Журнал учета топливных карт какая статья по 655 приказу

Регламент выдачи топливной карты

Журнал учета топливных карт какая статья по 655 приказу

Основание предоставления топливной карты – распоряжение Правительства Москвы от 23 июля 2008 г. N 1668-РП О проведении эксперимента по стимулированию использования жителями города Москвы малолитражных автомобилей.

◈ Пример учета ГСМ по топливным картам.◈ Топливные карты для юридических◈ Учет топливных карт◈ Журнал приема и выдачи топливных карт◈ Акт передачи топливной карты водителю.◈ Что такое топливные карты.

3 Какие топливные карты для юридических лиц существуют? Отражена выдача топливной карты под отчет водителю Д71 К50-3 Сумма, руб. Факт выдачи фиксируется только в ежемесячном журнале учета приема и выдачи смарт-карт, а на счетах бухгалтерского учета не отражается.

Карты Газ Клуб | Где принимаются Ваши топливные карты?

То есть использование топливных карт существенно сокращает документооборот предприятия. Топливная Процессинговая Компания ЭКСПРЕСС-КАРТ. Особенности учета ГСМ в НКО и бюджетных организациях.

Карточки значительно облегчают не только процесс оплаты, но и контроля транспортных средств, а также бухгалтерский учет.

Главное отличие таких карточек – в системе исчисления Топливные карты приобретают и водители-физлица, чтобы не переживать из-за нехватки наличных при И сэкономить средства, благодаря отсутствию выдачи денег на руки водителям.

Как вести учет ГСМ по топливным картам (бензин) в 2019 году. Оформление и выдача карт производится после заключения договора и согласования порядка их выдачи (возмездного или безвозмездного).

Факт выдачи топливной карты держателю и ее возврат в указанной ситуации фиксируются только в журнале учета приема и выдачи смарт-карт, а на счетах бухгалтерского учета эта операция не отражается.

Топливные карты выдаются штатным водителям. В этом случае держатель карты может израсходовать за сутки с 00.

Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям.

PDF Правила пользования Топливной картой

Пользователю такой карты доступны разнообразные скидки и бонусы от компании, которая выпускает данную карту.

Топливные карты более удобны и надежны в эксплуатации, позволяя проконтролировать, когда, сколько, на какую сумму, по какой цене, на какой Порядок расчетов с поставщиками ГСМ по топливным картам устанавливается в договоре.

На практике можно обязать сотрудника… закрепление топливной карты. Топливные карты Информация о топливных картах Как осуществляется учет топливных карт.

Топливная карта – это современный и удобный способ заправки транспортных средств безналичным расчетом.

Топливная карта – пластиковая карта со встроенным микропроцессорным чипом, являющаяся техническим средством получения нефтепродуктов в точках 9.14. Налогообложение расходов на приобретение карты ⇩.

Использование топливных карт упрощает внутренний документооборот, отчетность и жизнь бухгалтеру фирмы. Топливная микропроцессорная карта (смарт-карта) автозаправочной станции или топливной компании — это современное техническое средство учета отпуска ГСМ.

Правила использования топливной карты сходны с правилами для обычной банковской карты, хотя сама по себе топливная карта платежным инструментом не является. Как начать учет ГСМ по топливным картам.

Топливные талоны – альтернатива топливным картам, их использование тоже очень удобно для организаций с крупным автопарком. Заправка по безналичным топливным пластиковым картам.

Топливная карта представляет собой обычную пластиковую карту со встроенным микрочипом. Порядок выдачи и возврата топливных карт не регламентируется. Вам на почту прислали договор и Вам лень вчитываться в скучные и непонятные юридические термины и словосочетания? Топливная карта – специальная карта, которая используется для автоматизации заправки на автозаправочных станциях.

Топливные карты оформляются на основании заявки, утвержденной уполномоченными лицами покупателя. Также организации целесообразно вести журнал учета выдачи и возврата топливных карт. Возникла необходимость заключить договор на получения топлива по топливным картам? На АЗС, после звонка на круглосуточную Горячую линию по телефону 8-800-5555-200.

