За 21 календарных дней как правильно

На 5 календарных дня или дней как правильно – На 5 календарных дня или дней как правильно

За 21 календарных дней как правильно
Skip to content

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2010, N 9

Вопрос: В соответствии с Трудовым кодексом РФ одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Оставшиеся 14 календарных дней можно разбивать на части. Некоторые наши работники пишут заявления на очередной отпуск на 5 календарных дней (т. е. без выходных).

Правомочен ли работодатель настаивать на том, чтобы работник включил выходные дни в заявление на отпуск, если он берет в качестве отпуска одну неделю? Может ли работодатель настаивать на том, чтобы отпуск работника был разбит на 14 и 14 дней, если работнику удобно дробить вторую часть отпуска?

Ответ: В силу прямого толкования ст. 125 ТК РФ можно сделать вывод, что основное правило разделения отпуска на части заключается в том, что одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней. Причем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части только по соглашению между работником и работодателем.

Однако требования к продолжительности оставшейся части отпуска не установлено. Таким образом, получается, что работнику не запрещено дробить вторую половину отпуска по своему усмотрению, согласовав продолжительность каждой части с работодателем. Поэтому если работодатель не возражает, то работник вправе взять отпуск на 5 календарных дней (без выходных).

Более того, при согласии работодателя работник может отдыхать несколько раз по 2 — 3 дня.

Есть возможность использовать ежегодный отпуск и по-другому: сначала разбить 14 календарных дней на несколько периодов отдыха, а затем единоразово оформить оставшиеся 14 дней. Дело в том, что Трудовой кодекс не оговаривает, что дробить надо именно вторую часть, подчеркивая, что «одна из частей» должна быть не менее 14 календарных дней.

Л. Французова

Юрист

По трудовому праву

ООО «Кадровый Холдинг

«Бета Пресс»

Подписано в печать

12.08.2010

Рубрика: 

Ключевые слова: 

2010-05-22 19:00 пользователем HRTrud

hr-portal.ru

#1

Неправильно: ООО «Фирма» в лице генерального директора Главнюка Христофора Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, далее именуемого «Поставщик»…

Правильно: далее именуемое «Поставщик».

Почему: слово «именуемое» относится к обществу, а не к руководителю.

#2

Неправильно: Срок платежа — 5 календарных дней с даты выставления счета.

Правильно: со дня, с момента.

Почему: дата — обозначение дня в календаре, а отсчет времени ведется с какого-либо дня, момента.

#3

Неправильно: Согласно счета № 123.

Правильно: согласно счету № 123.

Почему: ошибка в управлении. Предлог «согласно» употребляется с дательным падежом (кому, чему) в случае, если он не выражает согласие с чем-либо.

#4

Неправильно: Оплата производится на основание счета № 123 в течении 5 дней.

Правильно: на основании, в течение.

Почему: слова «на основании» и «в течение» в данном предложении являются сложными предлогами, а предлоги не склоняются. Проверить, предлог это или существительное можно, задав вопрос «что?» к данному слову.

#5

Неправильно: Генеральный директор Главнюк Х.Ю.

Правильно: генеральный директор Х. Ю. Главнюк.

Причина: при адресовании должностному или физическому лицу инициалы разделяют пробелами и указывают перед фамилией: В. В. Иванову, А. А. Петрову. Признак хорошего тона. Юридически значимым не является. Инверсия фамилии и инициалов используется, например, в указателях изданий для упрощения поиска лиц.

#6

Неправильно: Оплатить стоимость товара, оплатить неустойку.

Правильно: оплатить товар, выплатить стоимость товара, выплатить неустойку.

Почему: ошибка в управлении. Глагол «оплатить» требует прямого дополнения: товар, услугу и т.д. О сумме денег следует говорить «заплатить» или «выплатить».

#7

Неправильно: В 10-ти дневный срок, в 10-тидневный срок.

Правильно: в 10-дневный срок.

Причина: при записи слов, где первая часть — количественное числительное, не нужно писать буквами наращение окончания. Наращение требуется только при буквенно-числовой записи порядковых числительных: в 14-м ряду.

#8

Неправильно: Блокада, забастовка, акты и другие действия гос. органов РФ, препятствующих исполнению обязательств Сторонами.

