Заявление на отпуск образец за прошлый год

Образец написания заявления за неиспользованный отпуск

Заявление на отпуск образец за прошлый год

Бывают ситуации, когда сотрудник не имеет возможности отгулять весь отпуск за положенный период. В таком случае можно написать заявление за неиспользованный отпуск по образцу и отгулять недостающие дни. Также часто работники просят заменить отдых денежной компенсацией. Подробнее обо всех нюансах в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за ненормированный рабочий день, особые условия труда, стаж и другое (статья 116 ТК РФ).

Здесь можно почитать о том, кому предоставляются дополнительные отпуска.

Однако не всегда получается использовать весь отпуск. Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.

Давайте рассмотрим ситуацию на примере:

  • В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
  • По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью.
  • Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?

Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:

Денежная компенсация

В соответствии со статьёй 126 ТК РФ работник имеет право заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Здесь есть одна тонкость: компенсацией можно заменить только дополнительный отпуск, основной отпуск в размере 28 дней работник обязан использовать полностью (статья 126 ТК РФ).

То есть Александр может взять 5 дней отгулов в удобное для себя время (по согласованию с руководством), а 8 дней дополнительного отпуска заменить денежной компенсацией. Компенсацию можно просить как за весь дополнительный отпуск, так и за его часть.

Получить денежную компенсацию вместо отпуска могут не все категории работников. Полный отпуск должны отгулять юные работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на вредном (опасном) производстве и беременные женщины (статья 126 ТК РФ). Им денежная компенсация не предоставляется.

Единственное исключение – компенсация отпуска при увольнении работника. В этом случае работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпуска – как за основной, так и за дополнительный (статья 127 ТК РФ).

При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически.

Отгулы

Хороший вариант, как отгулять оставшиеся дни отпуска – использовать возможность предоставления отгулов. Причём использовать оставшиеся дни он может как вместе, так и по частям (статья 125 ТК РФ).

Образец заявления на отгулы:

Оформление

В заявлении о денежной компенсации кроме стандартных данных руководителя и заявителя должны быть указаны следующие пункты:

  • Обязательно указано «компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск».
  • За какой период работы предоставляется отпуск (указывается календарный год).
  • Количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, оплату за которые вы хотели бы получить.
  • Дата написания заявления.
  • Подпись заявителя.

Образец заявления на материальную компенсацию:

В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:

  • За какой период работы предоставляется отпуск (календарный год).
  • С какого числа работник хотел бы уйти в отпуск.
  • Продолжительность отпуска.
  • В случае, если работник отзывался из отпуска приказом руководства, в заявлении обязательно необходимо указать номер и дату приказа об отзыве.
  • Дата написания заявления.
  • Подпись заявителя.

Пример заявления:

Работник вправе взять очередной отпуск частями. Необходимое условие: одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Часто недобросовестные работодатели пугают работников тем, что неиспользованные дни отпуска «сгорают» и по окончании календарного года их нельзя использовать. Однако это не так. Если вы не были в отпуске в прошлом году, вы вполне можете присоединить прошлогодний отпуск к нынешнему. Это регламентируется статьёй 124 ТК РФ.

Если работник в период своего очередного отпуска был на больничном, по его заявлению отпуск продляется на период временной нетрудоспособности.

Отпуск, использованный полностью и без перерывов в наше время скорее исключение, чем правило. Для того, чтобы использовать предусмотренные законом дни отдыха, оформляйте свой отпуск правильно!

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/obrazets-zayavleniya-za-neispolzovannyj.html

Заявление на отпуск: образец 2017 на 14 дней

Заявление на отпуск образец за прошлый год
Чаще всего сотрудники берут отпуск на две недели. Образец заявления на отпуск – 2017 на 14 дней мы привели в статье. Такое заявление понадобится, если работник уходит в ежегодный отпуск не по графику.

С работников, которые отдыхают по графику, можно не брать заявления на отпуск. Но только в том случае, когда в графике определена конкретная дата начала отпуска.

