Спецификация на мебель к договору поставки

Обязательна ли спецификация к договору поставки

Спецификация на мебель к договору поставки

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк спецификации на поставку товара .docСкачать образец спецификации на поставку товара .doc

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

  • номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  • номер спецификации, как приложения;
  • обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  • наименование товаров или материалов;
  • единица их измерения;
  • количество;
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

  1. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  2. через курьерскую службу;
  3. если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
  4. в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Источник: https://assistentus.ru/forma/specifikaciya-na-postau-tovara/

Спецификация к договору в 2018 году — что это такое, образец, купли-продажи товара, оказания услуг

Любая сделка подразумевает определенную ответственность и несет за собой ценность. Это могут быть деньги или дорогой груз.

Документы любят точность, и при их составлении каждая запятая должна стоять на своем месте. Это и вызывает потребность в дополнении основного соглашения документом под названием спецификация.

Общие моменты

В любом случае, каждая из сторон договора должна чувствовать гарантии при его заключении, и регулировании отношений.

Всем известно, что главным регулятором в бизнесе является договор. Однако, документ – это лишь основная часть, к которому прикрепляются другие бумаги.

Поэтому существуют дополнительные документы, которые прилагаются к договору, и служат лишним доказательством того или иного действия, затрат, подсчетов и т.д.

А без неимения хотя бы одного из них приведет к невозможности выполнения обязанностей каждой из сторон или даже недействительности совершенной сделки.

Первоначальная информация

Наибольшее распространение спецификация получила при заключении договора поставки. Согласно процессу поставки товаров одна сторона заказывает товар, а другая доставляет в нужное место, в нужном количестве и качестве.

Казалось бы все просто, однако именно документ под названием спецификация поможет покупателю и поставщику проверить наличие доставленного товара, и завершить сделку.

Спецификация – это документ, который используется в качестве дополнительного, и имеет в себе уточнение, т.е. конкретизацию тех положений, о которых идет речь в основном договоре.

Многие, кто уже не раз заключал договор поставки, могут вспомнить такую бумагу, однако мало кто вдается в понимание ее деталей и значимости.

Сразу хочется сказать, что данный документ очень прост в изложении, однако, как и многие другие, имеет свои нюансы составления.

Назначение документа

Данное приложение прикрепляется к основному документу соглашения в качестве уточняющего, и конкретизирует упомянутые положения, описанные в основном соглашении.

Если обратить внимание на составление некоторых договоров, они очень сжаты, и большее внимание уделяется обязанностями и ответственностью сторон.

Поэтому очень удобно урегулировать правовые нормы, и в конце указать, что к данному документу также прилагаются дополнительные бумаги, которые помогут детализировать и уточнить предмет сделки.

Источник: https://sroorgru.com/obyazatelna-li-spetsifikatsiya-k-dogovoru-postavki/

Договор поставки мебели в 2019 году – образец, для юрлиц, спецификация, под реализацию

Спецификация на мебель к договору поставки

Как оформить договор поставки мебели в 2017 году, описано в Гражданском Кодексе. Одновременно с этим нужно знать имеющиеся особенности.

Сделка купли-продажи может сопровождаться как одноименным договором, так и соглашением о поставке продукции.

В частности соглашение о поставке часто подписывается в процессе приобретения мебели. Рассмотрим подробней порядок его оформления.

Что нужно знать

Перед рассмотрением главного вопроса, изначально рекомендуется изучить общие теоретические сведения и российское законодательство.

Соблюдая требования законодательства РФ можно исключить возможность признания сделки несостоявшейся.

Определения

Договор поставки это своего рода соглашение купли-продажи, согласно которому поставщик обязан предоставить покупателю изготовляемую либо закупаемую продукцию с целью использования его предпринимательской деятельности ли иных потребностей (в частных).

Экономическая сущность поставки полностью идентична купли-продажи. Под этим подразумевается передача имущества на возмездной основе.