Организация арендует автомобили и выдает топливные карты сотрудникам в счет арендной платы. По всем вопросам обращайтесь к Вашему ведущему менеджеру. Приказ об использовании топливной карты образец. Топливная карта представляет собой смарт-карту со встроенной микросхемой. Топливная карта – это электронный способ оплаты и учета топлива и ГСМ.

Акт передачи топливной карты водителю. Образец, бланк 2019

Порядок и условия предоставления топливной карты. Топливная карта (далее ТК) представляет собой пластиковую При передаче карт оформляется накладная и ведомость выдачи, в которой указываются количество карт и занесенные на карты данные. О порядке предоставления топливных карт. Орлова Е. В.

эксперт, журнал “Российский налоговый курьер” № 17/2008. В этом случае стоимость топлива, выданного сотрудникам, учитывается в составе расходов на арендные платежи подп.

Топливная карта, выпускаемая топливной компанией или владельцем сети АЗС, – это не платежное средство, и она не имеет статуса кредитной или иной платежной карты, эмитентом которой является кредитное учреждение.

Аналитический учет смарт-карт можно вести в разрезе каждой карты по номеру или закрепить каждую карту за автомобилем или за водителем.

Топливные карты не удовлетворяют признакам денежного документа, изложенным в Топливные карты этим признакам не соответствуют. Списание карты с забалансового счета производится в случае ее утраты или расторжения договора с топливной компанией.

Отчет держателя топливной карты с приложенными к нему чеками АЗС в диспетчерскую (или в бухгалтерию) в сроки установленные организацией.

Приказ на выдачу топливных карт, образец

Работник, которому выдана карта, фактически денежных средств на руки не получает, поэтому в бухгалтерском учете не используется счет 71. Порядок заказа Покупателем ПИН-кодов и их выдачи Продавцом Покупате-лю определяется Договором.

Автоматизированная система безналичных расчетов посредством топливных карт позволяет организовать индивидуальный подход к каждому клиенту и выбрать удобную схему расчетов: “Электронный кошелек” (ЭК).

Утвердить форму заявления на выдачу топливной карты согласно приложению 2 к настоящему распоряжению. Приказ о закреплении транспортного средства за Особенности закрепления топливных карт.

Внимательно ознакомьтесь с настоящими Правилами и обязательно сохраните Ваш экземпляр до окончания 1.ТЕРМИНОЛОГИЯ 1.1.

Деньги с топливной карты списываются за 200 литров, 100 литров попадает в бак, а за якобы заправленную вторую сотню водитель получает Необходимо использовать интегрированное решение “Топливные датчики + Топливные карты”. В первом случае порядок ведения бухгалтерского учета законодательством не установлен.

Журнал учета топливных карт какая статья по 655 приказу

На практике топливные карты закрепляют за конкретными водителями, как материально ответственными лицами, или даже за бригадами водителей в целом. Бухгалтерский учет расходов на топливо ⇩.

На практике можно обязать сотрудника сдавать карту либо ежедневно, либо при необходимости (по окончании срока ее действия, при увольнении, при уходе в отпуск и т. п.).

Статьей 5 Закона N 54-ФЗ определен момент выдачи кассового чека – в момент оплаты. Учет топливных карт на предприятии Бухгалтерский учет выдачи карт Топливные карты.

Разницы между топливной картой или Заправочной картой нет это одна и также карта позволяющая произвести заправку топливом на АЗС использую пластиковую карту. Топливная карта является удобным средством для заправки вашего автомобиля. Налогообложение расходов на приобретение карты.

Какие топливные или заправочные карты лучше? Топливные карты бывают двух типов: Лимитированные. Как же начать расплачиваться за топливо по безналу?

Журнал учета топливных карт Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником (водителем).

Причины невозможнности проведения операций с Топливной картой Бухгалтерский учет топливных карт Особенности учета топливных карт на предприятии Топливная карта – удобный тип расчета, используемый как крупными предприятиями, так и Учет выдачи топливных карт.

Почему внедрять топливные карты нужно сейчас. o o o Цены на топливо постоянно растут. Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником (водителем). Срок действия карты устанавливается согласно подписанному Договору.

