Справка о среднесписочной численности работников в свободной форме

Сдаем отчет/сведения о среднесписочной численности работников в 2018 году (Форма КНД 111018): бланк, правила и образец заполнения, примеры расчета

Справка о среднесписочной численности работников в свободной форме

Отчёт о среднесписочной численности работников — это один из самых первых отчётов только что зарегистрированной организации. И один из первых отчётов по истечении отчётного года. Давайте рассмотрим, кто должен его сдавать и в какие сроки.

Кто сдает отчёт по среднесписочной численности работников?

Сведения о среднесписочной численности сдают все организации, независимо от наличия сотрудников и формы собственности. Это:

  • организации, заключившие трудовые договоры;
  • индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников;
  • организации, не имеющие сотрудников;
  • только что зарегистрированные организации.

Отсутствие сотрудников не освобождает организацию от сдачи отчета, это закреплено в одном из писем Минфина от 04.02.2014 года.

Срок сдачи отчета по среднесписочной численности работников

Сведения о среднесписочной численности в ИФНС сдаются один раз в год, до 20 января. В этом году срок сдвигается на 22 число, поскольку 20 выпадает на субботу. Для вновь созданных организаций отчёт необходимо будет сдать впервые не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.

Если ООО прошло регистрацию в ноябре, то отчёт не обходимо подать до 20 декабря. Наличие или отсутствие сотрудников также не имеет значения, отчёт нужно сдать. Далее отчёт сдается в общем порядке уже по истечении отчётного года. То есть до 22 января 2018 года за 2017.

Для безошибочной подготовки и сдачи отчета о среднесписочной численности работников воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё Дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде.

Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Кроме того, сервис всегда напомнит вам о приближающихся сроках сдачи всех необходимых отчетностей.

Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.

Как заполнить отчёт о среднесписочной численности работников?

Форма отчёта остаётся пока той же КНД 111018. Она состоит из одной странички.

Алгоритм заполнения достаточно прост. Верхние поля предназначены для ИНН и КПП организации. Ниже указывается полное наименование налогового органа, куда подаётся форма, включая код.

Далее нужно прописать полное наименование организации, например — Общество с ограниченной ответственностью «Организация».

Если отчёт за 2017 год, то в поле даты указываем, что отчёт сдается на 1 января 2018 года.

Для вновь созданных организаций — на 1 число месяца, следующего после месяца регистрации.

Ниже самый главный и единственный показатель отчёта — сама среднесписочная численность.

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

По общему правилу, складывается количество сотрудников за каждый месяц года и полученная сумма делится на 12. Если год не полный, то сумма делится также на 12.

Подробнее о заполнении формы можно узнать в Указаниях N498.

Если форму подписывает сам руководитель, то подпись ставится в отведённом для его подписи поле.

Если подпись ставит представитель, то для его подписи поле находится ниже. Также нужно будет указать номер и дату доверенности или другого документа, на основании которого представитель может исполнять функции руководителя.

Кого включать при расчете среднесписочной численности?

Включают всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договора. Если человек находится на больничном, в командировке, отпуске или по другой причине отсутствует на рабочем месте, но при этом место за ним сохраняется — обязательно включается в расчет.

Не включаются — индивидуальные предприниматели и физические лица, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, собственники бизнеса, которые не получают заработную плату, сотрудники, принятые по ученическим договорам и т.д.

Список этот не полный, подробную информацию можно посмотреть в таблице ниже, а также Указаниях N498.

Включаются в списочный состав:Не включаются в списочный состав:
фактически явившиеся, в том числе и в дни простоявнешние совместители
находившиеся в командировках, если сохраняется зарплатапринятые по договорам гражданско-правового характера
не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнкомпереведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)направленные за границу
получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) днисобственники организаций, не получающие зарплату
имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего временииндивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
принятые временно для замещения отсутствующих сотрудниковчлены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностейнаправленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставкипринятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
надомникиадвокаты
принятые с испытательным срокомвоеннослужащие при исполнении обязанностей военной службы
сотрудники, имеющие специальные званияпривлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)
повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
находившиеся в простоях по независящим от них причинам
принимавшие участие в забастовках
работавшие вахтовым методом
иностранцы, находящиеся на территории России
совершившие прогулы
находившиеся под следствием до решения суда

Как сдать отчёт по среднесписочной численности?