Правильно: госорганов.

Почему: это слово пишется слитно. Или раздельно, но полностью: «Государственных органов».

#9

Неправильно: Товара, по которому заявляются рекламации.

Правильно: товара, по которому предъявляются рекламации.

Почему: «заявлять» — это вольное, просторечное выражение, не употребляемое в тексте документа.

#10

Неправильно: Осуществлять контроль за исполнением настоящего Контракта.

Правильно: осуществлять контроль над исполнением настоящего Контракта.

Еще правильнее: осуществлять контроль исполнения настоящего Контракта.

Почему: контроль осуществляется над чем-либо, либо — производится контроль чего-либо. «Контроль за» является просторечным выражением, которое не следует использовать в документах и деловой переписке.

Любите русский язык? Подписывайтесь на страницу Русский язык для всех — все, что пропущено в школе

Подбираю интересный и полезный контент для читателей Клуба Директоров.

dirclub.ru

Отпуск на 10 календарных дня или дней

Количество дней предоставляемых оплаченных отпусков закрепляются во внутренних документах предприятий. При составлении формы Т-7 учитываются отработанный сотрудником предприятия период, пожелания работников и производственная необходимость.

В график отпусков включаются как основные, так и дополнительные отпуска работников.

Образец формы Т-7 можно скачать тут: График отпусков (уницифицированная форма Т-7) От чего зависит продолжительность? В ТК РФ установлены отпускные периоды для различных категорий сотрудников и видов должностных обязанностей.

Срок отпускного периода определяется вне зависимости от полного или неполного режима рабочего дня по условиям трудового договора. Ежегодные отпуска Основной отпускной период согласно положения ст. 115 ТК РФ составляет 28 дней в календарном исчислении.

Какими частями можно брать ежегодный отпуск?

График отпусков утвержден и его соблюдение обязательно для работника во всех случаях, кроме оговоренных законодательством. Перенос отпуска допускается при исполнении государственных обязанностей, болезни, отсутствия своевременной выплаты отпускных.

Важно

Учебные отпуска Учебные отпуска не связаны с периодом расчета основного отпуска. Дни для обучения или поступления на учебу предоставляются на основании справки из учебного заведения.

Внимание

Период обучения дает право на очередной ежегодный отпуск. Как правильно посчитать? Отсчет периода, дающего право на отпуск, начинается с месяца трудоустройства.

Определить, как считается отпуск, можно с помощью ТК РФ. Пример: Сидоров А.А, слесарь предприятия «Октябрь», принят на работу 12 ноября 2014 года.
Возможность получить ежегодный отпуск возникла после 6-ти месяцев непрерывной работы на предприятии, т.е., с 13 мая 2017 года.

Грамота.ру

Инфо

Отпуск: количество дней по законодательству и по локальному акту Указанная продолжительность отпуска – 28 календарных дней – является минимальной по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности.

Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками. Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п.
24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ, п.1 ст.420 НК РФ).

Сколько дней отпуска положено за год?

Право на отдых закреплено в Конституции РФ. Отпуск работника относится к социальным гарантиям, а величина оплачиваемого периода отпуска работников отражается в трудовом и коллективном договорах предприятий. Нормативная база Порядок предоставления отдыха и сколько дней по закону отпуска положено работникам установлены в главе 19 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ Кодекс содержит порядок предоставления отпусков, их виды, продолжительность в зависимости от категории лиц или работ, возможность получения компенсации и прочие важные условия для работников. Оплаченные ежегодные отпуска предоставляются:

  • Штатным наемным работникам.
  • Совместителям, принятым по трудовым договорам.
  • Временным работникам, трудоустроенным по срочным договорам на период свыше 2-х месяцев.

Очередность и сроки отпускных периодов работников утверждаются приказом и графиком отпусков формы Т-7.

Четырнадцать календарных дней/дня

Сколько дней отпуска положено работнику? По общему правилу количество оплачиваемых дней отпуска за год должно быть не менее 28 (ст. 115 ТК РФ). Часто спрашивают: отпуск – это 28 календарных дней или рабочих? Ежегодный основной оплачиваемый отпуск считается в календарных днях (ст.
120

ТК РФ). То есть за каждый рабочий год работнику положено 28 календарных дней. Разделение отпуска на части Работник не обязательно должен использовать за один раз все 4 недели положенного ему отпуска.