Из-за того, что российское законодательство определяет поставку купли-продажи, то к юридическим признакам относят:

  • экономический подтекст;
  • единицы, объем;
  • себестоимость.

Согласно Гражданскому Кодексу России по отношению к соглашению поставки, кроме ключевых норм, используют и обобщенные тезисы торговых взаимоотношений.

Соглашение о поставке подразумевает взаимодействие всех участников сделки. Одной стороной выступает поставщик, второй – реализатор.

Предметом соглашения выступает передаваемая мебель – офисная либо другая иная. Себестоимость продукции – денежная сумма, которую покупатель обязан выплатить поставщику согласно достигнутым договоренностям.

Правила и порядок расчета должны быть оговорены в договоре. Одновременно с этим, договор поставки может подразумевать под собой:

  • передачу в аренду;
  • дарение мебели какому-либо лицу.

Иными словами, такой документ не только подразумевает покупку, но и передачу на бесплатной основе.

Правовые основы

Согласно со статьей 454 ГК РФ, в частности пунктом 5, к соглашению о поставке применимы обобщенные тезисы относительно договоров купли-продажи, указанные в 30 главе Гражданского Кодекса России.

Это возможно при условии, что общепринятые нормы не противоречат правилам поставки о соглашениях поставки, отображенные в 3 параграфе 30 главы Гражданского Кодекса России.

В соответствии со статьями 455 и 465 ГК РФ условия соглашения относительно поставки берутся во внимание согласованными, если предоставляется возможность четко определить наименование предмета соглашения и его объема.

Как выглядит образец договора поставки мебели

Бланк соглашение о поставки мебели мало чем отличает от иного подобного. Различие заключается только в предмете соглашения и его описания.

Существенные условия

К существенным условиям, согласно Гражданскому Кодексу России принято относить в договоре поставки мебели:

  • полные сведения о поставляемой мебели (ассортимент, показатель качества, объем и так далее);
  • возникшие обстоятельства поставки;
  • сроки и правила осуществления расчетов.

Отсутствие какого-либо существенного условия предоставляет возможность признать договор таковым, который незаключенный.

Существенными могут стать условия, на основании которых участники сделки могут прийти к общему знаменателю.

Для юрлиц

Нередко подписывается договор на поставку мебели под заказ. Иными словами, реализатор имеет право обратиться к продавцу, изучить ассортимент, а далее осуществить заказ со сборкой либо без нее.

Исходя из этого, соглашение накладывает на потенциального поставщика обязанность по производству и доставке товаров конкретного качества, а на клиента – обязанность оплаты по факту поставки полной себестоимости мебели за вычетом предоплаты.

Часто размер предоплаты варьируется от 30 до 50%. Для юридических лиц, которые являются покупателями, соглашение и счет-фактура, а также накладная считаются обязательной бухгалтерской документацией, необходимой с целью подтверждения налоговому органу понесенных организацией финансовых затрат.

: договор поставки — условия его расторжения

В соглашении нет каких-либо особенностей. Достаточно только указывать полные реквизиты -ИНН, наименование компании, юридический адрес и так далее.

Как правильно рассчитать неустойку

Прежде чем приступить к рассмотрению расчета неустойки по соглашению следует определенные немаловажные показатели.

В частности необходимо будет задействовать такие показатели, как:

Размер, от которой будет начал расчет неустойкиЗа него принимается размер просроченной платежки либо его определенная часть
Процентная ставкаЕе размер отображается в самом соглашении
Период нарушенияОпределяется числом просроченных календарных дней от установленной даты внесения платежа

Формула осуществления расчета неустойки имеет такой вид:

Выполнив необходимые расчеты, можно направить их совместно с уведомлением контрагенту либо же приложить к исковому заявлению в судебный орган.

Важно помнить — ставка пени не отображается в соглашении о поставке. Взамен этому применяется формулировка такой разновидности – “В случае нарушения установленных обязательств по соглашению, неустойка подлежит взысканию согласно российскому законодательству”.