Если указан только месяц ухода, потребуется заявление.

Также заявление понадобится, если работник уходит в отпуск не по графику. Расскажем, как правильно составить заявление на отпуск, приведем образец заявления на 14 календарных дней.

Бланк заявления на отпуск 2017 

Унифицированного бланка заявления на отпуск (образец 2017 на 14 дней приведен ниже) не утверждено. Поэтому компания вправе разработать его самостоятельно. Главное, чтобы шаблон заявления был формата А4.

Заполнять бланк заявления на отпуск 2017 можно как от руки, так и помощью компьютера. Конкретный способ прописывают во внутренних документах компании.

Имейте в виду: если сотрудник напишет заявление на отпуск по шаблону, ошибок будет меньше.

  • Важно:
  • Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней. Эти 28 дней по согласованию с работодателем можно разбивать на части. При этом одна из частей не может быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 НК РФ).
  • На сколько частей можно разделить оставшийся отпуск, Трудовой кодекс не поясняет. Также не определена минимальная продолжительность каждой части оставшегося отпуска. Эти дни работник может использовать по своему усмотрению и по согласованию с работодателем

Как писать заявление на отпуск в 2017 году

Условно бланк заявления на отпуск можно разделить на четыре части.

1. Шапка документа. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Здесь в дательном падеже указывают должность, фамилию и инициалы руководителя, которому адресовано заявление. Например, «Генеральному директору ООО «Сириус» Петрову И.И».

Ниже в родительном падеже пишут должность, фамилию и инициалы работника. Например, «от Новиковой Марии Алексеевны». 

2. Заголовок документа. В середине листка пишут слово «Заявление» с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.

3. Текст заявления. Текст составляют в произвольной форме. Он должен содержать просьбу от отпуска, причину (ежегодный, дополнительный и т. д.), дата начала отпуска и его продолжительность в календарных днях.

Дату окончания отпуска можно не указывать. Ее рассчитает бухгалтерия. Ведь в некоторых организациях в период отпуска не включаются выходные дни.

Например, «Прощу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 мая на 14 календарных дней». Образец заявления на отпуск на 14 дней в 2017 году смотрите ниже.

4. Дата и подпись. Дата ставят с левой стороны листа под текстом. С правой стороны, на одной линии с датой, работник ставит свою личную подпись и расшифровку (фамилия и инициалы).

В конце заявления, если это необходимо, ставят согласующую подпись руководителя.

  • К сведению:
  • Работодатель обязан напомнить сотруднику о начале ежегодного оплачиваемого отпуска. Сделать это необходимо не позднее чем за две недели до начала отпуска. Известить работника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска нужно под роспись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ)

За сколько дней писать заявление на отпуск

Конкретных требований к тому, за сколько дней работник должен написать заявление на отпуск, в законодательстве нет. Поэтому срок его подачи работодатель вправе установить самостоятельно, закрепив это внутренними документами.

Но в любом случае подать заявление на отпуск надо не менее чем за три календарных дней. Ведь это минимальный срок для того, чтобы выплатить работнику отпускные (ст. 136 ТК РФ).

За нарушение сроков выплаты отпускных работнику и компанию, и ее руководителя могут привлечь к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 руб. — в отношении организации;
  • предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. — в отношении должностного лица (директора).

Дорогой коллега, сегодня годовая подписка за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/88973-qqqm4y17-zayavlenie-na-otpusk-obrazets-2017-na-14-dney

Заявление на отпуск, которое принимать рискованно

Заявление на отпуск образец за прошлый год

Для главбухов скоро начнется горячая пора отпусков. Каждый работник стремится извлечь выгоду. Работники приносят такое заявление на отпуск, какое им наиболее выгодно. Некоторые просьб о предоставлении отпуска безопасные, другие выполнять не стоит.