1. Прийти в налоговую инспекцию лично и сдать в бумажном виде. В этом случае нужно будет два экземпляра, один остаётся у инспектора, другой — с отметкой налоговой — остаётся у организации.

2. Сдать через представителя. Тогда нужно будет иметь при себе ещё и доверенность.

3. Отправить отчёт почтой с описью вложения. Хотя это и не налоговый отчёт, но все же, ИФНС требует сдавать его в электронном виде, если численность сотрудников превышает 100 человек. Таким образом, получаем четвёртый способ:

4. Сдача в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Кстати, за несвоевременное предоставление отчёта ИФНС не в праве заморозить счета, поскольку отчёт не является налоговой декларацией. В таком случае организации грозит штраф 200 рублей, а должностным лицам от 300 до 500 рублей.

Пример расчета среднесписочной численности за месяц:

У ИП всего работает 4 сотрудника. Двое отработали весь месяц январь, третий отработал 20 дней, четвертый всего 11 дней. Тогда расчет будет следующий:

(2 × 31) + 20 + 11 = 93

93 ÷ 31 = 3

Среднесписочная численность за январь составила 3 человека.

Пример расчета среднесписочной численности при неполном месяце:

Например, организация зарегистрировалась 15 ноября и приняла 20 сотрудников, тогда расчет будет такой:

С 15 по 30 ноября получается 16 дней.

16 × 20 = 320

И, несмотря на то, что месяц неполный, делим на полное количество дней месяца:

320 ÷ 30 = 10,66, округляем до 11.

Среднесписочная численность за ноябрь составила 11 человек.

Пример расчета среднесписочной численности за год:

  • ССЧ за январь 10 человек;
  • ССЧ за февраль 9 человек;
  • ССЧ за март 10 человек;
  • ССЧ за апрель 11 человек;
  • ССЧ за май 11 человек;
  • ССЧ за июнь 11 человек;
  • ССЧ за июль 12 человек;
  • ССЧ за август 11 человек;
  • ССЧ за сентябрь 10 человек;
  • ССЧ за октябрь 11 человек;
  • ССЧ за ноябрь 12 человек;
  • ССЧ за декабрь 12 человек.

Складываем среднесписочную численность за каждый месяц:

10 + 9 + 10 + 11 + 11 + 11 + 12 + 11 + 10 + 11 + 12 + 12 = 130

130 ÷ 12 = 10,83, округляем до 11.

Среднесписочная численность за год составила 11 человек.

Источник: https://delovoymir.biz/sdaem-otchetsvedeniya-o-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov-blank-pravila-i-obrazec-zapolneniya.html

Справка о численности работников: среднесписочной, общей, фактической

Справка о среднесписочной численности работников в свободной форме

Компании, осуществляя предпринимательскую деятельность, напрямую взаимосвязаны с налогообложением. И обязаны предоставлять госслужбам соответствующие отчёты, в т.ч. и справку о численности работников.

Понятие и особенности

Количество работников каждого предприятия определяется значением числа сотрудников, числящих в составе штата этой организации, либо записано в штатном расписании. Т.е. работники, с которыми оформлен трудовой договор. Это могут быть сотрудники, работающие на постоянной, временной или сезонной работе.

Число штатных сотрудников в организации может записываться в устав этого предприятия. В большинстве случаев показатель численность рассчитывают в государственных организациях. В различных структурных отделах коммерческих компаний его определяют редко.

Состав рабочих в организации оказывает влияние на начисление или снятие определённых сборов. Показатель играет важную роль при выборе системы налогообложения. Более того, предоставление этих данных влияют на предоставление льгот по налогам.

Нормативное регулирование

Расчёт количества сотрудников производится по конкретным правилам, которые установленные российским законодательством. Этот порядок определён в Указаниях, утверждённых Приказом Росстата №435 от 24 октября 2011 г. (П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»).