Отпуск может быть разделен по соглашению между работником и работодателем. Разделение отпуска на части по ТК РФ должно быть произведено таким образом, чтобы продолжительность хотя бы одной из частей составила не менее 14 календарных дней (ст.

125 ТК РФ). При соблюдении указанного условия длительность других частей отпуска может составлять сколь угодно малое количество дней, в том числе 1 или 2 дня.

Источник: https://dgs35.ru/raznoe/na-5-kalendarnyx-dnya-ili-dnej-kak-pravilno-na-5-kalendarnyx-dnya-ili-dnej-kak-pravilno.html

Как правильно 21 календарных дней или 21 календарный день или

За 21 календарных дней как правильно

Отпуск работника относится к социальным гарантиям, а величина оплачиваемого периода отпуска работников отражается в трудовом и коллективном договорах предприятий. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Расчет отпуска в 2019 году примеры, формулы, правила, учет

Отпуск работника относится к социальным гарантиям, а величина оплачиваемого периода отпуска работников отражается в трудовом и коллективном договорах предприятий. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту: Трудовой кодекс РФ Кодекс содержит порядок предоставления отпусков, их виды, продолжительность в зависимости от категории лиц или работ, возможность получения компенсации и прочие важные условия для работников.

В график отпусков включаются как основные, так и дополнительные отпуска работников.

Ежегодный отпуск основные моменты ч. 1. Налоги и

Образец формы Т-7 можно скачать тут: График отпусков (уницифицированная форма Т-7) В ТК РФ установлены отпускные периоды для различных категорий сотрудников и видов должностных обязанностей.

Срок отпускного периода определяется вне зависимости от полного или неполного режима рабочего дня по условиям трудового договора. 115 ТК РФ составляет 28 дней в календарном исчислении.

  • В расчетный период отпуска включается время: Отпуск без сохранения оплаты труда в размере 14 календарных дней входит в расчетный период для предоставления ежегодного отпуска.
  • К причинам фактического неисполнения обязанностей, не дающих право на отпуск, относятся: Возможность получения дополнительного отпуска должна быть внесена во внутренние документы предприятия – коллективный и трудовой договора.
  • Сроки предоставления основного и дополнительного отпусков установлены ТК РФ.
  • Работодатель может самостоятельно установить дополнительный отпуск сверх нормативных требований.
  • Оплата производится за счет средств предприятия и не включается в расходы для определения налогооблагаемой базы.

Основной отпуск сотрудник предприятия получает ежегодно. При расчете кадровый работник включает в период выходные дни и увеличивает период на число праздничных нерабочих дней и период болезни, подтвержденный больничным листом.

В количество календарных дней, в которых ведется расчет, входят выходные дни обычной рабочей недели.

Правила для расчета численности работников. Учет УСН. Налоги

Период нетрудоспособности, наступивший в отпуске, продлевает срок отдыха на количество дней болезни.

  • Основанием для продления отпуска служит оформленный по правилам больничный лист.
  • Совпадение даты начала отпуска с производственным простоем на предприятии не влияет на перенос или продление отпуска. А, слесарь предприятия «Октябрь», принят на работу 12 ноября 2019 года.

Возможность получить ежегодный отпуск возникла после 6-ти месяцев непрерывной работы на предприятии, т.е., с года.

Однако в расчетном периоде работнику предоставлялся отпуск без содержания сроком на 1 месяц. Право на полный отпускной период у работника возникает после 12-ти месяцев стажа на данном предприятии.

Как определить сроки исполнения?

По закону только 14 дней периода дают право на отпуск. Если работник отправляется в отпуск ранее положенного срока (после 6-ти месяцев с начала трудоустройства), ему предоставляется часть отпуска.

16 дней добавляются к 6-ти месячному расчетному периоду. Вопросы в ряде случаев возникают при определении дней дополнительного отпуска.

Для получения льготы необходимо отработать период не менее 11-ти месяцев в особых условиях труда.