Для уточнения вопросов обращайтесь по телефону: + 7 (800) 700-51-51. Заявление о предоставлении топливной карты. Приказ на выдачу топливных карт образец. Регламент – Настоящий регламент работы автоматизированной системы преднабора и предоставления скидок прописан для автоматических платежных терминалов ND SELF-POS производства предприятий ГК “НД”.

Топливные карты для юридических лиц: большой обзор

Владельцы топливных карт оперативно получают отчёты по интернету. Вопрос: Будет ли нарушением правил бухгалтерского (бюджетного) учета ведение учета топливных на счете 03 “Бланки строгой отчетности”? Некоторые эксперты предлагают учитывать топливные карты на забалансовом счете 27. На топливных картах ГАЗ-Клуб программируется сорт топлива и суточный лимит в литрах.

Кто на предприятии ответственный за личный кабинет число, месяц и год возвращения карты. Поговорим о том, как ведется учет топливных карт (т.е. самих карт без стоимости ГСМ). Топливные карты – простой и надежный способ упорядочить закупку топлива и отчетность организации по расходам на ГСМ. Топливная карта выдается владельцам малолитражных автомобилей в порядке 3.5.

Условия получения топливной карты для физических лиц.

Правила использования топливной карты в вопросах и ответах. Бухгалтерский учет выдачи топливной карты.

Топливная карта представляет собой микропроцессорную небанковскую пластиковую карту, содержащую При отпуске топлива по топливной карте через терминал для приема топливных карт фиксируется операция по отпуску топлива по данной карте.

Однако правила выдачи карт отличаются для корпоративных клиентов компании и физических лиц. Кроме того, топливная микропроцессорная карта может иметь номинальную стоимость или иметь пополняемый счет.

Выдача топливных карт сотрудникам Вопрос: Будет ли нарушением правил бухгалтерского (бюджетного) учета ведение учета топливных Некоторые эксперты предлагают учитывать топливные карты на забалансовом счете 27. Отражена выдача топливной карты под отчет водителю.

Департамент общего аудита по вопросу учета топливных карт

  • закрепление топливной карты
  • Топливная карта
  • Как получить карту ЛУКОЙЛ?
  • Выдача топливной карты сотруднику.

Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт.

И именно этим способом является выдача водителю топливной карты. Предприятия, а также многие организации используют в своей деятельности транспорт.

Топливная микропроцессорная карта (смарт-карта) автозаправочной станции или топливной компании – это современное техническое средство 20, 26, 44.

Утвердить порядок предоставления жителям города Москвы топливных карт (далее – порядок) согласно приложению 1 к настоящему распоряжению. Бухгалтерский учет топливной карты, отражение затрат. Правила оформления топливных карт Любой клиент компании может оформить карту Лукойл. Топливная карта (смарт-карта со встроенной микросхемой) 3.3.

По Вашему желанию Вы можете получить в офисе СУТОЧНЫЙ ЛИМИТ ИСЧЕРПАН – Вы выбрали суточный лимит топлива, оговоренный в Договоре и разрешенный к выдаче. Гсм приобретены посредством топливных карт. Правила ведения бухгалтерского учета гсм по топливным картам.

Поставка бензина, дизельного топлива и сжиженного углеводородного газа с использованием пластиковых карт для обеспечения нужд предприятия. О закреплении электронной топливной карты.

При этом водители не имеют доступа к пополнению счета карты, ее блокировке и разблокировке.

Автоматизированные системы безналичных расчетов на АЗС, созданные на базе топливных микропроцессорных карт, являются одними из самых надежных и удобных в эксплуатации, а также весьма привлекательными с точки зрения налогообложения.

Источник: http://sidearmq.ml/6195-reglament-vydachi-toplivnoy-karty

Учет топливных карт

Журнал учета топливных карт какая статья по 655 приказу

Организация впервые решила приобрети топливные карты. Как учитывать это платежное средство за топливо, на какие нюансы стоит обратить внимание, рассказала Ирина Разумова, ведущий эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения ООО «ИК Ю-Софт».

Понятие «топливная карта» отсутствует в российском законодательстве.

