • Форма штатного расписания
  • Как указать подразделение в штатном расписании
  • Образец заполнения должности в штатном расписании
  • Образец заполнения оплаты труда в штатном расписании
  • Штатное расписание на 2018 год: нестандартные ситуации

Форма штатного расписания: образец

Для оформления штатного расписания работодатели могут использовать унифицированную форму или разработать свой собственный бланк.

Унифицированная форма

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. №1. Покажем пример заполнения штатного расписания на бланке Т-3.

В шапке документа заполняют наименование организации. Далее указывают номер и дату составления штатного расписания. Затем пишут период действия штатки и дату начала этого периода. В законодательстве не оговорено, с какой периодичностью можно менять штатное расписание. Поэтому период действия может быть любым: 1 год, полугодие, квартал, месяц или любое количество месяцев.

Например, многим компаниям пришлось внести изменения в штатное расписание в связи с увеличением МРОТ с 1 мая 2018 года. Трудовой кодекс (ст.134) требует проводить ежегодную обязательную индексацию зарплат.

Если других изменений штата не предвидится, можно утвердить обновленное штатное расписание с 1 мая 2018 года на период 8 месяцев (с мая по декабрь).

С 1 января 2019 году нужно будет проиндексировать зарплату и утвердить измененную штатку.

Также в шапке документа указывают реквизиты приказа об утверждении штатного расписания и общее количество штатных единиц. В штатном расписании могут быть неполные единицы, например, если принимаются совместители на 0,5 ставки. Тогда общее количество штатных единиц может получиться дробным числом, например, 11,5 или 21,25 единиц.

Порядок заполнения табличной части документа мы подробнее рассмотрим ниже. Штатное расписание подписывают руководитель и главный бухгалтер.

Чистый бланк штатного расписания>>> 

Образец штатного расписания>>> 

Неунифицированная форма

Использовать унифицированную форму Т-3 необязательно, работодатель может разработать свой бланк штатного расписания. В него нужно включить обязательные реквизиты:

  • Название, дата и номер документа,
  • Названия должностей,
  • Количество штатных единиц,
  • Тарифные ставки или оклады,
  • Надбавки,
  • Подписи ответственных лиц.

Можно пойти по более легкому пути: взять за основу унифицированную форму Т-3 и изменить ее под специфику своей организации. Например, убрать лишние реквизиты и добавить недостающие.

В результате такой модификации вы получите бланк, который будет соответствовать требованиям законодательства, а значит, не вызовет претензий проверяющих. В то же время этот бланк будет отвечать потребностям именно вашей компании.

Вот один из вариантов подобной модификации:

Как указать подразделение в штатном расписании: образец

Не в каждой организации выделены отдельные структурные подразделения. Особенно, если речь идет о малом предприятии. При заполнении первой и второй графы нужно придерживаться следующих правил:

  • Если в составе компании выделены отдельные подразделения, их наименования укажите в штатном расписании. Названия вписывайте так, как они определены в документах о создании подразделения. Это могут быть отделы, цеха, участки, филиалы, представительства и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Трудового кодекса РФ»),
  • Коды подразделениям организация присваивает самостоятельно. Код может состоять из цифр, букв и других символов, законодательством это никак не регламентируется,
  • Если в составе организации нет подразделений, можно выбрать один из вариантов:
    • Проставить в соответствующих графах прочерки,
    • Разработать свою форму штатного расписания без графы «Подразделение».

Образец заполнения должности в штатном расписании

Теперь расскажем, как правильно указать должности. Вопросов проверяющих не будет, если название должностей соответствуют одному из документов:

  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (Постановление Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 367),

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161180-shtatnoe-raspisanie-na-2018-god-obrazets

Без проблем
Добавить комментарий