Как считать дни отпуска, за которые положена компенсация при

Если работник отработал период не полностью, дополнительный период отдыха предоставляется соответственно условиям труда с определением числа дней расчетным путем.

Работники, находящиеся в штатном расписании предприятия, имеют возможность регулировать время начала отпусков.

  • Преимущественное число совместителей имеют рабочую неделю, сокращенную вдвое.
  • При условии исполнения часов рабочей недели трудового договора отпуск предоставляется полностью на общих основаниях.
  • Оплаченный отпуск предоставляется работнику ежегодно в качестве социальной гарантии.
  • Расчет и порядок предоставления периода отдыха определяются законодательством.

Количество дней отпуска не может быть ниже установленного в ТК РФ периода.

При предоставлении трудового отпуска зачастую возникают сомнения и споры, касающиеся расчета продолжительности положенного трудового отпуска, особенно если на дни отпуска выпадают праздничные дни.

Если в вашей практике встречались такие ситуации, и/или Вы не знаете, как правильно указывать в приказе продолжительность трудового отпуска, то настоящая статья поможет Вам разобраться в данном вопросе.

Количество дней предоставляемых оплаченных отпусков закрепляются во внутренних документах предприятий.

Согласно статьи 90 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) продолжительность трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы .

Количество дней между датами в Excel

В приказе о предоставлении отпуска должна быть запись следующего содержания: Предоставить ФИО, должность часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска за период работы указать в количестве 21 (двадцать один) календарных дней.

  • С учетом приходящихся на дни трудового отпуска 3 праздничных дня, периодом отпуска считать промежуток времени с 25 апреля 2016 года по года (включительно).
  • при расчете периода, в котором предоставляется отдых, учитывается не календарный, а рабочий год.
  • Поэтому работник может на законном основании уйти отдыхать на 28 (и более) дней дважды в календарном году.
  • Как указал Роструд в письме от № 1921-6, неиспользованные за прошлый рабочий период отпуска не «сгорают».

По желанию сотрудника они переносятся или, если речь идет о части отпуска, превышающей обязательные 28 дней, могут быть заменены денежной компенсацией.

Как считаются дни отпуска и когда можно брать следующий отпуск

Длительность рабочего года В соответствии с разъяснением Минтруда (письмо «О предоставлении инвалидам отпуска…» от № 14-2/ООГ-8948) длительность рабочего года равна 12 месяцам, а его отличием от календарного является точка отсчета: дата заключения трудового договора.

  • В рабочий год входят промежутки непосредственной работы сотрудника и иные сроки, которые на основании ст.
  • За какой период предоставляется очередной отпуск как одна из форм реализации права на отдых?
  • Для ответа на этот вопрос недостаточно обратиться к ТК — необходимо также изучить приведенные ниже разъяснения Минтруда и Роструда.
  • За какой период работы предоставляется ежегодный отпуск Длительность рабочего года Исчисление стажа, необходимого для получения основного отпуска За какой период работы предоставляется ежегодный отпуск В соответствии со ст. Под ним понимается время освобождения от исполнения трудовых обязанностей в целях отдыха, оплаченное работодателем. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

37 Конституции у всех трудящихся есть право на отдых, реализация которого осуществляется в разных формах.

В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные).

Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п.

5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как перевести 6 рабочих дней дополнительного отпуска в

Определите период, за который вы хотите посчитать отпуск.

Согласно Письму Федеральной службы по труду и занятости от № 473-6-0, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется не за календарный год, а за так называемый рабочий год.

Образец заявления на отпуск 2019 год

За 21 календарных дней как правильно

Как правильно написать заявление на отпуск в 2019 году. Готовая форма и образец шаблона заявления на отпуск. Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет, учебный или декретный отпуск, правила их составления и порядок подачи подробно рассмотрены ниже. В статье можно скачать образец в ворде или pdf.

Сотрудникам предприятий, организаций и учреждений предоставляются отпуска различных видов и различной продолжительностью. Это очередной оплачиваемый отпуск, учебный, декретный, отпуск за свой счет и т.д.

Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление.

В статье рассмотрено, как правильно написать заявление на отпуск, а образец  2019 года поможет его правильно составить.