На первый взгляд в просьбах сотрудника нет ничего страшного, и компании идут навстречу, принимая любые заявления — об отсрочке оплаты отпускных, о переносе очередного отпуска, о выдаче зарплаты перед отпуском и т. п. Но иногда в заявлении на ежегодный на отпуск есть скрытый риск. На конкретных примерах мы показали, какие просьбы работников про предоставление отпуска безопаснее проигнорировать.

О деньгах вместо отдыха

Прошу выплатить мне компенсацию за 28 календарных дней отпуска, не использованных в 2015 году.

Предоставление отпуска сотруднику нельзя компенсировать деньгами, даже если он обратился с такой просьбой к работодателю. Это правило действует также, если часть отпуска осталась с прошлого года, то есть фактически сотруднику полагается больше 28 дней.

Денежную компенсацию взамен ежегодного отпуска полагается работнику по его заявлению только в двух ситуациях. Первая: при увольнении, когда накопились неиспользованные дни отпуска.

Вторая: когда сотруднику полагается по закону увеличенный ежегодный отпуск и ту часть, которая превышает 28 календарных дней, он просит заменить деньгами. К этому обязывает статья 126 ТК РФ.

Следовательно, замена отпуска деньгами в других ситуациях – незаконна. Налоговики снимут расходы. 

Заменить деньгами можно только отпуск свыше 28 календарных дней. Например, если по коллективному договору сотрудникам полагается 30 дней отпуска в год, то два дня можно заменить компенсацией.

Про много коротких отпусков

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в 2016 году: с 15 по 19 июня, с 22 по 26 июня, с 29 июня по 3 июля, с 6 по 10 июля.

Часто работники хотят сэкономить дни отдыха и взять отпуск только на будни — по пять дней в течение четырех недель. Такое заявление на отпуск принимать нельзя.

Общая продолжительность очередного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Отпуск можно разделить на части (ст. 125 ТК РФ). Но хотя бы одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней.

Остальные дни можно делить как угодно. В том числе работник вправе взять отпуск только на будни.

Но если сотрудник просит отпуск на рабочие дни в течение целого месяца, то такое заявление необходимо переделать.

В заявлении на отпуск надо написать дату начала и количество календарных дней отпуска. На основании заявления работодатель оформляет приказ. В приказе по форме Т-6 можно записать только один период отдыха — от первой даты до последней, а также общее число календарных дней.

Поэтому, если сотрудник хочет отдохнуть четыре недели подряд, но сохранить дни отпуска, у него надо взять три отдельных заявления. Первое — на период с 15 по 28 июня, то есть на 14 дней. Второе — на пять дней с 29 июня по 3 июля, третье — на пять дней с 6 по 10 июля.

Тогда будет три отдельных приказа: один на 14 дней и два на 5 дней отпуска.

О зарплате перед отпуском

Прошу выдать зарплату за июнь вместе с отпускными 11 июня 2016 года, так как с 15 июня 2016 года ухожу в очередной отпуск на 28 календарных дней.

Предоставление отпуска лучше не производить. Безопаснее отказать работнику и выдать зарплату в сроки, установленные в коллективном договоре.

Деньги можно перечислить на карту и объяснить сотруднику, что он может снять с нее сумму на дату, установленную для выдачи зарплаты в компании. Если расчеты наличными, у сотрудника можно взять доверенность на того человека, кто получит зарплату за него в день выдачи. Доверенность достаточно заверить в отделе кадров.

Зарплату выдают не реже двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Конкретные даты компаниям прописывает во внутренних документах. Если деньги дадут раньше, то это считается нарушением срока и периодичности. И возможен штраф на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). 

О выгодном расчете отпускных

Прошу оплатить отпускные за период с 15 по 30 июня 2016 года из установленного оклада, так как средний дневной заработок значительно ниже часовой ставки.

Трудовой кодекс требует оплачивать отпускные из среднего дневного заработка (ст. 139 ТК РФ, Положение, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Работодатель может только изменить расчетный период, но не порядок определения оплаты — из оклада или среднего заработка. Расчетным периодом для отпусков являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха.