Виды

Численность работающих сотрудников в организации бывает следующих видов:

  1. Общая. Средний показатель сотрудников списочного состава, включая лиц, находящихся в отпуске, на больничном и по другим причинам отсутствующих на рабочем месте. При расчёте также учитываются граждане, заключившие какие-либо договора гражданско-правового характера и внешние совместители.
  2. Списочная. Значение состава работников на конкретную дату и число. При расчёте учитывают всех трудящих на постоянной или временной основе с официальным трудоустройством. Также учитывают собственников, получающих заработную плату. Не берутся в расчёт лица, заключившие договор подряда или прочие договора. При определении показателя учитывают как явившихся на рабочее место граждан, так и отсутствующих по ряду причин сотрудников.
  3. Среднесписочная. Количество работников за отдельно взятый период. Расчёт производится при сложении количества сотрудников из списочного списка за каждый день месяца. Если работник устроен на неполный рабочий день, то при вычислениях берётся в расчёт отработанное время по факту.
  4. Явочная. Определённое количество сотрудников, которые должны каждый день посещать работу. Данное число показывает, сколько необходимо лиц для реализации запланированных рабочих процессов, способствующих началу производства и прохождения всех этапов до логического его окончания.
  5. Нормативная. Максимально допустимое значение рабочих, рассчитывающее по нормам трудовых затрат конкретной категории сотрудников.
  6. Плановая. Обсчитывает состав персонала согласно трудовым нормативам с корректировкой под определённые рабочие условия предприятия.
  7. Штатная. Количество персонала, входящие в штат предприятия, за исключения граждан нанятых временно или сезонно. По статистике значение данного типа ниже плановой, т.к. руководству интереснее набирать персонал на конкретный период и не держать в своем штате такое количество сотрудников.
  8. Фактическая. Устанавливается на определённую дату, а также включает весь фактически работающий персонал на предприятии, независимо от продолжительности работы.
  9. Средняя. Формируется из среднесписочной численности, а также берется для расчёта среднее значение работающих людей по внешнему совместительству и договорам ГПХ.

Кто заполняет и куда подаёт

  • Все поля справки о численности работников заполняются налогоплательщиком, кроме нижнего правого раздела, его заполнит сотрудник налогового органа.
  • Заполненную форму о численности рабочих можно предоставлять в ИФНС как лично, так и отправлять по почте, описав вложение. Также сдавать данные можно и электронным способом.
  • Документ предоставляется в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия либо по месту проживания ИП. Компании с обособленными подразделениями предоставляют форму по месту постановки учет головного отделения.

Правила оформления

Каждое поле для заполнения должно содержать соответствующую информацию.

  • поле ИНН – прописывается уникальный номер налогоплательщика;
  • поле КПП – указывается девятизначный код основания для постановки на учёт по месту регистрации предприятия;
  • поле «Предоставляется в», код – нужно прописать полностью название налогового органа и его код;
  • поле «Организация (ИП)» — указать название предприятия в соответствии с учредительными документами, а индивидуальный предприниматель заполняет свои паспортные данные;
  • поле «Среднесписочная численность по состоянию на» — записать числовое значение численности. Обсчёт должен являться актуальным на 1е число января текущего года. Если предприятие новое, то указывается значение на первое число месяца следующего после месяца создания организации.
  • поле «Руководитель, подпись и дата» — заполнить ФИО руководствующего лица, проставить подпись и печать компании, а также указать дату на момент подписания;
  • поле «Для ИП, подпись и дата» — необходимо предпринимателю проставить свою подпись и печать;
  • поле «Представитель…» — заполнить сведения о доверенном лице, если документ оформляется не руководителем.

Форма и особенности

Форма по КНД 1110018 установлена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007г. Последний день предоставления информации о количестве сотрудников – 20 января шествующего года.

  • При заполнении бланка о численности работников, нужно при выполнении подсчётов по отношению к выходным и праздничным дням указывать количество сотрудников, которое приходилось на предыдущий рабочий день.
  • Если в компании только директор, то нужно указывать цифру 1.

Кто не входит в состав персонала при расчёте численности:

  • собственники предприятия, которым не начисляется оклад;
  • рабочие, находящиеся на обучении с отрывом от работы;
  • внешние совместители;
  • сотрудницы в декрете;
  • граждане, трудящиеся по гражданско-правовым соглашениям.