В такой ситуации пеня определяется на базе ставки рефинансирования Центрального Банка России.
Ее можно узнать на официальном портале Центрального Банка.

Формула расчета неустойки будут иметь вид:

Если под реализацию

Соглашение под реализацию обязано включать в себя несколько условий:

  • предмет;
  • период поставки.

Для возможности соблюдения требований российского законодательства, необходимо отображать:

  • наименование продукции;
  • объем.

Иные немаловажные сведения должны быть указаны в спецификации, которая прикладывается к документу. Бланк договора на поставку мебели можно скачать здесь.

Для придания законности сделки нужно указать:

  • период оплаты;
  • либо событие, наступление которого вызывает необходимость в оплате.

Реализация не относится к событиям, которые должны наступить, из-за чего, отображать это в качестве оснований для оплаты запрещено.

Важно обращать внимание на то, что в период заключения соглашения нужно брать во внимание возможность досрочной поставки.

Чтобы была такая возможность, такие сведения должны быть отображены в договоре о поставке. В иной ситуации досрочная поставка невозможна.

Особенности спецификации к соглашению

Основные особенности, которые необходимо учитывать при составлении спецификации заключаются в соблюдении требований российского законодательства.

В частности, в нем должны быть отображены:

В договоре о поставкеОбязательно должна быть указана ссылка либо уведомление относительно приложения в форме спецификации под определенным порядковым номером
Спецификация должна быть сформирована на отдельной страницеИ утверждена сторонами еще до периода поставки и получения мебели
Вся без исключения мебель, отображенная в продукцииПодлежит обязательному согласованию между партнерами
Спецификация должна иметь в наличии подписи обеих участников сделкиВ противном случае она не обладает юридической силой
Спецификация должна быть сформированаВ нескольких экземплярах

Спецификация к договору о поставке мебели обязательно должна включать в себя подробный перечень компонентов гарнитуры либо же мягкой мебели конкретными параметрами/характеристиками.

В табличной части обязательно нужно указывать:

  • порядковый номер товара;
  • полное название;
  • единицу измерения;
  • ГОСТ товара;
  • себестоимость 1 единицы товара;
  • суммарную себестоимость, которая отображается без НДС и с ним.

Спецификация является инструментом для идентификации и конкретизации конкретного товара. Документ используется при рассмотрении возникших разногласий между участниками.

Можно ли расторгнуть

Согласно российскому законодательству, способами расторжения договора принято считать:

По обоюдному согласию сторонНаиболее оптимальный вариант, предоставляющий возможность расторгнуть договор с минимальными потерями. Документ подлежит расторжению аналогичным образом, как и подписание
По инициации одного из участников сделкиВ такой ситуации договор подлежит корректировки либо же аннуляции в установленном судебном порядке. Инициатором является одна из сторон договора
По требованию третьего лица согласно российскому законодательствуПеречень таких лиц отображен в законодательстве РФ. Ими могут выступать – сотрудники правоохранительных органов либо налоговой службы
Из-за отказа в исполнении взятых на себя обязательствВ такой ситуации расторжение осуществляется в одностороннем порядке

Важно — участники сделки не имеют законного права требования возврата исполненного соглашения к периоду расторжения.

В завершении можно сказать — договор поставки мебели не облает какими-либо особенностями.

Одновременно с этим, крайне важно составлять дополнительно спецификацию с целью указания подробных характеристик поставляемой продукции.

Это позволит минимизировать риски возникновения различного рода недопонимания между сторонами в дальнейшем.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://yurday.ru/dogovor-postavki-mebeli/

Спецификация к договору на изготовление мебели по индивидуальному заказу

Спецификация на мебель к договору поставки

ДОГОВОР № НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ МЕБЕЛИ г. Москва « » 201_ г.

Исполнитель: Общество с ограниченной ответственностью «Истринская мануфактура»,в лице Генерального директора Котова Сергея Владиленовича, действующего на основании Устава, с одной стороны иЗаказчик: с другой стороны (Стороны), заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1.