В статье представлены образцы заявления на:

  • Очередной оплачиваемый отпуск — это отпуск, который предоставляется каждому работнику один раз в год при условии, что работником отработано на данном месте работы не менее 6 месяцев. Обычно дата начала отпуска определяется утвержденным графиком отпусков.
  • Отпуск за свой счет (без содержания или без сохранения заработной платы) — как правило, это отпуск, который предоставляется сотруднику по личным причинам с согласия администрации в то время, когда срок очередного оплачиваемого отпуска еще не наступил. В данном случае отпуск оплате со стороны организации не подлежит и заработная плата на период отпуска не начисляется. Подробнее об этом — в статье » Заявление на отпуск без сохранения заработной платы«.
  • Учебный отпуск — это вид отпуска, предоставляемый сотруднику по основному месту работы для получения образования определенного уровня в первый раз. Сотрудник имеет право на получение среднего заработка во время учебного отпуска, если он является студентом ВУЗа на заочной форме обучения или получает общее среднее образование. Для подтверждения факта вызова на учебу необходима справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск — бытовое название отпуска по беременности и родам, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный законодательством период времени до и после рождения ребёнка. Основанием предоставления отпуска является лист нетрудоспособности.

Скачать образец заявления в формате word.

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск  представляет из себя документ, в котором изложена просьба сотрудника о предоставлении ему отпуска. При создании этого документа нередко возникает вопрос: а как правильно написать заявление на отпуск?

Как правильно написать заявление на отпуск

Заявление пишется на листе бумаги формата А4 от руки синими, фиолетовыми или чёрными чернилами или используется компьютер для набора текста заявления.

В соответствии с общепринятыми правилам делопроизводства, все документы, которые составляют работники, имеют стандартизированную структуру.

Надо взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

Форма документа:

Форма представляет из себя следующее:

Шапка документа

  • Располагается в правом верхнем углу листа. В дательном падеже указывается должность руководителя организации, организационно-правовая форма организации, название организации, фамилия и инициалы руководителя организации, которому это заявление адресовано.
  • В родительном падеже пишется должность заявителя и его ФИО.

Заголовок документа.

  • Посередине листа, ниже шапки, должно быть написано наименование документа , а именно: Заявление.

Текст заявления.

  • Ниже слова «ЗАЯВЛЕНИЕ» с нового абзаца пишется непосредственно текст самого заявления, который зависит от того, на какой вид отпуска пишется заявление. Текст содержит просьбу о предоставлении отпуска, дату, с которой заявитель хочет получить отпуск, длительность  в календарных днях , а также при необходимости и причину для его предоставления.

Дата и подпись.

  • После текста заявления с левой стороны ставится дата написания заявления и рядом подпись заявителя

Вне зависимости от того, написано заявление вручную или набрано на компьютере, оно должно быть подписано заявителем собственноручно.

Согласование

  • В зависимости от организационной структуры организации и принятого в ней порядка документооборота, а также вида отпуска может потребоваться согласующая подпись руководителя структурного подразделения , в котором работает заявитель.

Следует обратить внимание на то, что заявление  должно быть подписано руководителем. Этот порядок необходим, поскольку документ служит основанием для издания приказа об отпуске. В том случае, если сотрудник уйдет в отпуск без утверждения документа руководителем, ( и, соответственно, без издания приказа) его отсутствие на работе будет расцениваться, как прогул.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый  отпуск

В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2019 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее.

В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ работник обязан подать заявление работодателю на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:

Генеральному директоруООО «Альфа »Рогову А.Б.от начальника отдела снабжения

Копытина В.Г

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 01 февраля 2019 года по 28 февраля 2019 года продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней.

НЕ ВОЗРАЖАЮ:Директор по материально-техническому обеспечению__________________________ А.Б. Ивановский

Образец заявления на 14 календарных дней пишется точно также, только вместо 28 в тексте указывается 14 календарных дня.