Инструкция по заполнению

Чтобы правильно указать численность работников необходимо:

  • взять количество работников каждого календарного дня;
  • сложить данные за целый месяц;
  • разделить на число календарных дней;
  • полученное значение округлить до целого числа.

При этом:

  • При подсчёте требуется установить количество сотрудников по каждому календарному дню, работающих неполный день.
  • Гражданам трудящимся неполное количество часов в связи с болезнью или отпуска, проставляются отработанные часы за предыдущий день.

Образец

Скачать бланк-образец составления справки о численности работников предприятия вы можете здесь.

Пример заполнения справки о численности работников организации

Сведения о среднесписочной численности в виде справки — тема видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/vypiski/spravka-o-chislennosti-rabotnikov.html

Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета | Как правильно рассчитать ССЧ сотрудников? — Эльба

Справка о среднесписочной численности работников в свободной форме

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала или года. ССЧ указывают в отчётности за сотрудников в ФСС и раз в год сдают по ней отдельный отчёт в налоговую.

Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

  • внешние совместители,
  • неработающие сотрудники в декрете,
  • сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц года и разделите на 12. Например, если полгода на вас работали 6 человек, а остальные полгода — 4, среднесписочная численность за год — 5 сотрудников.

Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию. 

Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце. 

Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы. 

Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

  1. Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
  2. Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

Для отчёта в налоговую численность рассчитывается за год, поэтому посчитайте ССЧ работников с января по декабрь и разделите на 12.

Для отчёта в ФСС численность рассчитывается за периоды:

  • квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
  • полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
  • 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
  • год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Итоговый результат среднесписочной численности работников за год нужен для отчёта в налоговую. Если у вас работают внешние совместители и сотрудники по договорам ГПХ, тогда для отчёта в ФСС нужно выполнить ещё один расчёт.

Как считать среднесписочную численность работников для ФСС

В отчёте для ФСС укажите всех сотрудников, которым вы выплачиваете доходы. Для этого к среднесписочной численности работников, которую посчитали до этого, прибавьте среднее число внешних совместителей и сотрудников по договорам ГПХ, за которых платите взносы в ФСС. 

Посчитайте, сколько часов отработали внешние совместители за месяц. Получившуюся сумму разделите на дневную норму рабочих часов — на 8, если у вас стандартная пятидневка — умноженную на число рабочих дней в месяце.

Так рассчитайте совместителей за каждый месяц, результаты сложите и разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Затем посчитайте сотрудников по договорам ГПХ, за которых платили взносы в ФСС. Сложите сотрудников за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общую сумму разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Чтобы получить итоговое число для отчёта в ФСС, останется лишь сложить:

  • среднесписочную численность сотрудников,
  • среднюю численность внешних совместителей,
  • среднюю численность сотрудников ГПХ.

Отчёт о среднесписочной численности в налоговую: кто и когда сдаёт

  • ИП с сотрудниками — до 20 января за прошедший год,
  • новые ООО — до 20 числа месяца, следующего после регистрации в налоговой,
  • все ООО — до 20 января за прошедший год.

ИП без сотрудников отчёт о ССЧ не сдают.

Зарегистрируйтесь в Эльбе и бесплатно сформируйте отчёт о ССЧ в налоговую.

Статья актуальна на 16.02.2018

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/41

Среднесписочная численность работников в 2017 году – формула, определяется как, бланк, при открытии ООО, в балансе строка, как расчитать, сведения, за квартал, срок сдачи, ИП, форма, за год, справка, отчет, ФСС

Справка о среднесписочной численности работников в свободной форме

Среднесписочная численность работников – это список всех граждан, трудоустроенных и получающих заработную плату. И не важна какая форма собственности предприятия. Главное условие – это отсутствие ошибок в списке, ведь многие граждане работают в нескольких организациях одновременно.

Понятие

Как только гражданин открывает собственное дело, то ему приходиться разбираться со всеми нюансами оформления, налоговой отчетностью и конечно со среднесписочными данными. Отчетность необходима государству, и ошибиться в этом деле никак нельзя. Иначе, предпринимателя настигнет соответствующая ответственность за правонарушение.