Предмет и стоимость договора 1.1.

В соответствии с настоящим Договором Исполнитель обязуется изготовить и передать в собственность Заказчику мебель, изготовленную по индивидуальному заказу, в собранном и установленном виде, а Заказчик обязуется принять эту продукцию и уплатить за нее определенную настоящим Договором цену. 1.2. Ассортимент, количество, цена единицы продукции, доставка «до подъезда», монтаж мебели и общая сумма Договора определяются в Спецификации к Договору (Приложение 1). 2. Порядок расчетов 2.1.

Спецификация к договору мебели на заказ

Внимание

  • Договор поставки мебели
  • Спецификация к договору поставки образец бланк
  • Договор на производство мебели под заказ
  • Договор на изготовление мебели
  • Договор
  • Спецификация к договору мебели на заказ

Договор поставки мебели Сроки выполнения работ по настоящему Договору могут быть изменены только по соглашению сторон, оформленному в форме дополнительного соглашения к настоящему Договору. 3.6.

Исполнитель обязан исполнять полученные в ходе выполнения Работ указания Заказчика, если такие указания не противоречат условиям Договора и не представляют собой вмешательства в оперативно-хозяйственную деятельность Исполнителя.

3.7.

Спецификация по изготовлению мебели на заказ образец

8.5. Стороны обязаны в пятидневный срок сообщать об изменении своего юридического и фактического адреса, изменении организационно – правовой формы и банковских реквизитов. 8.6.

Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
9.

Юридические адреса и реквизиты сторон ИСПОЛНИТЕЛЬООО «Истринская мануфактура»Юридический адрес: 129085, г. Москва, ул.

Заказчик обязан забрать продукцию у Исполнителя в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента уведомления о готовности, за каждый последующий день Заказчик оплачивает ответственное хранение продукции Исполнителем в размере 0.1% от стоимости изготовленной продукции, но не более чем 100%. 4.4. За нарушение условий настоящего договора Стороны несут ответственность в установленном законом порядке.

Возмещению подлежат убытки в виде прямого ущерба и неполученной прибыли. Бремя доказывания убытков лежит на потерпевшей Стороне.
4.5.

Право собственности на купленную продукцию переходит Заказчику с момента подписания Акта сдачи-приёмки продукции и работы.

Риск случайной гибели продукции несет собственник в соответствии с действующим гражданским законодательством.
5. Форс-мажор 5.1.

Договор на изготовление (корпусной мебели, торгового оборудования)

Спасибо Вам! Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 02 августа 2018

  • Скачано документов 2733
  • Занесено в базу 8
  • Внесены исправления в 3

Юрист разъясняет

Справочные документы [ Раскрыть список ]

  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
  • Бухгалтерские и финансовые документы
  • Документы делопроизводства предприятия
  • Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
  • Заявления граждан
  • Завещания, документы наследования
  • Статистическая отчётность
  • Судебные приказы, решения
  • Удостоверение фактов физических лиц
  • Ценные бумаги и акции, эмиссия
  • Приобретение ценных бумаг, акций

Мудрые говорят Философы утверждают, что они ищут; стало быть, они еще не нашли.

Договор поставки мебели

Договора, строительным нормам и правилам.3.8. Спецификация к договору поставки образец бланк Омск 19 марта 2015 года.

Спецификация к договору поставки ООО «Северные верфи 21 века», в лице Директора по маркетингу и развитию производства Симного Вениамина Евгеньевича, действующий на основании поручения № 5674/СВЕ/5568-15 от 11 марта 2015 года, рассматриваемого здесь как Заказчик, и ЗАО «ПРОИЗВОДСТВО-МЕБЕЛЬ», в лице Заместителя директора по закупкам, действующего на основании приказа директора № 5687-ААА-47677 от 15 марта 2015 года, рассматриваемого здесь как Исполнитель, в рамках договора поставки мебели № 5674/СВЕ/5568-15 от 19 марта 2015 года, далее — договор, договорились о нижеследующем:Заказчик поручает, а Исполнитель выполняет следующее:

  1. Срок выполнения работ до 07 апреля 2015 года.