Более короткий период можно использовать, если расчет не будет ухудшать положение работника. Если заработок из расчетного периода за три месяца будет выше, чем за 12 месяцев, то для этих сотрудников вводится новый порядок.

Если наоборот, надо рассчитать отпускные из заработка за 12 календарных месяцев.

О графике отпусков

По графику отпусков я должен уйти в отпуск с 1 по 28 июня 2016 года. Также я не использовал отпуск 28 дней за прошлый год. В связи с большим объемом работ прошу перенести оба отпуска на будущий год.

Такой перенос прямо запрещает Трудовой кодекс.

Работодатель может перенести отпуск на будущий год в исключительных случаях, если это неблагоприятно отразится на работе компании. Перенос допускается, если на это согласен работник.

При этом работник должен пойти отдыхать не позднее 12 месяцев после окончания года, за который предоставляется отпуск (ст. 124 ТК РФ).

Другими словами, если он принят в компанию 1 июня 2014 года, то хотя бы один отпуск должен отгулять не позднее 1 июня 2016 года.

Если работник два года не ходит в отпуск, это нарушение, за которое трудинспекторы вправе оштрафовать на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Причем судьи считают штраф законным (решение Московского городского суда от 12.12.2014 № 7–9197).

О часовом отпуске

Прошу предоставить 15 июня 2016 года четыре часа с 9.00 по 13.00 в счет очередного отпуска.

Предоставление отпуска возможно только на один день минимум. Такое заявление на отпуск неправомерно со стороны работника. 

Отпуска по трудовому законодательству установлены в календарных днях, а никак не в часах. Чтобы оплатить время отдыха, надо посчитать средний дневной заработок, а не средний часовой. В-третьих, унифицированная форма Т-6 не позволяет оформить отпуск на несколько часов. И если даже оформить приказ вручную, то в программе учета возникнут проблемы с расчетом среднего заработка.

Поэтому, если сотруднику необходим отдых только на полдня, оформить все равно надо целый день. Как вариант отпуск на несколько часов можно оформить за свой счет. Для этого отпуска нет никаких ограничений (ст. 128 ТК РФ).

Об отпускных после декрета

Прошу предоставить мне очередной отпуск 14 календарных дней перед декретным отпуском. Отпускные прошу оплатить вместе с пособием по беременности и родам.

Рискованно задерживать выдачу отпускных, даже если сотрудница не против.

Сотрудница вправе уйти в очередной отпуск перед декретом или сразу после него (ст. 122 ТК РФ). Пособие по беременности и родам надо назначить в течение 10 календарных дней с даты, когда будущая мама обратится за его получением и представит необходимые документы. А выплатить пособие закон требует с ближайшей зарплатой (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/49757-qqe-16-m3-kakie-zayavleniya-na-otpusk-prinimat-u-sotrudnikov-riskovanno

Заявление на отпуск 2019: образец о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха на 2 недели, 1 день, за прошлые года, как написать правильно

Заявление на отпуск образец за прошлый год

Ежегодный оплачиваемый отпуск представляет собой период времени, который дается сотруднику для отдыха. Продолжительность длится 28 дней. При наличии определенных обстоятельств он может быть увеличен.

Впервые сотрудник может претендовать на отдых после 6 месяцев работы в компании. Важным моментом оформления отпуска является написание соответствующего заявления.

Практически в каждой организации имеется документ внутреннего характера, предназначенный для учета ежегодного времени отдыха. Таковым является график отпусков. Его заполнение осуществляется заранее — в начале нового года каждый сотрудник должен знать, в каком месяце он будет освобожден от работы. Обязательно ли работнику писать заявление на ежегодный отдых, если есть график отпусков?

Важно! Если в компании присутствует график, сотрудник не обязан предоставлять работодателю заявление. Руководитель сам должен отправить уведомление работнику о предстоящем отпуске.

При этом официально трудоустроенный гражданин должен получить уведомление о предстоящем отпуске минимум за 2 недели до упомянутого периода. Данное правило регламентируется ст. 123 ТК РФ.