Тексты заявлений на очередной отпуск

Если сотрудники недавно приняты на работу и не внесены в график отпусков, то для них действует простая форма. Образец текста заявления может выглядеть примерно так:

Источник: https://www.yourbuhg.ru/otpusk/obrazec-zayavleniya-na-otpusk.html

Ежегодный отпуск работника предпринимателя

За 21 календарных дней как правильно

03 января 2019 Пригодится для: Предприниматели

Как составить график отпусков, сколько дней длится отпуск работника предпринимателя, как считать и выплачивать отпускные.

Работник предпринимателя имеет такое же право на ежегодный отпуск, как и работники больших компаний и предприятий.

Кому предоставлять отпуск

Работникам, с которыми заключили трудовые договоры, нужно предоставить оплачиваемый отпуск. Даже тем, кто трудится у вас неполный рабочий день/неделю или работает по совместительству.

Отпуск накапливается начиная со дня приёма сотрудника на работу.

Срока давности у отпуска нет. Есть работники, которые игнорируют поход в ежегодный отпуск, но всё равно придётся выплатить им компенсацию при увольнении (ст. 24 ЗУ № 504).

Работодателей штрафуют за работников, которые два года подряд не были в полном отпуске (ч. 5 ст. 11 ЗУ № 504), или больше года — если работникам до 18 лет.

Вы не отвечаете за предоставление отпуска физлицам, с которыми работаете по договорам ГПХДоговор гражданско-правового характера. Отношения между вами не трудовые, а гражданско-правовые, и оплачивать им отпускные вы не обязаны.

Договоры ГПХ с физическими лицами

График отпусков

Его надо составлять каждый год, до 5 января. В графике устанавливается очерёдность отпусков, работники должны ознакомиться с ним под подпись (ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 ЗУ № 504).

График отпусков надо составить, даже если у вас работает три человека (письмо Минсоцполитики № 191/10/136-15). Это обязательный документ, его требуют инспекторы, когда приходят с проверкой. Мы советуем иметь график даже маленьким ФЛПФизическое лицо — предприниматель , у которых 1–2 работника, чтобы не переживать о штрафах.

Составляют график отпусков в произвольной форме и утверждают приказом.

Что указывают: фамилию и инициалы сотрудника, его должность; период отпуска, можно месяц начала отпуска или конкретную дату. Если указали месяц, конкретные даты работник согласует с вами. Тем более на протяжении года даты в графике можно менять (письмо Минсоцполитики № 475/13/116-15).

Рассчитывайте отпуска так, чтобы работники использовали их до конца года.

Когда положен отпуск

Работнику положен отпуск через шесть месяцев работы. Он может попроситься и раньше, предоставить отпуск или отказать — право работодателя.

Кому нельзя отказать в досрочном отпуске: инвалидам, беременным женщинам, совместителям, работникам с путёвкой в санаторий на руках и др. категориям работников, перечисленным в ч. 7 ст. 10 ЗУ № 504.

Право уйти в отпуск по заявлению в любое время есть у (ч. 13 ст. 10 ЗУ № 504):

  • работников до 18 лет;
  • лиц с инвалидностью;
  • одиноких матерей и женщин перед декретом или после него;
  • родителей, у которых больше двух детей до 15 лет или ребёнок-инвалид.

Как работодатель вы должны за 2 недели до отпуска уведомить работника о дате его начала (ч. 5 ст. 79 КЗоТ, ч. 11 ст. 10 ЗУ № 504). Если этого не сделать, он имеет право потребовать перенести отпуск на другой период (п. 1 ч. 1 ст. 80 КЗоТ и п. 1 ч. 1 ст. 11 ЗУ № 504).

Если в графике отпусков указана конкретная дата начала отпуска и есть подпись работника в том, что с графиком он ознакомлен, можно обойтись без уведомления и сразу издать приказ о предоставлении отпуска.

Сотрудники часто меняют месяцы и даже сезоны похода в отпуск. Тогда они пишут заявление на ваше имя и просят перенести отпуск.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск:

  • работник заболел и это подтверждает больничный;
  • сотрудник уходит в декретный отпуск;
  • работник выполняет государственные или общественные обязанности, например работает в избирательной комиссии или призван на военную службу;
  • ежегодный отпуск совпал с учебным.

Если график отпусков не составляли, то предоставлять их надо на основании заявления работника и приказа. Но в таком случае вы всё равно нарушаете трудовое законодательство.