Одним важным аспектом деятельности любого предприятия становится оформление и расчет среднесписочной численности работников. Для характеристики трудового потенциала фирма может использовать систему показателей. И именно это понятие позволяет статистикам выявить необходимую динамику и информацию.

Среднесписочной численностью называют всех работающих граждан за конкретный промежуток времени. Учитывается также и движение персонала внутри компании. То есть учет происходит как принятых, так и выбывших работников. Статистика включает в себя сотрудников компании, в том числе принятых на работу за последнее время.

Явочная численность говорит о тех гражданах, которые явились в этот день, в том числе и командировочных. В орган статистики подлежит сдачи отчет и показатели. Как правило, сдается это в виде среднесписочной численности, то есть это количество специалистов в усредненном значении.

И показатель вправе калькулироваться за конкретный промежуток времени. Как правило, средняя статистика берется за отчетный год и оформляется в виде документа. Бланк можно найти на просторах интернета.

В балансе строка прописывается как нулевая, если это предприятие не содержит работников или проводит их неофициально.

Какие вопросы решает

Среднесписочная численность работников необходима к предоставлению в налоговую компанию. Обязаны делать это все без исключения. В том числе и те, кто только открылся на рынке и еще не заработал первые деньги.

Все компании любых правовых форм, а также индивидуальный предприниматель, который в прошлом году привлек наемных работников, сдает данную отчетность в соответствии с пунктом 3 статьей 80 Налогового кодекса России.

Данные сведения необходимы при:

  1. решении получить льготы и прибыли филиалов, то есть для различных налоговых вопросов;
  2. при заполнении другой документации в виде 4-ФСС или РСВ-1. То есть это составлении документации при отчетности перед ФСС и Пенсионным фондом;
  3. при составлении статистики. Все индивидуальные предприниматели и организации, которые не являются представителями малого бизнеса, обязаны сдавать статистику в виде формы П– Иногда может предоставляться и форма 1–Т.

Законодательство

Форма предоставления отчетности утверждена Приказом Налоговой службы России от 29 марта 2007 года №ММ–3–25/174. Как уже и говорилось ранее, новые организации также должны сдавать отчет о среднесписочной численности. Даже если в компании имеется только один сотрудник, то такая статистика также необходима.

Срок сдачи отчетности – не позднее 20 числа месяца, следующего за созданием или ликвидации. Для только что зарегистрировавшись ИП особых сроков нет. Точнее их не регулирует действующее законодательство. Это говорит о том, что они не обязаны подавать документ в эти сроки. Это же говорит и Министерство Финансов в направленном письме от 19 июля 2013 года № 03–02–08/28371.

Сроки подачи

Законодательством оговорены определенные сроки для подачи статистики:

  1. существующие индивидуальные предприниматели и компании подают документацию по итогам отчетного периода до 20.01 следующего года;
  2. при открытии ООО, исключение ИП, подает дополнительно еще одну статистику не позднее 20 числа месяца, следующего за датой создания;
  3. при закрытии компании или индивидуального предпринимателя, отчетность подается не позднее окончания деятельности организации или снятия с регистрационного учета.

В какие органы предоставляется среднесписочная численность работников

По стандарту, подаются сведения за год. Среднесписочная численность работников за квартал, за год подается:

  1. индивидуальный предприниматель по месту проживания;
  2. компания – по месту нахождения, то есть по юридическому адресу.

Если у компании существуют представительства или филиалы, то среднесписочная численность подается единая.

Для подачи заявления можно воспользоваться несколькими методами:

  1. лично в отделении или через представителя, имеющего генеральную доверенность. Подается отчет на бумажном носителе в двух экземплярах. Копия остается у руководства для подтверждения сдачи документа;
  2. по Почте России ценной бандеролью или письмом;
  3. дистанционно в электроном формате.

Порядок расчета

Существует определенный алгоритм действий при расчете среднесписочной численности. Ее нужно изначально рассчитать по каждому месяцу.

Первым шагом стоит считать расчет месячной численности работников, которые отработали полное время. Изначально стоит посчитать всех сотрудников по каждому дню, затем сложить показатели и поделить на количество дней в месяце.

Стоит помнить, что полученная сумма не должна округляться. Если в компании присутствует только директор без работников, то проставляется единица.