Выделяют обстоятельства, при которых сотрудник в обязательном порядке должен составить запрос на предоставление очередного оплачиваемого отпуска.

Писать заявление на работу нужно обязательно при:

  1. Отсутствие графика.
  2. Предоставление отпуска не по графику.
  3. Оформлении отдыха за прошлые периоды.
  4. Отсутствие сведений о работнике в графике отпусков. Это явление возникает в случае трудоустройства сотрудника после момента составления и утверждения данного документа.

При согласии руководства сотрудник также может написать заявление на отпуск с последующим увольнением.

За сколько дней подавать по ТК РФ?

Ранее было указано, что заявление не нужно писать, если есть специальный график.

При отсутствии данного документа процесс написания бумаги считается обязательным мероприятием.

В случае, если в компании не предусмотрена разработка графика, все сотрудники в обязательном порядке должны в установленный начальством срок предоставить соответствующее заявление.

Четкого ответа, за какое время писать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха, в ТК РФ нет.

Теоретически оно может быть написано в любой срок. Однако следует учесть правило — заявление должно быть составлено минимум за 3 дня до предполагаемой даты первого отпускного дня.

Важно! Необходимость соблюдения трехдневного срока подачи связана с тем, что у работодателя должно остаться время на расчет и выплату отпускных.

Деньги нужно выдать не позднее, чем за трехдневный срок во избежание нарушения положений ТК РФ. Сроки подачи обращения должны учитывать эти правила.

Возникают ситуации, при которых сотрудник принимает решение разделить ежегодный отпуск на несколько частей. Тогда пишется заявление на разбивку отпускного времени.

Если в компании присутствует график, в соответствии с которым отпуск предоставляется единовременно, работник должен составить заявление, несмотря на наличие этого документа.

Какой бланк использовать?

Действующим Законодательством РФ не разработана унифицированная форма составления заявления на предоставления отпуска. В связи с этим допускается его написание на следующих бланках:

  • фирменный бланк предприятия;
  • лист формата А4.

Заявление может быть составлено как в печатном, так и письменном виде. В любом случае в документе должна присутствовать подпись сотрудника, который занимался его составлением.

Примерная форма заявления представлена для скачивания ниже, приведены образцы для оформления очередного оплачиваемого отпуска на 2 недели, 1 день, за прошлые года.

Также предлагаем ознакомиться со статьей: Как писать заявление директору на отпуск?

Как оформить правильно?

Несмотря на то, что действующим законодательством не определена необходимость написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск при наличии соответствующего графика, многие работодатели требуют от сотрудников предоставление этого документа.

Как его написать правильно, если директор того требует?

Типового шаблона для заявления нет.

Чтобы правильно написать бумагу, работнику необходимо отобразить в бланке следующую информацию:

  • наименование компании;
  • ФИО руководителя, его должность;
  • основная часть — текст. Подразумевает наличие сведений о просьбе предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, его продолжительности и точной дате начала. Помимо этого нужно сделать, что отпуск положен “согласно графику”;
  • ФИО сотрудника, занимаемая должность;
  • дата составления и подпись заявителя.

Как написать заявление на отпуск перед декретом на основании ст.260 ТК РФ?

Также предлагаем воспользоваться образцами заявлений в этой статье, где представлены примеры оформления при запросе дополнительного отпуска.

Образец на 2 недели

Продолжительность очередного отдыха может составлять любое количество дней, так как отпускной период позволено разбивать на части. Однако хотя бы одна такая часть должна составлять 2 недели.

На практике возможны ситуации, когда работники пишут заявление на двухнедельный срок, остальные дни берутся частями в течение года, или оформляют запрос на два двухнедельных периода. Реже оформляется отдых сразу на 28 дней.

Данный вопрос решается по договоренности между работодателем и сотрудником с учетом положений ТК РФ.