Сколько длится отпуск

Отпуск рассчитывают в календарных днях (ч. 1 ст. 5 ЗУ № 504). За отработанный год положен отпуск не меньше 24 календарных дней (ст. 75 КЗоТ и ст. 6 ЗУ № 504). А некоторым работникам и больше, к примеру 31 календарный день работникам до 18 лет.

Праздничные и нерабочие дни не включают в отпуск (ч. 3 ст. 67 КЗоТ), а наоборот, увеличивают время отпуска на эти дни. Так, если работник ушёл в отпуск с 1 по 14 января, 1-е, 2-е и 7-е — выходные, их не засчитывают, а увеличивают отпуск на три дня.

Отпуск можно разделить на несколько частей, но основная непрерывная часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Предприниматели так не делают, просто знайте, что можно установить продолжительность ежегодных отпусков до 59 дней и прописать это в трудовом или коллективном договоре.

Условие о неоплачиваемом отпуске в трудовом договор

Как посчитать дни отпуска

Дни отпуска считают пропорционально отработанному времени. Если сотрудник проработал полный календарный год — считать положенные ему дни отпуска легко.

Если отпуск 24 календарных дня за год, то месяц работы равен 2 дням отпуска, а за три полных месяца работы сотрудник имеет право на 6 дней отпуска. Но вы можете авансом разрешить отдыхать и дольше.

Как посчитать, сколько дней отпуска положено сотруднику, который проработал у вас, к примеру, 275 календарных дней:

  • за год положено 24 дня отпуска;
  • в году 11 праздничных и нерабочих дней, поэтому для расчёта берём 354 дня (365 − 11);
  • 24 / 354 × 275 = 18,64 ≈ 19 календарных дней отпуска.

Как считать отпускные

Чтобы посчитать отпускные, определяют среднюю зарплату и умножают её на количество дней отпуска (Порядок КМУ № 100). 

Как считать среднюю зарплату?

Определить расчётный период. Если работник отработал больше года — расчётный период 12 месяцев до месяца начала отпуска.

Отпуск начинается в январе 2019 года — расчётный период январь 2018-го — декабрь 2018-го.

Если сотрудник проработал меньше года, в расчётный период войдут полные месяцы с 1-го числа после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором работник идёт в отпуск.

Работник оформлен 3 сентября 2018 года, а в отпуск идёт с 11 февраля 2019 года, значит расчётный период: 1 октября 2018 года — 31 января 2019 года.

Если работник не проработал ни одного полного месяца, для расчёта берут его оклад.

Считаем календарные дни в расчётном периоде. Отнимаем праздничные и нерабочие дни, которые попали в этот период.

Также надо отминусовать от расчётного периода:

  • дни отпуска за свой счёт, если работник брал его;
  • дни, когда сотрудник не работал по вине работодателя (был простой);
  • дни отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет (до 6 по медзаключению).

Определяем совокупный доход. Это весь доход, который вы выплатили работнику за расчётный период: зарплата, доплаты, больничные, отпускные за предыдущий отпуск, если они попали в расчётный период, командировочные (п. 3 Порядка КМУ № 100).

Не включают в совокупный доход одноразовые выплаты: материальную помощь, выходное пособие, оплаты отдельных поручений, компенсации, выплаты к праздникам (п. 4 Порядка КМУ № 100).

Все выплаты включают в совокупный доход в том размере, в котором они начислены, т. е. без удержания НДФЛНалог на доходы физических лиц и военного сбора.

Определяем среднедневную зарплату. Для этого делим совокупный доход за расчётный период на количество календарных дней, которое мы определили во втором шаге.

Рассчитываем отпускные. Среднедневную зарплату умножаем на количество календарных дней отпуска.

Разберём на примере.

Предприниматель заключил трудовой договор с работником 18 июня 2018 года.

С 14 января 2019 года работник идёт в отпуск на 24 календарных дня.

В 2018 году у работника была зарплата 3723 грн. Плюс за выполнение плана по продажам выплачивалась премия 1 тыс. грн в месяц.