Ранее этот термин содержался в Распоряжении Правительства Москвы от 5 ноября 2008 года № 2591-РП «О порядке предоставления топливных карт владельцам малолитражных автомобилей», согласно которому топливная карта (смарт-карта со встроенной микросхемой) – техническое средство учета отпуска нефтепродуктов на АЗС, на которых допущены к приему топливные карты, представляющее собой носитель информации, подтверждающей право на получение нефтепродуктов. Однако данный документ утратил силу с 18 июня 2013 года.

Согласно разъяснениям УФНС РФ по г.

 Москве, данным в письме от 30 июня 2010 года № 16-15/068679@, топливные карты не имеют статуса кредитных или иных платежных карточек, эмитентом которых является кредитное учреждение, они используются как средство строгой отчетности, позволяющее держателю карты получить от лица покупателя определенное количество товара. Карта фиксирует объем приобретенного топлива в литрах и позволяет ее держателю заправлять топливный бак в пределах расходного лимита, который устанавливается в заявке организации-покупателя.

Как правило, порядок расчетов с поставщиками горючего по топливным картам устанавливается в договоре.

В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно (за месяц), размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия (например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов).

Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ (накладную), а также отчет (или реестр) операций по картам. В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено.

Бухгалтерский учет карт

Топливная карта может быть как получена бесплатно, так и приобретена за плату. В первом случае порядок ведения бухгалтерского учета законодательством не установлен. Нормами также не урегулировано отражение на счетах учета операций с нулевой стоимостной оценкой. Поэтому организация стоимость полученных топливных карт на балансовых счетах отдельно не отражает.

При этом в учетной политике может быть установлено, что с целью обеспечения сохранности топливных карт на основании абзаца 4 пункта 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного Приказом Минфина России от 30 марта 2001 года № 26н, их учет организуется на специально открытом для этих целей забалансовом счете, например, 012 «Топливные карты» в условной оценке. Аналитический учет может вестись в разрезе номеров карт, автомобилей, либо сотрудников – водителей.

Также организации целесообразно вести журнал учета выдачи и возврата топливных карт.

При получении карты от поставщика и передаче ее водителю в учете делается запись Дебет 012. При утрате топливной карты, ее возврате водителем либо расторжении договора с поставщиком – Кредит 012.

В случае приобретения топливных карт за плату у бухгалтера могут возникнуть сложности с их учетом.

Учитывать карты на счете 50 субсчет 3 «Денежные документы» будет неправильно, поскольку, как было указано выше, они не являются денежным документом, это техническое средство для приобретения ГСМ.

Учитывать стоимость карт в цене приобретенного топлива также будет неверным, так как заранее не известно, сколько они будут использоваться.

Возможно два варианта учета топливных карт (выбранный способ необходимо закрепить в учетной политике).

Первый: в момент получения топливных карт отнести затраты на их приобретение в состав прочих расходов на основании пункта 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина от 6 мая 1999 года № 33н. При этом используются затратные счета 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и т. д., на которые будет списываться стоимость приобретенного ГСМ.

Второй метод предполагает, что топливные карты учитываются в качестве МПЗ, поскольку даже если срок их полезного использования превышает 12 месяцев, стоимость составляет менее 40 000 руб. (п. 4, 5 ПБУ 6/01).

Исходя из положений подпунктов 5, 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного Приказом Минфина от 9 июня 2001 года № 44н, топливные карты принимаются к учету по фактической себестоимости, равной сумме затрат на их приобретение, – сумме, подлежащей уплате поставщику топливных карт (без учета НДС). При передаче карт водителям их стоимость относится в состав прочих расходов.

Обратите внимание

Топливная карта может быть как получена бесплатно, так и приобретена за плату. В первом случае порядок ведения бухгалтерского учета законодательством не установлен. Нормами также не урегулировано отражение на счетах учета операций с нулевой стоимостной оценкой. Поэтому организация стоимость полученных топливных карт на балансовых счетах отдельно не отражает.

При выборе любого из двух указанных вариантов учета организация должна организовать учет карт с целью обеспечения их сохранности на забалансовом счете, например, 012 «Топливные карты» в условной оценке.

Обратите внимание, что денежные средства, которые перечислит организация на приобретение ГСМ и которые будут числиться на карте, являются предоплатой за топливо, поэтому расходом они не признаются и учитываются как дебиторская задолженность по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (п. 3, 16 ПБУ 10/99).