Образец заполнения заявления на очередные 2 недели, согласно графику отпусков — скачать word:

Пример написания на 1 день

Заявление может быть составлено и на 1, 2 или несколько дней. ТК РФ  не запрещает делить отпускной срок на части так, как это удобно с учетом того, что одна часть будет составлять 2 недели. Оставшиеся 14 дней можно разбивать любым удобным способом.

Если работнику нужен 1 день отдыха, теоретически он может его запросить на работе. Если руководство будет не против, отпуск будет предоставлен. Часто такой непродолжительный оплачиваемый трудовой отдых именуют отгулом.

Образец написания о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха на 1 день — скачать word:

Шаблон на остаток за прошлые периоды

Необходимость переноса отпуска может возникнуть по нескольким причинам. Чаще всего таковыми являются семейные обстоятельства сотрудника.

При этом следует учесть, что в соответствии со ст. 124 ТК РФ, переносить ежегодное время отдыха на следующий год можно не более 2 раз подряд.

В дальнейшем неиспользованный отпуск за прошлые года может быть возмещен различными способами — денежной компенсацией при увольнении или предоставлением отпускного периода в течение следующих лет.

Важно! Порядок предоставления неиспользованного отпуска за прошлые периоды аналогичен стандартной технологии оформления времени отдыха.

Но существует несколько нюансов — даже при наличии графика сотрудник должен предоставить работодателю заявление.

В нем должна присутствовать та же информация, что и в документе на предоставление очередного ежегодного отпуска. Единственным отличием является то, что в основной части текста необходимо отметить, что помимо основного отпуска, сотрудник желает получить время, неиспользованные в течение прошлого года.

Работодатель не обязан удовлетворить просьбу работника в срок, указанный в заявлении. Положительное решение принимается при наличии производственных возможностей. В случае отказа руководитель обязан предоставить неиспользованный отпускной период в другое время.

Образец заявления на остаток ежегодного трудового отпуска за прошлый год — скачать бланк.

Как подписать и поставить визу?

Обязательным условием, которое должно быть соблюдено при составлении заявления, считается проставление подписи сотрудника. Работник обязательно должен подписать составленный письменный запрос. При этом необходимо указать расшифровку и дату создания документа. Подпись ставится в конце текста на той же строке, где указывается дата его написания.

Помимо этого, практически в каждом виде заявлений должна быть виза руководителя «не возражаю» или иная при несогласии. Данная резолюция директора означает факт ознакомления и согласия работодателя с содержимым документа.

В обязательном порядке директор оставляет свою подпись и ее расшифровку, а также делает визу “не возражаю” или другую подобную. При необходимости делается ссылка на соответствующий приказ.

Где и как хранятся обращения работников?

Любая компания, занимающаяся ведением предпринимательской деятельности, обязана хранить внутреннюю документацию компании, в том числе заявления на предоставление отпуска.

Данное правило применяется для частных и государственных компаний.

Вся документация фирмы делится на несколько категорий:

  • организационная;
  • распорядительная;
  • справочно-информационная.

После составления, рассмотрения и издания приказа по заявлению сотрудника, оно передается в архив фирмы, где и должны храниться установленный срок. Доступ к этому подразделению имеет ограниченный круг ответственных лиц. При необходимости заявления могут храниться вместе с личным делом сотрудника или в специальной папке.

Срок хранения заявлений работников на ежегодное время отдыха зависит от их типа. Если согласно документу сотруднику был предоставлен декретный или отпуск без сохранения заработной платы, он хранится 75 лет. В течение такого срока в архиве находится только особенно значимая и важная для компании документация.

Важно! Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого периода отдыха хранится в архиве компании 5 лет. На протяжении такого же срока в архиве находятся соответствующие приказы.

Как писать заявление на предоставление отпуска правильно, когда оно обязательно, а когда нет? Ответы на эти вопросы можно найти в этом видео:

Оформление ухода сотрудника в оплачиваемый отпуск в некоторых случаях сопровождается написанием заявления, однако не всегда эта процедура обязательна. Если работодатель заранее определил, в какой срок начнется отдых работника, то писать дополнительно на работу ничего не нужно. Достаточно того, что директор уведомит о сроках трудящегося и составит приказ.