Договор мебели на заказ

По окончании монтажных работ Заказчик оплачивает на месте оставшиеся 30% от суммы монтажа и подписывает Акт сдачи-приемки продукции и работы (Приложение 2) или мотивированный отказ от приемки продукции и работы. 2.2.

Срок изготовления продукции 55 (Пятьдесят пять) рабочих дней с момента внесения предоплаты или с момента последнего замера на объекте Заказчика, в том случае, если замер наступил позже предоплаты и подписания Заказчиком и Исполнителем настоящего Договора и всех необходимых Приложений к нему.
3. Права и обязанности сторон 3.1.

Заказчик лично или при посредничестве доверенного лица (доверенность должна быть написана от руки в произвольной форме с указанием номера Договора и предмета доверения) обязан: 3.1.1.

Договор на изготовление мебели

Все дополнительные работы, производимые «по месту» на объекте Заказчика регулируются Заявлением на предоставление дополнительных услуг по монтажу мебели, которое подписывается Заказчиком (Приложение 8). 4. Ответственность сторон 4.1.

За несвоевременную передачу продукции по вине Исполнителя последний уплачивает Заказчику штраф в размере 0.1% в день от стоимости, не поставленной продукции, но не более чем 100%. 4.2.

Исполнитель отвечает за недостатки товара и несет Гарантийные обязательства в течение 1 (Одного) года с момента подписания Сторонами Акта сдачи-приёмки продукции в том случае, если недостатки продукции возникли не вследствие нарушения Заказчиком Правил обращения с продукцией (Приложение 4), являющихся неотъемлемой частью настоящего договора. Бремя доказательства причин возникновения недостатков лежит на Заказчике. 4.3.
Тертуллиан) Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас: +7 (499) 938-41-64 Москва +7 (812) 467-30-49 Петербург 8 (800) 511-37-96 Регионы © 2011 — 2018 Образцы договоров У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера.

Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно.

Многие документы в таких форматах есть только у нас. Заказчик вправе отказаться от приемки Работ в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность использования результатов Работ по назначению. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН. 7.1.

За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и условиям настоящего Договора.
7.2. Исполнитель за нарушение договорных обязательств уплачивает Заказчику неустойку: 7.2.1.

За просрочку выполнения графика работ в соответствии с п. 3.2. и 5.3.

Исполнитель уплачивает Заказчику неустойку в размере 0.1% от общей суммы договора за каждый день просрочки выполнения работ, но не более 30% от общей суммы договора. 7.3. Уплата штрафных санкций не освобождает Стороны от выполнения принятых по договору обязательств.

7.4.

В случае нарушения Поставщиком сроков отгрузки товаров, предусмотренных настоящим договором, Покупатель вправе требовать выплаты неустойки в размере 0,2% от стоимости неотгруженных в срок товаров, но не более 5% за весь период просрочки. 4.5.

Любая из Сторон имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор и потребовать возмещения убытков согласно действующему законодательству РФ. 4.6.

Спецификация по изготовлению мебели на заказ образец Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если таковые явились следствием действия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор).

Срок исполнения Сторонами договорных обязательств соразмерно отодвигается на время действия таких обязательств. 5. Порядок рассмотрения споров 5.1.

Источник: http://02zakon.ru/spetsifikatsiya-k-dogovoru-na-izgotovlenie-mebeli-po-individualnomu-zakazu/

Спецификация к договору поставки в 2019 году – что это такое, образец, товара, строительных материалов

Спецификация на мебель к договору поставки

Договор поставки является основным документом при оформлении заказа между поставщиком товара и заказчиком.

Для предотвращения проблем и несогласованностей необходимо грамотное составление как соглашения, так и всех приложений к нему, в число которых входит спецификация.