Расчётный период: июль — декабрь 2018 года. Он отработал полных 6 месяцев. Количество календарных дней за этот период — 184. На этот период выпадает 3 праздничных дня: 24 августа — День независимости Украины, 14 октября — День защитника Украины, 25 декабря — Рождество Христово. Поэтому для расчёта берём 181 календарный день (184 − 3).

Суммарный заработок: (3723 грн + 1000 грн) × 6 = 28338 грн.

Среднедневная зарплата: делим заработок на количество календарных дней расчётного периода: 28338 грн / 181 к. д. = 156,56 грн.

Сумма отпускных: 156,56 грн × 24 к. д. = 3757,44 грн.

Если в расчётном периоде увеличивалась зарплата

Если в расчётном периоде было повышение оклада всем работникам, дополнительно надо скорректировать отпускные на коэффициент повышения.

Как посчитать коэффициент повышения? Оклад после повышения поделить на оклад до повышения.

Как это делается: например, вы выплачиваете работникам минималку: 3723 грн в 2018 году, с 1 января 2019-го — 4173 грн.

Коэффициент повышения равен: 4173 грн / 3723 грн = 1,121.

Работник идёт в отпуск в феврале 2019 года, всего проработал у вас 4 полных месяца, три месяца — с окладом 3723 грн. Его и надо откорректировать на коэффициент.

Заработок за три месяца, до повышения — 11169 грн. После корректировки — 11169 × 1,121 = 12520,50 грн.
Совокупный заработок за расчётный период: 12520,50 грн + 4173 грн = 16193,50 грн.

В результате и среднедневная зарплата, а значит, и отпускные получатся больше.

Предприниматели часто игнорируют корректировку, а спецы Гоструда об этом знают и штрафуют за это.

Когда выплачивают отпускные

За три дня до старта отпуска вы должны выплатить работнику отпускные (ч. 3 ст. 115 КЗоТ, ч. 1 ст. 21 ЗУ № 504). Выплатите позже — будет штраф. Гоструда обращает внимание на эти сроки при проверке.
Выплачивают отпускные за минусом налогов.

Налоги и сборы с отпускных

Отпускные облагаются теми же налогами и взносами, что и зарплата. Значит, из суммы отпускных надо удержать 18% НДФЛ и 1,5% военного сбора. На руки работнику надо выплатить сумму за минусом этих налогов.

В отчёте 1ДФ отпускные показывают вместе с зарплатой работника за этот квартал с признаком дохода «101».

ЕСВ. Начисляется 22% взноса от рассчитанной суммы отпускных. Если получилось, что общая сумма отпускных и зарплаты меньше минималки, надо будет доначислить ЕСВЕдиный социальный взнос до минимального страхового взноса.

В таблице 6 отчёта по ЕСВ отпускные показывают отдельно от других доходов, в отдельной строке, с кодом типа начислений «10», в том месяце, когда начисляли отпускные. И обязательно указать период, за который они начислены.

Если отпуск попадает на два разных месяца, то в месяце начисления его надо разбить и показать отдельными строками.

Например, если отпускные, 5 тыс. грн, начислены в декабре за отпуск, 12 дней которого приходятся на декабрь 2018 года, а ещё 12 — на январь 2019-го, то в отчёте по ЕСВ за декабрь 2018 года покажем:

— 1-я строка: в графе 10 код типа начислений «10», в графе 11 — 12.2018, в графах 17 и 18 — отпускные 2500 грн;
— 2-я строка: в графе 10 код типа начислений «10», в графе 11 — 01.2019, в графах 17 и 18 — отпускные 2500 грн.

Штрафы

Штраф размером с минималку — 4173 грн в 2019 году вам обеспечен, если:

  • нет графика отпусков;
  • не предоставили работнику ежегодный отпуск два года подряд или больше года работнику до 18 лет;
  • не выплатили отпускные за 3 дня до отпуска;
  • не провели корректировку, если в расчётном периоде у работника вырос оклад.

На 12519 грн вас оштрафуют, если просрочили выплату отпускных на месяц и больше (абз. 4 ст. 265 КЗоТ). 

Админштраф за эти нарушения: 510–1700 грн (ч. 1 ст. 41 КоАП).

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/ezegodnyj-otpusk-rabotnika-predprinimatela

Без проблем
Добавить комментарий