Если же на работу человек принят в текущем году, график не составлен или отпуск предоставляется за прошлые года, то запрос нужно писать обязательно.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/zayavleniya-o-predostavlenii-otdiha.html

Как писать заявление на отпуск на 14 дней

Заявление на отпуск образец за прошлый год

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать согласно расписанию, то есть графику отпусков, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящем отдыхе за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.

Ниже представлено заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней. С таким документом к нанимателю может обратиться новый работник, отдых которого не был учтен при утверждении графика.

Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый

Заявление на отпуск 2019 (образец) на нашем сайте вы можете скачать бесплатно.

Скачать

Дни за свой счет

Согласно ст. 128 ТК РФ, работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

  • трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  • родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 дней в году;
  • работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
  • в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

  • согласно ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
  • ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
  • отдых без сохранения з/п предоставляется также работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Если отказали в отпуске

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания может быть отказано. В случае, если вам отказали, но в отпуск надо вот прямо очень, мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как правильно пожаловаться в ГИТ – но это последний аргумент.

Подробнее: Как подать жалобу в трудовую инспекцию. Пошаговая инструкция

Образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие — в указании причины и слов «за свой счет» после слова «отпуск».

Подобное прошение подается, когда сотруднику нужно время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

Если количество дней, взятых работником за свой счет, окажется более 14 за год, то, что свыше указанного количества, в стаж засчитано не будет.

Как правильно написать заявление на отпуск, образец 2019

Чаще всего работники ищут в Интернете информацию о том, как писать заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней. Документ составляется в произвольной форме.

Его можно напечатать на компьютере, а можно написать от руки. В некоторых компаниях принято использовать фирменную форму заявления.

В этом случае бланк заявления на отпуск 2019 можно взять у секретаря или в отделе кадров организации.

Рассмотрим правила заполнения бланка.

Шапка документа:

  • в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресовано заявление;
  • на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
  • посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».

Источник: https://clubtk.ru/forms/otpusk/obrazets-zayavleniya-na-otpusk

Образец заявления на отпуск 2019

Заявление на отпуск образец за прошлый год

Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника уйти в оплачиваемый отпуск. Ни один работник не может спокойно отправиться на море, в горы или на дачу, не предупредив об этом руководство.

Не важно, берете вы дни в счет зарплаты или просите об отдыхе в незапланированное время, заявите об этом в письменной форме под подпись директора. Иначе отдых обернется прогулом.

В статье вы найдете образец, как пишется заявление на отпуск, а также сможете скачать шаблоны документов для разных случаев.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

  • шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
  • заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
  • текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2019 на 14 дней за свой счет;
  • дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни.

Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней.

Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней.

И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст.

125 ТК РФ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.

А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв отпуск в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2019 г.)

Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2019 г.)уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2019 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.

Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2019 г.)

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

На сайте PPT.ru есть возможность бесплатно скачать бланк заявления на отпуск (2019 г.) для разных ситуаций. Используя шаблон, вы можете не набирать текст самого документа. Надо только вписать свои данные: фамилию, имя и отчество, название фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя, количество дней отдыха и правильные даты. Останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.

Скачать заявление на отпуск с последующим увольнением

Источник: https://ppt.ru/otpusk/zayavlenie

Образец заявления на отпуск за предыдущий год

Заявление на отпуск образец за прошлый год

Предлагаем полезный шаблон заявления, чтобы сэкономить время для более значимых свершений. В ответственном заявлении есть важные разделы для заполнения. Чтобы заполнить их верно требуется вникнуть в правила.