В соглашении прописываются ключевые положения, а специальная и уточняющая информация касательно поставляемого товара содержится в спецификации.

Рассмотрим особенности спецификации к договору поставки в 2019 году, образец и правила заполнения.

Основные моменты

В этом разделе расскажем вам, что представляет собой спецификация, обязательна ли она, в какой форме она прикрепляется к договору поставки, какими нормативными актами регулируется ее составление и какая информация должна в ней содержаться.

Что это такое

Спецификация к договору представлена в форме письменного приложения к соглашению, которое формируется с целью указания количественных и качественных параметров поставляемой продукции.

Данный документ действует в течение срока действия основного соглашения. Актуальность спецификации очевидна, если поставляемая продукция меняется по количественным характеристикам, а также по категориям и видам.

В случае больших поставок разных по характеру товаров оптимальным вариантом станет не включение в текст соглашения, а выделение в спецификацию по причине большого объема.

Стандартизированный вид спецификации не предусмотрен законодательными актами, поэтому партнеры оформляют ее в свободной удобной форме.

Есть список необходимых данных, которые в обязательном порядке нужно указывать в спецификации:

  • номер документа;
  • наименование поставляемой продукции согласно накладной;
  • указание ГОСТов продукции;
  • единицы измерения и четко прописанное количество продукции;
  • сумма соглашения (сумма без НДС, потом налог и совокупная сумма, включая НДС).

Также в большинстве случаев стороны прописывают условия поставки при необходимости и параметры тары или товарной упаковки.

О наличии спецификации должна быть сделана пометка непосредственно в соглашении о поставке.

Данный документ согласовывается и подписывается сторонами, в ином случае она не считается действительной.

Существуют следующие виды документов:

Спецификация в качестве неотъемлемой части договораЯвляющаяся приложением к соглашению
Спецификация как часть расчетной документацииПрилагаемая к счету-фактуре
Отгрузочная товарно-сопроводительная спецификацияОформляемая к каждой поставляемой партии продукции

Правовая база

Основным нормативным актом, регулирующим взаимоотношения в процессе поставки товара, выступает ГК РФ.

Прочие нормативные документы в данной сфере:

Также необходимо руководствоваться инструкциями и постановлениями в отношении процедуры приема товара, оценки его качества и прочими.

В ст. 429.1 ГК РФ прописана возможность оформления рамочного соглашения, то есть договора, где прописаны ключевые моменты, которые корректируются и уточняются дальнейшей документацией.

Такой вид оформления документации чаще всего применяется при долгосрочном сотрудничестве.

В качестве бумаги для конкретизации основных условий предлагается использовать спецификацию к соглашению о поставке. Ею предусмотрено определение партии поставки и прочих важных условий.

Как составить бланк спецификации к договору поставки товара

В данном разделе мы вам расскажем, в каких случаях появляется необходимость составления спецификации, кто является ответственным сотрудником за данный момент.

А также, как следует грамотно и юридически правильно заполнять спецификацию на поставку пиломатериалов, строительных материалов, оборудования, а также разберемся в процедуре согласования всех нюансов с деловыми партнерами.

Когда возникает необходимость

Спецификации в рамках договора поставки оформляются сторонами несколько раз в случае поставки отдельных партий разного по характеристикам товара.

Это означает, что соглашение о поставке подписывается единожды, а спецификации с определением состава и объема товара подписываются при необходимости заказа новой партии продукции.

В случае надобности внесения изменений партнеры уведомляют друг друга при помощи заявления или в иной форме.

В случае использования спецификации как приложения к расчетной документации, она должна оформляться каждый раз при отгрузке и поставке продукции с перечнем доставленного товара и его характеристик.

В стандартном случае использования документа как приложения к соглашению она подписывается сторонами при очередной поставке новых партий прежнего товара или нового вида товара.

Кто этим занимается

В предпринимательской практике применяется два подхода к заключению договоров и спецификаций в компании – централизованный и децентрализованный.