в праздничные и выходные дни проставляется то количество работников, что и в предыдущий день.

В расчет должны быть включены как присутствующие, так и отсутствующие в соответствии со списком лиц, прописанном в пункте 79 Приказа Росстата от 28 октября 2013 года № 428.

Не учитываются при расчете:

  1. внешний совместитель;
  2. иные физические лица, которые работают по документу ГПХ;
  3. все специалисты, которые находятся в неоплачиваемом учебном отпуске;
  4. сотрудники, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
  5. все граждане, направленные на обучение в образовательную компанию со стипендией;
  6. собственники и учредители компании, которые не получают заработную плату.

Шагом вторым здесь становится расчет месячной численность, которые отработали не полный рабочий день.

Работающих неполный день

Все специалисты, которые заняты трудовой деятельностью неполный рабочий день, учитываются также в среднесписочной отчетности, но в соответствии с отработанным периодом. Но нужно помнить, что отчетность такого типа определяет целые единицы.  В случае, если оба работника отработали в один день по 4 часа, учитывается один человек с полным рабочим днем.

На крупных предприятиях часто не совпадают такие числа. Поэтому, рассчитывать стоит по формуле: количество отработанных часов: стандартный рабочий день: количество рабочих дней.

Из этой формулы получаем среднюю численность работников, занятых неполный рабочий день. Продолжительность рабочего дня подсчитывается по рабочей неделе.

Пример

В 2015 г. ООО «Магистраль» работает с 11.08.15 года. Продолжительность стандартного рабочего дня – 8 часов.

Количество работников, устроенных официально на полный день:

  1. 09–7.11 – 13 чел.;
  2. 11–31.12 – 19 чел.

За месяца: ноябрь и октябрь были привлечены два работника на неполный рабочий день – по 4 часа. В ноябре данные граждане отработали полных две недели.

Решение:

  1. среднесписочная численность за месяц при полной отработке.
  • 2015 – 8,66 человек ( 13 человек*20 дн./30 дн);
  • 2015 – 13 человек ( 13 человек*31 дн./31 дн.);
  • 2015 – 18,23 человека (13 человек*7 дней + 19 человек * 24 дня)/30;
  • 2015– 19 человек (19 человек * 31 дн./31 дн.).
  1. Среднесписочный отчет за месяц по гражданам, работающим на неполном рабочем дне:
  • 2015 – 1 человек (4ч.*31дн.*2 человека)/8ч./31 дн.;
  • 2015 – 1 человек (4 ч.*14 дн.*2 человека)/8ч./14 дн.
  1. Среднесписочный отчет по всем специалистам:
  • 2015 – 8,66;
  • 10,2015 – 14;
  • 2015 – 19,23;
  • 2015 – 19.
  1. Полная среднесписочная численность за год (8,66 + 14 +19,23 +19)/12=5,07. То есть примерно 5 человек.

Как округлить

Если после запятой находиться цифра 5 или выше, то к целому стоит прибавить единицу.

Если меньше данного значения, то знаки просто убираются после запятой.

Формула

Справка оформляется в свободной форме и отправляется выше описанными способами. Но по какой формуле рассчитывать количество? Определяется как среднесписочная численность?

Формулы:

  1. за месяц (кол–во работников за каждый день/ кол–во дн. в месяце);
  2. работники по неполному дню ( кол–во часов/длительность дня/кол–во рабочих дней в мес.).

Штрафные санкции

В соответствии со статьей 126 ТК форма должна быть подана в установленные сроки. Иначе, правонарушение карается штрафом в виде 50 рублей или 100–300 рублей для должностного лица.

В соответствии со статьей 13.19 КоАП штраф 3000–5000 выплачивают руководители компании за не предоставление информации и укрытие сведений о работниках.

Какие программы можно использовать

На данный момент существует не мало различных программ, помогающих просчитать среднюю численность и создать отчет. Например, многие пользуются программой 1С зарплата и кадры.

Возможно найти на просторах интернета и программы для онлайн подсчета в автоматическом режиме. Например, Бухсофт.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://autoexpertnost.ru/kak-raschitat-srednespisochnuju-chislennost-sotrudnikov/

Без проблем
Добавить комментарий