Лучше всего реализовать это прочитав пример, находящийся далее. Если Вы обнаружили неправильные сведения или неточность, просим сообщить редактору о ошибке в заполнив форму внизу страницы. Полезно держать в памяти, что юриспруденция не стоят в конкретной точке и множество примеров продолжают устаревать. Всегда необходимо сверять актуальность указанных в них ссылок на нормы права.

Вполне реально, что законы уже отменены.

Часто задаваемые вопросы

Нет, такого правила в трудовом законодательстве не содержится. Более того, в Письме от 1 марта 2007 г. N 473-6-0 Федеральная служба по труду и занятости дала разъяснения, что трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности.

Однако существуют нормы Трудового кодекса РФ, которые необходимо строго соблюдать при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, в том числе и за разные периоды.

Так, согласно ст.

124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Поэтому, во-первых, если часть отпуска не была предоставлена в текущем рабочем году и перенесена на следующий рабочий год, то Для этого должны быть веские причины (исключительные случаи). Трудовые инспекторы могут поинтересоваться, действительно ли для этого были такие причины.

Будьте готовы документально их подтвердить.

А во – вторых, даже если такие исключительные случаи все же были, то используя сначала отпуск за текущий рабочий год, а затем за предыдущий, можно нарушить предписание о том, что данная часть отпуска должна быть предоставлена не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года. А это еще может повлечь за собой нарушение другой нормы, также предусмотренной в ст.124 ТК РФ, согласно которой запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Поэтому во избежание нарушения трудового законодательства на практике сначала работнику предоставляются отпуска за предыдущий период, а затем за текущий.

Хотя не запрещено предоставить работнику сначала отпуск за текущий период, а затем за прошедший, если при этом соблюдаются все требования трудового законодательства.

В том числе и требования, касающиеся очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (ст.123 ТК РФ).

Школа бухгалтера № 26 :: отпуск за несколько периодов

Некоторые работники не хотят уходить в отпуск. Тем не менее рано или поздно наступает время, когда неиспользованные отпуска дают о себе знать. То работник увольняется и необходимо выплачивать компенсацию, то он таки решил воспользоваться всеми отпусками сразу.

О таких отпусках за несколько периодов и идет речь в данной статье.

А может ситуация надуманная?

В соответствии со ст. 11 Закона об отпусках запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности на протяжении двух лет подряд. А если работник сам не хочет идти в отпуск, и не два, а три или четыре года?1 Не пишет заявление и все.

Работодатель закон не нарушает, а работник свое право на отпуск не реализует. Можно ли его выпроводить в отпуск насильно?

Специалисты Минтруда по этому поводу отмечают, что работник имеет право идти в отпуск, не подав заявления, а по предприятию в таком случае «можно издать приказ о том, что такий-то работник идет в отпуск согласно утвержденному графику»2. Вопрос был поставлено прямо: что делать, когда работник отказывается писать заявление на отпуск?

Ответ же был получен: работник имеет право идти в отпуск, не подав заявления. Поэтому этот ответ не следует понимать как такой, что работодатель может, издав приказ об отпуске работника без его заявления, на следующий день не допустить его к работе.

Такой работник запросто может выйти на следующий день на работу. И учитывая ст. 46 КЗоТ работодатель не может не допустить или отстранить работника от работы.

Но в один прекрасный день работник может поставить нас перед фактом предоставления ему отпуска за все годы.

И не предоставить ее работодатель не может. Поэтому ситуация, которую мы рассматриваем, не надуманная.

Последствия

Заявление работника о предоставлении ему отпуска за несколько лет подряд поставит в тупик кого угодно. Например, из-за того, что работодателю единовременно придется сразу заплатить значительную сумму отпускных, извлекая из оборота средства.

А в бухгалтерии возникают другие вопросы. Например, можно ли предоставить такие отпуска полной продолжительности друг за другом, или как обложить налогом эти суммы и отразить в учете?

Источник: http://bfmac.com/obraztsy-i-shablony-zayavlenij-na-otpusk/obrazets-zayavleniya-na-otpusk-za-predydushhij-god.html

Без проблем
Добавить комментарий