При централизованном методе предполагается наличие специального отдела со специалистами или рабочей группы, которые решают вопросы касательно составления и заключения договоров.

Задачей исполнителя является доставка соглашения или оферты в данное подразделение, а специалисты занимаются дальнейшим согласованием, заключением и хранением договоров и спецификаций.

При децентрализованном методе каждый менеджер занимается ведением переговоров с заказчиками и поставщиками самостоятельно.

Однако даже в случае, когда на фирме используется такой подход, хранение всей документации, договоров и спецификаций должно осуществляться в одном месте — у секретаря, в юридическом отделе и т.д.

В большинстве ситуаций компании начинают ведение договоров со второго способа.

Ведь если сама фирма состоит всего из нескольких сотрудников и менеджеров, нецелесообразно создавать отдельное подразделение для заключения соглашений и сопутствующей документации.

Однако в дальнейшем компании переходят на централизованный способ по мере роста и расширения.

Порядок заполнения (образец)

Утвержденной на государственном уровне формы спецификации не существует, поэтому стороны оформляют ее в свободной форме на страницах формата А4.

Рекомендуется указывать в спецификации такие существенные данные, характерные для образца спецификации к договору поставки строительных материалов и прочих товаров и продукции:

Дата оформленияВ шапке документа и его порядковый номер
Указание номера договора поставкиК которому данная спецификация является приложением
Названия поставщика и заказчикаИх четкие реквизиты и сведения ответственных представителей
Дата оформления документаИ временные сроки поставки товара заказчику
Технические параметрыПоставляемой продукции
Приложенная документацияИ прочие существенные параметры сделки

На момент осуществления поставки и предоставления заполненной спецификации ответственные стороны скрепляют документ подписями и печатями.

Если предприятия представляют официальные представители, понадобится нотариально заверенная доверенность.

В основном в документе используются таблицы, где удобно прописывать значимые параметры поставляемой продукции.

Число граф и строк определяется в индивидуальном порядке, исходя из количества наименований и особенностей продукции.

К примеру, образец спецификации к договору поставки мебели включает перечень составных элементов гарнитуров или мягкой мебели с детальными характеристиками.

В таблице необходимо прописать:

  • порядковый номер продукции;
  • полное наименование;
  • единица измерения;
  • ГОСТ продукции;
  • цена за единицу товара;
  • общая стоимость, которая указывается как без НДС, так и включая данный налог.

Этот документ выступает инструментом для идентификации и конкретизации определенного товара.

По этой причине спецификация может корректироваться на протяжении срока действия договора поставки в качественном и количественном измерении.

Требования, обязательные для выполнения при составлении спецификации:

  • в соглашении должна быть ссылка или уведомление о приложении в виде спецификации под конкретным порядковым номером;
  • она должна быть оформлена на отдельной странице и подписана до момента поставки и получения продукции;
  • продукция, прописанная в спецификации, должна быть согласована между партнерами;
  • в документе должны быть подписи обеих сторон, иначе он не будет иметь юридической силы;
  • обязательное подписание бумаги в 2 экземплярах.

Как передать партнеру

В основном оформление и подписание соглашения осуществляется при персональном присутствии обеих сторон – поставщика и заказчика.

Спецификациями партнеры обмениваются по электронной почте, поскольку данный метод является наиболее удобным и оперативным.

При этом нужно принимать во внимание наличие доказательств, что электронный почтовый ящик действительно числится за второй стороной соглашения.

Оптимальным вариантом станет указание данного почтового адреса в соглашении в части реквизитов сторон.

Мы рассказали вам о понятии и особенностях спецификации к договору поставки, рассмотрели правила и требования к ее заполнению и составлению.

Спецификация, как и договор поставки, наделена правовой силой, поэтому к ней предъявляются аналогичные правовые требования, то есть она должна содержать подписи и печати сторон для подтверждения ее легитимности.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/specifikacija-k-dogovoru-postavki/

Без проблем
Добавить комментарий