ПРИМЕР. УЧЕТ ТОПЛИВНЫХ КАРТ

У организации имеется пять легковых и два грузовых автомобиля. 16 января 2018 года компанией приобретены у поставщика семь топливных карт стоимостью 700 руб. (в том числе НДС 106,78 руб.). Оплата за карты в сумме 700 руб. произведена 17 января 2018 года. В этот же день поставщику перечислена оплата за бензин в сумме 100 тыс. руб.

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи:

Дебет 10   Кредит 60
— 593,22 руб.– отражена стоимость приобретенных топливных карт;

Дебет 19   Кредит 60
— 106,78 руб. – отражен НДС, предъявленный поставщиком;

Дебет 60   Кредит 51
— 700 руб. – перечислена оплата поставщику;

Дебет 68   Кредит 19
— 106,78 руб. – принят к вычету НДС по топливным картам;

Дебет 20 (25,26 и т. д.)   Кредит 10
— 593,22 руб. – списана на затраты стоимость топливных карт;

Дебет 012
— 70 руб. – топливные карты приняты на забалансовый учет (в условной оценке 10 руб.);

Дебет 60 аванс   Кредит 51
— 100 000 руб. – перечислена поставщику оплата за топливо.

Налоговый учет

НДС, предъявленный поставщиком по счету-фактуре при приобретении топливных карт, подлежит вычету у покупателя при наличии первичных документов и после принятия карт на учет при условии, что они будут использоваться в деятельности, облагаемой НДС (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

При расчете налога на прибыль организаций стоимость топливных карт (без учета НДС) подлежит включению в состав материальных расходов в полной сумме по мере их ввода в эксплуатацию (передачи карт водителям).

Для списания топливных карт в течение более чем одного отчетного периода налогоплательщик вправе самостоятельно определить порядок признания материальных расходов в виде стоимости карт с учетом срока их использования или иных экономически обоснованных показателей (подп. 3 п. 1, п. 2 ст. 254 НК РФ).

Теперь несколько строк о документальном оформлении.

Как указано в Постановлении АС Северо-Западного округа от 3 марта 2016 года № Ф07-2618/2016 по делу № А56-2768/2015, топливные карты используются как средство строгой отчетности, позволяя их держателю получить от имени покупателя определенное количество товара.

При этом такая карта не является универсальным платежным средством, ее можно использовать только для оплаты топлива и только на заправках конкретного поставщика.

В силу специфики поставки топлива по картам отчетными документами будут являются: акт взаиморасчетов, товарная накладная, реестр об операциях. Бумаги оформляются не в момент отгрузки топлива на АЗС, а по истечении отчетного периода, и включают в себя информацию обо всех АЗС по топливным картам в сети заправок в течение этого периода.

Как было указано выше, организации целесообразно вести журнал учета выдачи и возврата топливных карт. Если водитель воспользуется картой в личных целях, компания сможет доказать неправомерность его действий, поскольку в журнале будет его подпись о получении карты.

Так, хотелось бы обратить внимание на Определение Свердловского областного суда от 10 июля 2012 года № 33-8185/2012. Работодатель уволил сотрудника по пункту 7 части 1 статьи 81 ТК РФ в связи с совершением виновных действий, дающих основания для утраты доверия со стороны работодателя.

Ссылка работодателя на то обстоятельство, что работник сознательно указывал в путевом листе недостоверные сведения о времени и месте заправки транспортных средств, была отклонена судом, поскольку порядок заправки автомобилей на конкретных автозаправках с фиксацией в путевом листе работодателем утвержден не был.

Более того, работнику не вверялась лично под персональную ответственность топливно-заправочная карточка. Как установлено судом и не оспорено работодателем, указанная карта находилась в фактическом пользовании четверых водителей и передавалась вместе с машиной «в кармашке» без фиксации факта ее нахождения.

Поэтому суд пришел к выводу об отсутствии объективной возможности установить виновный характер в действиях работника по искажению сведений в путевых листах.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/uchet-toplivnykh-kart

Без проблем
Добавить комментарий